Cuprins
Puncte Cheie
- Google Sheets îți permite să personalizezi numele tabelelor și să adaugi culori alternate pentru rânduri, pentru o vizibilitate mai bună.
- Poți seta tipuri de date pentru coloane, astfel încât să filtrezi și să sortezi datele rapid.
Dacă nu ai un abonament Microsoft 365, cel mai probabil te bazezi pe Google Sheets ca alternativă la Excel. Deși ambele aplicații oferă funcții similare, Google Sheets a avut o funcție cheie lipsă: opțiunea de a crea tabele. Din fericire, acest lucru nu mai este valabil!
Cum să creezi un tabel în Google Sheets
Similar cu modul în care poți organiza și formata datele ca tabele în foile de calcul Excel, poți folosi funcția încorporată de tabel a Google Sheets pentru a face același lucru.
Crearea unui tabel în Google Sheets este extrem de simplă. Odată ce deschizi Google Sheets și creezi o foaie de calcul nouă, iată ce trebuie să faci:
După ce ai creat tabelul, s-ar putea să fie nevoie să adaugi rânduri și coloane. Pentru a adăuga o coloană nouă, poziționează cursorul la sfârșitul tabelului și dă clic pe pictograma cu plus (+) pentru a insera o coloană pe dreapta.
Pentru a adăuga un rând nou, plasează cursorul la sfârșitul tabelului și dă clic pe pictograma cu plus (+) pentru a adăuga un rând în partea de jos.
Pentru a insera o coloană sau un rând în altă parte, fă clic dreapta la locația dorită și selectează Insert 1 table row above sau Insert 1 table column left din meniul derulant.
Personalizarea Tabelelor
Tabelul tău este numit Table1 în mod implicit. Poți schimba această denumire făcând clic pe pictograma cu săgeată de derulare de lângă textul Table1 și selectând Rename table din meniul derulant. Apoi, tastează numele dorit.
Google Sheets este oarecum limitat atunci când vine vorba de personalizarea culorilor tabelelor. În mod implicit, poți schimba doar culoarea numelui tabelului și a anteturilor coloanelor.
Pentru a face acest lucru, fă clic pe pictograma cu săgeată de derulare lângă numele tabelului, selectează Customize table colors și alege dintre culorile presetate sub Table Colors.
Dacă dorești mai mult control, fă clic pe pictograma cu plus (+) pentru a crea o culoare personalizată prin introducerea unui cod HEX, folosind sliderul de culoare sau ajustând valorile Roșu, Verde și Albastru (RGB). Odată ce ești mulțumit de aspectul tabelului, dă clic pe butonul OK.
Totuși, există o soluție simplă pentru a adăuga mai multe personalizări tabelului tău: culori alternative ale rândurilor. Fiecare rând alternativ este formatat automat cu culori alternate, dar poți ajusta acestea după cum este necesar. Pentru a face acest lucru, subliniază orice celulă din tabelul tău, mergi la tab-ul Format și selectează Alternating colors din meniul derulant.
Un panou va apărea unde poți personaliza culoarea antetului și alege două culori alternante pentru rândurile tale. Dacă preferi un aspect uniform, tot ce trebuie să faci este să setezi atât Culoarea 1, cât și Culoarea 2 pentru a fi identice.
Deși acest lucru face mai ușor să observi un set de date mai mare, s-ar putea să nu fie pe gustul tău. Din fericire, poți dezactiva cu ușurință această opțiune dând clic pe pictograma cu săgeată de derulare lângă numele tabelului tău și selectând Turn off alternating colors.
Setarea Tipurilor de Date
De obicei, datele tale vor include diferite tipuri de informații, cum ar fi nume complete, adrese de email, detalii de contact, vârstă, sex și dată de naștere.
De exemplu, când gestionezi o bază de date pentru aplicații universitare, ai putea avea coloane pentru numele universității, locație, clasament internațional și punctajul SAT minim. Ai putea include și o casetă de selectare pentru a indica dacă ai trimis deja aplicația ta.
Deoarece aceste tipuri de date diferă, Google Sheets îți permite să setezi tipul corespunzător pentru fiecare coloană. Facând acest lucru, vei putea efectua calcule corecte și asigura consistența datelor. Pentru a face acest lucru, dă clic pe pictograma cu săgeată de derulare de lângă antetul coloanei. Apoi, plasează cursorul peste Edit column type și alege dintre opțiuni precum Număr, Text, Data, Dropdown, Checkbox și Smart chips.
Filtrarea și Sortarea Datelor într-un Tabel
Nimeni nu are timp să parcurgă o foaie de calcul cu date nesfârșite și să găsească manual informații specifice. Din fericire, Google Sheets îți permite să filtrezi și să sortezi rapid informațiile pentru a găsi ceea ce ai nevoie.
Folosind același exemplu ca mai sus, să spunem că vreau să sortez tabelul după punctajele SAT cerute de fiecare universitate de la cel mai mic la cel mai mare. Tot ce trebuie să fac este să dau clic pe pictograma cu săgeată de derulare de lângă antetul SAT Requirement și să plasez cursorul pe Sort column. Deoarece vreau să sortezi punctajele în ordine ascendentă, aș da clic pe Sort A to Z.
Pe de altă parte, poți filtra datele după culori, condiții și valori. De exemplu, dacă aș dori să văd doar universitățile la care nu am trimis aplicația. În acest caz, aș filtra datele după valori. Pentru a face acest lucru, aș da clic pe pictograma cu săgeată de derulare de lângă antetul Application Status și aș selecta Filter column.
Apoi, aș face clic pe comutatorul din fața Filter by value pentru a extinde secțiunea și a debifa TRUE. În final, aș da clic pe OK. Acest lucru va ascunde rândurile pentru universitățile unde aplicația a fost trimisă.
De asemenea, aș putea aplica un filtru dacă aș dori să văd universitățile care cer un scor SAT de 1300 sau mai mare. Pentru a face acest lucru, aș da clic pe pictograma cu săgeată de derulare de lângă antetul SAT Score și aș selecta Filter column. De data aceasta aș da clic pe comutatorul de lângă Filter by condition. Aș da clic pe textul placeholder None și aș derula pentru a selecta Greater than din condițiile disponibile. În final, aș introduce valoarea 1300 în caseta de text de mai jos și aș da clic pe OK.
Referirea la Coloane în Formule
Atunci când lucrezi cu formule în tabele, s-ar putea să fie necesar să te referi la coloane pentru calcule. Pentru a face acest lucru, folosește pur și simplu litera coloanei. De exemplu, dacă am un tabel care listează toate articolele scrise în ultima săptămână și vreau să calculez numărul total de cuvinte, aș specifica rândurile de început și de sfârșit astfel:
=SUM(B3:B7)
Alternativ, aș putea face același lucru specificând numele tabelului și antetul coloanei astfel:
=SUM(Table1[Words])
Am preferat întotdeauna Google Sheets în fața Excel, iar adăugarea tabelelor este pur și simplu o altă funcție care a ajutat la reducerea diferențelor dintre cele două. Aceasta ar putea fi una dintre numeroasele motive pentru care ar trebui să renunți la Excel și să începi să folosești Google Sheets cu încredere!
În concluzie, Google Sheets oferă un set robust de funcții pentru crearea, personalizarea și gestionarea tabelelor. De la adăugarea de date și formatarea acestora până la filtrarea și sortarea informațiilor, utilizatorii pot beneficia de un mediu de lucru eficient și ușor de utilizat. Așadar, explorează aceste caracteristici pentru a transforma modul în care gestionarea datelor și tabelele devin parte din fluxul tău de lucru zilnic.