Automatizarea fluxului de lucru și platformele de integrare facilitează gestionarea proceselor complexe de afaceri, conectarea cu aplicații cloud pentru funcționalitate suplimentară, vă ajută să construiți produse software și altele!
Ca rezultat, puteți eficientiza acele lucrări care necesită timp, repetitive și plictisitoare cu puterea automatizării și vă puteți economisi timp și bani.
Acesta ar putea fi motivul probabil pentru care industria sistemelor de management al fluxului de lucru este în creștere constantă. Potrivit unui raportpiața de automatizare a fluxului de lucru a fost evaluată la 8,07 miliarde USD în 2019, care este de așteptat să ajungă la 39,49 miliarde USD până în 2027.
Ca să nu mai vorbim de faptul că piața extrem de competitivă a lumii actuale vă cere să vă accelerați procesul de afaceri și să livrați produse de înaltă calitate care pot rezolva problemele clienților dumneavoastră.
Acestea fiind spuse, fluxul de lucru de automatizare și software-ul de integrare sunt soluțiile perfecte la care te poți gândi pentru a-ți accelera fluxul de lucru și pentru a implementa rapid produse special concepute pe piață.
Deci, haideți să discutăm câteva lucruri despre aceste soluții înainte de a merge mai departe pentru a găsi cele mai bune opțiuni disponibile pentru dvs.
Cuprins
Ce sunt soluțiile de automatizare și integrare a fluxurilor de lucru?
Platformele de automatizare și integrare a fluxurilor de lucru oferă soluții și instrumente flexibile de care aveți nevoie pentru a vă îmbunătăți procesele de afaceri.
Ele transformă modul în care lucrați, împuternicindu-vă echipa să creeze fluxul de lucru în mod ideal și să-l optimizeze. De asemenea, puteți automatiza procesele, găsiți activități redundante, identificați posibile zone de îmbunătățire și obțineți o eficiență mai mare.
Aceste platforme adaugă mai multă vizibilitate și structură fluxului de lucru, ceea ce vă ajută să vă transformați conceptele în procese și idei eficiente în produse valoroase. În plus, se asigură că produsul este de o calitate excelentă și ajută la accelerarea timpului de lansare pe piață.
În afară de acestea, automatizarea fluxului de lucru și platformele de integrare vă permit să:
- Programați sarcini
- Gestionați eficient fluxurile de lucru
- Asigură o colaborare fără probleme între echipa ta
- Evaluează procesele strategic
- Creați etape în care puteți defini și muta sarcini
- Partajați documente cu alții
- Creșteți productivitatea angajaților
- Optimizați utilizarea resurselor
- Notifică sau alertează managerii sau utilizatorii conform regulilor prestabilite
- Sincronizați sarcinile la sfârșitul fiecărei etape
- Se poate adapta rapid la schimbări
Și mult mai multe capacități…
Acesta este motivul pentru care un sistem de automatizare a fluxului de lucru a devenit necesar pentru ca companiile să își mențină echipele unite și să-și accelereze fluxul de lucru. Aceste platforme sunt utile pentru orice dimensiune de afaceri pentru a stabili fluxuri eficiente de afaceri.
Cu toate acestea, alegerea unei platforme de integrare și automatizare a fluxului de lucru decent nu este atât de ușoară. Vă va ajuta dacă vă gândiți la obiectivele dvs. de afaceri, la dimensiunea echipei și la buget. Totuși, este posibil să fii confundat cu o mulțime de opțiuni.
Dar nu vă faceți griji; am selectat câteva dintre cele mai bune opțiuni pentru a vă ajuta să luați decizii rapide, analizând câteva aspecte critice ale acestor platforme care vă pot ajuta să vă satisfaceți nevoile.
Deci, haideți să le aruncăm o privire.
Zapier
Conectați-vă aplicațiile cu Zapier și automatizează-ți cu ușurință fluxurile de lucru. Mută automat informațiile între aplicațiile dvs. web și vă ajută să vă concentrați asupra aspectelor importante ale muncii dvs.
Pentru a începe să utilizați Zapier, integrați-vă aplicațiile, lăsați-le să partajeze date cu fluxuri de lucru numite Zaps și construiți rapid procese pentru a realiza mai multe lucruri fără codare. De exemplu, Zaps poate conecta aplicațiile și serviciile pe care le utilizați zilnic, cum ar fi Gmail.
De asemenea, puteți seta un declanșator pentru notificări, puteți copia atașamente în Dropbox din contul dvs. Gmail și apoi lăsați Slack să vă avertizeze despre acest nou fișier. Zapier este capabil să conecteze mai multe aplicații web decât orice alt serviciu în timp ce adaugă noi opțiuni săptămânal. De fapt, se conectează cu peste 3.000 de aplicații, astfel încât să puteți continua să utilizați aplicațiile pe care le găsiți utile.
Unele dintre aplicațiile cu care se poate integra includ Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , și altele.
Zapier facilitează pentru oricine să creeze fluxuri de lucru rapid, cu doar câteva clicuri. În plus, oferă un editor fără efort, astfel încât să puteți utiliza automatizarea de tip „do-it-yourself”, permițându-vă să configurați Zaps fără ajutor de la dezvoltator.
Ei oferă atât planuri gratuite, cât și plătite. Utilizați un plan pentru totdeauna gratuit pentru a obține funcții de bază sau alegeți planuri premium, începând de la 20 USD/lună, pentru a obține mai multe instrumente de automatizare, asistență prioritară și mai multe capabilități.
Smartsheet
Smartsheet vă ajută cu sarcinile banale și repetitive de rutină care trebuie făcute, indiferent cât de plictisitoare sau simple sunt acestea.
Toate acestea se întâmplă cu șabloanele de automatizare a fluxului de lucru și fără a scrie o singură linie de cod. În plus, puteți crea și fluxuri de lucru personalizate pentru a le adapta nevoilor dvs. specifice.
De exemplu, poate alerta automat părțile interesate atunci când faceți modificări critice în orice proiect asociat. Sau, puteți crea un flux de lucru care solicită actualizări de la echipă în fiecare săptămână sau când sunt îndeplinite anumite criterii.
În general, automatizarea fluxului de lucru Smartsheet vă salvează pentru problemele care necesită cu adevărat atenția dvs. și îl puteți testa cu o încercare gratuită de 30 de zile.
n8n
Proiectați și implementați fluxuri de lucru intuitive pentru a vă rula serviciile, produsele și procesele de afaceri folosind n8n.io. Oferă o modalitate simplă și fără efort de a proiecta diagrame de aplicație.
Cu o licență fair-code, puteți rula n8n fie local, fie în cloud și puteți decide cine va accesa și stoca datele. Nu trebuie să fiți un expert în inginerie în proiectare, deoarece este ușor să construiți fluxuri de lucru cu aplicații și logică personalizată. Acest instrument puternic vă permite să editați orice și să treceți dincolo de ETL.
n8n.io se poate conecta cu mai mult de 200 de aplicații, unde puteți muta și modifica datele între multe baze de date și aplicații fără a rămâne blocat cu depanarea erorilor CORS și a documentelor API. Adăugați logica condiționată, solicitări HTTP personalizate și funcții JavaScript după ce începeți cu fluxuri fără cod.
Puteți crea integrări personalizate prin proiectarea nodurilor fie pentru un CRM, puncte finale ale produsului, fie împuterniciți echipele operaționale și de marketing să producă fluxurile de lucru după ideile lor.
În plus, puteți merge și pentru n8n norcare este o soluție gestionată.
Cu automatizarea fluxului de lucru de ultimă generație, puteți lucra cu obiecte JSON cu toate câmpurile personalizate într-o interfață de utilizare vizuală. Nu vă limitați cu noduri de bază pentru Webhooks, JavaScript, solicitări HTTP, extragere HTML etc. În schimb, modelați-vă afacerea personalizată cu fuziuni, noduri condiționate și rutare bazată pe noduri.
Ei oferă trei planuri de preț: Start, Pro sau Power, începând de la 24,04 USD/lună pentru execuții de flux de lucru de 5.000 și 20 de fluxuri de lucru active.
Face
Integrarea aplicațiilor și automatizarea fluxurilor de lucru este posibilă în câteva clicuri simple, dacă aveți Make lângă dvs. Facilitează un flux mai fluid de date între diferite aplicații, astfel încât să nu trebuie să vă ocupați de sarcini repetitive și să vă puteți concentra mai mult pe creșterea afacerii.
Acest serviciu puternic de integrare vă permite să vizualizați, să proiectați, să conectați și să automatizați munca în câteva minute. Dispune de un editor vizual care facilitează procesul de automatizare cu funcția de glisare și plasare. Doar trageți aplicația pe care doriți să o integrați, plasați acolo unde doriți și lăsați aplicațiile să vă ajute.
Puteți proiecta integrări atât de simple sau complexe, cât aveți nevoie. De exemplu, puteți crea integrări simple, cum ar fi integrarea Google Sheets cu e-mailul dvs. sau unele complexe, cum ar fi integrarea Webhooks cu JSON și adăugarea unui router pentru a integra mai multe aplicații și a le proiecta după cum doriți.
Make acceptă peste 650 de aplicații, inclusiv ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Sheets, Calendar, Gmail etc.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, produse Microsoft , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier și multe altele.
În cazul în care nu puteți găsi aplicația pe care o utilizați, o puteți conecta folosind un API. În plus, oferă și peste 3000 de șabloane gratuit pentru a vă ajuta să îndepliniți cerințele cruciale de automatizare. Operațiunile sunt înregistrate în timp ce executați scenarii specifice, astfel încât să puteți vedea când și ce date au fost procesate. Cu toate acestea, îl puteți dezactiva dacă nu doriți ca ei să stocheze datele transmise.
Make vă permite să alegeți când și unde să începeți procesarea datelor. Aveți opțiunea de a începe procesul de acum înainte sau după o anumită dată sau oră. În plus, puteți utiliza routere încorporate pentru a duplica cu ușurință datele procesate și pentru a împărți un scenariu în diferite rute pentru a procesa datele în mod diferit în fiecare rută. De asemenea, puteți filtra datele care trec printr-o rută.
Make oferă o caracteristică unică: gestionarea erorilor care vă permit să abordați în mod eficient excepțiile neașteptate. De asemenea, puteți crea rute cu tratarea erorilor cu ușurință folosind filtre și logică personalizate, iar rutele se vor ocupa de excepții.
Power Automate
ale Microsoft Power Automate este un motor puternic de flux de lucru pentru a automatiza cu ușurință fluxurile de lucru ale afacerii. Îl puteți folosi pentru a simplifica construirea aplicațiilor, activând logica de afaceri și procesele modelului în toate serviciile și sursele de date conectate.
Power Automate este, de asemenea, util în proiectarea logicii pentru Power Apps, folosind designerul său de flux point-and-click, în loc să scrie coduri lungi. În plus, puteți rula fluxuri de afaceri în mod eficient în aplicațiile dvs. folosind butoane, intrări de date și acțiuni. Aceste fluxuri returnează date aplicației dvs., astfel încât utilizatorii să poată vizualiza informațiile sau să poată declanșa și uita.
Asigurați-vă că datele dvs. sunt consecvente și țineți pasul cu utilizatorii dvs. cu fluxuri de proces în mai multe etape, indiferent unde sunt introduse datele. Creați fluxuri de lucru automatizate prin conectarea datelor și promovați productivitatea și colaborarea pentru echipa dvs. Partajați automatizarea sarcinilor fără probleme în organizația dvs. pentru a-i ține pe toți la curent.
Puteți realiza o integrare profundă folosind SharePoint, Dynamics 365 pentru automatizarea aplicațiilor în context și OneDrive pentru afacerea dvs. Power Automation oferă peste 200 de integrare cu aplicații, astfel încât să vă puteți accelera fluxul de lucru. Include Microsoft Teams, Excel, Twitter și multe altele. În plus, puteți crea fluxuri mai robuste cu un limbaj de expresie simplu de tip Excel.
Începeți să vă conectați la mai multe servicii și sisteme pentru a obține un control mai bun prin extensibilitatea încorporată. Și dacă doriți să aveți un management complet, puteți construi Azure Logic Apps chiar din fluxurile de lucru de automatizare și apoi puteți gestiona aplicațiile în Azure.
Tavă
Platforma de integrare fără efort a Tavă vă permite să integrați întreaga stivă de tehnologie și să vă automatizați fluxurile de lucru mai rapid. Instrumentul vă ajută să vă eficientizați frumos procesele folosind editorul vizual intuitiv.
De asemenea, puteți să utilizați Connector Press și să o integrați cu software-ul web. Tray împuternicește echipa ta cu mașini bine unse pentru a crea procese complet automatizate și facilitează integrarea fără probleme a aplicațiilor cloud, astfel încât acestea să funcționeze eficient în timp real.
Tray vă ajută să vă îmbunătățiți eficiența și creșterea de marketing prin încărcarea listelor de clienți potențiali, rutarea și scorul clienților potențiali, e-mailurile personalizate, îmbogățirea datelor și detectarea clienților mulțumiți. În plus, puteți transmite în flux actualizări de vânzări și semnale de cumpărare către reprezentanții de vânzări direct cu alerte, proces RFP, proces de aprobare, automatizare swag și activare a vânzărilor.
Puteți păstra clienții cu programe intensive de asistență și îngrijire post-vânzare, pe lângă procesarea post-vânzare, prioritizarea SLA, integrarea fără probleme, detectarea abandonului și sincronizarea CRM.
Tray vă ajută să scalați fără probleme de la integrarea punct-la-punct la fluxuri de lucru complexe de afaceri folosind logica condiționată în timp ce procesați miliarde de procese în milisecunde. În plus, are arhitectură fără server împreună cu API-uri pentru a oferi opțiuni nelimitate.
IFTTT
Conectați-vă dispozitivele și aplicațiile în moduri remarcabile cu IFTTT și creați fluxuri de lucru puternice. Vă ajută să construiți o lume conectată pentru dvs., care vă poate sprijini afacerea și creșterea cu puterea conexiunii.
IFTTT se poate conecta la peste 650 de mărci globale în siguranță pentru a vă ușura lucrurile. Include mărci de top precum Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest și multe altele.
IFTTT vă ajută să vă integrați cu servicii din diferite sectoare, inclusiv fintech, servicii de abonament, case inteligente, energie și multe altele. Cu ajutorul IFTTT, puteți construi fluxuri de lucru inteligente care implică cazuri de utilizare, cum ar fi casele inteligente, care pot răspunde la indicii precum încuierea ușilor, primirea personalului de livrare etc.; postați fotografii pe rețelele de socializare; creați evenimente cu Google Assistant; și altele.
Mai mult, puteți trece și la IFTTT Pro pentru a debloca instrumente creative și puternice pentru a personaliza fiecare aspect al Applet-urilor dvs. Puteți chiar să explorați mai multe folosind logica condiționată, acțiuni multiple și interogări.
Kissflow
Aveți încredere de peste 10.000 clienți din întreaga lume, Kissflow este un software lider de automatizare a fluxului de lucru pentru companii. Este conceput pentru a îmbunătăți productivitatea echipei dvs. cu forme fluide, fluxuri de lucru vizuale și controale de acces.
Puteți proiecta formulare complet personalizate cu până la 20 de tipuri de câmpuri, calcule, căutări avansate și machete flexibile. În plus, definiți vizibilitatea și responsabilitățile pe baza rolurilor utilizatorului, nivelurilor și tipurilor de date din formular.
Obțineți informații esențiale despre procesele de afaceri folosind rapoarte și tablouri de bord personalizate. Kissflow oferă funcții personalizate care ajută la facilitarea fluxurilor de lucru fără întreruperi. În plus, are un manager de flux de lucru util în gestionarea fluxurilor de lucru fără niciun cod.
Kissflow oferă o interfață de utilizator ușor de utilizat, simplă și necomplicată, care face totul fără efort în timp ce gestionați mai multe instrumente de flux de lucru. Conectați-vă sistemele de flux de lucru ușor și instantaneu folosind API-uri sau instrumente la îndemână, cum ar fi Zapier.
Gestionați cu ușurință un număr crescut de utilizatori, complexitate și volum de date cu automatizare. În plus, obțineți analize în timp real și valori personalizate și rămâneți informat cu privire la procesul fluxului de lucru.
Tallyfy
Tallyfy oferă o modalitate nouă și simplă de a vă automatiza și documenta procesele. Vă ajută să stocați date detaliate în sistemele dvs. și să creați planuri pentru a le rula fără a crea diagrame complexe, a scrie coduri sau a utiliza documente dezordonate.
Automatizarea devine ușoară și puternică cu Tallyfy, care vă permite să convertiți instantaneu fluxurile de lucru, formularele și procedurile de aprobare în procese urmăribile. În plus, permite tuturor din echipa dvs. să vadă starea unei sarcini sau a unei solicitări în orice moment, indiferent de locația lor, reducând nevoia de întâlniri frecvente, e-mailuri și chaturi.
Tallyfy vă ajută să vă puneți manualele și procesele pe pilot automat. Ascunde sau afișează sarcinile instantaneu pe baza unor reguli stricte. De asemenea, puteți reduce stresul memorării fiecărui mic detaliu, împreună cu data și ora acestuia. Această platformă acceptă integrarea cu sisteme precum Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau și multe altele.
Mai mult, dormiți bine, deoarece nu trebuie să vă faceți griji cu privire la securitatea datelor și riscurile de conformitate. Tallyfy este compatibil cu SOC-2, GDPR și HSTS și oferă caracteristici de securitate, cum ar fi single sign-on, flux BI în timp real, în afară de Middleware și API.
WP Fusion
Integrați site-ul dvs. WordPress cu numeroase servicii pe care le utilizați cu ajutorul WP Fusion. Este o soluție fără cod care extinde funcționalitatea site-ului dvs. cu plugin-uri și vă ajută să vă automatizați soluțiile de marketing și CRM conectate.
Drept urmare, puteți crea campanii direcționate pentru a crește implicarea prin SMS, e-mail sau alte fluxuri de marketing pentru a vă dezvolta mai mult afacerea. Cel mai bun lucru este că nu aveți nevoie de un dezvoltator pentru a conecta serviciile; în schimb, oferă o interfață fără efort pentru a simplifica lucrurile.
WP Fusion acceptă o mulțime de pluginuri WordPress care vă ajută să vă conectați magazinul, site-ul de membru, CRM și sistemele de management al învățării. Unele cazuri tipice de utilizare includ controlul accesului la conținut folosind etichete CRM, trimiterea de trimiteri de formulare către CRM, urmărirea stărilor de abonament și achiziții și recuperarea cărucioarelor abandonate.
WP Fusion vă economisește timp prin aplicarea etichetelor CRM pe baza activității unui utilizator pe site-ul dvs., permițându-vă să efectuați automatizări complexe și să urmăriți implicarea. Puteți chiar să urmăriți conturile învechite și ultimele conectări, să acordați realizările și insignele utilizatorilor dvs. folosind logica și cronometrele, să găsiți clienți de e-mail în funcție de istoricul cumpărăturilor și așa mai departe.
Ele oferă un sistem inteligent de cartografiere a câmpurilor care vă permite să conectați datele utilizatorului la câmpurile CRM. De asemenea, puteți colecta informații detaliate despre profilul utilizatorului, puteți vizualiza datele CRM în WordPress, puteți sincroniza conturile de utilizator și puteți actualiza numerele de comandă și valorile de viață.
WP Fusion integrează site-ul dvs. WordPress și peste 100 de plugin-uri cu cele mai bune sisteme de automatizare a marketingului și CRM, cum ar fi AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPformsWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit și multe altele.
Mai mult, WP Fusion oferă suplimente pro cu Professional și licențele sale pentru a vă duce capacitățile de automatizare la nivelul următor. Aceste pluginuri suplimentare includ urmărirea coșului abandonat, descărcări controlate, comerț electronic îmbunătățit pentru a salva date detaliate despre comenzi, autentificări, instrumente media pentru a urmări implicarea și webhook-uri.
Concluzie
Lumea afacerilor este în cursă, iar cerințele clienților sunt în creștere. Prin urmare, trebuie să fii agil și să menții în continuare calitatea produsului pentru a-ți satisface clienții și a rămâne înaintea concurenților tăi. Automatizarea fluxului de lucru și platformele de integrare oferă capabilități impresionante pentru a vă ajuta să atingeți aceste obiective.
Astfel, alege cea mai bună platformă care poate satisface cerințele afacerii tale.