Top 8 produse utile puțin cunoscute pentru afaceri

Faceți sarcinile de rutină sau ad-hoc mai accesibile și mai productive cu aceste aplicații utile care sporesc profitabilitatea și previn pierderea veniturilor.

Astăzi, fiecare afacere are nevoie de câteva aplicații profesionale pentru a gestiona diverse sarcini, cum ar fi managementul proiectelor, lucrul în colaborare, lucrul la distanță, angajarea etc. Dacă căutați aplicații în aceste scopuri, ați ajuns la locul potrivit.

Aceasta este lista finală de aplicații de afaceri puțin cunoscute pe care cei mai mulți fondatori de startup-uri de succes și IMM-uri le folosesc pentru a maximiza câștigul și a reduce costurile generale. Ca să nu mai vorbim că acesta este un amestec perfect de instrumente gratuite și accesibile, care vă vor ajuta să începeți orice afacere din orice industrie.

Să explorăm.

Abonare

Aveți nevoie de un manager de parole pentru a stoca cheile de acces în siguranță în cloud sau on-premise. De exemplu, conduceți o afacere mică, creați diverse conturi online pentru personal și le gestionați. Alternativ, s-ar putea să le fi oferit personalului dumneavoastră puterea de a crea și de a reseta parolele.

Passwork-ul este foarte potrivit pentru acest job. Este nevoia oră, deoarece aveți de-a face cu sute, dacă nu mii, de parole, PIN-uri, întrebări de securitate etc. Puteți ocoli toate durerile de cap pur și simplu luând gestionarea parolelor companiei dvs. la Passwork.

Caracteristici

• Audit de securitate
• Automatizare în gestionarea parolelor și a accesului la aplicațiile de afaceri
• Monitorizarea holistică a tuturor tranzacțiilor de date folosind conturi profesionale
• Bară de căutare avansată cu coduri de culoare și etichete
• Integrarea Azure Active Directory (Azure AD) cu LDAP
• Export și import parola
• Aplicație on-site, cloud și mobilă
• Compatibil cu browsere precum Chrome, Mozilla, Edge și Safari

Cazuri de utilizare în afaceri

• Configurare și integrare Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) pentru angajați
• Configurarea accesului de autentificare Single Sign-On (SSO) la aplicațiile de afaceri
• Oferiți acces automat la aplicații, documente, fișiere, fluxuri de lucru și multe altele, în funcție de rolurile postului
• Revocați instantaneu accesul la aplicațiile, documentele și serverele de afaceri atunci când angajații ies din companie sau în timpul unui incident de securitate
• Creați drepturi de utilizator pentru conținutul partajat și invitați colaboratorii externi și interni să lucreze la documente de afaceri fără a pune în pericol secretele comerciale
• Aplicați politicile de parole în cadrul organizației cu un singur clic
• Preveniți phishingul și ingineria socială, împiedicând angajații să folosească conturile de afaceri pentru munca personală
• Criptați parolele de afaceri pe cloud sau pe sistemele de pe site folosind criptarea AES-256
• Monitorizați utilizarea parolelor pe aplicațiile și serverele de afaceri și auditați practicile de securitate

Descărcați: Passwork pentru iOS | Android

V2 Cloud

Pentru soluția Desktop-as-a-Service (DaaS), trebuie să vă abonați la V2 Cloud. Dacă sunteți o companie mică, mijlocie sau mare în următoarele domenii, atunci această aplicație cloud va fi foarte rentabilă și benefică:

• Furnizori independenți de software
• Furnizori de servicii gestionați care oferă portaluri cloud
• Proprietari de afaceri din orice industrie
• Managerii IT

Cu V2 Cloud DaaS, nu trebuie să investiți în infrastructuri IT costisitoare, cum ar fi stațiile de lucru și backup-uri de energie pentru angajați. Continuați cu politica BYOD și cereți angajaților să se conecteze la un mediu Windows virtual securizat pentru PC.

Puteți configura desktop-urile virtuale astfel încât să facă următoarele în mod automat:

• Blocare site-uri pentru a preveni activitățile neproductive
• Urmăriți timpul angajatului
• Împiedicați personalul să copieze date pe unități externe
• Opriți accesul instantaneu în timpul incidentelor de securitate

Caracteristici

• Consolă de management DaaS vizuală fără efort și fără cod
• Server Windows virtual unic cu până la 250 de conturi de utilizator
• Instanțe desktop Windows 10 pentru aplicații de afaceri de înaltă performanță
• Acces prin browser la aplicațiile de afaceri
• Conexiune criptată SSL la desktop-uri virtuale
• Accesați desktop-uri în cloud de pe mobil, PC, Chromebook, macOS și multe altele
• Aplicația Raspberry Pi pentru monitor dublu, redirecționări imprimante, camere, microfon și multe altele
• Integrare Azure Active Directory

Cazuri de utilizare în afaceri

Această platformă virtuală de infrastructură IT se potrivește multor industrii, inclusiv școli online, IT, inginerie, contabilitate și servicii pentru clienți. Îl puteți utiliza în următoarele moduri:

• Oferiți angajaților acces la aplicații de afaceri de oriunde, cu un mobil/computer și internet
• Ca o experiență desktop completă pe cloud pentru programatori, agenți de asistență clienți, agenți de asigurări, agenți de vânzări etc.
• Aduceți toți angajații de la distanță într-un spațiu de lucru digital pentru colaborare și control complet asupra productivității lor
• Migrați desktopurile existente în cloud și economisiți timp la configurarea DaaS cu soluția V2 Cloud VDI
• Accesuri de la distanță bazate pe roluri cu drepturi de utilizator, control acces și multe altele
• Facilitați munca de la distanță și conectați angajații de pe teren sau de la sediu cu experți IT de la distanță

Descărcați: V2 Cloud pentru iOS | Android

Click Up

ClickUp ar trebui să fie cea mai bună alegere pentru o aplicație de management de proiect. Este o aplicație bazată pe cloud care rulează pe majoritatea browserelor web. Cu toate acestea, puteți descărca și ClickUp pe Windows, Mac, Mac M1 și Linux.

Cel mai bun lucru este că aplicația este potrivită pentru orice proiect de afaceri personalizat, ad-hoc și unic, care nu se potrivește cu niciun șablon de proiect existent, deoarece instrumentul asigură că echipele dvs. de afaceri obțin tot ce au nevoie, cum ar fi managementul documentelor, tablă albă, tablouri de bord. , etc., într-o singură aplicație ușoară.

Caracteristici

• Vederea ClickUp Overview sau Everything vă oferă o imagine completă a unuia sau mai multor proiecte de afaceri.
• Sarcinile personalizabile permit deținătorului de acces să modifice o sarcină automată care ar fi putut fi creată de GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams etc.
• Oferă peste 15 vizualizări ale proiectelor sau sarcinilor, inclusiv cele necesare în proiectele Agile DevOps.
• ClickUp este o aplicație de afaceri fără cod. Puteți personaliza instrumentul pe dos, fără a scrie niciun script.
• ClickApps permit automatizarea extinsă în proiectele Agile și Scrum prin intermediul a peste 35 de aplicații pe care le puteți instala în cadrul instalării ClickUp.
• Automatizarea muncii de rutină și repetitivă este posibilă prin funcțiile If This Then That (IFTTT).

Cazuri de utilizare în afaceri

Este cel mai potrivit pentru managementul proiectelor, spațiu de lucru la distanță și aplicație CRM. Acum, indiferent dacă afacerea dvs. este mică sau întreprindere, dacă aveți nevoie de aceste servicii, puteți utiliza ClickUp.

Toate departamentele din compania dvs. pot folosi această aplicație pentru orice fac, deoarece acceptă următoarele roluri:

• Dezvoltare de software
• Vânzări și marketing
• Dezvoltarea, proiectarea și gestionarea produsului
• Educație și management al conținutului de învățare
• Finanţa
• Imobiliare
• Resurse umane
• Servicii juridice
• Serviciu clienți

În departamentele de mai sus, puteți utiliza ClickUp pentru următoarele:

• Management de proiect
• Lucru de la distanță
• Productivitate personală
• Planificarea evenimentului
• CRM
• Operatiuni de afaceri

Descărcați: ClickUp pentru iOS | Android

Miro

Odată ce v-ați configurat computerele în cloud, conturile online și proiectele, iar echipa este gata să ofere o productivitate extraordinară, aveți nevoie de o platformă de brainstorming colaborativă.

Alternativ, o tablă digitală înlocuiește tabla fizică. Miro este unul dintre cele mai bune pentru proiectarea online, desen și tablă albă.

Caracteristici

• Modul de spațiu de lucru hibrid conectează echipele de la distanță și cele de la fața locului pe o singură pânză creativă
• Integrațiile Miro permit echipelor dvs. de afaceri să conecteze aplicații terțe precum Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet etc.
• Aplicațiile integrate funcționează ca aplicațiile native, astfel încât să puteți închide filele suplimentare și să vă concentrați munca și creativitatea pe Miro.
• Sunt disponibile funcții standard de colaborare, cum ar fi brainstorming, diagrame, ateliere, evenimente Scrum, planificare strategică etc.

Cazuri de utilizare în afaceri

• Echipele de management de produs pot folosi acest instrument de la idee la piață și tot ce se află între ele
• Echipele de inginerie din industriile auto și de producție pot folosi acest instrument de proiectare în cloud pentru proiectarea proceselor sau a produselor
• Companiile de dezvoltare de aplicații pot folosi Miro pentru proiecte de design UI și UX
• Echipele și agențiile de vânzări și marketing folosesc Miro pentru proiectarea campaniilor, brainstorming, crearea de conținut etc.
• Serviciile de consultanță folosesc Miro pentru a planifica proiecte prin integrarea clienților pe tabla digitală Miro.

Descărcați: Miro pentru iOS | Android

Omnisend

Este o provocare să-ți dezvolți afacerea, site-ul web sau agenția fără marketing prin e-mail. Prin urmare, trebuie să utilizați Omnisend pentru marketing prin e-mail. Este o aplicație cloud testată în lupte pentru campanii de explozie și mesaje automate cu personalizare.

Caracteristici

• Funcția Campanii prin e-mail vă oferă instrumente precum șabloane de e-mail de marketing, active de branding, construcție drag-and-drop, reduceri dinamice etc.
• Funcția de automatizare vă permite să creați fluxuri de lucru complexe de marketing. De exemplu, trimiteți text personalizat de recuperare a coșului, promoții pentru reactivări de cont, notificări privind coșul abandonat etc.
• Analizați performanța de marketing examinând e-mailurile deschise, clicurile pe e-mail, comportamentul pe site, utilizarea promovării etc.
• Pagini de destinație, ferestre pop-up, teasere și roata norocului pentru a atrage noi utilizatori și potențiali cumpărători.

Cazuri de utilizare în afaceri

Este potrivit pentru orice afacere care dorește să realizeze marketing online la prețuri accesibile de către echipa sa. Cu toate acestea, agențiile de marketing folosesc cel mai mult acest instrument. Deoarece instrumentul facilitează marketingul pe diverse canale, cum ar fi e-mail, SMS, Căutare Google etc., este perfect pentru orice companie care dorește să stimuleze colectarea de clienți potențiali și conversiile.

De asemenea, puteți să promovați publicul pe platforme precum Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce și Wix.

semnează acum

signNow vă ajută să încheiați contracte de afaceri cu semnături electronice care sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Prin urmare, puteți reduce costurile generale pentru transportul agenților pentru semnarea contractului. Pur și simplu facilitați semnarea electronică a acordurilor, licitațiilor, contractelor, plăților etc., cu signNow.

Caracteristici

• Instrumente de semnătură electronică pentru câmpurile de semnătură, desenarea semnelor pe mobil, adăugarea mai multor semnatari etc.
• Funcție avansată de semnătură electronică pentru înlocuirea semnatarului, vizualizarea istoricului semnării, ștergerea rolurilor de semnare, configurarea rolurilor de semnare etc.
• Șabloane populare de documente de afaceri pentru contracte cu prevederi încorporate pentru semnătura electronică
• ID unic de document de afaceri pentru a preveni frauda și phishingul
• Timpul de inactivitate al sesiunii pentru semnarea documentului
• Autentificați semnăturile electronice prin apeluri telefonice
• Se integrează cu Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail etc.
• Acces API la interfața și serviciile signNow din aplicații interne

Cazuri de utilizare în afaceri

Aveți nevoie de semnături pentru aprobări și acceptare în fiecare industrie. Nicio afacere nu poate avea succes decât dacă părțile sunt de acord cu un contract semnat. Mai mult, aveți nevoie de semnături atunci când acceptați plăți cu carduri de credit, cecuri și multe altele.

Prin urmare, signNow are o prezență vitală în fiecare industrie, inclusiv în următoarele:

• Finanţa
• Sănătate
• Asigurare
• Servicii juridice
• Imobiliare
• Vânzări
• Contabilitate

Descărcați: signNow pentru iOS | Android

Sincronizare

Acum că v-ați configurat afacerea folosind unele dintre aplicațiile de mai sus, veți avea nevoie de un sistem robust de partajare a documentelor și a fișierelor pentru o muncă de colaborare extinsă. Pentru asta, aveți nevoie de sincronizare. Face găzduirea în cloud și partajarea fișierelor mai ușoare decât aplicațiile populare precum OneDrive și Google Drive.

Sincronizarea nu găzduiește doar datele dvs. de afaceri în cloud. Vă ajută să creați practici și politici sigure de partajare a fișierelor în cadrul companiei dvs. Ca să nu mai vorbim de instrumente avansate care vă ajută să creați un flux de lucru pentru documente pentru revizuirea creării, aprobarea, livrarea către client etc.

Caracteristici

• Sincronizarea selectivă vă permite să creați un dosar de documente și fișiere și să îl partajați cu angajații și clienții cu diferite selecții de fișiere și drepturi de acces.
• Funcția Restaurare fișiere șterse vă permite să vă întoarceți în timp și să recuperați fișierele șterse în mai multe versiuni din mai multe copii de rezervă sincronizate.
• Creați linkuri de partajare a fișierelor sau a documentelor cu parole personalizate, date de expirare, etichete de link, limite de descărcare, notificări etc.
• De asemenea, utilizatorii care nu fac sincronizare pot încărca conținut în folderele dvs. cloud Sync folosind link-uri activate pentru încărcare.

Cazuri de utilizare în afaceri

Această stocare în cloud este potrivită pentru nișe precum educație, servicii financiare, lucrări juridice, asistență medicală și guvern. Puteți pune Sync în următoarele cazuri de utilizare în afaceri:

• Protejarea fișierelor clienților și a activelor digitale protejate la copiere
• Partajare nelimitată de fișiere între colaboratorii interni și externi
• Stocați în siguranță date nelimitate de afaceri cu mai multe backup-uri
• Controlați versiunile codurile de dezvoltare, propunerile de afaceri etc.
• Facilitati munca de la distanta
• Partajați conținutul fișierului de dimensiune nelimitată

Descărcați: Sincronizare pentru iOS | Android

Recrutați CRM

Recruit CRM este perfect pentru echipele mici care oferă suport pentru personal, agenții de recrutare, IMM-uri și întreprinderi. Este simultan un sistem de urmărire a solicitanților și un software de recrutare (CRM) pentru procesarea digitală a conductelor de angajare.

Recrutare Caracteristici CRM

• Ca instrument ATS, îi ajută pe recrutori și HR cu analizarea CV-urilor, listarea la hotlist, agregarea CV-urilor într-un grup de talente, trimiterea profilurilor de candidați către clienți, crearea de fundaluri de profil de candidați etc.
• Caracteristica sa de recrutare CRM gestionează totul despre recrutare, documentare, evaluare și oferta dintr-o aplicație end-to-end.
• Achiziționați candidați din panourile de locuri de muncă, paginile de carieră ale companiei și multe altele.
• Instrumente de raportare gata de utilizat, automate și personalizate sunt, de asemenea, disponibile în această aplicație.
• Puteți rula întregul proiect de angajare dintr-un tablou de bord intuitiv.

Recrutare CRM Business Use Cases

Instrumentul are algoritmi încorporați pentru a genera legile și reglementările internaționale ale muncii. Prin urmare, puteți utiliza aplicația la nivel global. De asemenea, instrumentul este bun pentru majoritatea industriilor, inclusiv pentru următoarele:

• Proprietari unici de afaceri
• HR și agenții de personal
• Companii publice și private
• Agenții de personal de conducere premium
• Guverne și organizații non-profit

Descărcați: Recruit CRM pentru iOS | Android

Încheierea

Până acum, ați trecut prin câteva aplicații de afaceri uimitoare care ar putea face o diferență vizibilă în operațiunile dvs. de afaceri.

Încercați aceste aplicații acum și experimentați agilitatea și eficiența, indiferent de industrie sau de modul de afaceri, cum ar fi la distanță, hibrid sau concret.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de aceste soluții de backup a datelor pentru întreprinderi.