Utilizarea șabloanelor de analiză a riscurilor permite adoptarea unor decizii proactive, susține respectarea standardelor și protejează resursele financiare și reputația organizației. Evaluarea riscurilor este fundamentală pentru dezvoltarea sustenabilă a oricărei entități, indiferent de dimensiune, domeniu de activitate sau complexitate.
Ce presupune evaluarea riscurilor și de ce este importantă?
O analiză a riscurilor include identificarea, evaluarea și gestionarea riscurilor asociate unei anumite acțiuni, proiect sau situație. Este un proces esențial care ajută organizațiile de toate tipurile să analizeze riscurile și impactul lor. Prin aceasta, organizațiile pot planifica eficient măsuri pentru a diminua pierderile financiare, accidentele și vătămările.
O echipă diversă de specialiști, inclusiv experți în siguranță, ingineri, manageri de risc și alți colaboratori, lucrează împreună pentru a asigura existența unui plan adecvat de evaluare și reducere a riscurilor, garantând siguranța, securitatea și bunăstarea generală a organizației.
Analiza riscurilor sprijină organizațiile în îndeplinirea cerințelor legale, evitarea amenzilor și diminuarea probabilității de eșec al proiectului sau de încălcare a acordurilor privind nivelul serviciilor (SLA). De asemenea, clarifică modul de gestionare a riscurilor, dacă să le evite, să le atenueze sau să le accepte, în funcție de gravitatea și frecvența lor.
Riscurile pot proveni din diverse surse, inclusiv factori interni organizației, contextul economic, competiția de pe piață și reglementările guvernamentale.
Să analizăm câteva aspecte legate de importanța evaluării riscurilor:
Cercetările Deloitte indică faptul că peste 60% dintre proiecte se confruntă frecvent cu probleme precum depășirea bugetului, întârzieri și nerespectarea specificațiilor. Utilizarea unor metode eficiente de evaluare a riscurilor facilitează identificarea și prioritizarea amenințărilor la adresa proiectului, sporind șansele de succes.
- O analiză a riscurilor contribuie la luarea unor decizii proactive, oferind informații esențiale despre riscurile potențiale pentru persoane și organizații.
- Permite părților interesate să aloce resurse în mod eficient, să ia decizii bine informate și să evite pierderile financiare.
- Un proces de evaluare a riscurilor ajută, de asemenea, companiile să respecte reglementările și să urmeze principiile etice în implementarea proiectelor.
- Organizațiile din sectorul IT folosesc cu precădere evaluarea riscurilor pentru majoritatea proiectelor, pentru a diminua impactul financiar și riscul de escaladare.
- Evaluarea riscurilor joacă un rol crucial în planul de continuitate a afacerii (BCP), susținând planificarea în situații de urgență și recuperarea în caz de dezastru.
Procesul de evaluare a riscurilor poate fi realizat rapid și eficient folosind șabloane de evaluare a riscurilor predefinite. În secțiunea următoare, vom analiza cele mai bune șabloane de evaluare a riscurilor și avantajele pe care acestea le oferă organizațiilor.
Avantajele utilizării șabloanelor de evaluare a riscurilor preconfigurate
Un șablon de evaluare a riscurilor reprezintă un instrument valoros pentru evaluarea corectă și eficientă a riscurilor și pentru elaborarea unui plan de acțiune optim.
În funcție de domeniul de activitate, acest proces presupune analizarea diferitelor aspecte, precum zonele care pot fi afectate de riscuri, probabilitatea producerii acestora și impactul pe care îl pot avea asupra activităților la diferite niveluri, facilitând astfel implementarea unor strategii eficiente de diminuare a oricăror riscuri asociate.
De asemenea, șablonul de evaluare măsoară atât probabilitatea, cât și gravitatea, asigurând o abordare adecvată a tuturor amenințărilor.
Iată câteva avantaje esențiale ale utilizării șabloanelor de evaluare a riscurilor preconfigurate;
- Șabloanele de evaluare a riscurilor predefinite ajută organizațiile să economisească timp, să adopte decizii proactive și să minimalizeze potențialele dificultăți încă de la începutul proiectului.
- Prin identificarea și evaluarea riscurilor pe baza unor criterii specifice, aceste șabloane sporesc acuratețea și coerența procesului de evaluare a riscurilor.
- Utilizarea unui șablon de evaluare simplifică procedura, economisind timp și asigurând o abordare sistematică.
- Implicarea părților interesate prin intermediul șabloanelor de evaluare a riscurilor facilitează colaborarea, conducând la aliniere și la o evaluare completă din multiple perspective.
- Cu șabloane preconfigurate de evaluare a riscurilor, organizațiile pot economisi timp și pot reduce problemele potențiale încă de la începutul proiectului.
Șabloanele de evaluare a riscurilor sunt o modalitate excelentă de a reduce erorile, oferind instrucțiuni clare și prevenind greșelile. Această flexibilitate permite companiilor să le adapteze în funcție de specificul industriei, al companiei sau al proiectului, respectând totodată normele de siguranță și adaptând șablonul la cerințe specifice.
Să analizăm câteva dintre cele mai importante șabloane de evaluare a riscurilor în secțiunea următoare:
LogicManager
LogicManager este un furnizor premiat de software pentru managementul riscului la nivel de întreprindere. Oferă un șablon gratuit de evaluare a riscurilor în Excel, care ajută la standardizarea și eficientizarea proceselor de evaluare a riscurilor.
Utilizează o scară numerică uniformă și criterii obiective de evaluare pentru a măsura și compara riscurile. Include criterii de evaluare calibrate, o clasificare generală a elementelor de afaceri și o bibliotecă de resurse standard pentru evaluări complete ale riscurilor.
Generează hărți de risc bazate pe date și oferă instrucțiuni detaliate pentru utilizare. Șablonul evidențiază importanța prioritizării și corelarea măsurilor cu riscurile și obligațiile. Subliniază avantajele software-ului ERM în formalizarea conexiunilor, alocarea resurselor, managementul performanței și diminuarea riscurilor.
Printre caracteristici se numără evaluarea standardizată, evaluarea obiectivă, criteriile calibrate, elementele universale de afaceri, conexiunile către resurse, biblioteca comună, colectarea centralizată a datelor, rapoarte complete, sarcini și fluxuri de lucru.
Șabloanele urmăresc să ofere o abordare structurată și obiectivă a evaluării riscurilor, ajutând la luarea unor decizii de afaceri informate și la gestionarea eficientă a riscurilor.
1st Reporting
1st Reporting oferă organizațiilor o soluție inovatoare și eficientă de raportare, care include un Formular de evaluare a riscurilor pentru a analiza riscurile în diverse scenarii. Acesta acoperă categorii de risc precum aspectele financiare, relațiile publice, echipamentele, proprietățile și siguranța clădirilor.
Pe lângă informațiile din acest formular despre tipurile de risc, cu niveluri de severitate și recomandări de acțiune bazate pe probabilitate, oferă sugestii pentru implementarea unor practici precum programe de instruire, care cresc nivelul de conștientizare cu privire la riscuri, identificând proactiv toate riscurile și luând măsuri pentru a reduce expunerea.
Cu 1st Reporting, puteți asigura respectarea politicilor de sănătate și siguranță în întreaga organizație.
Miro
Matricea de evaluare a riscurilor Miro analizează riscurile în funcție de probabilitatea și impactul potențial, atribuind ulterior un scor ponderat pentru a prioritiza acțiunile de diminuare.
Este un șablon flexibil pentru discutarea diferitelor tipuri de risc, inclusiv operațional, economic, strategic, de reglementare și altele care nu se încadrează în aceste categorii.
Pot fi realizate diferite tipuri de evaluări de risc folosind șablonul furnizat, inclusiv evaluări calitative, cantitative, generice, specifice site-ului și dinamice. Diferite tipuri răspund unor scopuri distincte, iar aplicabilitatea lor poate varia.
Tabla albă oferită de Miro susține munca în echipă și schimbul de evaluări. Procedura de evaluare a riscurilor include coduri de culori și scale numerice.
Incident Report
Site-ul Incident Report oferă soluții complete de raportare a incidentelor, ajutând organizațiile să gestioneze eficient riscurile. Site-ul pune la dispoziție software de raportare a incidentelor și ghiduri care permit utilizatorilor să acceseze baze de date de calitate, șabloane de raportare a pericolelor, liste de verificare și formulare, precum și o aplicație pentru rapoarte rapide de oriunde.
Șablonul său de evaluare a riscurilor este conceput în funcție de dimensiunea și complexitatea fiecărei organizații.
Analizează aspecte precum flexibilitatea personalului și a sistemului de management, designul programelor, securitatea sistemelor informatice și altele, oferind și o matrice de risc (probabilitate/consecință).
Șablonul oferă, de asemenea, înregistrări ale persoanelor expuse riscului, măsurile de prevenire a daunelor luate de părțile responsabile și termenele limită de acțiune pentru gestionarea sistemelor de control.
Vitalics
Site-ul Vitalics oferă peste 145 de formulare de control intern, liste de verificare și șabloane preconfigurate. Cu gama variată de formulare personalizabile Vitalics, companiile își pot proteja cu ușurință interesele de afaceri.
Vitalics oferă o descărcare gratuită a chestionarului de evaluare a riscurilor pentru întreprinderile mici, denumit și chestionar de control intern.
Acest chestionar de evaluare a riscurilor de afaceri acoperă o gamă largă de categorii de scheme de fraudă, precum evaluarea angajaților/HR, verificarea schemelor de manipulare, schemele de fraudă a salariilor, furtul de inventar/echipamente etc., oferind siguranță în ceea ce privește securitatea operațiunilor comerciale.
Proprietarii de întreprinderi mici pot folosi chestionarul de evaluare a riscurilor pentru a identifica și reduce riscurile financiare potențiale, pentru a se proteja de fraudă și furt și pentru a dezvolta sisteme de control intern pentru procesele lor de afaceri.
Scopul său este de a ajuta organizațiile mai mici în crearea unui program de control ușor de implementat și monitorizat. Vitalics a ajutat organizațiile mici să-și protejeze afacerile și să asigure un mediu care protejează resursele financiare ale companiei.
Atlassian
Atlassian este un lider recunoscut în soluții software, care ajută oamenii să colaboreze și să-și crească productivitatea la locul de muncă. Produsele lor se concentrează pe managementul muncii, managementul serviciilor IT, metodologii Agile/DevOps și multe altele.
Șablonul de matrice de evaluare a riscurilor Atlassian permite utilizatorilor să identifice, să evalueze și să gestioneze riscurile asociate unui anumit proiect sau inițiativă – este complet gratuit.
Acest șablon poate fi personalizat complet pentru a se potrivi cel mai bine nevoilor fiecărui utilizator; este disponibil în format PDF, documente Word, pagini Confluence etc.; procesul său în patru etape include identificarea riscurilor potențiale, evaluarea severității și a probabilității, determinarea măsurilor de control pentru diminuare.
Șablonul de evaluare a riscurilor de la Atlassian este avantajos, fiind ușor de utilizat, personalizabil și accesibil în diverse formate. Ajută la identificarea, evaluarea și gestionarea riscurilor proiectului, îmbunătățind procesul decizional și protejând organizația.
Cascade
Șablonul de evaluare a riscurilor de continuitate a afacerii Cascade oferă organizațiilor o strategie completă de diminuare a riscurilor. Prin identificarea și prioritizarea riscurilor potențiale, definirea strategiilor de reducere a acestor riscuri și crearea de planuri de răspuns/recuperare rapidă în caz de întrerupere, acest șablon oferă o abordare eficientă pentru a proteja activitatea companiilor.
Acesta acoperă domenii cheie de interes, cu obiective asociate, proiecte și indicatori de performanță, asigurând o acoperire completă pentru ca măsurile de continuitate a afacerii să fie de succes. Scopul acestui șablon este ca firmele să poată evalua procedurile actuale în comparație cu posibilele amenințări sau întreruperi, dezvoltând în același timp răspunsuri adecvate pentru situații de urgență.
În plus, Cascade oferă platforma sa de implementare a strategiei, care ajută organizațiile să elaboreze, să monitorizeze și să-și ajusteze planurile de continuitate a afacerii. Echipele pot stabili cu ușurință obiective, pot urmări performanța și pot delega proiecte. Cu informații în timp real, utilizatorii pot adapta și îmbunătăți strategiile conform necesităților.
Smartsheet
Site-ul Smartsheet include o colecție de șabloane de evaluare a riscurilor, testate de specialiști, concepute profesional, în formatele Word, PDF și Excel.
Include șabloane de formulare de evaluare a riscurilor pentru evaluări generale ale riscurilor financiare, juridice sau reputaționale; evaluări ale riscurilor la locul de muncă pentru a clasifica posturile pe departamente, proiecte sau alte criterii relevante; șablon de evaluare a riscurilor de proiect pentru a analiza și gestiona riscurile asociate unui proiect, evaluări de risc de eveniment pentru a identifica și clasifica riscurile potențiale pentru un eveniment și multe altele.
Toate evaluările sunt gratuite. Site-ul oferă și informații despre pașii necesari pentru realizarea unei evaluări a riscurilor.
ClickUp
Biblioteca ClickUp oferă zece șabloane gratuite de evaluare a riscurilor și utilizează studii de caz pentru a se asigura că proiectul sau programul dvs. respectă cerințele de siguranță.
Șablonul lor Excel de evaluare a riscurilor este conceput special pentru a vă ajuta să standardizați procesele, în timp ce șablonul lor Matricea de risc ia în considerare fiecare amenințare potențială atunci când se determină impactul asupra rezultatului unui proiect.
Șablonul de evaluare a riscurilor IT vă ajută să identificați riscurile legate de cerințele specifice ale infrastructurii IT, la fel ca și șabloanele de planificare PI, pentru a obține o imagine de ansamblu asupra procesului dvs. de planificare PI, asigurându-vă că orice amenințări potențiale sunt gestionate corect înainte de a apărea.
Concluzie
Evaluările regulate ale riscurilor reduc semnificativ erorile, previn escaladările și pierderile financiare. Pentru a facilita procesul de evaluare a riscurilor, șabloanele se dovedesc a fi un instrument eficient care ajută la accelerarea acestui proces, standardizează abordarea, îmbunătățește acuratețea, asigură respectarea normelor și a celor mai bune practici și este ușor de personalizat în funcție de cerințele proiectului sau programului.
De asemenea, puteți analiza unele dintre cele mai bune platforme GRC pentru managementul riscurilor.