Rolul esențial al datelor și importanța guvernanței datelor în afaceri
Într-o lume aflată într-o continuă transformare, datele reprezintă un element fundamental pentru succesul oricărei afaceri. Analiza și înțelegerea tendințelor prin intermediul datelor ne oferă o perspectivă clară asupra comportamentului consumatorilor.
Având la bază date relevante, companiile pot dezvolta strategii mai eficiente, generând astfel valoare adăugată și consolidând poziția competitivă. Datele sunt, prin urmare, factorul cheie al creșterii și prosperității pe termen lung a unei afaceri.
Cu toate acestea, odată cu puterea oferită de date, apare și responsabilitatea gestionării lor corecte. Aici intervine conceptul de guvernanță a datelor, un aspect crucial pentru orice organizație. În continuare, vom explora ce este guvernanța datelor, de ce este esențială și vom prezenta instrumentele necesare pentru implementarea eficientă a acesteia.
Ce reprezintă guvernanța datelor?
Guvernanța datelor se referă la crearea și aplicarea unor politici și proceduri care asigură accesibilitatea, utilitatea, acuratețea și securitatea datelor unei organizații. Simplu spus, este un ansamblu de reguli pe care o companie le implementează pentru a garanta gestionarea eficientă a datelor.
În absența unor politici solide de guvernanță a datelor, există riscul ca acestea să ajungă în mâini neautorizate, să se piardă sau să-și piardă integritatea.
De ce este critică guvernanța datelor?
Guvernanța datelor este fundamentală, deoarece asigură:
- Precizia și fiabilitatea: Accesul la scriere și modificare a datelor poate fi controlat, asigurând verificarea și intenționalitatea modificărilor.
- Securitatea și protecția: Permisiunile de acces la date pot fi personalizate, iar diferiții utilizatori pot avea drepturi diferite, asigurând că doar persoanele autorizate accesează datele necesare. Acest lucru contribuie la menținerea confidențialității clienților și la protejarea datelor.
- Conformitatea cu reglementările: Politicile de date pot fi aliniate cu cerințele legale privind prelucrarea datelor. Aplicarea eficientă a politicilor interne garantează respectarea acestor reglementări.
- Utilitatea: Guvernanța eficientă a datelor garantează că o companie colectează exact informațiile de care are nevoie pentru a genera analize relevante și a lua decizii fundamentate.
Ce sunt instrumentele de guvernanță a datelor?
La fel ca în orice domeniu, există soluții software concepute pentru a automatiza și a eficientiza procesele de guvernanță a datelor. Aceste instrumente facilitează gestionarea și aplicarea accesului securizat la date.
Funcționalitățile acestor instrumente includ, printre altele, catalogarea datelor, gestionarea metadatelor, asigurarea calității datelor și arhivarea acestora.
Cum funcționează instrumentele de guvernanță a datelor?
Guvernanța datelor nu este un proiect unic, ci un set de practici continue menite să garanteze accesibilitatea, utilitatea și descoperibilitatea datelor. Un software de guvernanță a datelor oferă o platformă cuprinzătoare, cu instrumente care ajută la gestionarea eficientă a datelor. În mod obișnuit, o astfel de platformă include un catalog de date, un manager de metadate, un profiler de date și liste de control al accesului.
Importanța folosirii instrumentelor
Utilizarea instrumentelor de guvernanță a datelor este crucială, deoarece acestea contribuie la:
- Creșterea productivității: Prin automatizarea diverselor sarcini de gestionare a datelor, cum ar fi descoperirea datelor și gestionarea metadatelor, se realizează mai mult într-un timp mai scurt.
- Îmbunătățirea accesului la informații: Un depozit centralizat al tuturor datelor și al conținutului acestora simplifică căutarea informațiilor necesare pentru generarea rapoartelor și a analizelor relevante.
- Îmbunătățirea colaborării: Diferite persoane pot contribui la dezvoltarea politicilor de guvernanță a datelor, asigurând o evoluție continuă a acestora.
- Asigurarea conformității: Pot fi stabilite politici interne pentru a respecta diferite reglementări, reducând riscul de sancțiuni.
- Promovarea securității datelor: Politicile de mascare a datelor sensibile pot fi gestionate central, iar informațiile de identificare personală sunt protejate corespunzător, consolidând încrederea clienților.
Caracteristicile instrumentelor
Deși majoritatea aplicațiilor de guvernanță a datelor au caracteristici unice, un software de calitate trebuie să includă următoarele elemente esențiale:
Catalog de date
Un catalog de date este un inventar al tuturor resurselor de date ale unei companii, localizate în diverse aplicații, depozite de date și baze de date. Este elementul central al oricărui program de guvernanță a datelor, permițând urmărirea datelor deținute, a locației lor și a accesului la ele. Înainte de a guverna, este esențial să cunoaștem și să inventariem toate datele.
Gestionarea metadatelor
Un catalog este ineficient fără informații suplimentare. Aici intervine gestionarea metadatelor, adică date despre date. Metadatele explică activele de date, inclusiv datele stocate, cine le gestionează, cine le deține, cine are acces la ele și politicile privind utilizarea lor.
Profilarea datelor
Profilarea datelor permite identificarea informațiilor sensibile, cum ar fi datele de identificare personală. Acestea pot fi detectate automat, și se pot implementa politici de protecție, asigurând conformitatea cu reglementările privind confidențialitatea și construind încrederea clienților.
Linia de date
Linia de date ilustrează modul în care datele circulă de la surse către instrumentele de raportare și analiză. Aceasta ajută la gestionarea și menținerea calității datelor, oferind o imagine clară a originii și a fiabilității acestora.
Controlul accesului
Controlul accesului permite gestionarea utilizatorilor care au permisiunea de a accesa diferite active de date. Adesea, se aplică principiul acordării accesului la minimumul necesar de date pentru a permite angajaților să-și îndeplinească atribuțiile, asigurând securitatea și promovând confidențialitatea.
În continuare, vom prezenta câteva dintre cele mai bune instrumente de gestionare a datelor disponibile pe piață.
OneTrust
OneTrust își propune să facă din încredere elementul definitoriu al afacerii dvs., oferind o platformă centralizată pentru gestionarea tuturor datelor clienților.
Funcționalitățile produselor lor includ: descoperirea ușoară a datelor pentru inventarierea seturilor de date, asigurarea confidențialității prin controlul accesului și permisiunilor utilizatorilor și colectarea feedback-ului de la utilizatorii de afaceri pentru a îmbunătăți guvernanța datelor. OneTrust oferă un catalog de date și un instrument de descoperire a datelor bazat pe inteligență artificială.
Alation
Alation pune la dispoziție o gamă completă de instrumente pentru guvernanța datelor.
Printre produsele sale se numără: un catalog de date pentru urmărirea surselor de date, conectori pentru introducerea datelor din diverse sisteme, o platformă de gestionare a metadatelor, funcții de căutare și descoperire a datelor și o aplicație pentru simplificarea guvernanței datelor. Alation oferă și un serviciu cloud pentru stocarea metadatelor și a catalogului.
Egnyte
Egnyte este o platformă unică care oferă numeroase instrumente și funcții, incluzând: partajarea fișierelor, gestionarea accesului, managementul ciclului de viață al seturilor de date, guvernanța accesului la fișiere pe baza necesității de a cunoaște și gestionarea amenințărilor.
În plus, oferă integrări și un API pentru a extinde funcționalitățile platformei, permițând gestionarea datelor din mai multe depozite de pe o singură platformă.
Collibra
Collibra facilitează crearea unui limbaj comun de afaceri pentru diferite seturi de date, datorită gestionării centralizate a tuturor datelor. Politici și reguli suplimentare pot fi create de asemenea de pe această platformă.
Collibra permite, de asemenea, atribuirea de roluri angajaților (administratori de date, proprietari, custozi) pentru o definire clară a responsabilităților. Platforma include un catalog de date și un sistem de linie de date pentru a vizualiza relațiile dintre seturile de date și aplicații. Collibra poate fi integrată cu suplimente și are un API pentru a construi soluții personalizate.
Informatica
Informatica pune la dispoziție o platformă de management a datelor utilizată de branduri importante, precum KPMG, VMWare și Hello Fresh.
Informatica include un catalog de date pentru gestionarea activelor de date și modelelor de învățare automată, detaliind informații despre active, schemele utilizate, politicile de acces și restricțiile privind utilizarea datelor. De asemenea, oferă un punct central pentru căutarea datelor, o piață de date și instrumente pentru gestionarea calității și a descendenței datelor.
Talend
Talend oferă o platformă unitară pentru gestionarea activelor de date, incluzând un catalog de date pentru urmărirea acestora.
Platforma include, de asemenea, un instrument de profilare a datelor pentru o mai bună înțelegere a surselor de date, și funcția de descendența datelor pentru urmărirea fluxului acestora între diferite sisteme și aplicații.
Alteryx
Alteryx este o platformă completă pentru guvernanța datelor, având toate funcționalitățile necesare, inclusiv un catalog de date pentru descoperirea și organizarea activelor de date ale unei afaceri.
De asemenea, include funcții de urmărire a descendenței datelor, instrumente de mascare și anonimizare pentru conformitatea cu reglementările privind confidențialitatea, și gestionarea accesului la date pe baza rolurilor și a permisiunilor.
Atlan
Atlan este o platformă de guvernanță a datelor axată pe comunitate, propunând o abordare unică, care evită birocrația și complexitatea.
Platforma permite clasificarea activelor de date în funcție de diferite reglementări și politici, folosind boți pentru automatizarea procesului de clasificare și securizarea datelor prin mascarea și hashingul. De asemenea, se pot crea politici de acces la date în funcție de utilizatori, cazuri de utilizare și reglementări, iar modificările propuse pot fi aprobate sau refuzate de managerii de cont. Atlan este o soluție folosită de numeroase startup-uri din domeniul tehnologiei.
erwin
erwin oferă trei produse principale pentru a susține strategia de guvernanță a datelor.
Primul este un catalog de date cu gestionarea metadatelor și instrumente de automatizare. Al doilea este un instrument de alfabetizare a datelor care permite administratorilor să gestioneze glosarele de afaceri și să automatizeze fluxurile de lucru, facilitând accesul la resursele de date. Al treilea este un instrument de raportare a calității datelor care automatizează procesul de evaluare a fiabilității datelor.
Semarhia
Semarchy oferă o interfață intuitivă pentru gestionarea calității datelor, inclusiv funcții de gestionare a permisiunilor bazate pe roluri, pentru a asigura accesul la date doar persoanelor autorizate.
Aceasta contribuie la protejarea datelor sensibile și la respectarea reglementărilor. Semarchy facilitează, de asemenea, modificarea politicilor și gestionarea guvernanței datelor, oferind un pachet inițial cu reguli prestabilite, care pot fi personalizate și modificate.
Cuvinte finale
Este fundamental ca orice afacere să dezvolte o cultură robustă de guvernanță a datelor. Chiar dacă beneficiile pot să nu fie imediate, consecințele nerespectării normelor sunt semnificative. Prin urmare, adoptarea unei strategii de guvernanță a datelor este un pas crucial pentru protejarea afacerii și construirea încrederii pe termen lung.
Nu uitați, guvernanța datelor nu trebuie să fie apanajul departamentelor IT, ci un efort colaborativ care implică toți utilizatorii de date, administratorii și managerii, cu politici care evoluează continuu pentru a satisface nevoile în schimbare.
S-ar putea să vă intereseze și Cadrele de guvernanță a datelor.