Idei Principale
- Microsoft Loop, deși deseori comparat cu Notion, este în realitate un instrument puternic de colaborare, profund integrat în mediul Microsoft 365.
- Loop funcționează ca un centru accesibil pentru colaborarea echipei în timp real, disponibil pe diverse dispozitive, oferind o experiență simplă tuturor membrilor echipei.
- Deși poate nu are anumite funcții avansate prezente în platformele mai consacrate, ușurința de utilizare și integrarea strânsă cu instrumentele Microsoft transformă Loop într-un element valoros, adesea subestimat.
Este posibil să fi încercat Microsoft Loop și să-l fi considerat o simplă imitație a Notion. Însă, în ciuda aparențelor, cred că Loop ar putea fi elementul secret de care avea nevoie fluxul tău de lucru, iar motivele sunt bine întemeiate.
1 Integrare Perfectă cu Suita Microsoft 365
Unul dintre cele mai mari avantaje ale Loop este modul în care se conectează ușor cu întreaga suită Microsoft 365. Dacă deții un abonament business Microsoft 365, poți integra cu ușurință componente Loop în aplicații precum Outlook și Teams, fără dificultăți.
Majoritatea funcționalităților Microsoft Loop sunt disponibile exclusiv în planul business. Dacă folosești un cont personal Microsoft, nu vei putea accesa integrarea cu alte aplicații.
De asemenea, cu abonamentul potrivit, poți deschide sarcinile atribuite în Loop direct în To Do și monitoriza proiectele în Planner, și invers. Este ca și cum activitatea te-ar urmări, într-un mod constructiv.
Pur și simplu, apasă pe butonul Loop în aplicațiile compatibile – OneNote, Whiteboard, conversațiile Teams sau calendar, email-urile noi sau calendarul Outlook, și Word pentru Web – pentru a insera direct o componentă în aplicație.
Apoi, dă click pe iconița de copiere din colțul din dreapta sus al Componentei Loop pe care ai creat-o.
Acum o poți lipi oriunde, de la Teams la Outlook.
Cel mai important este că toate Componentele Loop pe care le creezi în diverse aplicații Microsoft 365 apar în aplicația Loop. Colegii tăi pot vedea și edita conținutul Loop în timp real în orice aplicație, fără a schimba constant între ferestre.
Loop se integrează bine și cu OneDrive, salvând automat toate componentele în cloud.
2 Colaborare în Timp Real cu Componente Loop
Cu ajutorul componentelor Loop, echipa ta poate colabora în timp real, indiferent de locație sau aplicația utilizată. Imaginează-ți că elaborezi o agendă de întâlnire în Teams, iar un coleg contribuie prin Outlook. Între timp, un alt membru al echipei alocă sarcini în Planner – totul cu componente Loop care se reflectă în același spațiu de lucru.
Microsoft Loop menține literal pe toată lumea la curent, eliminând necesitatea mesajelor constante. Orice modificare efectuată de colegii tăi se sincronizează automat în timp real pe diverse dispozitive și aplicații.
Dacă ai o licență Microsoft Copilot pentru Microsoft 365, care este un pic costisitoare, beneficiezi de avantajul suplimentar al unui coleg AI; atât tu, cât și colegii din echipă puteți folosi Copilot pentru a contribui simultan.
Similar modului în care poți apela Copilot, poți menționa cu ușurință pe oricine pentru a-i aduce într-o Pagină sau Componentă. Aceștia vor primi imediat un email cu un link de acces direct la Loop.
3 Continuă de Unde Ai Rămas pe Orice Dispozitiv
Având în vedere că tot mai multe persoane lucrează de acasă, este frecvent să alternăm între mai multe ecrane/dispozitive de-a lungul zilei. Din fericire, cu Loop, poți utiliza orice dispozitiv și continua activitatea, beneficiind de sincronizare constantă și experiențe similare pe toate dispozitivele.
Te relaxezi pe canapea sau călătorești cu trenul? Deschide aplicația Android sau iOS pe smartphone. Ești blocat cu laptopul vechi al unui prieten? Nu-i problemă – folosește versiunea web în orice browser. Vrei ca Loop să semene mai mult cu o aplicație nativă? Descarc-o ca PWA și ești gata de acțiune.
Poți personaliza și notificările, primind alerte doar despre aspectele relevante pentru tine.
Deoarece Loop este relativ nou, este încă în continuă dezvoltare. Unele funcționalități de lucru între dispozitive, cum ar fi crearea, copierea sau lipirea Componentelor Loop în Whiteboard/OneNote pe dispozitivul mobil, nu sunt încă disponibile. Însă, ne putem aștepta la o integrare mai bună cu dispozitivele mobile în viitor.
4 Loop: Centrul Tău Pentru Tot
Microsoft Loop are potențialul de a deveni un centru unic pentru toate nevoile de colaborare ale echipei tale. În loc să jonglezi cu mai multe aplicații pentru a finaliza sarcinile, tu și echipa ta puteți folosi Loop ca un loc central pentru a crea conținut în timp real.
În Workspace-ul Loop, poți genera idei pe o planșă comună, aloca sarcini și responsabilități, elabora și revizui conținut împreună, monitoriza progresul proiectelor etc. Este ca și cum întregul birou ar fi în buzunarul tău, fără scaunele inconfortabile.
De exemplu, poți înregistra ideile dintr-o întâlnire adăugând o agendă în Microsoft Teams.
Pornind de la Componenta Loop generată, poți elabora un plan pentru următorul proiect pe o pagină Loop. Apoi, poți aloca sarcini de lucru colegilor direct pe pagină și le poți integra în Planner sau le poți distribui ca o Componentă Loop prin conversațiile Teams, Outlook etc. Totul rămâne organizat în Loop.
Fiecare Componentă creată este salvată în OneDrive și apare în Loop. Astfel, nu trebuie să fii neapărat în Loop pentru a începe o colaborare. Poți începe dintr-un email Outlook, apoi să treci la Word pentru Web când ai nevoie de mai mult spațiu vizual. Totul va fi înregistrat și organizat în Workspace-ul tău Loop.
5 Ușor de Utilizat Pentru Oricine
Când vine vorba de instrumente de colaborare, ultimul lucru pe care îl dorește cineva este o interfață complicată. Din fericire, Loop este simplu și intuitiv, astfel încât oricine poate începe să lucreze imediat.
Designul este curat și familiar dacă ești utilizator Microsoft 365. Doar conectează-te cu contul tău de muncă (sau personal) la loop.cloud.microsoft sau pe aplicația mobilă, și ești gata. Șabloanele de pagină, sugestiile inteligente și un meniu de inserare sunt disponibile, permițându-ți să începi să folosești Loop chiar din prima zi.
Pentru administratori, majoritatea setărilor Loop sunt active implicit, ceea ce face ca aplicația să nu necesite multă întreținere. Chiar dacă dorești să ajustezi anumite setări (pentru că tuturor ne place să personalizăm), consola de administrare oferă instrucțiuni pentru a optimiza Loop pentru organizația ta.
Deși Loop nu oferă setul extins de funcții al platformelor mai avansate, precum Notion, integrarea sa profundă cu Microsoft 365 oferă avantaje semnificative organizațiilor care folosesc deja ecosistemul Microsoft. Dacă ești obișnuit cu aplicații mai complexe, s-ar putea să fii nevoit să îți ajustezi așteptările în privința Loop.
Cu toate acestea, designul său simplu și accesibil îl face ușor de folosit pentru fiecare membru al echipei tale, indiferent de dimensiunea acesteia. În plus, fiind un produs relativ nou, Loop are potențialul de a evolua în timp. Așadar, chiar dacă Loop nu va înlocui imediat toate nevoile tale, merită cu siguranță să-l încerci.