Cuprins
Concluzii principale
- Aplikatiile de monitorizare a timpului te pot ajuta să determini cât timp petreci pe sarcini și să iei pauze atunci când este necesar.
- Ceasul Apple (sau echivalentul acestuia pe dispozitivul tău) este un bun punct de plecare, dar unele aplicații au funcții suplimentare.
- Ia în considerare utilizarea unor software-uri precum Toggl sau Clockify dacă ai nevoie să urmărești orele facturabile, iar Notion sau Brite pentru utilizarea aplicațiilor all-in-one.
Monitorizarea timpului la locul de muncă este esențială pentru a determina cât timp ar trebui să aloci fiecărei sarcini. De asemenea, este util să știi când trebuie să te abții de la ecran. În acest articol, îți voi prezenta cele mai bune aplicații de monitorizare a timpului pe care le recomand pentru activitatea la birou.
1. Ceasul Apple
Cel mai simplu mod de a-ți monitoriza timpul la birou este prin aplicația nativă de ceas de pe smartphone, laptop sau tabletă. Eu folosesc un MacBook și un iPad, așa că folosesc Ceasul Apple. Aplicația mă ajută să stabilesc termene stricte atunci când trebuie să finalizez ceva și primesc o notificare când timpul s-a terminat. De asemenea, voi folosi cronometrul Ceasului Apple dacă doresc să iau pauze temporizate.
Dacă vrei să vezi cât timp petreci pe o sarcină, poți folosi funcția Cronometru. Aplicația este flexibilă, gratuită, ușor de utilizat și nu necesită descărcare. Din punctul meu de vedere, este logic să începi de aici.
Nu-ți face griji dacă nu ai un computer Apple; aplicația Clock din Windows 11 are, de asemenea, funcții excelente de productivitate. Poți utiliza, de asemenea, cronometrele Ceasului Apple pe un iPhone sau iPad pentru a ajuta la monitorizarea timpului de lucru.
2. Brite
Brite este o altă aplicație de productivitate pe care am folosit-o extensiv, și am scris în trecut despre de ce ar trebui să-ți organizezi ziua cu ajutorul aplicației Brite. Una dintre cele mai subestimate caracteristici ale sale este cronometru Pomodoro. În ciuda numelui său, o poți folosi ca un cronometru general pentru a-ți organiza feronele zilnice de lucru – nu doar pentru tehnica Pomodoro.
Cronometrul Brite îți permite să alegi intervale de timp de la cinci minute până la o oră. Pur și simplu apasă butonul Play și începe să ticăie. Dacă dorești să păstrezi cronometrarea în aceeași aplicație în care îți împarți celelalte sarcini, Brite este o opțiune excelentă. Chiar și fără a te abona la versiunea premium, vei avea acces la aceasta. Vei putea vedea și cât timp mai ai pe cronometru în titlul tab-ului browser-ului.
Dacă vrei să te abonezi la Brite Premium, costă 3.29 $/lună (anual) și 4.50 $ (lunar). Poți, de asemenea, să planifici nu doar ziua, ci întreaga săptămână în aplicația Brite.
Descarcă: Brite pentru iOS | macOS | Android (Gratuit, cumpărături in-app disponibile)
3. Cronometrul Pomodoro din Notion
Notion nu are un cronometru încorporat, dar poți descărca un șablon. Personal, am descoperit că Minimal Pomodoro Tracker este cel mai eficient. Acest cronometru îți permite să îți împarți munca în bucle de 25 de minute, iar după fiecare sesiune, poți să te odihnești și să te recuperezi înainte de a continua. Poți alege dacă vrei o pauză scurtă (cinci minute) sau o pauză lungă (15 minute).
Când folosești acest șablon, vei găsi și un simplu tracker pentru sarcini. Aici poți determina cât timp ai nevoie pentru fiecare proiect. Mai mult, poți ajusta nivelul de prioritate și să stabilești instrucțiuni clare pentru a te asigura că finalizezi tot ce este necesar.
Când lucrezi și cronometru este activ, poți asculta muzică lo-fi în cadrul șablonului. Așadar, dacă ești predispus la comutarea între aplicații, s-ar putea să descoperi că aceasta este o alternativă meritoare. Poți lua în considerare utilizarea diferitelor șabloane Notion pentru rutinele tale productive pentru a face ziua de lucru sau de studiu și mai eficientă.
Descarcă: Notion pentru iOS | Android | macOS & Windows (Gratuit, cumpărături in-app disponibile)
4. Clockify
Clockify este o altă aplicație excelentă pentru monitorizarea timpului tău la muncă, în special dacă ești plătit pe oră. Poți seta un cronometru pentru a-ți urmări timpul total și a determina cât din acesta este facturabil, adăugând și suma pe care ar trebui să o primești. Poți utiliza nume de proiecte și descrieri pentru a nu pierde din vedere ce ai lucrat.
Folosind Clockify, poți accesa și rapoarte care îți arată câte ore facturabile ai lucrat în diferite perioade. Această informație este vizibilă în grafice circulare și cu bare. O altă caracteristică utilă este calendarul încorporat pe care îl poți folosi pentru a adăuga date la sarcini. Datorită etichetei, poți, de asemenea, să diferențiezi fiecare sarcină așa cum consideri că este necesar.
Clockify îți permite, de asemenea, să adaugi manual orele lucrate etc. – pur și simplu schimbă de la Cronometru la Manual și selectează pictograma +. Funcții mai avansate, cum ar fi zilele libere și ratele sarcinilor, sunt disponibile cu un plan plătit, dar nu ai cu adevărat nevoie de acestea dacă doar urmărești timpul tău.
Descarcă: Clockify pentru iOS | Android | macOS | Windows | Linux (Gratuit, cumpărături in-app disponibile)
5. Toggl
Toggl este o aplicație prietenoasă de monitorizare a timpului, care îți permite să conturezi în detaliu pe ce lucrezi. Poți specifica ce proiect vrei să marchezi prin opțiunea Adaugă proiect și să folosești etichete pentru a-ți organiza timpul mai eficient. Una dintre caracteristicile cele mai atrăgătoare ale Toggl este că poți începe și opri monitorizarea ori de câte ori ai nevoie să iei o pauză. Aplicația se integrează bine cu Apple Calendar.
Când ai finalizat o sesiune de cronometrare, o vei vedea listată cu timpul total petrecut pe proiectul tău. Cronometrul Pomodoro, între timp, îți va oferi un interval de 25 de minute pentru a lucra înainte de a lua o pauză. Cu toate acestea, poți personaliza timpii de concentrare și de odihnă pentru a se potrivi mai bine programului și nevoilor tale.
Toggl are statistici care îți arată numărul total de ore facturabile și câștigurile estimate. Dacă ai înregistrări de timp mai vechi din alte surse, poți să le adaugi manual în aplicație. La fel ca și Clockify, Toggl are abonamente plătite disponibile, dar planul gratuit este mai mult decât suficient, cu excepția cazului în care lucrezi ca parte a unei agenții mari.
Descarcă: Toggl Track pentru Windows | macOS | iOS | Android (Gratuit, cumpărături in-app disponibile)
Contează ce aplicație de monitorizare a timpului folosești?
Dacă ești interesat doar de monitorizarea timpului pentru a vedea cât ai lucrat la o sarcină sau pentru a-ți programa pauzele, ar trebui să alegi ceea ce este mai ușor pentru tine. Pentru mine, Ceasul Apple este mai mult decât potrivit în acest sens. Cu toate acestea, dacă ai nevoie de funcții suplimentare, cum ar fi detalierea sarcinilor, ar trebui să folosești ceva care să aibă aceste caracteristici (de exemplu, Toggl sau Clockify).
Ar trebui, de asemenea, să te gândești la orice aplicații de productivitate pe care le utilizezi și dacă dorești să le menții pe toate într-un singur loc. Personal, cred că aceasta este o idee bună deoarece poate reduce semnificativ comutarea aplicațiilor. În acele cazuri, caută o aplicație de productivitate cu un cronometru sau integrează un șablon, dacă este posibil.
Rezumat: Monitorizarea timpului este o abilitate importantă în mediul de lucru modern. Aplicațiile ca Ceasul Apple, Brite, Notion, Clockify și Toggl oferă soluții variate pentru a-ți ajuta să gestionezi eficient timpul și să îți crești productivitatea. Alege aplicația care se potrivește cel mai bine nevoilor tale, astfel încât să poți optimiza timpul de lucru și să menții o sincronizare bună între activitățile tale.