Gestionarea eficientă a evidenței angajaților poate fi o provocare. Pentru managerii de afaceri și specialiștii în resurse umane, sarcina de a analiza pontajele și de a calcula salariile bazându-se pe calcule manuale poate fi descurajantă.
O întrebare importantă care se ridică este cum să alegem un calculator de pontaj eficient pentru gestionarea salariilor.
Aceasta este o preocupare majoră pentru manageri, ceea ce îi determină să se bazeze pe diferite tipuri de instrumente, precum:
- Calculatoare de pontaj online
- Calculatoare de pontaj personalizate (DIY)
- Calculatoare dezvoltate intern
- Software dedicat pentru pontaje
Multe companii preferă să folosească software intern, creat special pentru nevoile industriei lor. Cu toate acestea, nu toate organizațiile se simt confortabil cu această abordare.
Modul de evaluare a orelor de lucru diferă de la o companie la alta, reflectând înțelegerea productivității și a deciziilor bazate pe date. Managerii trebuie să urmărească atent duratele pauzelor, orele de venire și de plecare, adaptând abordarea la diverși factori.
Este esențial să avem o evidență clară, mai ales pentru a preveni situațiile în care angajații își înregistrează prezența în locul altora. Pentru a evita astfel de practici, managerii apelează la soluții software de pontaj fiabile.
Calculatoarele de pontaj aduc numeroase avantaje, deoarece automatizează întregul proces de urmărire a orelor de lucru. Managerii pot monitoriza programul, prezența, orele lucrate, concediile și timpul liber plătit. Astfel, companiile pot analiza rapid costurile forței de muncă și pot monitoriza timpul alocat de angajați diferitelor proiecte sau cerințe.
Progresele tehnologice au dus la o creștere a instrumentelor de integrare. Acestea permit managerilor să lucreze mai eficient, mai rapid și mai productiv.
Mai jos sunt prezentate câteva calculatoare automate de pontaj și software de salarizare pe care managerii le pot considera utile.
Redcort
Redcort este un instrument online pentru calculul pontajului săptămânal, care afișează rezultatele în format zecimal. Este un sistem virtual de pontaj care facilitează urmărirea orelor de lucru ale angajaților. Caracteristicile sale includ eliminarea orelor suplimentare nedorite, calculul precis al orelor de venire și plecare, totalizarea exactă a orelor și urmărirea detaliată a orelor lucrate. Acest instrument este ușor de utilizat pe tablete Windows, PC-uri Windows și computere macOS.
Redcort asigură un calcul precis al salariilor, monitorizând totodată pauzele, plecările și evitând estimările sau aproximările la sosiri și pauzele de masă. În plus, managerii pot identifica pontajele lipsă sau incomplete care ar putea întârzia procesarea salariilor. Rapoartele includ totalizări automate, fiind ușor de imprimat, vizualizat și aprobat pentru calculul salariilor.
Buddy Punch
Buddy Punch se poate dovedi cel mai bun instrument pentru managementul angajaților, în special pentru managerii care s-au săturat de calculatoarele complexe de pontaj. Acest calculator online gratuit este ușor de utilizat, deoarece urmărește simultan orele de venire, plecare și pauzele. Calculează automat numărul total de ore și tariful orar.
Buddy Punch oferă și calculul salariilor bisăptămânale și un calculator de ore care simplifică calculul pentru perioade de 14 zile. Aplicația de urmărire a timpului este ideală pentru operațiunile zilnice, ajutând afacerile să crească. Platforma este personalizabilă și convenabilă atât pentru angajați, cât și pentru manageri.
Clockify
Dacă doriți să urmăriți orele săptămânale, să calculați plata în format zecimal și orele suplimentare, Clockify poate fi un punct de plecare excelent. Înregistrează ușor ora de începere și de sfârșit a programului, totalul orelor lucrate și pauzele, pentru a determina salariul angajaților. Utilizatorii pot introduce detaliile manual pentru a calcula rezultatele. Sistemul scade automat pauza de 30 de minute din totalul orelor lucrate, dar utilizatorii pot ajusta durata pauzei.
Pentru a afișa plata, utilizatorii trebuie să introducă tariful orar (moneda) în calculatorul de pontaj. Există, de asemenea, o opțiune pentru calculul tarifelor orelor suplimentare. Pontajele sunt personalizabile, ușor de imprimat și accesibile pentru a ține evidența prezenței angajaților.
Replicon
Replicon poate fi o alegere excelentă pentru managerii care doresc să creeze pontaje, incluzând și pauzele. Acest instrument online îi ajută pe supervizori, manageri și angajați să calculeze timpul, luând în considerare și pauzele de masă. Utilizatorii pot selecta opțiuni conform cerințelor, cum ar fi calculul orelor suplimentare, trecerea la pontaje bisăptămânale sau ascunderea weekend-urilor.
Utilizatorii introduc tariful orar, ora de început, ora de sfârșit și pauzele și apoi pot începe calculul salariilor. De asemenea, utilizatorii pot selecta intervalul de date, pot vizualiza foaia de pontaj completă și o pot descărca în format XLS sau CSV. Acest instrument online este util pentru facturarea clienților, calculul costurilor și calcularea precisă a salariilor pentru timpul productiv.
Time Clock Wizard
Time Clock Wizard este un mod eficient de a calcula salariul angajaților în funcție de orele lor productive și suplimentare. Este un instrument gratuit pentru urmărirea mai multor angajați de la distanță și pentru crearea cu ușurință a programului de lucru. Calculatorul online permite și calculul deducerilor, cum ar fi concediile, pauzele sau alte reduceri, în funcție de politica organizației.
Utilizatorii pot imprima ușor raportul, îl pot trimite departamentului de contabilitate și îl pot descărca în format PDF pe sistemele Mac sau Windows. Acest sistem de management al angajaților oferă, de asemenea, rapoarte clare și ușor de înțeles.
Time Card Calculator
Calculator Supp a dezvoltat Time Card Calculator pentru a urmări pauzele, orele lucrate și pentru a calcula salariile angajaților lunar, săptămânal sau orar. Instrumentul scade automat pauzele din orele de lucru introduse de angajați. Utilizatorii încep prin a introduce data, numele angajatului, orele de venire și plecare și tariful orar pentru a calcula salariile. Calculul salariilor poate include și orele suplimentare.
Miracle Salad
Pentru a calcula orele în Miracle Salad, utilizatorii trebuie să introducă ora de începere și de sfârșit (oră: minut), apoi să calculeze. După calcul, se pot include rotunjiri înainte de a trece la sumare. Utilizatorii pot adăuga orele lucrate, de exemplu, 7:35, 10:25. De asemenea, pot ajusta intervalele de calcul și pot suma orele pentru a obține numărul exact de ore lucrate.
Calculator.net
Pentru a utiliza Calculator.net, utilizatorii încep prin a introduce orele de lucru (de la început până la sfârșit) și timpul de pauză, incluzând rotunjirile, antetul raportului și notele, apoi încep calculul. Dacă doresc să includă informații de plată, să genereze un raport pentru zilele libere și să salveze valorile în browser, bifează căsuțele corespunzătoare, introduc datele și apoi încep calculul.
Spica
Dacă sunteți un contractant, un liber profesionist sau un freelancer, Spica vă poate ajuta să calculați salariile. Începeți prin a introduce ora de venire, ora de plecare și pauza pentru a calcula plata totală a angajatului. Departamentele de resurse umane și contabilii pot calcula rapid orele și salariile. Introduceți numele angajatului, selectați săptămâna, introduceți calendarul, pauzele, tariful orar și apoi calculați salariul.
Rezultatul poate fi exportat în format CSV, imprimat sau resetat. Instrumentul online poate înregistra cu ușurință concediile, delegațiile, deplasările de afaceri, pauzele de masă, munca la distanță pentru angajați, angajatori și liber profesioniști, evitând calculul manual.
Concluzie 👇
În mediul actual de lucru, companiile au nevoie de soluții care să calculeze rapid și eficient orele de lucru și salariile. Pontajele ar trebui să fie personalizabile pentru a facilita ajustarea salariilor de către angajați. Prin urmare, este esențial să alegeți instrumentul de pontaj potrivit pentru a asigura o plată corectă și pentru a măsura productivitatea.
Mai sus sunt câteva instrumente utile pentru monitorizarea prezenței angajaților.