Software-ul de Analiză HR: Un Instrument Crucial pentru Luarea Deciziilor Bazate pe Date
În mediul de afaceri actual, unde deciziile bazate pe date sunt norma, software-ul de analiză HR a devenit indispensabil pentru echipele de conducere. Departamentele de HR de astăzi trebuie să monitorizeze și să integreze date din diverse surse, acoperind domenii esențiale precum fluctuația de personal, recrutarea, gestionarea talentelor și evaluarea performanțelor.
Cu toate acestea, este important de reținut că profesioniștii din resurse umane care nu utilizează instrumente complete de analiză HR riscă să rămână în urmă. Aceste instrumente sunt esențiale pentru a îmbunătăți procesele de bază, cum ar fi anticiparea tendințelor viitoare, identificarea necesităților de personal și a deficitelor de talente.
Utilizarea foilor de calcul Excel, deși comună în trecut, nu mai este suficientă pentru a vizualiza și interpreta eficient datele HR. Adoptarea software-ului de analiză HR a devenit un subiect popular în comunitatea de resurse umane, însă mulți se confruntă cu dificultatea de a alege cele mai potrivite instrumente dintr-o piață aglomerată.
| Instrument | Caracteristici Principale |
|---|---|
| Qualtrics | Instrument dinamic de sondaje HR, cu rapoarte acționabile pentru îmbunătățirea implicării angajaților și a proceselor. |
| ChartHop | Analiză vizuală intuitivă, raportare în timp real, managementul performanței și sondaje personalizabile. |
| Nakisa | Design organizațional pentru IMM-uri, colectare de date, raportare personalizată și suport multilingv. |
| Lattice | Instrument integrat cu AI pentru colectarea datelor angajaților, vizualizare, analiza tendințelor și monitorizarea îmbunătățirilor în timp real. |
| Tableau | Instrument BI versatil cu analize pentru recrutare, retenție, compensare și incluziune. |
| PeopleHum | Sistem HR cloud pentru recrutare personalizată, managementul candidaților și tablouri de bord pentru companii medii-mari. |
| UKG Pro | Sistem HR cloud pentru recrutare personalizată, managementul candidaților și informații de bord pentru firme medii-mari. |
| Knoetic | Analiza forței de muncă cu tablouri de bord personalizate, segmentarea datelor, analiză predictivă și informații despre fluctuație. |
| One Model | Analiză HR completă cu integrare de date, informații bazate pe AI și capabilități de integrare terță parte. |
| Crunchr | Centralizarea datelor HR din diverse sisteme, tablouri de bord personalizabile, planificarea forței de muncă și stabilirea obiectivelor. |
| Workday | Analiză HR integrată, planificare și automatizarea fluxului de lucru pentru companii medii-mari. |
| Visier | Instrument de analiză a oamenilor bazat pe AI, cu informații utile, analiză predictivă și planificarea dezvoltării carierei. |
Acest ghid extins prezintă o selecție a celor mai performante instrumente de analiză HR. Scopul nostru este să oferim o prezentare concisă a fiecărui instrument și să explicăm de ce considerăm că acestea pot fi utile în luarea deciziilor bazate pe date.
Importanța Utilizării Instrumentelor de Analiză a Personalului
Analiza personalului, cunoscută și sub denumirea de analiză a resurselor umane, presupune colectarea și transformarea datelor despre resurse umane și organizaționale în informații practice, menite să îmbunătățească practicile de afaceri. Oamenii reprezintă nucleul oricărei afaceri; angajații unei companii sunt cei care oferă servicii, creează produse și gestionează provocările neașteptate.
Cu ajutorul instrumentelor de analiză a personalului, profesioniștii HR pot obține informațiile necesare pentru a lua decizii bine fundamentate, care influențează cel mai valoros activ al unei afaceri – angajații.
Analiza HR contribuie semnificativ la capacitatea companiilor, a profesioniștilor HR și a liderilor de a lua decizii care optimizează potențialul angajaților și conduc la rezultate de afaceri pozitive. Nu este necesar să fii un specialist în analiza personalului pentru a folosi aceste instrumente.
Organizațiile care își îndeplinesc sau chiar depășesc obiectivele au în comun capacitatea de a pune aceste informații la dispoziția mai multor lideri din interiorul companiei. Atunci când este aplicată corect, analiza HR oferă un avantaj competitiv semnificativ, conducând la un randament mai mare al investițiilor și la marje de profit mai bune.
Procesul de analiză a personalului implică preluarea datelor brute din instrumentele digitale HR ale organizației și aplicarea unor proceduri, calcule și tehnici de învățare automată. Astfel se generează grafice și diagrame, care oferă liderilor informații valoroase pentru decizii legate de personal.
Aceste analize sunt diferite de rapoartele tranzacționale, prin faptul că pot utiliza și procesa date noi și vechi, utilizând inteligența artificială (AI) pentru a oferi informații utile. În timp ce rapoartele prezintă date, analiza evidențiază rezultatele practice care sunt utile echipelor HR.
Modalitatea în care Liderii HR Folosesc Analiza pentru Luarea Deciziilor
Profesioniștii HR iau în fiecare zi decizii care afectează direct angajații organizației. Analiza personalului simplifică procesul decizional, oferind liderilor informații și date care să le susțină intuiția. Deciziile bazate pe date conduc la strategii bazate pe date, care susțin dezvoltarea organizației.
Analiza HR oferă răspunsuri la întrebări esențiale și aduce în discuție aspecte care ar putea fi ignorate. Mai mult, reduce riscul luării unor decizii eronate din cauza unor părtiniri neintenționate, frecvente în procesele decizionale.
Analiza HR permite managerilor și proprietarilor de afaceri să ia decizii mai informate, oferind răspunsuri la întrebări cruciale, cum ar fi necesitatea de a angaja personal nou, identificarea angajaților care ar putea pleca sau cine merită o promovare. Aceste informații sunt extrem de importante în timpul proceselor de angajare, compensare și evaluare a performanței.
În plus, analiza ajută la atenuarea riscurilor și la asigurarea conformității atunci când este combinată cu programele de instruire și dezvoltare.
În căutarea unui instrument adecvat de analiză HR, este important să se aleagă unul care depășește măsurătorile uzuale de recrutare, cum ar fi numărul de oferte acceptate sau timpul de angajare. Acestea nu oferă răspunsuri la întrebări strategice despre valoarea și calitatea personalului. Instrumentele performante sunt cele care facilitează schimbarea și îmbunătățesc aspecte cheie ale afacerii, incluzând:
- Optimizarea procesului de achiziție de talente, prin identificarea caracteristicilor candidaților care contribuie la formarea unei echipe valoroase și la o angajare mai eficientă.
- Gestionarea problemelor legate de fluctuația de personal, prin identificarea angajaților și a grupurilor specifice care prezintă risc de a părăsi compania, chiar înainte de a fi angajați.
- Monitorizarea valorilor specifice sectorului, inclusiv a ratelor de diversitate în toate etapele procesului de angajare, pentru a evalua progresul și a adresa zonele de risc.
- Evaluarea corelației dintre recompensele de performanță și nivelul performanței, pentru a asigura o recompensare echitabilă a angajaților performanți.
- Analiza planurilor de carieră și planificarea succesiunii, pentru a dezvolta angajații existenți în conformitate cu necesitățile viitoare ale organizației și a calcula costul forței de muncă pentru planificarea resurselor.
- Evaluarea timpului necesar angajaților pentru a deveni productivi, pentru a maximiza investiția companiei în programe de formare și a alege cele mai potrivite programe.
Managementul resurselor umane are un rol esențial în operațiunile oricărei companii, fiind responsabil pentru dezvoltarea și menținerea unei forțe de muncă de înaltă calitate. Pentru profesioniștii HR care doresc să utilizeze instrumentele de analiză HR pentru a lua decizii informate în scopul îmbunătățirii performanțelor companiei, am alcătuit o listă a celor mai bune instrumente de analiză a personalului disponibile pe piață.
Qualtrics
Qualtrics este un instrument robust de analiză HR, care include o funcție de sondaj dinamică, menită să dezvăluie sentimentele angajaților despre procesul de resurse umane al companiei.
Acest instrument este proiectat să abordeze aspecte legate de planificare, implicare și productivitate generală, facilitând abordarea problemelor și a lacunelor identificate prin intermediul sondajelor. De exemplu, prin intermediul analizelor, pot fi identificate aspectele pe care angajații le apreciază la beneficiile oferite, în vederea optimizării procesului. Un avantaj esențial al Qualtrics este generarea de rapoarte acționabile, cum ar fi identificarea factorilor care influențează implicarea angajaților în diferite faze ale ciclului lor de viață în cadrul companiei.
Qualtrics ajută managerii HR să personalizeze strategiile de implicare, abordând cauzele profunde care pot duce la dezactivare.
ChartHop
Deși ChartHop este un instrument relativ nou pe piața de analiză HR, a devenit rapid un jucător important. Este recunoscut pentru interfața sa intuitivă și pentru instrumentele de raportare care prezintă analiza HR într-un format vizual.
ChartHop este eficient în monitorizarea evoluției valorilor de-a lungul timpului, utilizând diagrame și grafice ușor de interpretat. Instrumentul oferă funcții de raportare în timp real și capabilități de management al performanței, care sunt apreciate de managerii HR. În plus, un sistem de feedback dinamic 1:1 permite membrilor echipelor să comunice regulat despre sentimentele lor privind performanța generală.
ChartHop oferă, de asemenea, instrumente pentru realizarea de sondaje personalizate, utilizând datele colectate recent de la angajați, și permite compararea cu datele existente.
Nakisa
Dacă sunteți în căutarea unui instrument simplu de analiză a personalului pentru o întreprindere mică sau mijlocie, Nakisa este o opțiune excelentă.
Instrumentul oferă un design organizațional, care ajută managerii HR să colecteze date esențiale de la angajați pentru a sprijini luarea deciziilor. Suita de management a instrumentului este preconfigurată pentru a facilita raportarea aspectelor de interes pentru angajatori și angajați. Mai mult, utilizatorii pot realiza rapoarte personalizate sau pot curăța datele vechi, scriindu-le înapoi la sursă. Nakisa este folosit în prezent în peste 152 de țări și este disponibil în peste 18 limbi.
Lattice
Cu Lattice, colectarea, analiza și vizualizarea datelor angajaților sunt procese foarte simple.
Acest instrument de analiză HR integrează capabilități de inteligență artificială (AI) pentru a oferi perspective și feedback valoros, care promovează o înțelegere mai profundă. Managerii HR pot personaliza cu ușurință vizualizările instrumentului, pentru a identifica angajații cu performanțe bune și slabe, precum și tendințele comportamentale individuale. În plus, Lattice depășește ofertele concurenței, oferind idei, planuri de acțiune și monitorizare în timp real a rezultatelor, pentru a îmbunătăți experiența angajaților. Printre caracteristicile suplimentare se numără înregistrările întâlnirilor și șabloanele de evaluare, cu exemple de întrebări pentru sondaje.
Tableau
Tableau se numără printre cele mai apreciate instrumente de analiză a personalului și de business intelligence de pe piață, oferind diverse soluții pentru o gamă largă de nevoi de afaceri.
Software-ul de analiză HR utilizează analize performante pentru a oferi liderilor HR informații valoroase despre recrutare, retenție, compensare și incluziune. Interfața intuitivă a instrumentului este apreciată de organizațiile mari și de instituțiile de învățământ, pentru identificarea lacunelor din cadrul grupurilor de candidați, pe baza datelor disponibile. Instrumentul oferă o varietate de tablouri de bord, pentru a facilita colectarea de informații care pot ajuta la creșterea retenției și a implicării angajaților din diverse grupuri demografice țintă.
PeopleHum
Platforma cloud PeopleHum acoperă o gamă largă de dinamici ale angajaților, de la angajare până la pensionare. Software-ul oferă soluții pentru implicarea angajaților, managementul performanței și opțiuni de adaptare a instrumentelor disponibile la cerințele specifice fiecărui sector de activitate.
Instrumentul bazat pe inteligență artificială facilitează automatizarea și analiza, printr-o interfață curată, cu funcții precum integrarea automată, urmărirea solicitanților și funcționalități de angajare colaborativă. Instrumentul permite managerilor HR să introducă informații despre angajați, cum ar fi timpul și prezența, concediile și schimburile, utilizând mai multe instrumente de autoservire. PeopleHum are un sistem integrat de management al performanței, cu instrumente pentru stabilirea obiectivelor angajaților, cicluri de evaluare personalizate și șabloane de feedback.
UKG Pro
Ca sistem de management al resurselor umane bazat pe cloud, UKG Pro folosește date practice pentru a ajuta organizațiile să-și îmbunătățească procesul de recrutare.
Cu UKG, profesioniștii HR pot identifica cu ușurință candidatul potrivit pentru fiecare poziție vacantă, deoarece creează un proces de recrutare personalizat, axat pe candidați. Acest lucru reduce riscul ca angajații să plece din companie, contribuind la o gestionare mai eficientă a grupurilor de candidați. UKG Pro oferă un tablou de bord simplu pentru recrutare, care prezintă cele mai eficiente postări de locuri de muncă și canalele optime pentru atragerea candidaților. Instrumentul este ideal, în special pentru companiile de scară medie și mare, unde angajarea în volum mare este o prioritate.
Knoetic
Instrumentul de analiză a forței de muncă Knoetic este conceput cu tablouri de bord personalizate, pentru a ajuta managerii HR să monitorizeze angajații și aspectele aferente.
Instrumentul de analiză a personalului utilizează date din diverse surse, inclusiv din sisteme de informații despre resurse umane, pentru a crea o imagine completă a datelor angajaților. Software-ul permite managerilor HR să analizeze datele în detaliu, pentru a obține informații importante care facilitează luarea unor decizii mai bune. Knoetic poate analiza seturi mari de date pentru a prezice angajații care ar putea pleca, identificând motivele care determină fluctuația personalului, în scopul îmbunătățirii retenției. Tablourile de bord personalizate, urmărirea talentelor și informațiile bazate pe date sunt printre cele mai importante avantaje ale acestui instrument.
One Model
One Model este un software complet de analiză a resurselor umane, conceput pentru a ajuta managerii HR să utilizeze eficient datele angajaților. Instrumentul are capacitatea de a prelucra volume mari de date, generând informații valoroase pentru luarea deciziilor corecte.
One Model este flexibil în contextualizarea surselor de date și facilitează integrarea cu alte surse, cum ar fi datele despre experiența clienților, piața muncii, vânzări și rapoarte financiare, pentru a susține o analiză completă a personalului. One Model se remarcă prin capacitățile sale avansate de integrare și prin capacitatea de a se conecta cu instrumente și formulare de sondaj, pentru colectarea datelor. În plus, capabilitățile bazate pe inteligența artificială ale instrumentului permit extragerea rapidă a datelor pentru analiză și furnizarea de informații utile pentru o gestionare precisă a talentelor și o planificare eficientă a resurselor umane.
Crunchr
Software-ul de analiză HR Crunchr centralizează datele HR ale unei organizații din diverse sisteme, inclusiv urmărirea solicitanților, software-ul de salarizare și sistemele de informații despre resurse umane, creând o platformă analitică unificată.
Rezultatul este un instrument de analiză a personalului ușor de utilizat, care oferă informații valoroase prin intermediul interfețelor intuitive preconfigurate, pe care chiar și utilizatorii noi le pot înțelege rapid. Tabloul de bord de analiză al instrumentului este personalizabil, permițând utilizatorilor să creeze mini-tablouri de bord specifice companiei sau industriei, pentru a afișa doar informațiile relevante. De asemenea, permite descărcarea și partajarea rapidă a rapoartelor. Crunchr oferă instrumente de planificare a forței de muncă, pe care managerii HR și proprietarii de afaceri le pot utiliza pentru a crea și monitoriza strategii individuale de resurse umane și pentru a urmări obiectivele stabilite. Instrumentul dispune de un expert de stabilire a obiectivelor, ușor de utilizat, ideal pentru a prezice necesitățile de personal în funcție de obiectivele strategice ale unei companii.
Workday
Workday este un instrument de analiză HR care integrează aspectul resurselor umane cu planificarea și alte analize, oferind o perspectivă completă asupra diferitelor cazuri de utilizare.
Software-ul oferă servicii personalizabile, precum operațiuni de vânzări, management educațional și timp facturabil, ceea ce face ca suita HR să fie ideală pentru corporațiile mijlocii spre mari, care doresc să țină pasul cu creșterea lor. Caracteristicile principale ale instrumentului includ analiza și raportarea, pentru monitorizarea progresului HR și automatizarea fluxului de lucru. Acesta prelucrează rapid seturi mari de date, care se modifică frecvent în cadrul companiilor cu mii de angajați.
Visier
Visier este un instrument de analiză a personalului, bazat pe inteligența artificială, recunoscut pentru analiza datelor HR și pentru furnizarea de informații practice și recomandări personalizate. Platforma este ideală pentru companiile interesate să folosească perspective bazate pe acțiuni pentru a genera planuri de acțiune.
Visier oferă analize predictive care ajută la rezolvarea problemelor HR, cum ar fi evaluarea probabilității ca angajații să plece. În plus, instrumentul poate proiecta planuri de dezvoltare profesională personalizate, care indică modul în care angajații pot evolua în cadrul organizației, prin analiza istoricului intern al locului de muncă al angajaților. Acest instrument este deosebit de util în anticiparea unei traiectorii viitoare a angajaților, devenind esențial în planificarea forței de muncă sau în inițierea discuțiilor despre avansarea în carieră. Un alt avantaj al instrumentului este capacitatea de a identifica angajații cei mai potriviți pentru promovare, asigurându-se că niciun angajat valoros nu este neglijat.
Concluzie
Implementarea unui instrument de analiză a personalului în cadrul organizației va ajuta departamentul de resurse umane să funcționeze la capacitate maximă. Prin urmare, este important să alegeți un software care nu este doar bazat pe date, ci și ușor de personalizat, deoarece acest lucru vă permite să profitați la maximum de datele vechi și noi. Asigurați-vă că instrumentul de analiză HR va utiliza date brute pentru a furniza informații practice, pentru a putea lua deciziile potrivite pentru forța de muncă. Când alegeți instrumentul potrivit, luați în considerare varietatea funcțiilor oferite și asigurați-vă că software-ul ales depășește funcțiile simple de recrutare. Există soluții disponibile pentru fiecare buget, deci alegeți un software accesibil, personalizabil, ușor de utilizat și intuitiv, pentru o învățare ușoară. Pentru a completa eforturile, vă recomandăm să analizați și software-ul de recunoaștere a angajaților, pentru a recompensa angajații performanți.