În sfera complexă a afacerilor, contabilitatea se impune ca o activitate indispensabilă, o coloană vertebrală în procesul de gestionare a tranzacțiilor financiare și a documentelor aferente. Din păcate, nu toți antreprenorii stăpânesc arta contabilității, ceea ce se reflectă adesea în evidențele lor financiare. Grație serviciilor de contabilitate externalizate disponibile în Statele Unite, proprietarii de afaceri au acum posibilitatea de a beneficia de o evidență contabilă impecabilă.
Contabilitatea oferă o perspectivă clară asupra datelor financiare, aspect crucial pentru succesul oricărei afaceri. Acest ghid detaliază principiile fundamentale ale contabilității și prezintă firmele de top care oferă servicii de contabilitate companiilor din afara Statelor Unite.
Xendoo
Echipă dedicată, software integrat, suport fiscal
Bench
Perioadă de probă, specialiști experimentați, integrări
WhizConsulting
Asistență non-stop, servicii personalizate, analize
Acuity
Reconciliere, salarizare, raportare a cheltuielilor
Decimal
Integrare, raportare detaliată, echipă de specialiști
Global FPO
Servicii internaționale, contabilitate online
MyBookkeeperService
Acuratețe, expertiză QuickBooks, inspecții
AccountingDepartment.com
Servicii personalizate, raportare avansată
Servicii de contabilitate QX
Reduceri de costuri, echipă de experți, modele de implicare
Expertiză Accelerată
Plan de conturi, reconcilieri, asigurare
Contabilitate Analytix
Gestionarea tranzacțiilor, plăți, tehnologie
Reconciled
Servicii virtuale, planuri personalizate, consiliere
Servicii Virtuale de Contabilitate
Contabilitate programată, introducere de date, raportare
Mai jos, un tabel care sumarizează principalele caracteristici ale fiecărui furnizor de servicii de contabilitate menționat anterior:
Vă rugăm să rețineți că tabelul include doar caracteristicile cheie menționate în text, iar descrierile au fost scurte, respectând limita de 15 cuvinte.
Importanța Evidenței Contabile
O contabilitate riguroasă este esențială pentru a menține o afacere sănătoasă din punct de vedere financiar. Iată câteva dintre motivele fundamentale care subliniază importanța acesteia:
- Bugetare corectă: Contabilitatea oferă o imagine clară a fluxurilor financiare, permițând o bugetare exactă, bazată pe date reale.
- Pregătirea fiscală: O contabilitate corespunzătoare asigură pregătirea corectă pentru obligațiile fiscale, eliminând riscul penalităților de ultim moment.
- Înregistrări organizate: Prin activitățile de contabilitate, tranzacțiile, facturile și plățile sunt monitorizate constant, ceea ce duce la o organizare mai bună a afacerii.
Ignorarea contabilității poate conduce la haos financiar și dificultăți de gestionare, precum și la probleme contabile la sfârșitul anului.
Beneficiile Contabilității
Mai jos este o listă a avantajelor implementării sarcinilor de contabilitate în mod regulat:
- Respectarea cerințelor financiare și legale: Un contabil profesionist se asigură că evidențele financiare ale afacerii respectă legile și reglementările în vigoare, protejând afacerea de eventuale probleme juridice.
- Productivitate și eficiență îmbunătățite: Simplificarea procesului și automatizarea procedurilor contabile economisesc timp și reduc riscul erorilor.
- Decizii mai bune: Deciziile de afaceri sunt bazate pe datele oferite de procesele de contabilitate. Analiza periodică a rapoartelor financiare ajută la monitorizarea performanței, identificarea tendințelor și elaborarea unor strategii pe termen lung.
- Relații mai bune cu investitorii și băncile: O evidență financiară transparentă și coerentă consolidează relațiile cu părțile interesate. Mai mult, o poziție financiară solidă facilitează obținerea unor împrumuturi bancare, esențiale pentru plata unor facturi mari.
- Audit simplificat: Un model de înregistrare a datelor eficient simplifică întocmirea situațiilor financiare. Astfel, procesul de contabilitate ajută auditorii să identifice rapid eventualele deficiențe.
Prin urmare, contabilitatea nu este doar o activitate de înregistrare, ci un instrument esențial care oferă o imagine clară a sănătății financiare a afacerii dumneavoastră.
Procesul de Contabilitate
Iată etapele principale ale procesului de contabilitate, pentru a înțelege modul în care aceasta este realizată:
- Înțelegerea conturilor afacerii: În primul rând, contabilii trebuie să înțeleagă tipurile de tranzacții și conturi, încadând fiecare tranzacție în categoria corespunzătoare.
- Menținerea registrelor: Documentele precum facturi, chitanțe, note de credit etc. trebuie să fie înregistrate și păstrate în siguranță, pentru consultări ulterioare.
- Înregistrarea tranzacțiilor: Apoi, toate tranzacțiile afacerii trebuie să fie înregistrate în registrele contabile corecte, pentru a evita discrepanțele.
- Echilibrarea contabilității: Contabilul ajustează balanța de verificare, pentru a se asigura că debitele și creditele sunt egale. În caz de discrepanțe, se fac ajustări și sunt înregistrate ca înregistrări în jurnal.
- Întocmirea rapoartelor financiare: După calcularea soldului, fluxul de numerar din fiecare cont este sumarizat pentru a prezenta o imagine de ansamblu a sănătății financiare a afacerii, facilitând deciziile financiare informate.
Calitatea evidențelor contabile depinde în mare măsură de firmele de contabilitate la care alegeți să apelați. Mai jos, sunt listate câteva dintre cele mai prestigioase firme din domeniu.
Servicii de Contabilitate
Xendoo
Xendoo este o companie de contabilitate de încredere din Statele Unite. Platforma oferă succes financiar, alocând fiecărei afaceri o echipă dedicată de contabili care se vor ocupa de evidența contabilă.
Software-ul lor se integrează cu ușurință cu platformele existente de contabilitate, cum ar fi Xero sau QuickBooks Online, asigurând un proces de integrare lin.
Caracteristici:
- O echipă de experți contabili care gestionează finanțele și asigură vizibilitate financiară.
- Servicii de evidență contabilă, pentru a fi mereu la zi cu situația financiară.
- Planuri de afaceri accesibile, adaptate la nevoile individuale ale fiecărei afaceri.
- Experți în pregătirea documentelor fiscale, depunerea acestora și asistență fiscală pe tot parcursul anului.
- Un panou de bord intuitiv, pentru a vizualiza situațiile de profit și pierdere, bilanțurile și tendințele afacerii.
Xendoo menține o comunicare clară și eficientă, prin reconcilierea registrelor în fiecare săptămână și furnizarea rapoartelor financiare lunare, disponibile non-stop.
Bench
Pentru antreprenorii care doresc analize financiare precise, Bench oferă servicii care economisesc timp și bani.
Cu un software financiar intuitiv și o echipă de experți, Bench oferă suport pentru evidența contabilă, gestionarea impozitului pe venit și întocmirea situațiilor financiare.
Caracteristici:
- Perioadă de probă gratuită de o lună, în valoare de 299 USD.
- Echipă dedicată care răspunde întrebărilor complexe.
- Acces 24/7 prin aplicația mobilă sau desktop.
- Rapoarte vizuale cu informații utile în timp real.
- Integrare cu platforme precum Gusto, FreshBooks și Shopify.
- Pachete specializate, pentru a satisface diversele cerințe ale clienților.
Echipa internă de la Bench prelucrează extrasele bancare și generează situațiile financiare, ajutând afacerile din SUA. Software-ul Bench este accesibil de pe desktop sau mobil, oricând și de oriunde.
WhizConsulting
WhizConsulting oferă servicii de externalizare a contabilității și soluții complete pentru nevoile de contabilitate. Membrii echipei oferă consultanță de specialitate, în conformitate cu Legile și Regulamentele Fiscale în vigoare.
Whiz Consulting deservește start-up-uri, IMM-uri și alte afaceri din Statele Unite, indiferent de dimensiunea acestora.
Caracteristici:
- Asistență contabilă non-stop și acces la toate resursele.
- Servicii personalizate de contabilitate și evidență contabilă, adaptate nevoilor specifice.
- Analize detaliate privind sănătatea financiară a afacerii.
- Indicatori cheie de performanță și instrumente de raportare, pentru a evalua rezultatele.
- Contabilitate bazată pe proiecte, pentru afaceri care gestionează finanțele pe bază de proiect.
Platforma acoperă toate nevoile contabile ale unei afaceri, inclusiv contabilitate, salarizare și calculul taxelor, la costuri mai reduse decât angajarea unui contabil intern.
Acuity
Acuity oferă servicii externalizate de contabilitate, bazate pe o echipă de profesioniști dedicați. Aceștia livrează rapoarte financiare precise și pregătesc registrele pentru declarațiile fiscale.
Software-ul de contabilitate se sincronizează cu conturile bancare și cardurile de credit, reconciliind imediat tranzacțiile.
Caracteristici:
- Curățarea registrelor contabile, pentru a le menține actualizate.
- Gestionarea salarizării angajaților, asigurând plata la timp.
- Raportarea cheltuielilor, pentru a monitoriza costurile afacerii, a identifica ineficiențele și a simplifica calculul cheltuielilor.
- Monitorizarea organizată a facturilor și a procesului de încasare.
- Software-ul pentru plata facturilor gestionează toate facturile și fluxul de numerar.
Acuity alocă fiecărei afaceri un contabil dedicat, care să gestioneze registrele și să răspundă întrebărilor 24/7. La sfârșitul lunii, veți primi rapoarte financiare exacte și detaliate, pentru a lua decizii mai bune.
Decimal
Decimal colaborează cu platforme de contabilitate precum QuickBooks, Gusto și Bill.com pentru a oferi o mai bună vizibilitate financiară.
Echipa de experți pune accent pe raportare detaliată, pentru a facilita luarea deciziilor și elaborarea strategiilor de afaceri. Decimal alocă personal dedicat, care să gestioneze registrele și să asigure o înțelegere mai bună a situației financiare.
Caracteristici:
- Reconcilierea și clasificarea zilnică a registrelor, pentru a menține situația financiară la zi.
- Implementarea aprobării cu un singur click, pentru eficientizarea contului de plătit.
- Depunerea simplificată a taxelor de vânzări, pentru a organiza detaliile și procesele.
- Întâlniri interne regulate, pentru a asigura corectitudinea operațiunilor contabile.
- Tehnologii și metode inovatoare de contabilitate.
Indiferent dacă doriți să depuneți taxe, să obțineți finanțare sau să apelați la o bancă, echipa de la Decimal vă asigură că sunteți pregătit să vă prezentați afacerea într-o lumină favorabilă.
Global FPO
Global FPO este o firmă de contabilitate consacrată, care deservește clienți din SUA, Canada, Marea Britanie, EMEA și Australia. Echipa de contabilitate ajută companiile mici să gestioneze registrele și finanțele în mod eficient.
Serviciile de contabilitate online includ înregistrarea corectă și la timp a tranzacțiilor, reconcilieri bancare, procesarea salariilor, raportări financiare și multe altele.
Caracteristici:
- Configurarea și migrarea conturilor și planului de conturi.
- Reconcilieri bancare și carduri de credit.
- Înregistrarea veniturilor și cheltuielilor.
- Contabilitatea activelor fixe, a deprecierii și a salarizării.
- Gestionarea conturilor de primit și de plătit.
Global FPO utilizează software modern de contabilitate, precum QuickBooks, pentru a oferi servicii rentabile.
MyBookkeeperService
Fondată în 2011, MyBookkeeprService oferă servicii de contabilitate accesibile start-up-urilor și companiilor mici din Texas. Ei pun accent pe calitate excepțională și servicii pentru clienți, folosind software de contabilitate modern, cum ar fi QuickBooks.
Cunoscută pentru profesionalism, reactivitate și calitate, MyBookkeeprService se asigură că registrele sunt corecte și pregătite pentru declarațiile fiscale.
Caracteristici:
- Gestionarea și organizarea exactă a evidențelor financiare.
- Consultanți QuickBooks, care îmbunătățesc registrele.
- Instruire QuickBooks la fața locului, pentru a gestiona software-ul eficient.
- Profesioniști pentru inspecții amănunțite ale sistemelor interne de control.
În funcție de nevoile specifice ale companiilor, MyBookkeeprService oferă diferite tipuri de servicii, cum ar fi servicii lunare de contabilitate sau servicii de curățare QuickBooks.
AccountingDepartment.com
AccountingDepartment.com oferă servicii personalizate de contabilitate companiilor cu venituri anuale între 2 milioane USD și 100+ milioane USD.
Echipa lor de experți poate gestiona cu ușurință aspectele complexe ale contabilității, de la evidența zilnică, până la consultanță de specialitate.
Caracteristici:
- Rapoarte personalizate, pentru monitorizarea indicatorilor, în funcție de diferite categorii, precum costul locurilor de muncă și urmărirea departamentelor.
- Proces contabili eficient, mai puține erori și economie de timp.
- Determinarea modelelor de prețuri și prognozarea liniilor de aprovizionare.
Firma se concentrează pe furnizarea de servicii personalizate, în loc de pachete standard.
Servicii de contabilitate QX
Puteți apela la Serviciile de contabilitate QX pentru a externaliza nevoile de contabilitate și a economisi până la 50% din costuri.
Firma are o echipă de experți, cunoscuți ai legilor și reglementărilor fiscale din SUA, datorită experienței acumulate. Aceștia asigură înregistrarea corectă a tuturor tranzacțiilor financiare, cum ar fi facturi, cheltuieli și depozite.
Caracteristici:
- Contabili bine pregătiți și experimentați, pentru a rămâne competitivi.
- Extinderea afacerii, prin externalizarea procesului intern de contabilitate.
- Servicii accesibile de contabilitate, evidență contabilă și taxe.
- Modele flexibile de implicare, pentru companiile care doresc să angajeze personal pentru muncă personalizată sau sezonieră.
- Măsuri cuprinzătoare de securitate a datelor, pentru a asigura protecția datelor.
Puteți apela la serviciile lor și pentru a gestiona sarcinile de contabilitate pentru clienții dvs., permițând echipei interne să se concentreze pe alte activități.
Expertiză Accelerată
Expertiză Accelerată oferă servicii de contabilitate de calitate startup-urilor și IMM-urilor din Statele Unite.
Aceștia vă ajută să luați decizii strategice și să vă eliberați de sarcinile repetitive de contabilitate.
Caracteristici:
- Plan de conturi – conturi de active, conturi de datorii, conturi de capitaluri proprii și conturi de venituri și cheltuieli.
- Înregistrarea în jurnal – Codificarea contului, aprobări, înregistrare și depunere.
- Alocarea cheltuielilor – Obținerea aprobărilor, înregistrarea cheltuielilor cu alocările și estimarea cheltuielilor efectuate, dar nefacturate.
- Reconcilierea veniturilor cu costurile mărfurilor vândute și toate conturile de bilanț.
EA pune accent pe servicii accesibile, de calitate, urmând proceduri riguroase de contabilitate.
Contabilitate Analytix
Alegeți Contabilitate Analytix pentru a adopta procese moderne de contabilitate, care să îmbunătățească sănătatea financiară a afacerii. Firma utilizează tehnologii și sisteme performante, care accelerează livrarea proiectelor către clienți.
Caracteristici:
- Activități tranzacționale, cum ar fi introducerea datelor, facturi (client și furnizor), tranzacții bancare, carduri de credit.
- Raportarea reconcilierii conturilor bancare, cardurilor de credit, facturilor.
- Plăți și salarizare.
- Gestionarea activităților precum plata facturilor, facturarea și procesarea salariilor.
Astfel, vă puteți concentra pe dezvoltarea afacerii și pe generarea de venituri, în loc de activitățile contabile.
Descoperiți Contabilitatea Virtuală!
Contabilitatea virtuală permite contabililor să ofere servicii clienților de la distanță. Această metodă a devenit din ce în ce mai populară, pe măsură ce afacerile adoptă software bazat pe cloud.
Acest proces reprezintă un echilibru între munca personală și gestionarea volumului de muncă. Contabilitatea virtuală oferă flexibilitate și rentabilitate atât pentru antreprenor, cât și pentru contabil.
Beneficiile Contabilității Virtuale
Să analizăm principalele avantaje ale contabilității virtuale:
- Înregistrări financiare revizuite: Folosind software-ul de contabilitate în cloud, contabilii virtuali au acces la extrasele bancare, chitanțele și facturile în mod virtual, putând să editeze prompt înregistrările financiare, fără să mai aștepte copii fizice, cum se întâmplă în metodele tradiționale.
- Precizie în raportarea financiară: Sinergia dintre serviciile de contabilitate online și software-ul bazat pe cloud este extrem de importantă. Accesul la registre în timp real, prin aplicații web sau mobile, oferă o perspectivă îmbogățită asupra fluxului de numerar și a performanței companiei, lucru imposibil în sistemele tradiționale.
- Flexibilitate și accesibilitate: Contabilitatea virtuală permite colaborarea cu experți contabili din afara zonei locale, simplificând găsirea potrivirii ideale în limitele bugetului. Acest proces oferă adaptabilitate și economii de costuri.
În continuare, vom prezenta câteva dintre cele mai importante firme de contabilitate virtuală care oferă servicii companiilor din SUA.
Reconciled
Reconciled oferă servicii de contabilitate virtuală antreprenorilor și proprietarilor de afaceri din Statele Unite, care nu au timp să se ocupe de acest aspect important al afacerii.
Echipa lor este formată din contabili foarte profesioniști, care oferă rezultate de înaltă calitate.
Caracteristici:
- Servicii complete de contabilitate internă.
- Servicii de consultanță financiară.
- Contabilitate pentru întreprinderi și soluții complete externalizate.
- Servicii de consiliere și taxe reconciliate.
Acest serviciu de contabilitate la distanță oferă planuri de contabilitate personalizate, adaptate la cerințele fiecărei afaceri.
Servicii Virtuale de Contabilitate
Doriți să externalizați serviciile de contabilitate pentru a evita neplăcerile și a obține date corecte? Serviciile Virtuale de Contabilitate sunt alegerea potrivită. Înființată în 2008, cu scopul de a oferi servicii superioare de contabilitate întreprinderilor mici și mijlocii, compania este certificată QuickBooks, ca desktop avansat și ProAdvisor online.
Caracteristici:
- Contabilitate programată zilnic, săptămânal, lunar sau anual.
- Introducerea datelor pentru carduri de credit, plăți, depozite, facturi, etc.
- Reconcilierea conturilor bancare, cardurilor de credit, împrumuturilor și conturilor de investiții.
- Rapoarte financiare exacte, livrate la timp în fiecare lună.
- Recuperarea și curățarea datelor contabile în cazul în care registrele nu sunt actualizate.
- Depunerea anuală a declarațiilor fiscale electronice.
Membrii echipei au experiență cu software avansat precum Aeroworkflow, QuickBooks și altele. Cu sediul central în Idaho, compania deservește clienți din Statele Unite.
Rezervați!
Contabilitatea este un aspect crucial al afacerii care nu trebuie neglijat de către antreprenori, dacă doresc să evite dificultățile. Pentru a reduce din sarcinile administrative, puteți externaliza serviciile de contabilitate către firme cu experiență în domeniu.
Puteți face o programare și să discutați în detaliu despre cerințele specifice și să semnați contractul doar atunci când sunteți pe deplin convins.
În plus, consultați aceste cele mai bune software-uri de urmărire/gestionare a cheltuielilor pentru proprietarii de afaceri mici și mijlocii, pentru a gestiona mai bine bugetul!