CMMS, prescurtare de la Computerized Maintenance Management System, economisește timp și bani și reduce documentele prin gestionarea corectă a activelor.
Software-ul este utilizat de companiile cu active mari în principal pentru gestionarea întreținerii preventive, gestionarea comenzilor de lucru și managementul activelor. Oferă caracteristici cheie, cum ar fi creșterea fiabilității activelor, reducerea timpului neplanificat al echipamentelor și construirea de strategii eficiente de întreținere preventivă.
Cuprins
Ce este un software CMMS?
CMMS este o soluție software care ajută companiile să gestioneze digital, să automatizeze, să planifice, să urmărească și să eficientizeze toate procesele de întreținere. Automatizează unele procese ale organizațiilor care folosesc intens active pentru a îmbunătăți eficiența prin eliminarea documentelor grele.
Este un software web și mobil centralizat esențial pentru afaceri precum construcții, producție de gaz petrolier, producție, transport etc. CMMS deține toate informațiile de întreținere, cum ar fi comenzile de achiziție, comenzile de lucru, activele, jurnalele, istoriile de lucru, furnizorii și rapoartele de întreținere într-unul singur. platformă. Ajută industriile în care este necesară infrastructura fizică să optimizeze disponibilitatea și utilizarea tuturor echipamentelor fizice.
CMMS vs. Enterprise Asset Management (EAM)
Sistemele CMMS și EAM sunt adesea confundate pentru că au aceeași funcție, caracteristici și aplicații. CMMS se concentrează în primul rând pe furnizarea de soluții de întreținere companiilor, în timp ce EAM este o soluție mai largă și mai cuprinzătoare pentru gestionarea și urmărirea întregului ciclu de viață al activelor.
Să discutăm diferențele lor în detaliu:
Parametri CMMS (Computerized Maintenance Management System) EAM (Enterprise Asset Management) Definiție Software-ul CMMS este un instrument care ajută la urmărirea și gestionarea operațiunilor de întreținere. Sistemul EAM ajută companiile să urmărească întregul ciclu de viață al activelor. Obiectivul principal Obiectivul principal al instrumentului CMMS este de a monitorizează starea unui bun și ajută în procesele de întreținere. Obiectivul principal al sistemului EAM este optimizarea și utilizarea completă a activelor, reducând în același timp costurile. Caracteristici cheie Întreținere preventivă, management al stocurilor, management al proiectelor, întreținere centrată pe fiabilitate etc. Urmărirea activelor, monitorizarea stării , Managementul bugetului, Managementul inventarului, Managementul proceselor, managementul proiectelor, Monitorizarea energiei etc. Utilizatorii Echipele de operațiuni și întreținere folosesc software-ul. Echipele de întreținere, finanțe, conformitate, operațiuni și producție folosesc sistemul.ImplementareCMMS are un singur ciclu de implementare.EAM are implementare cicluri în mai multe faze.Luarea deciziilorFăcut de t Echipa de operațiuni și întreținere. Este realizată de echipa de management, operațiuni și întreținere de nivel C. Ideal pentru companii. Afacerile investesc mult în active fizice, cum ar fi rețelele electrice, fabricile de producție, turnurile de comunicații etc. ciclul de viață precum guvern și apărare, energie și utilități, producție etc.CMMS vs. EAM
Caracteristicile unui software CMMS ideal
CMMS oferă mai multe funcții pentru a gestiona operațiunile de întreținere ale întreprinderilor. Următoarele sunt câteva caracteristici esențiale ale unui CMMS ideal:
Gestionarea activelor
Pentru companiile care utilizează intens active, este esențial să aibă datele despre activele lor întotdeauna accesibile. Atunci intră în joc CMMS. Ajută companiile să își gestioneze activele și echipamentele în timp real și, de asemenea, ajută la prelungirea ciclului de viață.
Cu CMMS, companiile pot folosi cât mai bine activele lor. Software-ul stochează cerințele de inspecție, citirile contorului, înregistrările de întreținere, punctele de calibrare etc.
Managementul comenzilor de lucru
CMMS stochează date pe fiecare echipament, cum ar fi când va avea nevoie de întreținere și care piese sunt în stoc redus sau indisponibile. Software-ul efectuează apoi comenzi de lucru conform orarului său și, de asemenea, reacționează la orice modificări ale comenzilor efectuate de echipe.
Caracteristica de comandă de lucru a CMMS ajută la prioritizarea solicitărilor de lucru, iar această caracteristică ajută la urmărirea eficientă a planificării, programării și îndeplinirii fiecărei solicitări de lucru.
Întreținerea preventivă
Programul de întreținere preventivă al CMMS vă asigură că utilizați în totalitate fiecare echipament prin prelungirea ciclului de viață al acestuia. Ajută la prevenirea deteriorării echipamentelor și la reducerea costurilor reparațiilor de urgență prin gestionarea întreținerii acestora.
Caracteristicile CMMS care sprijină întreținerea preventivă sunt gestionarea inspecțiilor, lista de verificare a întreținerii preventive, setarea intervalului de întreținere, întreținerea performanței și detectarea defecțiunilor.
Gestionarea stocurilor
Un software CMMS bun va ajuta la gestionarea stocurilor și a stocurilor și va ajuta la urmărirea pieselor echipamentelor dacă acestea sunt sau nu disponibile în stoc și va ajuta la plasarea comenzilor în consecință. Dacă gestionarea stocurilor este făcută corect, alte funcții, cum ar fi gestionarea comenzilor de lucru și întreținerea echipamentelor, sunt de asemenea realizate eficient.
Caracteristicile CMMS care ajută la gestionarea stocurilor sunt gestionarea informațiilor furnizorilor, valorile de nivel de stoc, numărarea ciclului, lista de materiale (BOM) și alocarea stocurilor.
Managementul furnizorilor
Un instrument CMMS nu numai că ajută la gestionarea bunurilor și a stocurilor, dar ajută și la gestionarea furnizorilor. Acesta stochează informații despre furnizor, cum ar fi detaliile de contact pentru ca managerii să le acceseze. Software-ul a conceput șabloane pentru a plasa comenzi la un furnizor ori de câte ori este necesar.
Economisește timp pentru angajați prin stocarea informațiilor despre furnizor și ajutând la plasarea comenzilor de lucru. Cel mai bun software CMMS urmărește comanda de la momentul în care este plasată la un furnizor până la momentul livrării și trimite notificări fiecărui furnizor că este plasată o nouă comandă.
Rapoarte și Statistici
CMMS are rapoarte și funcționalități de statistici pentru a urmări și analiza starea actuală a activelor, productivitatea, costurile de întreținere etc. Echipele pot gestiona cu ușurință activele, pot urmări probleme și pot lua decizii pe baza rapoartelor create de CMMS.
Caracteristica de raportare a CMMS include crearea de rapoarte, crearea KPI, raportarea site-ului de defecte și auditarea rapoartelor. Echipele CMMS pot verifica statistici precum costul total al reparațiilor, timpul total de nefuncționare a activelor, inventarul disponibil, comenzile de lucru în așteptare și finalizate etc.
Care sunt avantajele utilizării software-ului CMMS?
- Un software CMMS vă ajută să planificați și să gestionați inspecțiile și sarcinile de întreținere preventivă. Ajută să detectați problemele minore ale fiecărui bun sau echipament din timp și să le reparați înainte de a-i oferi șansa de a deveni ceva mare. Acest lucru, la rândul său, vă ajută să economisiți bani prin remedierea timpurie a unei probleme.
- Uneori, chiar și după luarea tuturor măsurilor de precauție, lucrurile pot merge prost, iar aici CMMS acționează ca întreținere reactivă. Ajută companiile să reacționeze mai rapid, arătând ce pași trebuie să urmeze.
- CMMS ajută la urmărirea inventarului MRO. O mică defecțiune ar putea întârzia procesul de reparație și poate împiedica alte sarcini dacă piesele nu au venit la timp de la furnizor. Software-ul controlează inventarul și stochează informații despre piesele pe care le aveți și despre ce ați putea avea nevoie să comandați.
- CMMS ajută la reducerea costurilor de a comanda piese de reparație peste noapte, atunci când are loc o defecțiune. Când știi ce piese nu ai, poți comanda în prealabil pentru a fi disponibil pe timp de criză și nu trebuie să plătești în plus pentru expedierea lui peste noapte.
- Un CMMS ideal vă ajută să utilizați datele pe care le stochează și să luați decizii mai bune. Știți ce echipament va avea nevoie de întreținere la ce oră și puteți avea încredere în datele stocate în software și puteți lua măsurile necesare în consecință.
În continuare, să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune software CMMS enumerate mai jos.
MentineX
MentineX este unul dintre cele mai populare și mai recomandate software-uri CMMS disponibile pe piață. Software-ul este folosit de mărci precum McDonald’s, Marriott, Hilton Hotels etc. Ajută companiile să îmbunătățească comunicațiile zilnice în cadrul departamentului de întreținere și să gestioneze numărul mare. de bunuri și echipamente.
Caracteristicile de bază ale MaintainX
- Comenzi de lucru nelimitate
- Active nelimitate
- Aplicații mobile foarte receptive
- Fluxuri de lucru de colaborare
- Șabloane de creare a formularelor
Companiile preferă MaintainX datorită caracteristicilor sale excepționale și a diverselor cazuri de utilizare.
Smartsheet
Smartsheet este un instrument CMMS robust bazat pe cloud, cu funcții automate și ușor de utilizat. Oferă funcționalități suplimentare, cum ar fi scanarea codurilor de bare, gestionarea documentelor și instrumente de colaborare.
Caracteristicile de bază ale SmartSheet:
- Raportarea datelor în timp real
- Gestionarea stocurilor
- Acces mobil
- Managementul calibrării
- Întreținerea preventivă
- Urmărirea istoricului serviciului
Smartsheet este cel mai bun pentru companiile care caută funcții de automatizare și funcții de întreținere bazate pe proiecte.
Limble CMMS
Limble CMMS este o platformă centrată pe utilizator, concepută pentru a ajuta cu solicitările de muncă și alte sarcini folosind telefoanele mobile. Aplicația este disponibilă atât pentru implementare on-premise, cât și în cloud.
Caracteristicile de bază ale Limble:
- Comenzi de lucru
- Întreținerea preventivă
- Cereri de lucru și urmărire
- Managementul furnizorilor
- Rapoarte și tablouri de bord personalizate
- Gestionarea stocurilor
Limble este cel mai bun pentru organizațiile mici până la mari care doresc să treacă de la programul de întreținere reactiv la cel preventiv.
Întreținere
Întreținere este un software CMMS gata pentru mobil folosit în mod popular pentru afaceri precum producția, managementul proprietăților, transportul etc. Software-ul oferă coduri QR și citiri de contoare împreună cu celelalte funcționalități ale sale.
Caracteristicile de bază ale întreținerii:
- Comandă de lucru și solicitări
- Urmărirea timpului și a costurilor
- Gestionarea stocurilor
- Liste de verificare pentru întreținere
- Urmarirea amortizarii
- Automatizarea fluxului de lucru
Întreținerea este ideală pentru echipele de management al întreținerii și pentru tehnicienii de service pe teren.
Fiix
Fiix este un instrument CMMS susținut de AI care ajută la gestionarea întreținerii și la productivitate. O soluție software perfectă pentru companiile care nu necesită funcții complexe.
Caracteristicile de bază ale CMMS Fiix:
- Gestionarea activelor
- Managementul comenzilor de lucru
- Raportare
- Managementul pieselor si consumabilelor.
Dacă sunteți în căutarea unuia dintre cele mai bune software CMMS la prețuri accesibile pentru a vă gestiona activele și ordinea de lucru și pentru a vă ajuta la raportare, atunci Fiix ar trebui să fie alegerea dvs.
EZOfficeInventory
EZOfficeInventory este un excelent software de urmărire și întreținere a activelor. Software-ul ajută la urmărirea întregului ciclu de viață al activelor și, în consecință, eficientizează fluxul de lucru.
Caracteristicile de bază ale EZOfficeInventory:
- Managementul calibrării
- Acces mobil
- Gestionarea stocurilor
- Managementul tehnicianului
- Urmărirea istoricului serviciului
- Întreținerea preventivă
Acest instrument CMMS ajută la gestionarea activelor, indiferent de locație, cu software-ul.
Criotos
Criotos este o aplicație pe mobil, care ajută la programarea activităților de întreținere și la automatizarea fluxurilor de lucru folosind funcția de calendar/programator. Platforma are liste de verificare și șabloane predefinite disponibile pentru a procesa eficient comenzile de lucru.
Caracteristicile de bază ale Cyotos:
- Cereri de munca
- Comenzi de lucru
- Întreținerea preventivă
- Inventarul pieselor
- Liste de verificare și inspecții
- Flux de lucru personalizat al procesului
- Raport de business intelligence
Software-ul este cel mai bun pentru profesioniștii care au nevoie de el în deplasare pentru a gestiona fluxurile de lucru.
Hipopotam
Hipopotam este unul dintre cele mai bune software-uri CMMS disponibile pe web, ușor de utilizat. Utilizatorii Hippo nu trebuie să fie cunoscători de tehnologie datorită interfeței sale simple și implementării bazate pe web.
Caracteristicile de bază ale Hippo CMMS:
- Managementul echipamentelor
- Întreținere predictivă
- Gestionarea comenzilor de lucru
- Gestionarea stocurilor și a pieselor
- Managementul furnizorilor
- Rapoarte de întreținere
Software-ul este cel mai bun pentru întreprinderile mici și mijlocii de întreținere și service care caută să se dezvolte în mai multe locații.
Cuvinte finale
CMMS este o soluție excelentă pentru orice afacere care utilizează intens active pentru a-și urmări și gestiona activele în mod eficient. Selectați software-ul CMMS după ce ați încercat câteva din lista de mai sus pentru a afla care se potrivește perfect nevoilor și bugetului dvs. de afaceri.