Întreprindeți activități economice și angajați personal prin contracte, ca freelanceri sau lucrători temporari? În acest caz, înțelegeți provocările administrării bugetelor și a costurilor asociate. Vă asigurăm, totuși, că există soluții!
Cardurile moderne dedicate cheltuielilor angajaților reprezintă o abordare inovatoare, menită să vă simplifice semnificativ operațiunile financiare.
Aceste carduri sunt instrumente preplătite, concepute special pentru angajații contractuali, oferind un grad ridicat de confort, transparență și control. Ele sunt încărcate cu o sumă prestabilită, permițând angajaților să-și gestioneze obligațiile financiare cu ușurință.
În plus, deoarece angajații nu pot depăși limita bugetară, compania se poate concentra pe aspectele esențiale, precum performanța și furnizarea de servicii de înaltă calitate.
Adaptarea la dinamica pieței muncii este esențială în contextul actual. Așadar, de ce să nu beneficiați de caracteristicile și avantajele semnificative ale acestor carduri de cheltuieli pentru angajați? Însă, înainte de a lua o decizie, este important să înțelegem ce sunt aceste carduri și cum pot aduce beneficii afacerii dumneavoastră.
Ce este un card de cheltuieli pentru angajați?
În prezent, cardurile pentru gestionarea cheltuielilor angajaților sunt considerate instrumente eficiente pentru controlul costurilor în cadrul companiilor.
Acestea sunt, de fapt, carduri de debit preplătite, emise personalului care efectuează în mod frecvent cheltuieli în scopuri de afaceri, cum ar fi reprezentanții de vânzări, tehnicienii de teren sau personalul care călătorește în mod regulat.
Prin intermediul acestor carduri, angajații nu mai trebuie să folosească fonduri personale sau să aștepte rambursarea cheltuielilor autorizate. Aceștia pot efectua plăți pentru diverse necesități legate de muncă, cum ar fi transportul, cazarea, mesele, consumabilele de birou și altele.
Cardurile de cheltuieli pentru angajați garantează că achizițiile se realizează conform politicii de cheltuieli a companiei, oferind totodată o transparență mai mare asupra modului în care sunt utilizate fondurile.
Cum diferă un card de cheltuieli pentru angajați de un card de credit corporativ?
Deși cardurile de cheltuieli pentru angajați și cardurile de credit corporative pot părea similare, există diferențe substanțiale între ele.
Proprietatea și răspunderea
Cardurile de cheltuieli sunt emise de companie direct angajaților, care devin responsabili pentru tranzacțiile efectuate. Angajatorul stabilește limitele de cheltuieli și monitorizează tranzacțiile, însă angajatul este cel care trebuie să justifice utilizarea fondurilor.
Pe de altă parte, cardurile de credit corporative sunt oferite de bănci direct companiei, aceasta asumându-și responsabilitatea pentru toate taxele și cheltuielile generate de utilizarea cardurilor.
Tipul de plată
După cum am menționat, cardurile de cheltuieli sunt preîncărcate cu o anumită sumă de bani și funcționează similar cardurilor de debit. În schimb, cardurile de credit corporative reprezintă o datorie pentru organizație, pe care angajatorul trebuie să o ramburseze băncii.
Urmărirea și raportarea cheltuielilor
Ambele tipuri de carduri permit monitorizarea și raportarea cheltuielilor. Cardurile de cheltuieli pentru angajați sunt, de obicei, integrate cu sisteme de management al cheltuielilor, permițând angajatorilor să monitorizeze costurile în timp real.
Aceasta elimină necesitatea depunerii de rapoarte de cheltuieli ulterioare. În schimb, cardurile de credit corporative impun angajaților să transmită separat chitanțele și rapoartele de cheltuieli, deoarece nu sunt de regulă integrate cu sisteme de management.
Aprobare și emitere
Cardurile de cheltuieli sunt emise unor angajați specifici care efectuează regulat cheltuieli în scop de afaceri. În general, procesul de aprobare este integrat, economisind timp și eliminând necesitatea obținerii aprobărilor pentru fiecare achiziție.
Însă, cardurile de credit corporative sunt emise de bănci pentru întreaga organizație. Angajatul care folosește un card corporativ trebuie să solicite aprobarea pentru fiecare tranzacție în parte.
Limita de cheltuieli
Cardurile de cheltuieli permit organizațiilor să stabilească limite individuale de cheltuieli în funcție de necesitățile angajaților. În schimb, cardurile de credit ale companiei au o limită totală de cheltuieli și există riscul depășirii acesteia.
Care sunt avantajele unui card de cheltuieli față de rambursarea cheltuielilor?
Cardurile de cheltuieli oferă numeroase avantaje față de procesele tradiționale de rambursare a cheltuielilor. Iată câteva dintre aceste beneficii:
Urmărire în timp real: Cardurile de cheltuieli permit angajaților să efectueze achiziții rapid și eficient. Acestea oferă urmărirea costurilor în timp real, economisind timp și reducând posibilitatea depășirii bugetului. De asemenea, dispare necesitatea înregistrărilor manuale laborioase.
Proces simplificat: Cardurile de cheltuieli sunt foarte utile pentru gestionarea eficientă a costurilor. Nu numai că simplifică procesul, dar automatizează și multe dintre sarcinile aferente. În loc să se preocupe de colectarea chitanțelor și de trimiterea cererilor de rambursare, angajații pot utiliza cu ușurință cardul pentru cheltuielile aprobate.
Acces mai rapid la fonduri: Spre deosebire de sistemul tradițional de rambursare, cardurile de cheltuieli oferă acces imediat la sumele alocate de angajator. Nu mai este nevoie să plătiți din propriul buzunar și să așteptați rambursarea ulterioară.
Flexibilitate: Cardurile de cheltuieli permit setarea unor limite individuale pentru fiecare angajat, oferind organizațiilor o flexibilitate considerabilă în controlul cheltuielilor.
Cardurile de cheltuieli reprezintă o modalitate excelentă de a gestiona eficient costurile de afaceri, fiind o opțiune convenabilă și rentabilă. Nu este surprinzător faptul că multe organizații preferă această metodă!
Ghidul nostru se concentrează pe furnizorii de carduri de cheltuieli care oferă soluții personalizate pentru angajații contractuali, răspunzând nevoilor specifice ale acestei categorii de personal în continuă creștere.
Wallester
Căutați o soluție fiabilă pentru a menține sub control cheltuielile companiei? Nu mai căutați! Wallester este opțiunea ideală pentru companiile care pun accent pe securitate.
Cu ajutorul funcției de creare rapidă a cardurilor, le puteți avea în mâini foarte repede. În plus, prin intermediul unui număr internațional de cont bancar (IBAN), evidența cheltuielilor devine mai simplă. Lăsați Wallester să se ocupe de contabilitate în locul dumneavoastră.
Cardurile de cheltuieli pentru angajați oferă numeroase avantaje, depășind simpla gestionare a cheltuielilor, și pot fi integrate cu ușurință cu diverse instrumente financiare.
Caracteristici principale:
- Crearea instantanee de carduri
- Încărcarea rapidă a facturilor prin intermediul software-ului dedicat.
- Serviciu de contabilitate integrat pentru gestionarea eficientă a bugetului companiei.
- Rapoarte detaliate privind cheltuielile
- Monitorizarea tranzacțiilor în timp real și controlul limitelor
PEX
Doriți să încurajați performanța angajaților și să sporiți implicarea acestora? PEX vă vine în ajutor, oferind carduri de cheltuieli fizice, digitale și virtuale. În plus, gestionează distribuția și colectează date valoroase cu ușurință.
Aceste carduri sunt foarte populare printre companiile care doresc să simplifice procesul de alocare a fondurilor pentru cheltuielile legate de afaceri, menținând controlul asupra acestora.
Caracteristici:
- Instrumente pentru managementul cheltuielilor, dedicate angajatorilor
- Acces la informații detaliate despre tranzacții și tiparele de cheltuieli
- Abilitatea de a genera rapoarte de cheltuieli
- Include funcție de protecție PIN
- Posibilitatea de a dezactiva sau suspenda cardurile instantaneu în caz de pierdere sau suspiciune de fraudă
Wise
Cardul Wise Expense este o opțiune excelentă pentru companiile cu operațiuni internaționale sau pentru angajații care călătoresc frecvent. Este ideal pentru cei care doresc să evite neplăcerile legate de transportul numerarului sau utilizarea cardurilor personale pentru cheltuieli legate de muncă.
Această platformă este recunoscută pentru oferirea unor rate de schimb competitive și comisioane mici, fiind o opțiune fiabilă pentru companiile de toate dimensiunile.
Cu ajutorul cardului lor de cheltuieli, angajații pot efectua tranzacții în diverse valute fără a suporta costuri mari de conversie.
Caracteristici:
- Capturarea și încărcarea chitanțelor direct de pe dispozitivele mobile.
- Integrare cu software de contabilitate precum Xero, QuickBooks și FreeAgent.
- Beneficii suplimentare, inclusiv rambursări, asigurare de călătorie și protecție prin garanție extinsă.
- Monitorizarea cheltuielilor în timp real, în mai multe valute, de oriunde.
Finly
Cardurile de cheltuieli pentru angajați de la Finly oferă o transparență totală asupra modului în care sunt utilizate fondurile. Tabloul de bord de analiză aprofundată vă permite să monitorizați cheltuielile în timp real.
Prin simpla scanare a unei chitanțe folosind aplicația mobilă, puteți raporta imediat cheltuielile și veți beneficia de o evidență digitală completă a acestora. Gata cu procedurile de rambursare complicate! Țineți-vă finanțele sub control cu Finly!
Caracteristici:
- Control îmbunătățit al costurilor, permite limitarea cheltuielilor înainte de a se efectua
- Angajații pot captura ușor chitanțele și pot clasifica cheltuielile
- Rapoartele automate ale cheltuielilor elimină necesitatea introducerii manuale a datelor
- Parteneriatele cu furnizorii oferă acces la programe de reduceri și recompense
- API-uri personalizabile pentru eficientizarea operațiunilor de management.
Altquid
V-ați săturat de grija evidenței cheltuielilor ca angajat la distanță sau contractant? Cardul de cheltuieli Altquid este aici pentru a vă simplifica viața! Această platformă este adaptată nevoilor individuale și vă ajută să examinați și să modificați cu ușurință cheltuielile, să adăugați note și să le etichetați în funcție de proiect sau de client.
Nu vă mai faceți griji cu privire la urmărirea cheltuielilor – cardul Altquid simplifică procesul, făcându-vă viața mai ușoară și mai eficientă.
Caracteristici:
- Instrumente financiare accesibile antreprenorilor și lucrătorilor la distanță
- Cheltuieli restricționate și acces controlat pentru membrii echipei
- Generarea rapidă de rapoarte detaliate
- Urmărirea și clasificarea automată a cheltuielilor în timp real.
- Funcții integrate de bugetare, informații financiare și instrumente de estimare a taxelor
Pleo
Pleo oferă o soluție fiabilă sub forma unui card de cheltuieli pentru angajați, considerat un real avantaj, în special pentru angajații contractuali. Este ușor de utilizat și oferă integrare perfectă cu orice software de contabilitate pe care compania îl folosește.
Având posibilitatea de a seta limite de cheltuieli și de a primi notificări în timp real, veți fi mereu la curent cu cheltuielile. În plus, clasificarea automată a cheltuielilor face ca depunerea rapoartelor să fie foarte simplă.
Caracteristici:
- Conectarea cardului de cheltuieli la dispozitivul Apple sau Google pentru plăți simple
- Certificare PCI DSS pentru gestionarea sigură a banilor și a datelor
- Crearea de echipe și desemnarea unor evaluatori pentru controlul descentralizat al costurilor
- Stabilirea unor limite individuale de cheltuieli pentru fiecare angajat sau pentru fiecare achiziție
- Certificare conform standardului de securitate a datelor din industria cardurilor de plată (PCI DSS), astfel încât banii și datele dumneavoastră să fie în siguranță.
Spendesk
Dacă sunteți în căutarea unei modalități flexibile de a gestiona costurile angajaților, atunci căutarea dumneavoastră s-a încheiat! Spendesk este alegerea ideală. Vă permite să generați carduri virtuale adaptate nevoilor contractuale, oferind în același timp control complet asupra cheltuielilor și reducând riscul de fraudă internă și externă.
În plus, cu ajutorul funcției de aprobare a fluxurilor de lucru simplificate, vă puteți asigura că fiecare achiziție este autorizată în mod corespunzător. Așadar, de ce mai așteptați? Înscrieți-vă astăzi la Spendesk și optimizați gestionarea cheltuielilor!
Caracteristici:
- Ajută la gestionarea fluxului de numerar și la anticiparea plăților către furnizori
- Monitorizare în timp real a tuturor tranzacțiilor efectuate de echipă
- Stabilirea de limite pentru echipe și indivizi, cu praguri definite
- Plata cu cardul și prin aplicația mobilă pentru gestionarea eficientă a cheltuielilor offline.
- Stabilirea unor bugete ajustabile prestabilite.
Ramp
Instrumentele și abordarea excepțională introduse de Ramp au transformat cu adevărat industria serviciilor financiare. Nu este de mirare că Ramp a devenit cel mai rapid card de cheltuieli pentru angajați din America. Această realizare impresionantă le-a adus un loc meritat în topul startup-urilor din SUA, realizat de LinkedIn în 2022.
V-ați săturat să completați rapoarte de cheltuieli complicate? Sau sunteți un director financiar care are nevoie de informații mai detaliate pentru a lua decizii strategice? Cardurile Ramp sunt soluția perfectă pentru ambele situații!
Caracteristici:
- Management simplificat al cheltuielilor, fără bătăi de cap cu rapoartele
- Economii la achiziții, contracte, abonamente și recompense de la parteneri
- Obținerea unui card de credit cu limite mai mari și carduri virtuale instantanee
- Fără cerințe pentru verificări de credit personale sau garanții din partea fondatorilor.
- Blocarea sau restricționarea imediată a cheltuielilor pentru anumite carduri.
Concluzie
Pentru angajații contractuali, evidența cheltuielilor poate fi o reală problemă. Însă, datorită cardurilor moderne de cheltuieli, aceste dificultăți au dispărut! Aceste carduri sunt concepute pentru a satisface nevoile unice ale lucrătorilor contractuali, permițându-le să-și gestioneze ușor cheltuielile.
Prin intermediul funcțiilor precum limitele de cheltuieli, informații detaliate despre tranzacții și recompense cashback, aceste carduri reprezintă un avantaj real pentru oricine dorește să rămână organizat și să ia decizii financiare inteligente. Aveți încredere în noi; aceste instrumente sunt fiabile, convenabile și merită testate!
De asemenea, puteți explora unele dintre cele mai bune aplicații de creare de credite.