03/28/2024

Obțineți șabloane gratuite de analiză SWOT [Word, PPT, Excel, PDF, JPEG]

O analiză SWOT vă permite să compilați punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările companiei sau individuale într-un singur tabel pentru luarea deciziilor eficiente. Puteți finaliza studiile mai rapid folosind șabloane de analiză SWOT.

Companiile recurg la luarea deciziilor bazate pe date pentru a obține informații utile. Un astfel de proces este efectuarea unei analize SWOT la lansarea unui produs nou sau la abordarea problemelor de performanță a operațiunilor de afaceri. Citiți mai departe pentru a înțelege teoria, cazurile sale de utilizare și resursele online care fac evaluarea fără efort.

Ce este analiza SWOT?

Companiile și persoanele fizice pot utiliza un cadru sistematic și vizual pentru a desena planificarea strategică și foile de parcurs de luare a deciziilor. Un astfel de cadru vizual necesită intrări de date interne și externe pentru o evaluare precisă.

Odată ce evaluarea s-a încheiat, aceasta generează o imagine clară a punctelor forte, punctelor slabe, oportunităților și amenințărilor evaluatului ar putea fi o afacere sau o persoană. Acest cadru este cunoscut sub numele de analiză SWOT.

O analiză SWOT fără erori necesită intrări bazate pe fapte și date realiste. Echipa care va efectua analiza SWOT ar trebui să țină deoparte prejudecățile interne, zonele gri și convingerile preconcepute despre subiectul (companie sau oameni) asupra căruia se efectuează analiza.

Analiza SWOT ajută la identificarea punctelor slabe ale persoanelor sau întreprinderilor și care amenințări sau concurenți ar putea îngreuna lucrurile pe piață. De asemenea, dezvăluie punctele forte și oportunitățile pe baza cărora cineva poate depăși dificultățile din viața de afaceri, profesională sau personală.

Importanța analizei SWOT

Companiile efectuează în mod regulat analize SWOT înainte de a lua decizii de investiții sau de a modifica procesele de afaceri existente. Dacă este realizată corect și fără nicio părtinire, analiza dezvăluie factorii externi și interni care ar putea conduce la creșterea oricărui proiect nou sau existent.

Factorii interni, cum ar fi punctele forte și punctele slabe ale companiei, pot fi abordați rapid dacă cunoașteți liniile de defect. În mod similar, puteți acționa rapid pentru a profita de orice oportunitate de afaceri sau puteți merge cu prudență pe o cale în care concurența dvs. este fundamental puternică. Oportunitățile și concurenții/amenințările sunt factorii externi.

Efectuarea acestui studiu este destul de fără efort atunci când utilizați un șablon de analiză SWOT. Iată motivele pentru care ar trebui să efectuați această analiză pentru companii sau mărci personale:

#1. Luarea deciziilor și planificarea strategică

Când efectuați studiul având în vedere o anumită decizie sau planificare, obțineți beneficiul maxim. De exemplu, faceți evaluarea pentru a decide:

  • Dacă afacerea are nevoie de o tehnologie specifică
  • Crearea unui plan pentru a aborda schimbările în tendințele pieței
  • Indiferent dacă să investești într-o linie complet nouă de servicii sau produse
  Cum să blochezi instrumentele de urmărire în Firefox (fără a instala suplimente)

#2. Abordarea problemelor interne

Analiza SWOT a diferitelor departamente ale companiei vă ajută să atenuați următoarele probleme:

  • Performanța și eficiența operațiunilor
  • Cadrul organizatoric
  • Resurse umane
  • Imagine de afaceri

În afară de cazurile de utilizare de mai sus, cea mai evidentă aplicație a acestui sistem de evaluare este de a valorifica punctele forte ale companiei tale prin descoperirea și vizualizarea acestora. De asemenea, faceți un brainstorming asupra amenințărilor și punctelor slabe pentru a găsi alternative sau a atenua problemele pentru a pregăti o cale profitabilă pentru viitorul afacerii dvs.

Deoarece analiza SWOT este foarte populară în rândul profesioniștilor și al întreprinderilor, multe companii IT oferă planuri gata de utilizare. Puteți pur și simplu să le editați online, să le descărcați și să le partajați echipei sau consiliului dvs. pentru analize suplimentare. Iată câteva surse populare sau șabloane SWOT:

Canva (PDF, JPEG)

Canva este un instrument de design grafic online popular, care oferă și mai multe șabloane de analiză de afaceri. Unul dintre astfel de șabloane Canva este pentru analiza SWOT. Șabloanele sale gata de editat vin în mai multe modele, în funcție de tipul de sondaj pe care îl veți efectua.

Deși există câteva șabloane gratuite pentru această categorie în Canva, majoritatea formatelor cu aspect profesional sau avansate sunt fie plătite, fie pro. Prin urmare, dacă aveți nevoie de un format viabil de analiză SWOT în scopuri comerciale, veți avea nevoie de un abonament pro la Canva.

Alternativ, puteți să construiți pe șabloanele gratuite și să le personalizați în editorul Canva. Biblioteca sa Elements are diverse elemente grafice pe care le puteți adăuga la șabloanele gratuite pentru a le face să arate profesionale și pregătite pentru afaceri. Planul gratuit oferă doar descărcări JPEG și PDF ale modelelor dvs.

Aha (Powerpoint, Excel)

Aha este un nume popular pentru software-ul de dezvoltare a produselor. De asemenea, oferă resurse gratuite pentru foile de parcurs ale strategiei de afaceri, cum ar fi șabloane de analiză SWOT în formate de fișiere Microsoft Excel și PowerPoint. Aha are o varietate de formate de studiu SWOT, cum ar fi matricea simplă 2×2, de sus în jos, compararea cu concurenții și strategia de creștere.

Cu toate acestea, ca și Canva, nu există un editor grafic pentru utilizatori în care să puteți personaliza aceste formate. În schimb, puteți pur și simplu să descărcați șabloanele de care aveți nevoie și să deschideți fișierele folosind software compatibil, cum ar fi PowerPoint sau Excel. Prin urmare, puteți edita cu ușurință fișierul într-un mediu familiar și îl puteți prezenta publicului.

  Cele mai bune cursuri online de hacking etic pentru începători

Paradigma vizuală (JPEG, PDF)

Paradigma vizuală este un alt instrument online popular pentru proiectarea grafică. Își concentrează instrumentele pe producerea de infografice și diagrame logice. Ca parte a produsului de diagramă, oferă câteva șabloane gratuite pentru analiza SWOT. O caracteristică unică a acestui instrument este utilizarea complet gratuită a șabloanelor fără crearea de cont.

Prin urmare, dacă nu doriți să oferiți informații personale, Visual Paradigm este ideal pentru dvs. De asemenea, puteți descărca o imagine de înaltă calitate a studiului dvs. SWOT în mai multe formate precum JPEG, PDF, PNG și SVG.

Șabloanele sale vin cu date pre-populate pentru diferite cazuri de utilizare în afaceri, cum ar fi Tesla, Amazon, Nike, Coca-Cola etc. În plus, există formate personale și generale pe care le puteți utiliza în scopuri non-comerciale.

TemplateLab (Word, PDF)

TemplateLab este o sursă de înaltă calitate pentru șabloane de documente de afaceri, personale, imobiliare și juridice. Veți găsi diferite tipuri de formate de analiză SWOT în acest portal în secțiunea de șabloane de afaceri. Site-ul web oferă în prezent peste 20 de formate profesionale de studiu SWOT.

Printre aceste șabloane gata de editat, cele mai populare sunt pentru analiza SWOT în afaceri, carieră, resurse umane, finanțe, ospitalitate și hotel, marketing de produse sau servicii, retail și instituții academice.

Nu există editori online pe TemplateLab pe care să le puteți folosi pentru a personaliza șabloanele. În schimb, puteți descărca gratuit aceste șabloane în diferite formate de fișiere utile, cum ar fi Docx pentru Word, PDF și PPTX pentru PowerPoint.

Beautiful.ai (JPEG)

Frumos.ai câștigă amploare ca alternativă online și convenabilă pentru PowerPoint. Pe lângă faptul că este un puternic creator de prezentări de diapozitive, are o bibliotecă vastă de șabloane de documente utile de afaceri, printre care șablonul de studiu SWOT este o secțiune importantă.

Biblioteca sa de șabloane este încă în faza de dezvoltare, deoarece oferă doar câteva șabloane de sondaj SWOT. Deși există șabloane limitate, puteți utiliza editorul de diapozitive foarte elaborat al Beutiful.ai pentru personalizările de care aveți nevoie.

Editorul său are mai multe componente de design pe care le puteți utiliza, cum ar fi palete de culori, machete, forme cu substituenți de text etc. Instrumentul online vă oferă acces gratuit la conținutul său timp de 14 zile, excluzând conținutul și funcțiile profesionale. Perioada de încercare gratuită vă permite, de asemenea, să vă exportați designul în format JPEG.

Slide Hunter (Powerpoint)

Mulți utilizatori Microsoft PowerPoint se bazează Slide Hunter pentru șabloane de prezentare profesionale și de înaltă calitate. Veți găsi, de asemenea, câteva șabloane de analiză SWOT bune și utilizabile gratuit în biblioteca sa de șabloane PowerPoint.

  Cele mai bune computere all-in-one din 2024

Deși portalul susține că oferă șabloane gratuite, cu siguranță trebuie să furnizați unele dintre informațiile dvs. personale pentru a descărca fișierele. La descărcare, portalul vă va cere să vă conectați la rețelele sociale (LinkedIn și Twitter) sau pe e-mail (cont Google).

Fișierul descărcat vine în format PPTX, care este pe deplin compatibil cu PowerPoint. Prin urmare, puteți edita, publica și prezenta în mod convenabil analiza SWOT din PowerPoint. Lucrul bun este că nu trebuie să înveți o nouă interfață software pentru a face personalizări.

PresentationGo (Powerpoint)

Ori de câte ori aveți nevoie de infografice, puteți vizita PresentationGo pentru modele de înaltă calitate. Dar știați că portalul oferă și exemple de analiză SWOT în format PPTX (PowerPoint)? Asa este! Puteți obține aceste șabloane gratuit cu un singur clic. Spre deosebire de alte portaluri de șabloane gratuite, PresentationGo nu vă solicită date personale.

Cu toate acestea, are foarte puține șabloane pe portalul său. De asemenea, există termeni și condiții specifice pentru fiecare fișier șablon. Puteți utiliza aceste șabloane pentru uz comercial, educațional și personal cu atribuire. Cu toate acestea, nu puteți vinde sau distribui aceste șabloane ca conținut propriu.

Creately (PDF, JPEG)

Creativ este o aplicație renumită pentru tablă albă online care combină bazele de date cu munca de colaborare. Ca parte a caracteristicii tablei albe, instrumentul vă permite să creați diagrame și diagrame avansate, inclusiv diagrame de analiză SWOT. Dacă doriți să economisiți timp și doriți să reproduceți dintr-un șablon existent, veți găsi multe pe acest instrument.

Odată ce vă aflați în tabla albă Creately sau instrumentul de editare, căutați secțiunea șabloane. În biblioteca de șabloane, puteți căuta SWOT pentru a afla câteva modele gata de editat. Biblioteca include șabloane SWOT pentru planificarea strategică, managementul resurselor umane și analiza situației. Odată ce ați terminat editarea, le puteți descărca în format PDF, JPEG și PPTX.

Șablon de cuvinte în linie (Cuvânt)

Dacă sunteți în căutarea unor șabloane de calitate pentru studiul SWOT în format Word Docx, ar trebui să verificați și Șablon de cuvinte în linie. Este cunoscută de mult timp ca o sursă de încredere de portaluri de șabloane de afaceri și imobiliare. Acum, oferă și șabloane SWOT gratuite și editabile.

Deoarece acesta este un portal exclusiv pentru șabloane, nu puteți edita formatele online. Trebuie să descărcați fișierul și să îl deschideți cu Microsoft Word pentru editare și publicare. Wordtemplatesonline este o sursă convenabilă de șabloane, deoarece nu necesită nicio autentificare pentru descărcarea fișierelor.

Concluzie

Până acum, ați învățat detalii despre analiza SWOT și șabloane gratuite de utilizat în cazul în care aveți nevoie să efectuați un sondaj similar pentru propria dvs. marca. Acest proces produce date de înaltă calitate despre starea de sănătate și situația strategică a afacerii dvs.

Cu toate acestea, puteți obține cele mai bune rezultate dacă combinați acest studiu cu alte instrumente strategice de luare a deciziilor de afaceri, cum ar fi business intelligence (BI) și platforme de analiză.