Căutați o aplicație profesională pentru a crea diagrame și diagrame de flux pentru a reprezenta vizual idei și informații complexe de afaceri?
Nu căutați mai departe, deoarece Microsoft Visio este unul dintre cele mai bune și preferate instrumente de diagrame ale organizațiilor de afaceri. A fost creat pentru prima dată de corporația Shapewear și ulterior achiziționat de Microsoft în 2000.
Cuprins
Ce este Microsoft Visio?
Microsoft Visio este un software folosit pentru a crea diagrame și diagrame de flux profesionale pentru managementul afacerii, analiză și prezentări. Aplicația ajută la vizualizarea și transformarea datelor complexe în diagrame care comunică informații cu ușurință.
Visio are peste 250.000 de forme și simboluri moderne. Aplicația este utilizată pentru a satisface nevoile de diagramare pentru clădiri și arhitectură, management IT, modelare de proces, management al resurselor umane, management de proiect, proiectare a interfeței cu utilizatorul și multe altele. Cea mai obișnuită utilizare a Microsoft Visio este pentru crearea de organigramă, diagramă de flux, plan de flux și notație de modelare a proceselor de afaceri.
Care sunt caracteristicile Microsoft Visio?
Iată câteva dintre cele mai bune caracteristici ale aplicației Microsoft Visio:
- Microsoft Visio este un instrument de diagramă foarte popular, fiabil și stabil.
- Oferă acces la OneDrive pentru a stoca și vizualiza diagrame de oriunde online.
- Aplicația permite utilizatorilor să editeze și să comenteze diagramele în timp real.
- Indicatorul de prezență al Visio arată unde lucrează coautorul la diagramă.
- Microsoft Visio este compatibil între browsere, ceea ce înseamnă că puteți accesa aplicația din orice browser.
- Aplicația are diverse șabloane, presetări și opțiuni de diagramă disponibile chiar și pentru nevoile dvs. specifice, inclusiv wireframe, software, management de proiect, inginerie etc.
- Visio are ShapeSheet Intellisense, care vă ajută să completați formulele pe măsură ce le introduceți.
- Funcția de vizualizare în culise a Visio vă permite să vizualizați diagrama chiar și atunci când le creați.
- Aplicația web Visio vă permite să vă salvați automat munca în mod implicit.
- Aplicația funcționează perfect și pe dispozitivele cu atingere.
- Funcțiile de pan și zoom sunt disponibile pentru a vizualiza forme și diagrame cu mare precizie.
- Personalizați diagramele pentru culoarea de fundal, transparență, dimensiune, rezoluție etc.
- Salvați diagramele în format JPEG și PNG.
- Atribuiți hyperlinkuri la forme de diagrame care redirecționează către un link extern, alte pagini sau o adresă de e-mail.
- Documentați automat diagramele Microsoft Visio în documente Word.
- Creați și partajați diagrame fără efort și în siguranță.
- Aplicația ajută, de asemenea, să descompună diagramele complexe și mari în părți mai mici cu diapozitivele Microsoft PowerPoint.
- Permite integrarea perfectă cu alte produse Microsoft precum Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive și Azure.
Cum este Visio mai bun decât aplicațiile obișnuite cu diagrame de flux?
Diagramele și imaginile adaugă o dimensiune suplimentară unei propuneri de afaceri, prezentări și management. Pentru anumite domenii specifice, cum ar fi arhitectura, inginerie etc., crearea diagramelor profesionale folosind un instrument bun devine foarte importantă.
Microsoft Visio este unul dintre cele mai bune și mai preferate instrumente disponibile. Aplicația are aproape toate caracteristicile disponibile pentru a se potrivi nevoilor dvs. de diagramare. Indiferent dacă aveți nevoie de diagrame simple sau diagrame complexe și mari, aplicația vă oferă o flexibilitate completă. Are o mare varietate de șabloane standard și presetări pentru a crea rapid imagini vizuale. În același timp, puteți personaliza diagramele folosind diferite instrumente pentru a răspunde cerințelor dumneavoastră specifice.
Viso este cel mai bun instrument de modelare pentru infrastructura IT, procese de afaceri, structura organizațională, UI-wireframe etc. Interfața este simplă și intuitivă în comparație cu alte software precum CAD și este, de asemenea, mult mai puțin costisitoare. Aplicația vă permite să integrați cu ușurință documente; nu este necesară nicio conversie specială.
Are o bibliotecă vastă de forme, icoane și elemente. Șabloanele standard din industrie disponibile economisesc timp și efort. Puteți construi diagrame ușor de înțeles atât pentru cititorii tehnici, cât și pentru cei non-tehnici.
Pentru a rezuma, iată câteva beneficii ale Microsoft Visio care îl fac cel mai preferat:
- Microsoft Visio oferă instrumente și caracteristici de diagrame pentru a realiza diverse arhitecturi de afaceri și baze de date fără efort.
- Creați cu ușurință diagrame de flux, discuții de brainstorming, modele BPMN, hărți și alte diagrame.
- Microsoft Visio este compatibil cu mai multe browsere și, cu planul profesional, îl puteți descărca pe mai multe dispozitive.
- Aplicațiile vă permit să creați imagini care captează date importante valoroase pentru dvs. și afacerea dvs.
Dacă îl comparăm cu alte instrumente ținând cont de fiecare factor de la preț, ușor de utilizat, compatibilitate între browsere, funcții avansate, șabloane standard și multe altele, atunci Visio este cu siguranță cea mai bună alegere.
Se integrează Visio cu alte produse Microsoft?
Aflați mai jos cum puteți integra Visio cu alte produse Microsoft, cum ar fi Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive și Azure:
Echipe: Cu Visio, puteți vizualiza, edita și colabora cu ușurință la diagramele Visio din interiorul echipelor Microsoft. Încărcați fișierele Visio în biblioteca de fișiere a echipei Microsoft de pe dispozitiv sau de pe stocarea în cloud. Cei care au permisiunea corespunzătoare pot accesa diagramele Visio direct din Teams.
Power BI: Puteți utiliza Microsoft Visio pentru web și Power BI împreună pentru a compara și ilustra diagrame și imagini în scopuri comerciale. Iată un pas cu pas instrucțiuni despre integrarea diagramelor Visio în Power BI.
Automatizare: Accesați Visio din aplicația Power Automate în sine pentru a analiza și schița logica diagramei înainte de a o crea.
Excel: creați diagrame de flux de bază sau organigrame în Excel utilizând caracteristica suplimentară Visio Data Visualizer.
PPT: Visio vă permite să creați fragmente de diapozitive și să le exportați în Microsoft PowerPoint pentru diagrame mari și complexe.
Word: inserați, vizualizați și editați diagrame Visio în documente Word cu ușurință, folosind pași simpli.
OneDrive: Microsoft Visio oferă acces la stocarea OneDrive pentru a stoca diagrame Visio și a le vizualiza de oriunde online.
Azure: Visio poate fi folosit pentru a crea diagrame Azure pentru a ajuta la proiectarea și implementarea soluțiilor de aplicație.
Prezentare generală a planurilor de prețuri Microsoft Visio
Microsoft Visio este un instrument plătit, iar planul de prețuri nu este inclus în pachetul Microsoft Office 365. Mai jos sunt două dintre planurile de prețuri Visio disponibile pentru abonamente lunare sau anuale.
PLANUL 1:
Cu planul de prețuri Visio 1, veți obține acces web la aplicație. Acest plan este pentru crearea de diagrame de bază, diagrame de flux, cronologie și diagrame SDL. Veți primi 2 GB de spațiu de stocare OneDrive. Planul oferă mai multe presetări și șabloane pentru a începe. Prețul pentru un abonament lunar este de 6 USD per utilizator pe lună, în timp ce prețul pentru un abonament anual este de 5 USD pe utilizator pe lună.
PLANUL 2:
Visio Plan 2 include toate caracteristicile planului 1 plus funcții avansate suplimentare. Acest plan oferă o aplicație desktop pe care o puteți descărca pe 5 dispozitive simultan. Acest plan este recomandat utilizatorilor care au nevoie de diagrame profesionale care îndeplinesc standardele din industrie precum BPMN 2.0, UML 2.5 și IEEE. Prețul pentru un abonament lunar este de 18 USD pe utilizator pe lună, în timp ce prețul pentru un abonament anual este de 15 USD pe utilizator pe lună.
Alegeți un plan care să corespundă nevoilor dvs., precum și bugetului dvs. Dacă vi se cere să creați diagrame de bază, atunci planul 1 ar trebui să fie alegerea dvs. Dar dacă aveți nevoie de funcții avansate pentru a crea diagrame, atunci cu siguranță alegeți planul 2.
Care sunt tipurile de diagrame pe care le puteți crea folosind Visio?
Cu Microsoft Visio, puteți crea diferite tipuri de diagrame și imagini. Iată câteva dintre tipurile populare de diagrame pe care le puteți crea folosind Visio:
Diagramă
Diagramele de flux sunt folosite de companii pentru a descrie un proces prin forme și săgeți. Acestea sunt cele mai frecvent utilizate diagrame pentru a analiza, documenta, studia, planifica și comunica procese complexe împărțite în biți pentru o mai bună înțelegere. Formele din diagramă reprezintă pașii, iar săgețile reprezintă progresia de la un pas la altul.
Organigrame
Organigramele (organigramele) sunt o diagramă care afișează structura internă a unei organizații și ierarhia relațiilor acesteia. Caseta arată numele și funcția angajatului, iar linia conectează diferite niveluri. Diagrama reprezintă cine raportează cui și este esențială pentru o mai bună gestionare și planificare.
Planuri de nivel
Un plan de etaj este o diagramă care arată aspectul unei clădiri sau a unei alte structuri în 2D de sus.
Ajută la vizualizarea locației camerelor, mobilierului etc., în relație între ele.
Hărți mentale
O hartă mentală este o diagramă care conectează diferite idei, cuvinte, concepte, sarcini etc., la un subiect sau concept central.
Această diagramă este utilizată cel mai bine pentru a face brainstorming idei și a planifica eficient. Subiectul principal este reprezentat de o formă ovală, iar ramurile și sub-ramurile reprezintă diverse idei.
Diagrame și grafice
Diagramele și graficele sunt folosite pentru a reprezenta vizual date complexe într-un mod care este mai ușor de făcut interpretări. Acest tip de diagramă este utilizat în mod obișnuit în reprezentările de afaceri. Companiile folosesc diferite diagrame și grafice: diagrame cu bare, diagrame circulare și diagrame cu linii.
Diagramele Gantt
Diagramele Gantt sunt cele mai frecvent utilizate diagrame pentru managementul proiectelor. Este un tip de diagramă cu bare care ajută la reprezentarea grafică a programelor de proiect.
Afișează sarcinile proiectului, datele de început și de sfârșit, persoanele alocate diferitelor sarcini și alte informații importante.
Diagrame de rețea
O diagramă de rețea este utilă pentru reprezentarea structurii rețelei de calculatoare a unei companii sau a clădirii. Acesta arată toate componentele care alcătuiesc rețeaua și modul în care acestea sunt interconectate. Diagrama de rețea este, de asemenea, utilizată pentru a descrie modul în care datele computerului circulă într-o organizație.
Iată câteva sfaturi pentru a utiliza cât mai bine aplicația:
- Mai întâi, verificați dacă există vreun șablon disponibil în aplicație care să corespundă nevoilor dvs. Dacă nu găsiți o potrivire exactă, selectați cel mai apropiat șablon și personalizați-l în funcție de ceea ce doriți.
- Utilizați șabloane Microsoft Visio pentru a trage diferite forme, de exemplu, creion în formă de diagramă.
- Adăugați cu ușurință date tastând direct într-o fereastră de date de formă.
- Cu Visio Professional, importați automat datele din Microsoft Excel sau Access.
Ce formate de fișiere sunt folosite în Visio?
Mai jos sunt enumerate câteva tipuri de fișiere importante acceptate de Microsoft Visio:
- VSDX (Desene Visio)
- VSSX (Fișier Visio Stencil)
- VSTX (Șablon de desen Visio)
- VDW (Desen web Visio)
- VSDM (Desen cu macro-activat)
- VSTM (Șablon Visio activat pentru macrocomandă)
- VSSM (Șablon Visio activat pentru macrocomandă)
- VSX (Fișier XML Visio Stencil)
- VTX (Fișier XML șablon Visio)
Cuvinte finale
Microsoft Visio este un instrument versatil pentru afaceri și afaceri. Aplicația vine cu două planuri de preț care includ funcții de bază și avansate. Ajută la realizarea de diagrame profesionale fără efort folosind diverse instrumente și șabloane standard din industrie. Cu toate acestea, vă puteți personaliza diagramele în funcție de cerințele dvs. Permite integrarea ușoară cu alte produse Microsoft pentru diferite obiective de afaceri.