Gestionarea financiară reprezintă o componentă esențială în operarea oricărei afaceri.
Aceasta facilitează elaborarea și monitorizarea bugetului, sprijină deciziile majore de achiziție și permite urmărirea eficientă a cheltuielilor. Fără o gestiune financiară adecvată, afacerea ta ar putea întâmpina dificultăți în ceea ce privește dezvoltarea.
Cu toate acestea, contabilitatea poate fi complexă și consumatoare de timp. Uneori, proprietarii de afaceri se confruntă cu dificultăți chiar și în gestionarea sarcinilor de bază, cum ar fi achitarea facturilor și monitorizarea veniturilor. Astfel, aspecte critice precum evaluarea profitabilității afacerii sau asigurarea plăților fiscale necesare sunt adesea neglijate.
Contabilitatea este cel mai eficient gestionată cu ajutorul unui software specializat, mai degrabă decât manual. Deși un contabil uman este valoros și necesar, majoritatea proceselor contabile pot fi realizate prin intermediul unui software.
Utilizarea unui software contabil te poate scuti de mult timp și bani, asigurându-ți totodată conformitatea legală. În plus, oferă o imagine clară asupra situației financiare a afacerii tale prin generarea de rapoarte personalizate.
Există numeroase avantaje pe care munca manuală nu le poate oferi, cum ar fi reducerea drastică a erorilor. Un software de contabilitate reduce aproape la zero posibilitatea apariției greșelilor.
Pentru o înțelegere mai clară a modalităților de gestionare a contabilității, vom analiza diverse metode. Vom discuta 3 dintre cele mai eficiente abordări:
Software Tradițional
Există numeroase programe software tradiționale concepute pentru a simplifica procesele contabile complexe. Acestea pot fi descărcate pe computer sau laptop, permițând efectuarea calculelor offline. Un avantaj major al acestui tip de software este că nu necesită o conexiune activă la internet pentru a funcționa și pentru a accesa datele.
Cu toate acestea, această opțiune nu este neapărat cea mai bună. Există și dezavantaje, la fel ca în cazul oricărei metode. De aceea, este indicat să analizăm și celelalte alternative.
Angajarea unui Contabil
După cum am menționat anterior, existența unui contabil real este esențială. Dar ar trebui să te bazezi exclusiv pe el? Ideal ar fi să nu, deoarece un contabil poate oferi o paletă limitată de servicii în comparație cu o soluție completă.
Un contabil poate fi util pentru:
- Consiliere financiară personalizată
- Asigurarea securității în situații neprevăzute
- Externalizarea sarcinilor contabile repetitive
Dacă rolul contabilului este limitat la aceste aspecte, atunci este o abordare potrivită. Totuși, dacă îți dorești o soluție mai cuprinzătoare, ar fi indicat să iei în considerare o soluție bazată pe cloud.
Soluții Bazate pe Cloud
Considerată cea mai bună opțiune pentru gestionarea contabilității, o soluție bazată pe cloud te poate elibera de o mare parte a sarcinilor. Aceasta vine cu o serie de beneficii și funcționalități care o fac atractivă. Cu o soluție de contabilitate bazată pe cloud poți:
- Reduce costurile inițiale și pe termen lung
- Economisi semnificativ resurse pe diverse fronturi
- Accesa soluția de pe orice dispozitiv conectat la internet
- Beneficia de un nivel superior de securitate
Nu trebuie să omitem funcționalități precum colaborarea în echipă și automatizarea fluxurilor de lucru. Dacă toate acestea te atrag, vei fi încântat de lista de soluții de contabilitate bazate pe cloud pe care am compilat-o mai jos.
FreshBooks
Una dintre cele mai populare soluții din această listă, FreshBooks este o platformă completă de facturare și contabilitate, utilizată pe scară largă. Poți automatiza diverse sarcini, cum ar fi mementourile de facturare și colectarea plăților, economisind timp și concentrându-te pe aspectele care necesită atenția ta.
În plus, poți:
- Vizualiza rapoarte detaliate
- Activa diverse opțiuni de plată online
- Colabora cu echipa pentru a optimiza fluxul de lucru
- Accesa soluția de pe dispozitive mobile
Aceștia au o echipă de suport premiată, pregătită să te ajute cu orice problemă sau neclaritate.
Sage
Cu o bază de peste 3 milioane de clienți, Sage te ajută să gestionezi contabilitatea, finanțele, personalul, salariile și alte aspecte importante ale afacerii. Poți accesa diversele departamente de pe orice dispozitiv și poți gestiona o serie de domenii, totul dintr-o singură platformă cloud.
Dacă îți place să ai totul într-un singur loc, credem că îți va plăcea Sage. Au câștigat numeroase premii de-a lungul anilor pentru serviciile excelente, așa că merită să-i testezi.
Zoho Books
O soluție cu numeroase funcționalități puternice, Zoho Books este un nume important în industrie de mult timp, perfecționându-și continuu serviciile. Cu ajutorul acestui software, poți gestiona finanțele, automatiza fluxurile de lucru și colabora cu membrii echipei.
Poate gestiona diverse sarcini, precum facturarea, negocierile de oferte și procesarea comenzilor de vânzare. Dacă ești din India, poți asigura conformitatea cu GST.
Pe măsură ce nevoile afacerii tale cresc, Zoho Books îți permite să integrezi peste 40 de aplicații pentru a gestiona fiecare aspect al acesteia.
Bonsai
Bonsai este o soluție ideală pentru contabilitate și gestionarea taxelor pentru afacerile individuale. Permite monitorizarea finanțelor, cheltuielilor, rapoartelor de venituri, mementourilor fiscale și a multor altor aspecte.
Îți permite să:
- Importi cheltuielile, economisind automat sume pentru impozite
- Urmărești profitul sau pierderea, împreună cu totalul veniturilor și cheltuielilor
- Primești mementouri fiscale trimestriale sau anuale
- Urmărești timpul alocat unui proiect
- Obții șabloane de contract avizate de avocați
Cu soluțiile contabile și fiscale oferite de Bonsai, te asiguri că nu vei rata nicio plată viitoare de taxe. Poți începe cu o perioadă de probă gratuită de 2 luni, după care poți alege planul care se potrivește cel mai bine cerințelor tale.
Waveapps
Cu Waveapps, poți gestiona contabilitatea, facturarea și monitorizarea chitanțelor. Fără a fi nevoie să introduci manual date, poți genera rapoarte financiare și poți urmări indicatorii financiari. Poți automatiza aproape orice sarcină și poți integra platforma cu alte produse Wave, precum salarizarea și plățile.
Funcția de facturare îți permite să creezi și să trimiți facturi profesionale în câteva minute. Poți configura facturarea recurentă sau chiar automatizată. Un avantaj notabil este că facturile nu vor conține niciun fel de însemn al mărcii lor.
Quickbooks
Deși toate soluțiile din această listă sunt excelente pentru utilizatorii fără experiență în contabilitate, Quickbooks este considerat mai accesibil pentru un public larg. Totul este foarte organizat și ușor de utilizat. În plus, ai acces la rapoarte și tablouri de bord ușor de interpretat.
Poți conecta contul bancar și cardurile pentru a importa și clasifica rapid cheltuielile în categorii relevante. Sincronizarea cu aplicații populare este, de asemenea, la un singur clic distanță.
Obții instrumentele necesare pentru facturare și gestionarea contabilității. Mai mult, clienții Quickbooks economisesc, în medie, 3.534 USD pe an la taxe.
Xero
Cu o integrare cu peste 800 de aplicații, Xero te ajută să menții o situație financiară solidă a afacerii tale. Poți utiliza această soluție de pe orice dispozitiv și o poți gestiona de oriunde. De la reconcilierea bancară, la crearea facturilor și a rapoartelor de cheltuieli, poți face multe cu această platformă.
Funcția de „reconciliere” îți permite să imporți și să clasifici cele mai recente tranzacții bancare în Xero, ținându-le cu ușurință sub control. Nu mai este necesară adăugarea manuală a tranzacțiilor în fiecare secțiune pentru a determina unde aparțin și dacă trebuie incluse în calcule.
Poți începe cu o perioadă de probă gratuită de 30 de zile.
Quicken
Apreciat de PCMag, Quicken oferă o gamă variată de funcționalități pentru gestionarea finanțelor. Poți urmări cheltuielile, suma rămasă după achitarea facturilor și poți lua decizii financiare precise cu bugete personalizate.
Poți seta alerte pentru scadențe și gestiona facturile cu ușurință. În plus, Quicken este excelent pentru urmărirea investițiilor, oferind o imagine de ansamblu a portofoliului, monitorizarea performanțelor și compararea pieței.
Mai important, datele tale sunt protejate prin criptare pe 256 de biți.
Kashoo
Cu Kashoo, poți organiza cheltuielile pe un an întreg într-o clipă. Funcția “Smart Inbox” separă datele personale de cele ale afacerii, ajutându-te să te pregătești pentru taxe. Tehnologia AI învață despre afacerea ta și creează un istoric de monitorizare manuală a cheltuielilor, scutindu-te de acest efort.
Analiza rapoartelor și crearea facturilor devin extrem de simple. Te poți înregistra gratuit și te poți bucura de o multitudine de funcționalități, precum și de o echipă de suport excelentă.
LessAccounting
Cu LessAccounting poți face aceleași lucruri ca și cu alte soluții, dar cu mai puțin efort. Este un software care muncește pentru tine, astfel încât tu să nu mai fii nevoit să o faci. 😉
Poți începe imediat și poți conecta contul bancar pentru ca toate tranzacțiile să apară automat, fără a introduce manual chitanțele.
În plus, poți crea facturare recurentă, gestiona facturile și primi plăți mai rapid. Facturile plătite vor fi adăugate automat în evidențele contabile. Poți testa prima lună gratuit.
FreeAgent
Cu o evaluare de 4,5/5 stele pe TrustPilot, FreeAgent te poate ajuta să fii la curent cu taxele, să gestionezi cheltuielile și să creezi facturi instantaneu. Are un tablou de bord bine organizat, astfel încât să știi exact la ce trebuie să lucrezi. De asemenea, poți obține prognoze și mementouri fiscale automate.
Au contabili de asistență din Marea Britanie care te pot ghida atunci când este nevoie. Înregistrarea este gratuită și nu este necesar un card de credit.
Chargebee
Chargebee îți asigură conformitatea cu cele mai recente reglementări fiscale, de la cerințele de conformitate, până la complicațiile TVA UE. Cu această soluție, poți respecta standardele GAAP și IFRS, combinând eficient contabilitatea SaaS cu departamentul financiar în continuă schimbare.
Poți integra și sincroniza Chargebee cu numeroase alte aplicații, simplificând și mai mult contabilitatea. Permite monitorizarea continuă a prognozelor, oferind o imagine clară asupra tendințelor recente.
Există multe alte funcționalități care așteaptă să fie explorate, așa că îți recomandăm să le verifici pentru a vedea dacă se potrivesc nevoilor tale.
ZipBooks
Simplu, dar eficient, ZipBooks oferă funcționalități utile. De exemplu, poți invita clienții să lase recenzii după ce te-au plătit. Acest lucru te ajută să îți consolidezi prezența online și să atragi mai mulți clienți.
Poți crea facturi cu funcție de facturare automată și poți seta mementouri. Contabilitatea și raportarea devin mai ușoare cu ZipBooks, care oferă reconciliere simplă, codificare prin culori, clasificare automată și o gamă completă de rapoarte.
ProfitBooks
Excelent pentru utilizatorii cu cunoștințe minime sau inexistente în contabilitate, ProfitBooks este o soluție simplă și în rapidă ascensiune pe piață. Poți crea facturi atractive, poți urmări cheltuielile și gestiona stocurile. Poți partaja cu ușurință datele cu membrii echipei, dacă este necesar.
Această soluție este 100% gratuită și vine cu suport prin chat în trei limbi diferite, ceea ce este remarcabil. Fără limitări, fără taxe ascunse și fără condiții suplimentare.
Concluzie
Suntem convinși că gestionarea contabilității va deveni mult mai ușoară cu ajutorul acestor soluții bazate pe cloud. Vei economisi timp, bani și energie.