Administrarea eficientă a timpului reprezintă un aspect crucial pentru majoritatea indivizilor. Desigur, fiecare dintre noi are un program încărcat, însă cu cât reușim să optimizăm modul în care ne petrecem timpul, cu atât mai mult spațiu vom avea la dispoziție pentru activitățile esențiale. Eficiența în utilizarea timpului este o caracteristică personală. Din fericire, există numeroase aplicații care ne ajută să monitorizăm timpul dedicat diferitelor sarcini din mediul digital și să înregistrăm date relevante. RescueTime este un astfel de instrument web, un aliat valoros în gestionarea eficientă a fiecărei secunde din zi. Acesta permite monitorizarea timpului petrecut pe diverse activități, cum ar fi aplicațiile utilizate, site-urile web vizitate și fișierele accesate frecvent.
RescueTime clasifică fiecare activitate în categorii distincte, cum ar fi Afaceri, Știri și Opinii, Comunicare și Programare, Rețele sociale și multe altele. Fiecare categorie include subcategorii, iar utilizatorii au posibilitatea de a adăuga subcategorii noi, personalizate.
Pentru a începe utilizarea RescueTime, este necesară crearea unui cont (sunt disponibile versiuni gratuite și cu plată) și descărcarea și instalarea clientului RescueTime pe computer.
După instalarea aplicației, utilizatorii trebuie să își verifice adresa de e-mail prin intermediul clientului desktop. Ulterior, aplicația va funcționa în fundal, fără a perturba fluxul de lucru al utilizatorului.
RescueTime începe să monitorizeze timpul dedicat fiecărei activități, fie că este vorba de navigarea pe Facebook, notarea unor informații în Evernote sau schițarea unor idei în Paint. Cu alte cuvinte, instrumentul urmărește utilizarea aplicațiilor și site-urilor web, înregistrând atât timpul activ (în prim plan), cât și timpul de rulare. Toate datele înregistrate sunt salvate automat online. Utilizatorii au acces la un tablou de bord unde pot vizualiza grafice reprezentând distribuția timpului dedicat diferitelor sarcini. După cum s-a menționat anterior, aceste sarcini sunt grupate automat în categorii diverse, însă utilizatorii pot personaliza și defini categoriile mai productive pentru ei.
De asemenea, este disponibilă o secțiune de raportare, unde pot fi analizate statisticile de utilizare ale aplicațiilor și site-urilor web. În cazul în care o sarcină nu este alocată corect într-o categorie, aceasta poate fi mutată cu ușurință prin intermediul opțiunii de categorii.
RescueTime permite utilizatorilor să stabilească obiective specifice referitoare la modul în care își folosesc timpul. De exemplu, dacă se dorește alocarea majorității timpului pentru cercetare și învățare, această activitate poate fi setată ca fiind productivă, iar aplicațiile și site-urile web care sprijină acest obiectiv vor contribui la atingerea lui.
Noi obiective pot fi create oricând prin fereastra „Set A new goal”, unde trebuie specificată categoria de activitate și timpul alocat acesteia.
RescueTime oferă utilizatorilor planuri gratuite și cu plată, numite RescueTime Lite și, respectiv, RescueTime Premium. Versiunea Premium oferă o flexibilitate și un control sporit asupra gestionării timpului și include funcții suplimentare, fiind disponibilă la prețul de 9 USD lunar sau 72 USD anual.