Soluțiile globale de salarizare sunt un subiect major de discuție datorită tendinței crescânde a companiilor care își extind operațiunile în mai multe țări.
Odată cu trecerea către munca la distanță și angajarea transfrontalieră, companiile caută acum modalități de a-și gestiona forța de muncă globală de pe o singură platformă care asigură procesarea la timp și precisă a salariilor.
Organizațiile multinaționale optează din ce în ce mai mult pentru soluții globale de salarizare, deoarece acestea ajută la eficientizarea proceselor de salarizare prin furnizarea unei platforme centralizate în mai multe țări. Ajută organizațiile să reducă sarcina administrativă asociată cu gestionarea mai multor sisteme de salarizare și să se asigure că toți angajații sunt plătiți corect și la timp.
Fiecare țară are legile muncii, reglementările fiscale și cerințele de raportare. Soluțiile globale de salarizare ajută organizațiile să se conformeze prin actualizarea automată a sistemelor de salarizare pentru a reflecta modificările reglementărilor și oferind asistență de specialitate pentru a asigura conformitatea cu legile locale.
Afacerile globale aflate în primul rând la distanță ar trebui să ia în considerare adoptarea unei soluții globale de salarizare, deoarece aduce beneficii semnificative, inclusiv conformitate, eficiență, securitate și managementul forței de muncă.
Cu soluția potrivită, companiile se pot concentra asupra obiectivelor lor de bază, știind că operațiunile lor de salarizare sunt gestionate eficient și eficient.
Cuprins
Provocări cu care se confruntă companiile globale de la distanță
Afacerile globale de la distanță se confruntă cu mai multe provocări unice fără o soluție globală eficientă de salarizare. Iată câteva dintre cele mai comune:
Probleme legate de conformitatea cu statutul și legislația
Problemele de conformitate cu statutul și legislația pot provoca companiile în ceea ce privește salarizarea pentru o afacere de la distanță, deoarece diferite state sau țări pot avea legi și reglementări diferite de angajare care trebuie respectate. Include legile fiscale, cerințele privind salariul minim și drepturile la beneficii.
Menținerea la curent cu aceste reglementări poate fi complexă și consumatoare de timp, mai ales atunci când angajații lucrează de la distanță din locații diferite.
Evoluția tehnologiei
Evoluția tehnologiei poate fi o provocare pentru companii în ceea ce privește salarizarea pentru o afacere de la distanță, deoarece necesită actualizări regulate și întreținere a sistemelor software pentru a asigura acuratețea și securitatea. Noua tehnologie poate necesita, de asemenea, o pregătire suplimentară a angajaților, care poate fi consumatoare de timp și costisitoare.
În plus, utilizarea de către angajați la distanță a diferitelor hardware și software poate duce la probleme de compatibilitate și inconsecvențe de date. Pe măsură ce tehnologia evoluează, companiile trebuie să fie la curent cu cele mai recente progrese pentru a asigura o procesare eficientă și precisă a salariilor.
Nevoia de flexibilitate mai mare
Necesitatea unei flexibilități mai mari în salarizare poate fi o provocare pentru companiile care operează o afacere la distanță, deoarece angajații de la distanță au adesea ore și locații de lucru diferite. Poate fi dificil să procesezi statul de plată cu acuratețe și la timp.
În plus, companiile ar putea avea nevoie să ajusteze procesele de salarizare pentru angajați în diferite fusuri orare și valute. Din acest motiv, au nevoie de soluții globale de salarizare care să ofere o abordare mai personalizată pentru a răspunde nevoilor unice ale unei afaceri de la distanță.
Provocări legate de gestionarea prezenței și concediilor
Provocările în gestionarea prezenței și concediilor pot afecta afacerile aflate la distanță în ceea ce privește salarizarea, făcând dificilă urmărirea și calcularea corectă a remunerației angajaților. Într-o afacere de la distanță, angajații pot lucra cu programe flexibile sau pot avea fusuri orare diferite, ceea ce face ca monitorizarea prezenței și gestionarea concediilor să fie dificilă.
Amenințare la adresa securității datelor
Amenințările la adresa securității datelor în ceea ce privește salarizarea pot reprezenta o provocare pentru întreprinderile aflate la distanță, deoarece informațiile sensibile ale angajaților, inclusiv datele privind salariile și datele financiare, pot fi vulnerabile la atacurile cibernetice și la încălcarea datelor.
Cu angajații la distanță care accesează informațiile privind salariile de pe diferite dispozitive și locații, crește riscul de încălcare a securității și furt de date. Companiile trebuie să pună în aplicare măsuri stricte de securitate și să ofere instruire regulată a angajaților pentru a minimiza riscul amenințărilor la securitatea datelor.
Soluție globală de salarizare vs. Management manual de salarizare
Soluțiile globale de salarizare și gestionarea manuală a salariilor sunt două metode distincte de gestionare a salariilor. Gestionarea manuală a salarizării implică procesarea manuală a salariilor la nivel intern, în timp ce soluțiile globale de salarizare implică externalizarea procesului de salarizare către un furnizor terț sau utilizarea software-ului.
Gestionarea manuală a salariilor poate fi consumatoare de timp și predispusă la erori. Necesită introducerea manuală a datelor și calcule, ceea ce poate duce la greșeli și întârzieri.
În plus, gestionarea manuală a salariilor necesită personal cu experiență în procesarea salariilor, ceea ce poate fi o provocare pentru întreprinderile mai mici cu resurse limitate. Cu toate acestea, gestionarea manuală a salariilor oferă mai mult control asupra procesului, lucru pe care unele organizații îl pot prefera.
Pe de altă parte, soluțiile globale de salarizare sunt eficiente și de încredere. Automatizarea face procesul de salarizare mai rapid și mai precis, reducând riscul de erori și eliberând timp personalului.
Soluțiile globale de salarizare asigură, de asemenea, conformitatea cu reglementările locale și internaționale, care pot fi dificil de navigat cu gestionarea manuală a salariilor.
În plus, soluțiile globale de salarizare oferă o mai mare vizibilitate asupra procesului de salarizare, cu capabilități de raportare încorporate care permit companiilor să genereze rapoarte detaliate pentru conducere, autoritățile fiscale și alte părți interesate.
În general, soluțiile globale de salarizare sunt o opțiune mai eficientă și mai eficientă pentru companiile cu operațiuni multinaționale sau pentru cele care doresc să se extindă la nivel global.
Să verificăm unele dintre cele mai bune soluții globale de salarizare disponibile astăzi.
Lano
Lano Global Payroll este un furnizor de servicii de salarizare care oferă soluții complete de salarizare pentru companii din diferite țări. Serviciile lor includ procesarea salariilor, conformitatea fiscală, administrarea asigurărilor sociale și managementul resurselor umane.
Cu o echipă de experți bine versați în legile locale privind salarizarea și impozitele, Lano Global Payroll poate ajuta companiile să navigheze în complexitățile conformității globale a salarizării.
Caracteristici cheie:
- Echipa de experți are cunoștințe aprofundate despre reglementările locale privind salarizarea și legile fiscale din diferite țări, ceea ce reduce riscul de nerespectare.
- Soluții de salarizare personalizabile care pot fi modificate și pot satisface cu ușurință nevoile fiecărui client.
Soluția globală de salarizare include procesarea în mai multe valute, conformitatea locală cu statutul, raportarea salariilor și portaluri de autoservire pentru angajați.
Clipocit
Rippling este un software de salarizare și resurse umane bazat pe cloud, care automatizează și eficientizează întregul ciclu al angajaților. Oferă funcții complete de gestionare a salariilor și a resurselor umane, inclusiv integrarea angajaților, urmărirea timpului și a prezenței, administrarea beneficiilor, managementul conformității și multe altele.
Caracteristici cheie:
- Software-ul este bazat pe cloud, ceea ce înseamnă că îl puteți accesa de oriunde cu o conexiune la internet.
- Integrare cu alte instrumente de resurse umane, cum ar fi sistemele de urmărire a solicitanților, software-ul de management al performanței și multe altele.
Soluția globală de salarizare Rippling este concepută pentru a ajuta companiile de toate dimensiunile să gestioneze salariile în mai multe țări și valute, asigurând conformitatea cu legile și reglementările locale.
ADP Global Payroll
ADP Global Payroll este o soluție software concepută pentru a ajuta organizațiile globale să-și eficientizeze procesele de salarizare în mai multe țări și valute. Cu ADP Global Payroll, companiile pot centraliza datele privind salariile, pot gestiona cerințele de conformitate și pot obține vizibilitate asupra operațiunilor globale de salarizare cu analize și raportare în timp real a datelor.
Caracteristici cheie:
- Flexibil și poate fi personalizat pentru a satisface nevoile unice ale fiecărei organizații.
- Ușor de preluat informații istorice și actuale privind salariile.
- Analiză și raportare a datelor în timp real
Software-ul se integrează cu diverse sisteme de resurse umane și financiare, permițând partajarea cu ușurință a datelor între diferite departamente și locații.
la distanta
Soluțiile globale de salarizare la distanță oferă o modalitate convenabilă și eficientă de a gestiona salarizarea pentru o forță de muncă la distanță și globală. Include gestionarea salariilor pentru angajații care lucrează în diferite țări sau regiuni și de la distanță din diferite locații.
Caracteristici cheie:
- Înscrierea de noi angajați și antreprenori și supravegherea cheltuielilor acestora este convenabilă.
- Interfață de utilizator intuitivă, bine gândită și fără erori.
- Asistența pentru clienți este utilă și ușor accesibilă.
Soluțiile de salarizare la distanță automatizează multe dintre procesele manuale implicate în gestionarea salariilor. De asemenea, oferă acces securizat la datele privind salariile, protejând informațiile sensibile de accesul neautorizat sau încălcări.
Deel
Deel este o soluție de salarizare concepută pentru a simplifica gestionarea globală a salariilor. Combină Plățile Contractorului, Serviciile Employer of Record și Managementul Salarizării într-o singură interfață ușor de utilizat, făcând-o una dintre primele platforme care oferă o astfel de soluție cuprinzătoare.
Caracteristici cheie:
- Interfața de utilizator Deel este prietenoasă și ușor de navigat.
- Economisește timp în timp ce gestionați complexități precum legislația muncii și impozitele.
- Asistența pentru clienți este foarte rapidă și disponibilă în câteva minute.
Deel oferă suport pentru mai multe valute, care permite procesarea salariilor în moneda locală a fiecărui angajat, indiferent de locul în care se află. De asemenea, ajută companiile să respecte legile și reglementările fiscale locale. Oferă servicii de reținere la sursă și raportare a impozitelor pentru angajații din diferite țări, asigurându-se că întreprinderile își îndeplinesc obligațiile legale.
CloudPay
CloudPay este o soluție unificată de salarizare pentru organizațiile globale pentru a gestiona procesele de salarizare la nivel mondial. Oferă o serie de caracteristici, inclusiv procesarea salariilor, gestionarea conformității și raportarea.
Caracteristici cheie:
- Rapoarte și diagrame periodice utile și îmbunătățite pentru o analiză mai bună.
- Plata la cerere
- Colectarea de date îmbunătățită cu integrarea instrumentelor de resurse umane și financiare
CloudPay se ocupă de salarizare în mai multe valute, ceea ce este esențial pentru organizațiile cu angajați în diferite țări. De asemenea, susține impozitarea și conformitatea, ajutând companiile să respecte reglementările locale și legile fiscale.
IRIS FMP
IRIS FMP este un software global de salarizare bazat pe cloud, care oferă soluții de gestionare a salariilor de la capăt la capăt pentru companii de toate dimensiunile. Interfața sa ușor de utilizat permite companiilor să gestioneze cu ușurință procesele de salarizare pentru forța de muncă globală.
Oferă suport pentru mai multe valute și mai multe limbi, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru companiile din mai multe țări.
Caracteristici cheie:
- Cel mai potrivit pentru companiile cu un portofoliu larg de produse, deoarece reușește să se grupeze bine.
- Rapoartele și statisticile intuitive permit generarea de rapoarte personalizate
- Foile de pontaj sunt destul de simple.
Pe lângă gestionarea salariilor, software-ul oferă funcții precum raportare automată și tablouri de bord personalizabile pentru o perspectivă mai bună asupra datelor privind salariile. Software-ul asigură, de asemenea, securitatea datelor cu protocoalele sale avansate de securitate și conformitatea cu GDPR și alte reglementări privind confidențialitatea datelor.
Remofirst
Remofirst oferă o suită completă de instrumente pentru gestionarea salariilor în mai multe țări. De asemenea, ajută la asigurarea conformității cu reglementările locale și internaționale.
RemoFirst oferă diverse servicii de procesare a salariilor, inclusiv calcularea impozitelor, plata salariilor și raportarea. De asemenea, furnizează portaluri complete de autoservire și aplicații mobile care le permit angajaților să acceseze informații despre salarizare, fișe de salariu și extrase fiscale.
Caracteristici cheie:
- Serviciul pentru clienți de la Remofirst este un real avantaj. Reprezentanții sunt de ajutor și receptivi.
- Platformă simplă și intuitivă, cu navigare clară
- Prețuri favorabile
Software-ul este foarte configurabil și poate fi adaptat pentru a satisface cerințele fiecărei afaceri. RemoFirst este cunoscut pentru serviciul său excepțional pentru clienți, cu o echipă dedicată de experți în salarizare disponibilă pentru a ajuta utilizatorii să navigheze prin reglementări și procese complexe de salarizare.
Multiplicator
Multiplier este o soluție globală de salarizare care gestionează fără efort salariile forței de muncă globale cu precizie. Acesta asigură procesarea la timp și corectă a salariilor. Oferă o platformă centralizată pentru ca organizațiile să proceseze salariile pentru angajații lor din mai multe țări, cu respectarea reglementărilor locale privind impozitele și munca.
Caracteristici cheie:
- Încorporați rapid angajații, fără nicio bătaie de cap.
- Asistență cu liniile directoare privind angajarea expat-pat și procesarea vizelor.
- Foarte util pentru echipele distribuite
Cu Multiplier Global, organizațiile pot calcula cu ușurință salariile și deducerile angajaților, pot genera fișe de salariu și pot gestiona declarațiile fiscale. Soluția oferă, de asemenea, capabilități de analiză și raportare, permițând monitorizarea și analiza datelor privind salariile pentru a lua decizii informate.
Papaya Global
Papaya Global este o soluție globală cuprinzătoare de salarizare care simplifică procesul complex de gestionare a salarizării pentru companii. Cu ajutorul AI, Papaya Global automatizează întregul proces de salarizare, de la calcularea salariilor până la transferul de fonduri în conturile bancare ale angajaților.
Caracteristici cheie:
- Ușor de administrat și urmărit procesul de salarizare pe tot globul.
- Unifică și simplifică procesele lunare.
- Integrarea cu alte sisteme informatice.
Ajută companiile să respecte legile și reglementările locale din fiecare țară în care companiile au angajați. Platforma oferă actualizări în timp real cu privire la modificările din legislația muncii, reglementările fiscale și cerințele de conformitate, asigurându-se că managementul este întotdeauna actualizat.
Ceridian
Ceridian este o altă platformă bazată pe cloud care oferă soluții de salarizare pentru a ajuta companiile să gestioneze nevoile globale de salarizare. Este conceput pentru a se extinde cu afaceri de toate dimensiunile, de la startup-uri mici la mari corporații multinaționale. Platforma poate gestiona salarizarea angajaților din peste 160 de țări.
Tablourile de bord ale platformei oferă informații în timp real asupra datelor privind salariile și pot genera rapoarte personalizate, ceea ce ajută managementul să ia decizii mai bune.
Caracteristici cheie:
- Integrare completă cu foi de pontaj, HRIS, salarizare, raportare etc.
- Companiile îl pot personaliza în funcție de nevoile lor.
- Clienții primesc actualizări frecvente și upgrade-uri în mod constant.
Platforma este concepută pentru a se asigura că întreprinderile respectă legile și reglementările locale din fiecare țară. Platforma poate calcula automat impozitele, contribuțiile la asigurările sociale și alte deduceri, asigurându-se că companiile rămân conforme.
Atlas
Atlas Global Payroll este o soluție de salarizare bazată pe cloud, concepută pentru companiile cu prezență globală. Ajută la gestionarea salariilor în mai multe țări și regiuni, asigurând conformitatea cu reglementările și legile locale.
Pe lângă gestionarea salariilor, Atlas servește și un scop mai larg. Oferă îndrumări privind cheltuielile permise în diferite țări și permite personalizare și beneficii de gestionare în funcție de locație.
Caracteristici cheie:
- Ușor de personalizat și configurat în funcție de nevoile afacerii.
- Software-ul oferă previziuni și perspective detaliate asupra datelor pe o perioadă lungă de timp.
- Abilitatea de a extinde afacerea și de a integra software suplimentar.
Atlas oferă expertiză aprofundată cu privire la respectarea salariilor și a beneficiilor și practicile standard în mai mult de 160 de țări.
Concluzie
În concluzie, soluțiile globale de salarizare sunt un instrument valoros pentru afacerile de la distanță. Gestionarea salariilor în mai multe țări și fusuri orare poate fi o tranziție dificilă către un model de lucru în principal la distanță.
Soluțiile globale de salarizare oferă capabilități de automatizare, conformitate și raportare care simplifică procesul de salarizare și asigură acuratețea. Prin externalizarea proceselor de salarizare sau prin utilizarea software-ului, companiile se pot concentra pe operațiunile lor de bază și pot rămâne competitive într-un peisaj în schimbare rapidă.
De asemenea, puteți explora cel mai bun software de salarizare pentru startup-uri până la întreprinderile mijlocii.