Pentru ca afacerile să se dezvolte, sistemele de gestionare a transporturilor sunt indispensabile. Descoperiți cele mai bune soluții TMS care sprijină succesul companiilor!
Transportul mărfurilor este o componentă esențială a oricărui business, indiferent de specificul activității. De la produse alimentare la echipamente electronice, traseul de la producător la consumator reprezintă un aspect crucial.
Logistica transportului este un subiect cheie, abordat încă din faza inițială a oricărei afaceri și reprezintă un element fundamental în cadrul lanțului de aprovizionare.
Având în vedere importanța critică a transportului, tehnologia a facilitat dezvoltarea sistemelor de management al transporturilor (TMS). În acest articol, vom analiza ce înseamnă TMS, avantajele pe care le oferă, exemple de aplicare în viața reală și vom prezenta câteva dintre cele mai bune sisteme TMS disponibile pe piață.
| MercuryGate | Automatizează managementul strategic al transportului, monitorizează costurile de achiziție |
| TMSfirst | Soluție flexibilă, facturare bazată pe excepții, instrumente de audit |
| nShift | Informații descentralizate, bazate pe conexiunile cu transportatorii |
| CartonCloud | TMS digital, planificarea rutelor, facturare automată |
| Coiote | Acces facil la transportul de marfă, servicii clienți de înaltă calitate |
| Descartes Aljex | Instrument cloud, eficientizează procesele de transport |
| Baza de marfă | TMS global, platformă modulară, recuperare rapidă a investiției |
| Turvo | Platformă multi-organizațională, vizibilitate completă |
Ce sunt sistemele de management al transporturilor?
Un TMS (Transportation Management System) este un software care ajută companiile să gestioneze logistica transportului de mărfuri, indiferent dacă acesta se realizează pe cale terestră, aeriană, maritimă sau printr-o combinație a acestor metode. Practic, TMS contribuie la organizarea și optimizarea procesului de transport al produselor.
Un software TMS îmbunătățește gestionarea încărcăturilor și a rutelor de livrare, asigurând transportul la timp al produselor. De asemenea, permite monitorizarea mărfurilor pe rute naționale și internaționale.
În plus, automatizează procedurile care necesită mult timp, cum ar fi documentele de conformitate comercială și facturarea transportului de mărfuri. Sistemele de management al transportului generează economii atât pentru companii, cât și pentru consumatorii finali.
Deoarece transportul este o componentă vitală a lanțului de aprovizionare, managementul acestuia implică adesea toate părțile implicate. Producători, distribuitori, companii de logistică terțe, dar și oricine altcineva care trebuie să organizeze transporturi pot utiliza un TMS.
Care sunt cazurile de utilizare în viața reală ale unui TMS?
Sistemele de management al transporturilor sunt utilizate în mod frecvent de companiile care trebuie să livreze și să primească mărfuri regulat, precum:
- Producătorii
- Distribuitorii
- Companiile de comerț electronic
- Unitățile de vânzare cu amănuntul
- Furnizorii de servicii logistice (LSP) și firmele de logistică terțe și de a patra parte (3PL și 4PL)
Care sunt beneficiile unui TMS?
Un TMS este un instrument care poate crește productivitatea, extinde cota de piață și îmbunătăți serviciile oferite clienților. Ajută companiile să transporte mărfurile eficient și la costuri optime de la origini până la destinație. Iată câteva dintre avantajele cuantificabile ale unui TMS:
Reduce costul transportului mărfurilor
Transportul reprezintă o cheltuială considerabilă în logistică. O companie ar trebui să folosească sisteme de management al transporturilor care oferă informații utile și sugestii de economisire a costurilor, dacă dorește să reducă semnificativ cheltuielile.
Oferirea de recomandări bazate pe date care evidențiază zonele în care se pot face modificări pentru a reduce consumul de combustibil sau orele suplimentare ale șoferilor este extrem de utilă. Astfel, se obține o reducere a costurilor, care aduce beneficii atât consumatorilor, cât și companiilor.
Îmbunătățește transparența și accesibilitatea transportului
Un TMS oferă informații în timp real despre locațiile șoferilor și ale mărfurilor. Companiile obțin informații actualizate prin monitorizarea evoluției comenzilor și a expedierilor. Utilizând datele TMS, care indică durata călătoriei, companiile își pot aloca rutele mai eficient. În plus, responsabilitatea lanțului de aprovizionare este sporită, iar clienții primesc estimări precise de livrare.
Crește serviciile de asistență pentru clienți
Un TMS poate contribui la îmbunătățirea serviciilor pentru clienți, prin monitorizarea performanței în timp real. Clienții au acces la informații detaliate și actualizate despre expediere, cum ar fi starea livrării și urmărirea în timp real.
TMS oferă clienților o platformă online pentru a-și urmări expedițiile și pentru a fi la curent cu progresul acestora. Datorită transparenței sporite, un număr mai mic de clienți vor solicita asistență, având acces la toate informațiile necesare pentru a lua decizii informate.
Ajută la gestionarea datelor
Deoarece mărfurile sunt în continuă mișcare, un depozit bine organizat este esențial pentru logistică. Un TMS contribuie la analiza datelor referitoare la nivelurile de inventar, programele de livrare și costurile de transport, oferind informații valoroase despre tendințele și modelele actuale. Utilizarea acestor date duce la îmbunătățirea serviciilor oferite clienților, reducerea costurilor și optimizarea operațiunilor logistice.
În continuare, vom analiza câteva dintre cele mai bune sisteme TMS pentru companii.
MercuryGate
Unul dintre cei mai apreciați furnizori de TMS, MercuryGate, și-a menținut poziția în topul companiilor de logistică IT. Designul său, bogat în funcționalități și adaptat nevoilor afacerilor, este rezultatul concentrării sale unice asupra transportului.
Prin intermediul MercuryGate, utilizatorii pot gestiona toate tipurile de transport de marfă la cerere și pot monitoriza costurile de achiziție și economiile în timp real. Acesta este un TMS robust, axat pe automatizarea managementului strategic al transportului de marfă de peste 20 de ani.
MercuryGate oferă funcționalități pentru evaluarea programului, analiza densității pentru încărcăturile mai mici decât camionul (LTL) și evaluarea nativă completă a coletelor. În plus, oferă integrare optimă cu marii transportatori și utilizează mai multe moduri de transport, inclusiv feroviar, aerian și maritim.
TMSfirst
Cu soluția sa nativă scalabilă în cloud și funcția Supply Chain Visibility, TMSfirst este unul dintre cele mai flexibile sisteme de management al transportului disponibile. Acesta utilizează ingineria și știința datelor pentru a oferi unul dintre cele mai avansate TMS-uri.
TMSfirst gestionează facturile prin excepție și reduce rapid și eficient costurile ridicate și inexacte, contribuind la modernizarea vechilor proceduri de decontare a mărfurilor. De asemenea, automatizează comunicațiile și procesele, reducând sarcinile administrative și erorile costisitoare.
În plus, TMSfirst îmbunătățește auditul transportului de mărfuri, capacitățile de plată și conformitatea pre/post audit cu contractul cu transportatorul. Acesta este motivul pentru care este considerată o platformă inovatoare de analiză și tehnologie cloud, fiind utilizată în sectoare cheie, cum ar fi petrolul și energia, producția chimică, componentele auto, distribuția industrială și comerțul electronic.
nShift
nShift este cunoscut pentru soluțiile sale de management al transportului, bazate pe conexiunile directe cu transportatorii. Prin conectivitatea și comunicarea cu transportatorii, îmbunătățește vizibilitatea fiecărei etape din procesul de transport.
nShift este ușor de utilizat, adaptabil și reduce cheltuielile de stoc, cheltuielile generale și de transport prin creșterea vizibilității și a calității serviciilor. În plus, promovează comunicarea și luarea deciziilor descentralizată de-a lungul lanțului de aprovizionare.
TMS-ul nShift oferă o procedură simplă în 5 pași pentru a crea un sistem de management al transportului pentru afacerea dumneavoastră: pregătire, execuție, control, analiză și îmbunătățire, asigurând succesul afacerii.
CartonCloud
Cu mii de utilizatori activi zilnic în Canada, Australia, Noua Zeelandă, Africa de Sud și America de Sud, CartonCloud este o soluție cuprinzătoare de management al transportului. Prin intermediul sistemului său digital de management al transportului (TMS), puteți accesa datele despre echipă și clienți din cloud, beneficiind de flexibilitate, procesare rapidă și raportare simplă.
Sistemul creează automat rute de livrare din loturi după ce acestea și codurile poștale sunt configurate în CartonCloud, permițându-vă să alocați cel mai bun șofer. Prin procese îmbunătățite, ajută companiile să economisească costuri generale, să reducă munca administrativă, să crească productivitatea și să extindă capacitatea flotei.
CartonCloud poate proiecta automat și fără efort rutele de livrare și le poate atribui șoferilor în funcție de zonă sau vehicul. De asemenea, automatizează facturarea și calculele tarifelor, iar integrarea cu software-ul de contabilitate facilitează transferul de date.
Coiote
Coiote își propune să ofere un serviciu clienți de înaltă calitate. Este cel mai mare furnizor centralizat de logistică terță parte (3PL) și al doilea cel mai mare 3PL din America de Nord. CoyoteGO, platforma sa TMS, este cea mai rapidă și ușoară metodă de a accesa mărfurile și de a rezerva încărcături, indiferent de locația dumneavoastră.
Misiunea „No Excuses” a lui Coyote, de a oferi expeditorilor și transportatorilor cel mai bun serviciu de pe piață, stă la baza succesului companiei. Această misiune este susținută de tehnologia inovatoare, personalul calificat și angajamentul neclintit.
Angajamentul lui Coyote față de clienți, tehnologie și soluții pentru expeditori și transportatori a rămas neschimbat de la înființarea companiei. Sistemul online de gestionare a ofertelor, documentele tip șablon și multe alte caracteristici permit dezvoltarea unei proceduri simple, eficiente și repetitive, care va arăta transportatorilor că sunteți un partener serios.
Descartes Aljex
Descartes Aljex este un instrument de management al transportului bazat pe cloud, care sprijină organizațiile din comerțul electronic, producție, distribuție și alte sectoare, prin eficientizarea proceselor de contabilitate, transport și gestionare a documentelor.
Organizațiile pot folosi software-ul pentru a gestiona operațiunile lanțului de aprovizionare, generarea de facturi, datoriile și creanțele.
Brokerii și expeditorii pot gestiona profilurile clienților, pot oferi cotații clienților și pot verifica starea plăților comenzilor prin intermediul Descartes Aljex. Funcțiile includ planificarea rutelor, livrarea, monitorizarea comenzilor, achizițiile, managementul comunicațiilor și multe altele.
Descartes Aljex permite, de asemenea, managerilor să gestioneze date electronice, să schimbe proceduri, să automatizeze fluxurile de lucru și să genereze rapoarte personalizate. Sistemul include un API care facilitează integrarea cu diverse sisteme terțe.
Baza de marfă
Baza de marfă este un sistem global de management al transportului (TMS) bazat pe cloud, care abordează problemele dinamice legate de logistică. Este o platformă TMS completă, modulară, care acceptă toate modalitățile de transport de marfă, este accesibilă în toate limbile principale și este folosită de marii expeditori.
Cargobase oferă soluții complete de aplicații web. Acest sistem online de transport de marfă include borderouri, gestionarea tarifelor, expeditori locali și internaționali, dar și gestionarea importului/exportului – toate într-un singur loc.
Datorită abordării sale simple și a experienței de peste zece ani, Cargobase ajută expeditorii să obțină o implementare fără costuri în 4 săptămâni și o recuperare rapidă a investiției. Nu în ultimul rând, este complet independent și compatibil cu toți furnizorii, sistemele ERP și fluxurile de audit actuale.
Turvo
Turvo este considerată prima platformă de colaborare multi-organizațională creată special pentru lanțul global de aprovizionare. Are un sistem de management al transportului SaaS bazat pe cloud, care conectează persoane și companii de-a lungul lanțului de aprovizionare.
Prin software și aplicații mobile bazate pe cloud, Turvo le permite expeditorilor, furnizorilor de servicii logistice și transportatorilor să-și digitalizeze operațiunile. Tehnologia sa combină toate sistemele și oferă un sistem unic, complet, pentru operațiuni și informații, automatizând procesele de afaceri și eliminând activitățile umane inutile.
Software-ul Turvo simplifică procesul de la comandă la expediere, eliminând apelurile telefonice, mesajele și e-mailurile pentru confirmare. În plus, Turvo reduce cheltuielile de gestionare a mărfurilor și accelerază expedierea prin urmărire 100%, monitorizare în timp real și planificare predictivă.
Concluzie
Un sistem TMS eficient devine o componentă esențială a unui lanț de aprovizionare de succes, în contextul în care expedierea în aceeași zi și monitorizarea în timp real nu mai sunt un avantaj, ci reprezintă așteptări fundamentale ale consumatorilor. Clienții mulțumiți înseamnă un număr mai mare de clienți care revin, ceea ce asigură prosperitatea unei companii.
Tehnologia TMS adecvată face posibilă menținerea unor operațiuni și lanțuri de aprovizionare eficiente, ceea ce duce la creșterea veniturilor și sporirea satisfacției clienților. Prin urmare, companiile trebuie să utilizeze TMS eficient pentru a rămâne competitive.
Cu un TMS, se pot accelera livrările, îmbunătăți rutele și tehnicile de expediere și crește profitabilitatea, contribuind la adaptarea la transformarea rapidă a industriei moderne de transport. Pe măsură ce volumul datelor crește, importanța analizei transportului va crește și ea.
Așadar, începeți să căutați un sistem de management al transportului dacă doriți să vă îmbunătățiți și să vă extindeți afacerea.
De asemenea, puteți explora unele dintre cele mai bune software-uri de management al facilităților pentru a eficientiza operațiunile.