Dacă vă întrebați despre diferențele dintre Kanban și Scrum, citiți acest ghid detaliat.
Există diverse metodologii de management de proiect pe care echipele le pot folosi ca cadru pentru planificarea proiectelor lor. Acestea sunt extrem de benefice pentru a optimiza fluxul de lucru în echipă și pentru a asigura o productivitate sporită. Deși trebuie să alegeți metodologia corectă pentru proiectul dvs., aceste metodologii pot fi uneori confuze.
Pentru a vă ajuta să alegeți cel mai potrivit, vom discuta două metodologii populare de proiect: Kanban și Scrum. Pe lângă faptul că vorbim despre diferențele lor, vă vom lumina despre caracteristicile și asemănările lor.
Cuprins
Ce este Kanban?
Kanban este o metodă de management de proiect care vă ajută să vizualizați starea proiectului. Folosind-o, puteți vizualiza cu ușurință ce sarcini au fost finalizate, care sunt în curs de desfășurare și care sunt încă de început.
Scopul principal al acestei metode este de a afla potențialele blocaje și de a le rezolva cât mai curând posibil, continuând să lucrăm la proiect cu o viteză optimă. Pe lângă asigurarea calității timpului, Kanban se asigură că toți membrii echipei pot vedea în orice moment starea proiectului și a sarcinii.
Astfel, ei pot avea o idee clară despre riscurile și complexitatea proiectului și își pot gestiona timpul în consecință. Cu toate acestea, panoul Kanban implică o comunicare minimă. Prin urmare, sarcinile nu sunt complet optimizate.
Funcții Kanban de top
- Flexibilitate maximă față de schimbări.
- Livrare rapidă a produselor prin reducerea timpului de ciclu.
- Poate fi inițiat în orice moment.
- Reducerea pierderii de timp în timpul procesului.
Procesul
Pentru a implementa metoda Kanban, trebuie să utilizați panoul Kanban. Principiile acestui consiliu includ:
#1.Vizualizarea: Vizualizarea fluxului de sarcini de la început până la sfârșit.
#2. Reducerea limitei de timp: reducerea timpului la minimum.
#3. Focus: accentuarea sarcinilor care sunt în curs de desfășurare.
#4. Îmbunătățire constantă: Îmbunătățirea permanentă a proiectului.
Ce este Scrum?
Scrum este o metodă agilă populară, ideală pentru echipele care trebuie să livreze produsul în cel mai scurt timp posibil. Aceasta implică testarea și revizuirea repetată a produsului. Se concentrează pe progresul continuu al produsului prin prioritizarea muncii în echipă.
Cu ajutorul Scrum, echipele de dezvoltare a produselor pot deveni mai agile și mai hotărâte, devenind în același timp receptive la schimbările surprinzătoare și bruște. Fiind un proces extrem de transparent, permite echipelor și organizațiilor să evalueze mai bine proiectele, deoarece implică mai mult practic și mai puține predicții.
Coechipierii care urmează această metodologie comunică frecvent, astfel încât există un schimb regulat de cunoștințe. Deoarece această metodă este flexibilă față de schimbări, echipele o folosesc atunci când condițiile proiectului nu sunt familiare.
Funcții de top Scrum
- Dezvoltarea de produse bogate în valoare la finalul sprinturilor.
- Revizuire rapidă și continuă a produsului.
- Flexibilitate pentru ajustări și prioritizarea schimbărilor rapide.
- Destinat echipelor care se organizează și se autogestionează.
- Proprietarul produsului are autoritatea de a stabili obiectivul de sprint.
Procesul
Metodologia Scrum depinde în mare măsură de comunicare. Echipele Scrum trec prin procesul care implică:
#1. Întâlnire zilnică: această întâlnire are loc în fiecare zi la o oră fixă. În timp ce membrii își actualizează progresul și obstacolele, echipa revizuiește planurile.
#2. Planificarea sprintului: în această întâlnire, echipele decid cum să lucreze pentru un anumit sprint și ce repere vor fi atinse. Timpul de sprint variază de la proiect la proiect.
#3. Retrospecție sprint: odată ce un sprint se termină, există o retrospecție atunci când echipele reflectă asupra progresului proiectului pentru a înțelege cum să evite blocajele comune în sprinturile viitoare.
Kanban vs. Scrum: diferențe
Aceste metodologii diferă unele de altele în mai multe aspecte. Acestea sunt câteva dintre diferențele semnificative dintre Kanban și Scrum.
Planificarea proiectului
Metoda Kanban depinde de planificarea probabilistică, în primul rând o proiecție bazată pe date anterioare ale fluxului de lucru. Factori precum tipul și dimensiunea proiectului, nu echipa, joacă un rol crucial în planificarea folosind această metodă.
Planificarea proiectelor în Scrum are loc în cadrul unor întâlniri dedicate în care echipa și părțile interesate descompun proiectul în sarcini și estimează timpul.
Întâlniri
Întâlnirile sunt o componentă opțională a metodologiei Kanban. Echipele care doresc să o implementeze aleg adesea între întâlniri la nivel de echipă și la nivel de serviciu, cum ar fi întâlniri zilnice, întâlniri de revizuire a operațiunilor, întâlniri de planificare a strategiei, întâlniri de evaluare a riscurilor etc.
Pentru echipele care urmează Scrum, întâlnirile sunt obligatorii. Pentru fiecare ciclu de Sprint, au de obicei patru tipuri de întâlniri:
- Scrum zilnic
- Planificarea sprintului
- Revizuirea sprintului
- Retrospectiva sprintului
Prioritizarea și delegarea sarcinilor
Metodologia Kanban încurajează managerii să gestioneze fluxul de lucru și să prioritizeze activ sarcinile. Ei deleg adesea sarcini pe baza rolurilor anterioare, performanțelor și structurilor echipei.
Deoarece Scrum este ideal pentru echipele autogestionate care lucrează în colaborare, toți membrii contribuie la gestionarea unui Sprint. De obicei, ei selectează în mod autonom pe ce articole vor lucra. Cu toate acestea, proprietarul produsului poate prioritiza sarcinile în funcție de importanță.
Roluri desemnate
Kanban nu prescrie roluri membrilor echipei implicați. De obicei, se așteaptă ca membrii să-și mențină responsabilitățile actuale. Echipele care urmează acest principiu nu trebuie să aibă de-a face cu angajații care se simt nesiguri în privința rolurilor lor.
Pe de altă parte, Scrum are câteva roluri și responsabilități specifice predefinite, cum ar fi:
#1. Scrum Master: Facilitatorul și antrenorul mențin echipa în mișcare în direcția corectă.
#2. Product owner: Cel care creează foaia de parcurs al produsului și se coordonează cu echipa și clienții.
#3. Membru al echipei: orice alt membru al echipei Scrum autogestionate.
Modificări
Metoda Kanban acceptă schimbările în orice moment al proiectului și lucrează instantaneu asupra acestora. Pe baza modificării, calendarul proiectului se poate modifica.
În Scrum, un sprint se termină cu livrarea produsului. Orice probleme, modificări și erori sunt adăugate în backlog-ul de produse după revizuire și adesea incluse în următorul sprint pe prioritate.
Măsuri de productivitate
În ceea ce privește evaluarea productivității, Kanban utilizează timpul de ciclu, timpul de livrare și lucrul în curs. De obicei, se ia în considerare timpul mediu pentru a obține o estimare.
Scrum se bazează pe valori precum viteza și ratele de ardere pentru a măsura productivitatea. Împreună, acestea permit echipelor să determine productivitatea generală și modul în care aceasta poate contribui la finalizarea la timp a proiectului.
Date scadente și termene
Livrarea continuă a sarcinilor este esența metodei Kanban. Pe măsură ce membrii echipei lucrează la sarcini independente, ei pot livra o sarcină imediat clientului când aceasta este finalizată.
În Scrum, un produs este livrat după fiecare sprint. În cazul în care două sarcini interdependente sunt incluse în același sprint, echipele trebuie să aștepte până când ambele sunt finalizate.
Software
Echipele care urmează metodologia Kanban doresc o aplicație în care să poată vedea fiecare pas al proiectului și să detecteze blocajele pentru a le remedia. În timp ce majoritatea aplicațiilor de management de proiect din prezent vă permit să creați un panou Kanban, iată câteva instrumente Kanban:
- Kanbanize
- KanbanFlow
- Monday.com
- Instrumentul Kanban
- MeisterTask
- Kanbanchi
În mod similar, echipele Scrum se bazează pe programe care le asistă în gestionarea restanțelor și evaluarea timpului. Câteva instrumente Scrum populare sunt:
- Zoho Sprints
- n Sarcină
- Orangecrum
- ViviifyScrum
- Jira
- ScrumDo
- Sprintly
KanbanScrumPlanificare În funcție de tipul și dimensiunea proiectului, implică împărțirea în sarcini mai mici ÎntâlniriOpțional ObligatoriuPrioritizare și delegareEfectuat de manageri Roluri și responsabilități alese de sine nu desemnează roluri membrilor.Categorizat în Scrum master, proprietar de proiect și membru al echipeiModificări și modificări. în cursVelocity și Burndown RatesSoftwareKanbanize, KanbanFlow, Kanban Tool, MeisterTaskOrangeescrum, VivifyScrum, ScrumDo, JiraKanban vs. Scrum: diferențe majore
Care sunt asemănările dintre Kanban și Scrum?
Nu este nevoie să ne gândim că aceste abordări au doar diferențe între Kanban și Scrum. Să aruncăm o privire la câteva asemănări între ele:
- Ambele metode fac parte din metodologiile Agile.
- Ambele urmăresc să livreze produsul cât mai curând posibil.
- Ambele moduri asigură transparența proiectului dumneavoastră.
- Ambele metode oferă afișare vizuală din partea echipelor care se organizează singur.
- Kanban și Scrum vă ajută să luați decizii mai bune, încurajând planificarea.
- Abordarea centrată pe om a celor două permite echipelor să fie flexibile.
- Kanban și Scrum folosesc metoda pull și timeboxing în diferite faze ale proiectului.
- Obiectivul final al ambelor metode este de a crește productivitatea echipei prin îmbunătățirea continuă.
Kanban vs. Scrum: Când să folosiți ce metodologie?
A ști care dintre aceste metode este cea mai bună pentru tine înseamnă a înțelege care dintre ele se aliniază mai bine cu filozofia și abordarea echipei și organizației tale.
Alegeți Kanban dacă —
- Doriți să evitați blocajele în timpul proiectelor cu prea multe „în desfășurare”
- Cauți o metodă de vizualizare a tuturor pașilor tăi dintr-un proiect de la început până la sfârșit?
- Doriți ca echipa dvs. să se adapteze rapid la schimbări și să corecteze cursul ori de câte ori este nevoie
- Sunteți interesat să creați bucle de feedback pentru eficientizarea proiectelor și eficiența pe termen lung?
- Nu sunt dispuși să aibă roluri de echipă strict definite sau colaborări încrucișate
Alege Scrum dacă —
- Doriți să împărțiți proiectele în părți mici
- Sunteți serioși în ceea ce privește feedback-ul clienților și doriți să îmbunătățiți performanța conform feedback-ului
- Doriți să faceți modificări odată ce un sprint este complet, în loc să vă adaptați în timp real
- Nu sunteți interesat de termenele limită bazate pe dată și oră și doriți să utilizați puncte de poveste
- Doriți să definiți roluri definite și capacități interfuncționale pentru membrii echipei
Amintiți-vă că echipele pot, de asemenea, combina diferite aspecte ale fiecărei metode și o pot folosi în proiectele lor. Un exemplu ar putea fi utilizarea de panouri Kanban de către o echipă Scrum. Cu toate acestea, trebuie să comparați filozofia și să le testați pentru a afla care dintre ele se potrivește nevoilor dvs. specifice.
Concluzie
Pentru a implementa Agile, aveți două opțiuni distincte în fața dvs.: Kanban și Scrum. Deși ambele metodologii sunt utile pentru diferite echipe, nici una dintre ele nu este superioară celeilalte.
Ambele vin cu caracteristici extrem de benefice și împărtășesc unele atribute comune.
Prin urmare, echipele trebuie să le încerce pentru a găsi potrivirea perfectă pentru echipa și proiectul lor. Datorită disponibilității diverselor aplicații și instrumente pentru Kanban și Scrum, încercarea acestor metode este o ușoară.
De asemenea, poate doriți să aflați despre metoda căii critice pentru a recunoaște sarcinile esențiale pentru finalizarea cu succes a proiectului.