De la firme mici la corporații extinse, crearea unor echipe adaptabile și totuși eficiente, care lucrează de la distanță, este crucială pentru a asigura un echilibru armonios între viața profesională și cea personală.
De ce este esențială consolidarea echipelor la distanță?
În mod obișnuit, petrecem opt ore zilnic în spațiile de lucru, ceea ce contribuie la formarea unei echipe unite. Ne întâlnim frecvent la birouri pentru dialoguri informale, pauze și, uneori, discuții formale, familiarizându-ne cu personalitățile fiecăruia.
Aceste interacțiuni umane creează legături puternice, facilitând o colaborare eficientă, care conduce la rezultate remarcabile în cadrul organizațiilor.
Însă, când echipa activează de la distanță, distanța fizică poate genera rapid sentimentul de izolare, determinându-i pe angajații la distanță să se simtă detașați de colegi și lipsiți de suport.
În cele din urmă, acest lucru poate duce la o rată crescută de epuizare și la o scădere a bunăstării angajaților.
Din perspectivă psihologică, munca la distanță și viața solitară pot oferi independență și flexibilitate, dar pot genera și epuizare, singurătate, ore de lucru prelungite și alte probleme care pot afecta sănătatea, conducând la depresie și stres.
Astfel, contactul uman, comunicarea și relaționarea cu colegii ar diminua impactul negativ și ar contribui la o viață echilibrată și sănătoasă.
În esență, consolidarea echipelor la distanță creează legături între angajații de la distanță, similare cu cele ale echipelor care lucrează fizic împreună, ceea ce duce la creșterea performanțelor generale, a productivității, a implicării și a moralului.
Pentru a încuraja un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală, vom explora în continuare cele mai eficiente modalități de a interacționa cu echipele sau angajații de la distanță.
Spații virtuale de chat
Deși comunicarea este o componentă vitală a conexiunii dintre angajați și se desfășoară natural la birou, echipele la distanță pot resimți un anumit grad de izolare.
Pentru a depăși acest obstacol, este esențial să se configureze un spațiu virtual de chat unde membrii personalului pot intra oricând și pot conversa, mai ales în timpul pauzelor sau al prânzului.
Rolul managerului este de a încuraja personalul să participe la această comunitate de chat online și de a transforma utilizarea acesteia într-un obicei zilnic.
Platforme precum Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord, Skype etc. simplifică implementarea camerelor de chat virtuale.
Promovarea unui stil de viață sănătos virtual
Importanța susținerii bunăstării angajaților de către companii nu a fost niciodată mai mare decât în contextul muncii la distanță. Implementați un program de provocări pentru sănătate dacă sunteți în căutarea unor activități de teambuilding care includ și bunăstarea angajaților de la distanță.
Aceste programe îi vor ajuta să gestioneze izolarea și epuizarea cauzate de orele lungi de muncă, construind în același timp o strategie de succes pentru consolidarea echipei.
Antrenamentele online de grup, provocările zilnice cu numărul de pași, sfaturile nutriționale, cursurile de gătit sănătos, ședințele de terapie de grup, sesiunile de coaching și atelierele de sănătate mintală sunt puncte de pornire excelente.
Aplicația de respirație Spiro ar fi un bun început pentru acest program.
Evenimente virtuale ale companiei
Organizațiile sau părțile interesate pot organiza evenimente virtuale, similare celor desfășurate la birou. Este recomandat să gestionați evenimentele de afaceri virtuale în același mod ca pe cele reale, incluzând o agendă, un moderator, o serie de vorbitori, elemente de divertisment, posibilitatea de participare etc.
Întreaga echipă beneficiază semnificativ și se simte încântată și motivată. Puteți utiliza diverse aplicații pentru întâlniri video, precum Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams și Zoho Meeting.
Jocuri virtuale
Munca solitară poate fi stresantă, făcând sarcinile monotone și demotivante. Jocurile și distracția pot aduce mai multă plăcere activității. Distracția va reduce stresul personalului, stimulând creativitatea și implicarea.
Iată câteva jocuri distractive și captivante cu care vă puteți antrena echipa:
- Alice Escapes Wonderland: Lucrul în echipă la puzzle-uri, labirinturi și alte provocări va apropia membrii echipei la distanță.
- O vânătoare virtuală de comori poate fi un excelent exercițiu pentru echipa dumneavoastră la distanță.
- Folosiți o cameră de evadare online pentru a provoca limitele echipei în rezolvarea unui mister.
- Bingo virtual este un joc simplu și plăcut care implică întreaga echipă și necesită concentrare și atenție.
- Încercarea de a rezolva un mister captivant, Murder Mysteries, este un joc de rol popular.
- Războiul vrăjitorilor este un joc online genial și captivant de teambuilding pentru lucrătorii la distanță.
- Gingerbread Wars este o opțiune excelentă dacă organizați o activitate virtuală de teambuilding în timpul sărbătorilor.
Încurajați recunoașterea
O platformă dedicată recompenselor și recunoașterii poate fi o modalitate eficientă de a vă asigura că aprecierea devine o parte integrantă a vieții de zi cu zi, mai ales atunci când nu suntem prezenți fizic pentru a o oferi.
Aprecierea angajaților poate fi un instrument valoros pentru dezvoltarea echipei și comunicare atunci când toată lumea este separată geografic și lucrează de la distanță.
Încurajarea echipei și celebrarea realizărilor sale sunt printre principalele beneficii ale recunoașterii. Perkbox oferă o astfel de platformă sub forma unui sistem de recompense.
Discutați despre testele de personalitate
Organizarea de teste de personalitate și discutarea rezultatelor este o metodă de a identifica punctele forte, punctele slabe și stilul de lucru al unui angajat care lucrează la distanță.
Fiecare membru al echipei aduce cu sine trăsături de personalitate, abilități, stiluri de lucru și moduri de gândire diferite. Utilizarea evaluărilor de personalitate în activitățile de formare a echipei la distanță poate contribui la crearea unei echipe mai performante.
Aceste diferențe individuale dintre colegii de echipă sunt un motiv de celebrare, deoarece ajută la menținerea originalității și la obținerea unor rezultate valoroase.
Unele teste de personalitate utile în acest context sunt: Character Strengths Survey, The Enegram, Myers-Briggs, DiSC 5-Minute Personality Test și altele.
Senzația de vineri la distanță
Vinerea, toți cei de la birou se pregătesc pentru weekend, dar echipele la distanță sunt adesea excluse din aceste activități. Activitățile din Virtual Fun Friday oferă colegilor ocazia de a interacționa și de a se relaxa de la distanță.
Politica de a nu programa ședințe vinerea ar reduce, fără îndoială, o parte din presiunea asupra personalului.
Putem comanda oricând prânzul de la restaurantele locale, să-l livrăm la domiciliile angajaților și apoi să invităm echipa să se conecteze și să mănânce împreună.
Astfel, ideea de a lua prânzul împreună și de a discuta este ușor de imaginat. După prânz, echipa se poate conecta pentru un joc de trivia. Vă puteți bucura de activitate în mod virtual, fără a fi nevoie să ieșiți.
O sesiune virtuală de întindere sau aerobic va ridica moralul într-o zi de vineri. Atmosfera de vineri ar reduce stresul generat de munca intensă din timpul săptămânii și ar aduce bună dispoziție.
Lucrați de la distanță și simțiți uneori izolare și lipsa ocaziilor de a comunica despre altceva decât munca? Echipele la distanță ar putea începe o sesiune care nu are legătură cu rolul lor profesional sau o discuție complet în afara domeniului de muncă.
O discuție care nu este legată de muncă ar aduce un plus de prospețime în zilele angajaților de la distanță. Un astfel de atelier ar putea ajuta personalul să împărtășească vești bune și reușite.
Indiferent de subiect, anunțarea evenimentelor pozitive poate fi o modalitate excelentă de a iniția conversații și de a apropia echipele, oferind în același timp oportunitatea de a felicita colegii pentru realizările lor.
Când toată lumea este fizic prezentă la birou, ne oprim la biroul unui coleg pentru a discuta dacă avem nevoie de o pauză. Însă, atunci când lucrăm de la distanță, va trebui să utilizăm mai multe aplicații SaaS pentru comunicare, precum Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep, Asana și altele.
Astfel de discuții nelegate de muncă vor reduce anxietatea angajaților și vor contribui la o consolidare eficientă a echipelor la distanță, deoarece oamenii se pot plictisi de rutina zilnică, mai ales când lucrează de la distanță.
Stabiliți provocări prietenoase
Ocazional, activitățile provocatoare vor întrerupe rutina zilnică. Provocările virtuale prietenoase pot fi o modalitate excelentă pentru angajații de la distanță de a rămâne conectați și de a-și reîmprospăta mintea.
O metodă bună de început este o provocare de fitness. Aceste activități nu numai că vor stimula o competiție distractivă, dar vor îmbunătăți și bunăstarea. Începeți cu aplicații precum MapMRun, Stridekick, MoveSpring și MyVirtualMission.
În același sens, provocările virtuale de jocuri pot fi de asemenea benefice, iar ClasofClans ar putea fi un bun punct de plecare.
Alte provocări online care ar putea anima echipele la distanță includ: Provocarea desenului cu ochii acoperiți, Provocarea „Încearcă să nu râzi”, Provocarea alfabetului, Provocarea cu găleata de gheață, Provocarea „Ghicește versurile” etc.
Angajații și angajatorii ar beneficia de provocări de învățare; de exemplu, obținerea unei certificări ar putea fi recompensată cu rambursarea costului sau alte recunoașteri.
Organizați ateliere și cursuri la distanță
Organizarea unor seminarii virtuale amuzante, spectacole de stand-up comedy virtuale și ateliere de povestire la distanță ar face echipele care lucrează de la distanță mai entuziaste.
Este recomandat să oferiți ateliere online interesante și non-profesionale care să anime și să atragă echipele care lucrează de la distanță.
Puteți angaja un comediant virtual de la evenimentele Kabloom pentru a vă distra angajații la distanță.
Companiile pot organiza chiar și concursuri pentru mese gătite acasă la care angajații pot participa și își pot demonstra abilitățile culinare.
Dezvoltarea unei echipe solide la distanță, care încurajează colaborarea și crește moralul angajaților, necesită astfel de evenimente informale.
Dacă doriți să vă creați propriul atelier, platforma SessionLab ar fi excelentă pentru a folosi șabloanele predefinite.
În funcție de disponibilitatea echipelor la distanță, spectacolele de comedie corporativă virtuală pot fi rezervate prin LaughterLounge. Dacă căutați evenimente de comedie muzicală, utilizarea laughhevents este cea mai bună opțiune.
Organizați sesiuni comune de meditație
Deoarece oamenii lucrează de la distanță și își organizează propriul program, este dificil să se oprească și să ia o pauză, ceea ce poate afecta angajații pe termen lung.
Pentru a depăși aceste obstacole întâmpinate de angajații la distanță, sesiunile comune de meditație pot fi încurajate în rândul echipelor la distanță pentru a revitaliza angajații.
Pentru a încuraja personalul să ia pauze regulate de la programul lor solicitant, organizați sesiuni de meditație la care toată lumea poate participa simultan.
Cursurile de meditație Udemy sunt disponibile pentru cei care doresc să mediteze în privat.
Alături de respirația conștientă sau meditație, alte subiecte care ar putea fi abordate în timpul acestor sesiuni includ sfaturi pentru sănătate și dietă, recomandări generale pentru un stil de viață sănătos etc.
Sesiunile de meditație corporativă sunt organizate pe diverse platforme, inclusiv Mindfulleader, Headspace, Mindful și altele.
Dezbateri virtuale
Cu diferite niveluri de expertiză, o sesiune de dezbatere virtuală va permite echipelor la distanță să-și dezvolte abilitățile interpersonale și de comunicare.
Dezbaterile virtuale sunt sesiuni captivante care introduc idei noi, subiecte și discuții care pot distra angajații și îi pot face să se simtă mai mult parte din echipele la distanță.
Chiar și mini-dezbaterile pot ajuta echipele aflate la distanță să stabilească o comunicare eficientă.
Pentru cele mai bune rezultate, dezbaterea virtuală se poate desfășura între echipe sau grupuri de angajați.
Subiectele dezbaterilor virtuale pot fi variate, precum cea mai bună pizza, mocktail, cocktail, jocuri sau cărți, probleme din lumea reală, tehnologie, oceane sau păduri etc.
În același timp, discuțiile virtuale între angajații noi sau stagiari pe teme precum tehnologie sau detalii de proiect le vor dezvolta abilitățile.
Extensii Slack
Este o idee bună să avem timp pentru a împărtăși informații despre noi în afara orelor de muncă, mai ales când suntem conectați la distanță, oferindu-ne o oportunitate de a afla mai multe despre interesele noastre.
Aceste canale Slack cu tematică distractivă sunt uneori cele mai bune idei de team-building și cele mai ușor de gestionat, deoarece colegii care lucrează de la distanță au nevoie de ocazia de a discuta informal, la fel ca la birou, pe holuri sau la cantină.
Aceste canale pot fi o modalitate plăcută de a comunica cu colegii de la distanță, de a afla despre interese și hobby-uri comune, și de a împărtăși fotografii cu familia, animalele de companie și mâncăruri preparate acasă.
Iată câteva aplicații interesante care pot fi integrate cu ușurință în Slack:
- GIPHY: Cea mai bună sursă online pentru cele mai noi și mai bune stickere și GIF-uri animate.
- Sondaj simplu: Utilizatorii pot crea și participa la sondaje simple.
- Foursquare: Găsiți cele mai bune locuri pentru a mânca, a bea sau a vă distra rapid, folosind Foursquare direct din Slack.
- Tic-Tac-Toe: Dacă doriți să luați o pauză scurtă și să jucați câteva jocuri, Tic-Tac-Toe este o opțiune excelentă.
- Rock-Paper-Scissors: Face jocul simplu și rapid în Slack.
- Digg: Vă va satisface nevoia de a fi la curent cu evenimentele locale, oferind conținut selectat din sursele media preferate.
- Donut: Donut este o extensie Slack care conectează automat colegii, astfel încât aceștia să poată programa un apel video de 30 de minute.
Relaxați-vă corpul cu Yoga
O altă activitate care poate uni echipele disparate la distanță și poate încuraja armonia dintre minte și corp este yoga. Nimic nu aduce împreună profesioniști stresați și singuratici din locuri îndepărtate, mai bine ca o sesiune de yoga.
Organizarea sesiunilor cu angajați care nu lucrează împreună sau care se întâlnesc rar poate face activitatea mai specială.
Alte activități, precum dansul și aerobicul, pot fi combinate pentru a crea distracție și a face personalul să se simtă revitalizat.
Există numeroase platforme sau aplicații virtuale de yoga, precum Gaiam, Dailyyoga (utilizată de milioane de oameni), GloYoga, 5MinuteYoga etc.
Sosparty oferă clienților corporativi sesiuni săptămânale de yoga virtuală.
Avantajele consolidării echipelor la distanță
Iată câteva beneficii ale consolidării echipei la distanță:
Când un angajat este înconjurat de o echipă capabilă, se creează un sistem de suport. Dacă sunt conștienți de cine îi ascultă, se vor simți mai încrezători și vor fi mai pregătiți să-și exprime ideile.
Deoarece munca la distanță poate fi uneori izolată și singuratică, încurajarea sentimentului de comunitate poate contribui la ridicarea spiritului și îi poate face pe oameni mai fericiți în perioadele dificile.
Angajații pot colabora mai eficient pentru realizări remarcabile atunci când își înțeleg cu adevărat colegii și abilitățile lor.
O cultură corporativă puternică poate fi dezvoltată în mare parte prin team building. Puteți îmbunătăți comunicarea internă și externă prin stabilirea unei culturi de afaceri, mai ales când lucrați de la distanță.
Concluzii
Oricât ne-am strădui, nu putem funcționa ca roboți; după o vreme, ne vom simți copleșiți, deoarece suntem ființe umane. Aceasta este concluzia multor studii. Multe companii, de la startup-uri mici până la corporații mari, caută modalități de a-și distra angajații de la distanță.
Lista activităților pentru dezvoltarea unei echipe la distanță este nesfârșită. Important este să căutați modalități noi și creative de a conecta personalul de la distanță, de a rămâne în contact și de a promova un mediu de lucru pozitiv.
Apoi, puteți verifica aplicații care pot facilita lucrul de acasă.