Smartsheet vs. Asana – O comparație completă

Atât Smartsheet, cât și Asana sunt programe puternice care au fost concepute pentru a oferi companiilor numeroase funcții care sporesc productivitatea și ratele de succes ale proiectelor. Scopul lor este de a ajuta angajații să țină evidența mai multor sarcini și să își îmbunătățească gestionarea timpului. În plus, managerii de proiect își pot monitoriza progresul folosind interfețele instrumentelor și pot dezvolta strategii de lucru mai bune, care să corespundă punctelor forte ale angajaților.

În plus, serviciile vin cu mai multe planuri de prețuri pentru a se potrivi nevoilor diferitelor companii. Indiferent dacă operați o companie mică, medie sau mai mare, Smartsheet și Asana au planuri care vă vor sprijini viziunea de afaceri.

În ciuda gamei lor largi de caracteristici complexe, atât Smartsheet, cât și Asana sunt instrumente ușor de utilizat. Clienții care se confruntă cu probleme cu programele se pot baza pe un suport incredibil pentru clienți. Echipele lor sunt ușor accesibile prin e-mail sau chat live. De asemenea, instrumentele oferă numeroase resurse online care îi ajută pe clienți să înțeleagă mai bine cum să profite la maximum de servicii.

Cu toate acestea, decizia finală depinde de tine. Pentru a vă ajuta să vă duceți afacerea la următorul nivel, vom discuta despre beneficiile și dezavantajele utilizării Smartsheet și Asana. Sperăm că comparația vă va înarma cu cunoștințele necesare pentru a vă îmbunătăți mediul de lucru.

Deși Smartsheet acceptă colaborarea internă, oferă utilizatorilor și opțiunea de a partaja atașamente cu colaboratorii care nu fac parte din echipa ta. Programul afișează datele în foi care sunt ușor de navigat, reducând cantitatea de corespondență prin e-mail între membrii echipei. Colaboratorii pot fi marcați ca editori, ceea ce înseamnă că pot modifica datele și pot partaja fișiere precum diagrame și imagini. Acest lucru minimizează comunicarea greșită, deoarece fiecare membru al echipei va avea acces la cele mai recente dezvoltări ale proiectului. În plus, foile au o opțiune de verificare, iar membrii pot lăsa feedback cu privire la anumite intrări de date.

Tablourile de bord Smartsheet sunt incredibil de personalizabile și vă permit să evidențiați cele mai importante aspecte ale unui proiect. Tablourile de bord le permit membrilor echipei să înțeleagă care sarcini necesită mai multe resurse și să urmărească statisticile echipei în continuă schimbare.

Smartsheet a dezvoltat rapoarte pe care le puteți fixa pe tabloul de bord pentru o vizibilitate suplimentară și un mediu mai eficient. Rapoartele analizează foile de calcul și compilează datele într-o singură foaie. Aceste rezumate fișe pot fi partajate cu partenerii și clienții pentru a vă asigura că luați cele mai bune decizii de afaceri.

Managerii de proiect folosesc Smartsheet pentru a-și consolida echipele, pentru a respecta mai multe termene limită și pentru a dezvolta strategii pentru a extinde cel mai bine afacerea. Datorită funcțiilor de gestionare a resurselor programului, puteți vedea care angajați sunt cei mai potriviți pentru proiecte specifice. În plus, veți putea determina cât timp vor avea nevoie angajații pentru a-și îndeplini sarcinile și veți putea anticipa cerințele de angajare ale companiei.

Instrumentul organizează și informații despre membrii echipei. Oferă o perspectivă asupra rolurilor lor în cadrul companiei, calificărilor profesionale și locației, facilitând asamblarea unei echipe perfecte pentru proiecte noi. Îi ajută pe manageri să evite suprasolicitarea angajaților, deoarece pot vedea la ce lucrează toată lumea în prezent și le pot atribui sarcini în avans.

Spre deosebire de Asana, Smartsheet reprezintă adesea o curbă de învățare abruptă. Caracteristicile sale impresionante necesită ceva timp pentru a se obișnui. Foile lor vă vor îmbunătăți fluxul de lucru, dar va trebui să învățați cum să le personalizați pentru a se potrivi nevoilor proiectelor dvs. În plus, fiecare membru al echipei va trebui să se familiarizeze cu dezavantajele funcțiilor pentru a colabora eficient.

În timp ce Asana are un plan de abonament gratuit, Smartsheet nu oferă o astfel de opțiune. Cu toate acestea, fiecare plan vine cu o perioadă de probă gratuită pe care o puteți folosi pentru a vedea dacă Smartsheet este cel mai potrivit pentru afacerea dvs. Lipsa unui abonament gratuit este un dezavantaj, dar puteți lua în considerare și alte aspecte ale programului înainte de a lua o decizie finală.

Asana este o alegere potrivită pentru mulți oameni, deoarece este concepută pentru a vă ajuta să atingeți atât obiectivele personale, cât și profesionale. Să analizăm unele dintre cele mai bune caracteristici ale sale și să stabilim dacă vă va satisface nevoile.

Interfața simplă de navigare a lui Asana elimină ghiciurile în identificarea și eliminarea erorilor. Dezvoltatorii nu au probleme în utilizarea programului și economisesc timp atunci când vin cu soluții pe termen lung.

De asemenea, instrumentul are o foaie de lucru care îl menține în funcțiune chiar și atunci când membrii echipei întâmpină probleme, astfel încât să nu vă pierdeți niciodată progresul. Asana stochează date referitoare la problemele cu care te-ai confruntat, servind drept referință utilă pentru obstacolele viitoare. Acest lucru le oferă dezvoltatorilor o mai bună înțelegere a motivului pentru care văd erori recurente.

Panourile de lucru în stil Kanban de la Asana sunt de neprețuit în urmărirea tuturor etapelor proiectului. Plăcile sunt o caracteristică vizuală de organizare, care oferă informații cum ar fi ce sarcini au fost finalizate și cât timp au fost finalizate. În plus, prezintă sarcinile care sunt încă datorate și cele la care echipa lucrează în prezent. Această perspectivă ajută companiile să elaboreze strategii de lansare a produselor, practici de lucru mai eficiente și planuri de urmărire a conținutului.

Asana se mândrește cu o experiență plăcută de utilizator, care minimizează distragerile pentru a vă ajuta să vă atingeți obiectivele. Spre deosebire de alte instrumente de management, Asana poate fi folosită pentru planuri personale, deoarece nu necesită cunoștințe de specialitate. Este o soluție perfectă pentru companiile mari și mici, deoarece membrii echipei nu vor pierde timpul învățând cum să gestioneze caracteristicile programului. Interfața curată și necomplicată răspunde sarcinilor de complexitate diferită, asigurând că membrii echipei predau în mod constant o muncă de calitate.

Deși folosirea Smartsheet necesită anumite cunoștințe, nu trebuie să integrați alte aplicații pentru a îmbunătăți productivitatea. Caracteristicile bogate sunt mai mult decât suficiente pentru a promova o abordare orientată spre obiective. Cu toate acestea, Asana oferă caracteristici simple care nu au aceeași complexitate. Pentru a profita la maximum de abonamentul dvs. Asana, va trebui să integrați aplicații terță parte orientate spre susținerea afacerii dvs.

În plus, Asana funcționează mai bine ca instrument de coordonare a echipei decât un program de management al sarcinilor. Programarea și urmărirea timpului pot fi o provocare pentru utilizatori, în timp ce aceasta nu este o problemă cu Smartsheet.

Pe măsură ce lumea afacerilor își crește cerințele, este esențial să utilizați cele mai recente instrumente pentru a rămâne cu un pas înaintea concurenților dvs.

Atât Smartsheet, cât și Asana vor fi atuuri formidabile pentru echipa ta, așa că alegerea finală va fi o chestiune de preferință. Unii utilizatori înclină spre Asana, deoarece nu necesită cunoștințe speciale pentru a profita de caracteristicile sale.

Cu toate acestea, Smartsheet oferă opțiuni mai avansate, iar unii oameni cred că merită să petreceți timp pentru a se obișnui cu programul.

Care instrument se potrivește perfect pentru obiectivele tale? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.