Aspecte Esențiale
- Google Sheets îți dă posibilitatea să modifici denumirile tabelelor și să utilizezi culori alternative pentru rânduri, ceea ce duce la o vizualizare îmbunătățită.
- Ai controlul de a stabili tipurile de date pentru fiecare coloană, permițându-ți să filtrezi și să ordonezi informațiile rapid și eficient.
Dacă nu ești abonat la Microsoft 365, este foarte probabil să folosești Google Sheets ca alternativă la Excel. Deși ambele aplicații au funcționalități similare, Google Sheets nu a avut mult timp o caracteristică esențială: abilitatea de a genera tabele. Din fericire, acest aspect s-a schimbat!
Modalități de a Crea un Tabel în Google Sheets
În mod analog cu modul în care poți structura și formata informațiile ca tabele în Excel, Google Sheets vine cu o funcție dedicată care permite realizarea aceluiași lucru.
Crearea unui tabel în Google Sheets este un proces simplu. Odată ce ai deschis Google Sheets și ai creat un nou document, iată pașii pe care trebuie să-i urmezi:
După crearea tabelului, s-ar putea să dorești să adaugi rânduri sau coloane suplimentare. Pentru a adăuga o coloană nouă, poziționează cursorul la capătul tabelului și apasă pe simbolul plus (+) pentru a introduce o coloană la dreapta.
Pentru a insera un rând nou, plasează cursorul la finalul tabelului și apasă pe simbolul plus (+) pentru a adăuga un rând în partea de jos.
Pentru a introduce o coloană sau un rând în alt loc, dă clic dreapta în poziția dorită și alege „Insert 1 table row above” sau „Insert 1 table column left” din meniul care apare.
Personalizarea Tabelelor
Implicit, tabelul tău se va numi „Table1”. Poți schimba această denumire dând clic pe săgeata de derulare de lângă textul „Table1” și selectând „Rename table” din meniul contextual. Apoi, introdu numele dorit.
Google Sheets oferă posibilități limitate când vine vorba de personalizarea culorilor tabelelor. În mod standard, poți modifica doar nuanța numelui tabelului și a anteturilor de coloană.
Pentru a realiza acest lucru, dă clic pe săgeata de derulare de lângă denumirea tabelului, alege „Customize table colors” și selectează una dintre opțiunile prestabilite de la secțiunea „Table Colors”.
Dacă îți dorești mai mult control, dă clic pe simbolul plus (+) pentru a crea o culoare personalizată introducând un cod HEX, folosind selectorul de culori sau modificând valorile Roșu, Verde și Albastru (RGB). După ce ești mulțumit de aspectul tabelului, apasă pe butonul „OK”.
Cu toate acestea, există o metodă simplă de a adăuga mai multe elemente de personalizare tabelului: culori alternative pentru rânduri. Fiecare al doilea rând va fi formatat automat cu nuanțe diferite, dar le poți ajusta în funcție de preferințe. Pentru a face acest lucru, selectează orice celulă din tabel, accesează meniul „Format” și selectează „Alternating colors” din meniul derulant.
Se va deschide o fereastră unde poți modifica culoarea antetului și poți selecta două nuanțe alternative pentru rânduri. Dacă preferi un aspect uniform, setează culoarea 1 și culoarea 2 identice.
Deși această funcție facilitează vizualizarea seturilor mari de date, s-ar putea să nu fie pe gustul tău. Din fericire, poți dezactiva opțiunea cu ușurință dând clic pe săgeata de derulare de lângă numele tabelului și selectând „Turn off alternating colors”.
Stabilirea Tipurilor de Date
De obicei, datele vor cuprinde tipuri diverse de informații, precum nume complete, adrese de e-mail, detalii de contact, vârstă, gen și data nașterii.
De exemplu, în momentul în care gestionezi o bază de date pentru aplicații universitare, este posibil să ai coloane pentru numele universității, locație, clasamentul internațional și scorul SAT minim. De asemenea, ai putea include o căsuță de selectare pentru a indica dacă ai trimis deja cererea.
Deoarece aceste tipuri de date diferă, Google Sheets îți permite să stabilești tipul corect pentru fiecare coloană. Astfel, vei putea realiza calcule exacte și vei asigura consistența datelor. Pentru a face acest lucru, apasă pe săgeata de derulare de lângă antetul coloanei. Apoi, plasează cursorul peste „Edit column type” și selectează una dintre opțiuni, cum ar fi Număr, Text, Dată, Dropdown, Checkbox și Smart chips.
Filtrarea și Ordonarea Datelor într-un Tabel
Nimeni nu vrea să navigheze printr-o foaie de calcul interminabilă pentru a găsi anumite informații. Din fericire, Google Sheets îți permite să filtrezi și să ordonezi rapid datele, ca să ajungi mai repede la ce te interesează.
Folosind același exemplu de mai sus, să presupunem că vrei să sortezi tabelul după punctajul SAT necesar de la cel mai mic la cel mai mare. Pentru asta, trebuie doar să dai clic pe săgeata de derulare de lângă antetul „SAT Requirement” și să plasezi cursorul pe „Sort column”. Pentru a ordona punctajele crescător, apasă pe „Sort A to Z”.
Pe de altă parte, poți filtra datele în funcție de culori, condiții sau valori. De exemplu, dacă vrei să vezi doar universitățile la care nu ai trimis aplicația, filtrează datele după valori. Pentru a face acest lucru, dă clic pe săgeata de derulare de lângă antetul „Application Status” și selectează „Filter column”.
Apoi, apasă pe butonul din fața „Filter by value” pentru a extinde secțiunea și deselectează „TRUE”. În final, apasă pe „OK”. Astfel, se vor ascunde rândurile pentru universitățile unde aplicația a fost trimisă.
De asemenea, poți folosi un filtru ca să afișezi doar universitățile care cer un scor SAT de 1300 sau mai mare. Pentru a face acest lucru, dă clic pe săgeata de derulare de lângă antetul „SAT Score” și selectează „Filter column”. De această dată, apasă pe butonul din dreptul „Filter by condition”. Dă clic pe textul placeholder „None” și selectează „Greater than” din condițiile disponibile. La final, introdu valoarea „1300” în caseta text de mai jos și apasă pe „OK”.
Referirea la Coloane în Formule
Când utilizezi formule în tabele, este posibil să ai nevoie să faci referire la anumite coloane pentru calcule. Pentru a realiza acest lucru, folosește litera corespunzătoare coloanei. De exemplu, dacă ai un tabel care include toate articolele scrise în ultima săptămână și vrei să calculezi numărul total de cuvinte, specifică rândurile de început și de sfârșit astfel:
=SUM(B3:B7)
Alternativ, poți face același lucru menționând denumirea tabelului și antetul coloanei astfel:
=SUM(Table1[Words])
Google Sheets a fost dintotdeauna preferatul meu, iar funcționalitatea tabelelor a diminuat și mai mult diferențele dintre acesta și Excel. Acesta ar putea fi unul dintre numeroasele motive pentru care ar trebui să încerci Google Sheets cu încredere!
În concluzie, Google Sheets oferă o gamă variată de instrumente pentru crearea, personalizarea și gestionarea tabelelor. De la inserarea datelor și formatarea lor, până la filtrarea și ordonarea informațiilor, utilizatorii beneficiază de un mediu de lucru eficient și intuitiv. Așadar, explorează aceste funcționalități și transformă modul în care gestionezi datele și tabelele în activitatea ta zilnică.