Întâmpinați dificultăți în organizarea unui volum mare de resurse digitale pentru afacerea dumneavoastră? Vă invităm să explorați aceste șabloane inovatoare!
În peisajul comercial actual, resursele digitale sunt esențiale. De la datele angajaților până la operațiunile de vânzări și marketing, activele digitale sunt omniprezente. Gestionarea acestor materiale media poate fi simplificată prin utilizarea șabloanelor dedicate managementului activelor digitale, adaptate software-ului dumneavoastră.
Ce reprezintă gestionarea activelor digitale?
Orice tip de conținut digital care generează venituri pentru afacerea dvs. este considerat un activ digital. Acesta poate include imagini pentru blog, coduri pentru aplicații, articole de blog, grafică vectorială, clipuri video, podcast-uri, înregistrări audio, coloane sonore și multe altele.
Prin stocarea, catalogarea, distribuirea, publicarea, actualizarea și arhivarea sigură a acestor active, se creează un sistem de gestionare a activelor digitale (DAM). Puteți gestiona aceste resurse folosind diverse instrumente, precum software-uri specializate, platforme SharePoint, foi de calcul sau direct prin intermediul fișierelor stocate pe un dispozitiv NAS. Cu toate acestea, un șablon DAM gratuit sau accesibil reprezintă o soluție eficientă pentru companiile digitale de toate dimensiunile, de la start-up-uri până la întreprinderi medii.
Ce este un șablon de gestionare a activelor digitale?
Un șablon DAM este un spațiu de lucru preconfigurat pentru gestionarea activelor digitale în cadrul unui software DAM specific. Acesta include coloane, rânduri, tabele, câmpuri, categorii și exemple de conținut.
Pentru a începe rapid proiectele DAM, este necesară doar personalizarea șablonului prin adăugarea numelor proiectelor, membrilor echipei, contactelor, regulilor de distribuire, comentariilor și integrărilor cu alte aplicații (Figma, Anima, GSuit etc.). Nu mai este necesar să pierdeți timp cu planificarea structurii întregului spațiu de lucru DAM.
Majoritatea acestor șabloane sunt oferite de dezvoltatorii de software DAM sau de creatori independenți.
Avantajele utilizării unui șablon de gestionare a activelor digitale
Vă prezentăm motivele pentru care recomandăm utilizarea șabloanelor predefinite pentru sistemele de management al activelor digitale, în loc de crearea unuia de la zero:
- Economisiți timp prețios, care ar fi fost alocat pentru conceperea structurii spațiului de lucru DAM.
- Asigurați o identitate vizuală consistentă a mărcii prin utilizarea unui șablon cu active preconfigurate, facilitând o distribuție profesională a resurselor digitale.
- Șabloanele DAM permit controlul accesului la activele digitale prin intranet sau internet, bazat pe rolurile utilizatorilor.
- Majoritatea șabloanelor DAM oferă funcții de automatizare a încărcării conținutului, gestionarea metadatelor, căutarea eficientă, controlul versiunilor și multe altele.
- Utilizarea șabloanelor gratuite de la dezvoltatorii de software DAM elimină necesitatea externalizării creării spațiului de lucru, reducând astfel costurile.
Acum că ați înțeles noțiunile de bază ale unui șablon de gestionare a activelor digitale și avantajele sale în gestionarea resurselor multimedia pentru site-ul web, software-ul, aplicația mobilă sau afacerea dvs. de dezvoltare de jocuri, iată câteva dintre cele mai bune șabloane pe care le puteți explora pentru a optimiza fluxurile de lucru și livrarea conținutului creativ:
Airtable
Dacă folosiți aplicația web Airtable, acest șablon este ideal pentru gestionarea eficientă a tuturor fișierelor, documentelor, codurilor sursă, imaginilor și altor resurse ale afacerii. Dezvoltatorul a structurat spațiul de lucru DAM în două secțiuni:
- Un panou de lucru dedicat managementului activelor.
- Un panou de control centralizat pentru toate activele.
Spațiul de lucru DAM include toate coloanele standard necesare pentru clasificarea și organizarea activelor. Printre acestea, se regăsesc:
- Metadate sau nume.
- Date diverse, cum ar fi data creării, termenul limită, data modificării etc.
- Aprobări.
- Tipul solicitării.
- Numele clientului sau al mărcii.
- Solicitantul.
- Designerul.
- Prioritatea.
- Note suplimentare.
Acest șablon gratuit de la Airtable este compatibil cu orice tip de abonament și poate fi folosit atât în scopuri personale, cât și comerciale.
monday.com
Dacă utilizați deja monday.com pentru managementul proiectelor și al produselor, veți aprecia și acest șablon DAM. Este un sistem DAM intuitiv, accesibil tuturor angajaților. Datorită utilizării unui șablon preexistent, curba de învățare este minimă.
Spațiul de lucru pentru gestionarea activelor digitale monday.com include trei vizualizări principale:
- Carduri de active.
- Tabel principal.
- Galerie de fișiere.
Aceste vizualizări includ carduri, tabele, câmpuri de date, antete de coloane etc. În galeria de fișiere, puteți obține o imagine de ansamblu asupra tuturor activelor digitale, cu ajutorul miniaturilor, comentariilor, istoricului versiunilor, activității și metadatelor.
Spreadsheet.com
Șablonul Spreadsheet.com oferă o abordare simplă pentru crearea unui sistem DAM, fără a necesita codificare. Dacă utilizați deja Spreadsheet.com pentru munca de zi cu zi, este recomandat să explorați și acest șablon. Prin simplul click pe link, spațiul de lucru va fi adăugat automat în aplicația web Spreadsheet.com.
Șablonul este intuitiv și ușor de utilizat, permițând gestionarea resurselor și fișierelor într-un mediu similar unei foi de calcul. Șablonul este structurat în jurul a trei vizualizări principale:
- Active primare.
- Stivuite după stare.
- Grupate după locație.
Puteți adăuga vizualizări suplimentare, după necesitate, dintr-o listă extinsă de opțiuni:
Smartsheet
Acest șablon Smartsheet este conceput pentru utilizarea cu aplicația web Smartsheet, dedicată gestionării proiectelor, a sarcinilor, a echipelor și a portofoliului de proiecte. Utilizarea acestuia necesită un abonament plătit la platformă. Șablonul facilitează următoarele funcții:
- Un formular pentru înregistrarea sau solicitarea de noi active.
- Urmărirea stării activelor și a utilizării lor, de pe desktop sau mobil.
- Scanarea materialelor folosind coduri de bare pentru a accesa informații suplimentare.
- Obținerea unei vederi de ansamblu asupra statisticilor activelor dintr-un tablou de bord.
Softr.io
Șablonul Softr.io pentru gestionarea activelor digitale duce procesul DAM la un nou nivel prin intermediul aplicațiilor. Softr.io este o platformă de dezvoltare a aplicațiilor fără cod, care permite crearea de aplicații personalizate, prin utilizarea funcției de drag and drop. Șablonul DAM funcționează în mod similar.
Acesta permite integrarea cu alte aplicații terțe de management al proiectelor, facilitând importul de date (conținut, sarcini, nume, etc.) în aplicație. De exemplu, șablonul actual permite importul de date Airtable în șablonul Softr.io pentru gestionarea activelor digitale.
Stackby
Acest șablon Stackby DAM este compatibil cu aplicația web Stackby. Dacă echipa dvs. întâmpină dificultăți în găsirea materialelor potrivite sau solicită în mod repetat același conținut din cauza organizării deficitare, acest șablon poate fi o soluție.
Șablonul include secțiuni precum active, proiecte, subiecte etc. Galeria de active permite solicitanților de conținut să sorteze și să filtreze cu ușurință activele existente, înainte de a solicita altele noi.
Echipele pot utiliza un formular dedicat pentru a solicita noi active digitale, oferind informații complete despre conținut, facilitând procesul de creare pentru designeri.
Tracup
Acest șablon Tracup oferă o soluție DAM simplă, bazată pe cloud. Ajută echipele să identifice rapid activele digitale necesare pentru social media, publicitate online, creare de conținut, site-uri web și aplicații. Filtrele și funcțiile de sortare facilitează recuperarea rapidă a materialelor comerciale.
Șablonul oferă și funcții de colaborare și de gestionare a activelor. Puteți organiza întâlniri virtuale pentru a lucra la active noi și a partaja link-ul către spațiul de lucru Tracup. Mai mult, puteți defini drepturi de acces bazate pe roluri pentru a asigura confidențialitatea informațiilor.
SketchBubble
Acest șablon SketchBubble este ideal pentru prezentarea sistemelor de gestionare a activelor digitale sau a ideilor de spațiu de lucru, partenerilor de afaceri sau clienților potențiali.
Prezentarea PowerPoint conține diapozitive animate care ilustrează planificarea și implementarea unui proiect DAM. Pentru a obține o licență de utilizare comercială, este necesară crearea unui cont plătit pe SketchBubble.
FPPT.COM
Aveți nevoie să prezentați o soluție DAM unui client sau superior? Utilizați acest șablon FPPT.COM gratuit pentru Microsoft PowerPoint pentru a vă evidenția planurile și fluxurile de lucru.
Șablonul include diapozitive moderne, pe un fundal deschis, ceea ce facilitează înțelegerea conținutului. Cu toate acestea, fișierul PPT nu include conținut preexistent, deci va trebui să vă creați propriul conținut DAM.
Canva
Căutați o soluție completă de gestionare a activelor digitale, în care echipele pot realiza brainstorming, crea, revizui, actualiza și distribui active digitale cu ușurință? Vă recomandăm să explorați Canva Teams. Canva este o aplicație online populară pentru design grafic și crearea de materiale multimedia.
Funcțiile următoare ale Canva facilitează gestionarea resurselor și fișierelor pe cloud:
- Dosar de echipă pentru creație și colaborare.
- Editor Canva.
- Urmărirea și localizarea elementelor multimedia folosind caseta de căutare.
- Controlul versiunilor.
- Dosare nelimitate pentru mărcile proprii și ale clienților.
- Tablou de bord Canva intuitiv.
- Până la 1 TB de stocare cloud per membru al echipei.
- Acces pentru editare și distribuire bazat pe roluri.
Prin intermediul soluției Canva Teams, puteți transforma aplicația de design grafic într-un spațiu de lucru DAM complet.
Concluzii
Activele digitale trebuie să fie accesibile specialiștilor în marketing, managerilor de social media, agenților de publicitate și echipelor de conținut, oricând este necesar, pentru a dezvolta afacerea. Acest proces nu trebuie să fie complicat. Dacă întâmpinați dificultăți în gestionarea resurselor media, explorați șabloanele DAM prezentate în acest articol.
Pentru o soluție și mai robustă, puteți consulta și software-ul de gestionare a activelor digitale.