Încercați să vă îmbunătățiți procesul de angajare prin maparea talentelor? Vrei să știi cum funcționează?
Maparea talentelor este o soluție modernă folosită de managerii de angajare pentru a optimiza procesul de angajare și pentru a obține în mod eficient cea mai bună minte.
În acest articol, veți afla despre maparea talentelor, rolul său în recrutare, beneficiile și provocările sale și unele dintre cele mai bune șabloane de cartografiere a talentelor pe care le puteți utiliza.
Să ne scufundăm.
Cuprins
Ce este Talent Mapping în recrutare?
Maparea talentelor este o strategie de recrutare puternică folosită de echipele de recrutare moderne pentru a se asigura că nu își sacrifică talentele de top doar pentru a ocupa rapid un rol.
Aceasta implică găsirea talentului potrivit, atribuirea rolului potrivit și păstrarea talentelor de top. Cartografierea talentelor creează o punte între strategia de recrutare a unei companii și obiectivele de afaceri.
Cu toate acestea, maparea talentelor se bazează pe o abordare pe termen lung și necesită iterații pe măsură ce compania crește.
Dar, în cea mai mare parte, vă ajută compania să rămână în frunte, permițând echipei dvs. de recrutare să abordeze proactiv potențialii, mai degrabă decât să aștepte ca aceștia să vă abordeze.
Beneficiile Talent Mapping
Când utilizați corect maparea talentelor, aceasta poate oferi resurselor umane mai multe beneficii. Să vedem care sunt acestea.
#1. Creați grupul potrivit de candidați
Maparea talentelor vă ajută să identificați candidați activi și pasivi cu seturi de abilități și experiență relevante. Prin urmare, permiterea companiilor să creeze un grup de candidați precalificați și interesați poate ajuta la asigurarea talentelor de top înaintea concurenților.
#2. Utilizați talentele de top în cadrul organizației
Maparea talentelor nu se referă doar la strategia de recrutare externă. Este, de asemenea, despre ce comoara talentelor ascunde în organizația ta.
Înainte de a contacta candidații externi, maparea talentelor identifică angajații cu cele mai bune performanțe din cadrul organizației dvs. Doar pentru a le putea dezvolta setul de abilități în viitor pentru orice poziție de conducere similară.
Procedând astfel, compania dvs. economisește timp și bani și se bucură de o cultură pozitivă a muncii inbound.
#3. Diversifică-ți vânătoarea de talente
Maparea talentelor asigură diversitatea și incluziunea în strategia dvs. de recrutare. Acesta adună informații valoroase despre gen, vârstă și etnie demografică în cadrul abilităților vizate.
Odată ce aveți informații, puteți efectua o informare extinsă pentru candidați calificați din fiecare segment al societății.
#4. Îmbunătățiți planificarea forței de muncă
Maparea talentelor vă poate ajuta să luați decizii bazate pe date pentru o mai bună alocare a resurselor disponibile.
Resursele disponibile includ angajarea de noi angajați, desfășurarea eforturilor de dezvoltare și talent, promovarea talentelor de top în cadrul organizației dvs. și multe altele.
Practic, vă asigură că aveți oamenii potriviți în rolurile potrivite și la momentul potrivit.
Provocări de cartografiere a talentelor
Maparea talentelor nu este o știință rachetă, dar are unele provocări.
#1. Consumatoare de timp și costisitoare
Analizarea a tone de date poate fi copleșitoare, ceea ce face dificilă prezicerea nevoilor viitoare de talente.
Trebuie să căutați în mod proactiv talentele și să vă evaluați talentul existent prin colectarea de date în mai multe moduri, cum ar fi feedback la 360 de grade, autoevaluare, urmărire KPI și KRA sau o combinație a acestora.
Cu toate acestea, puteți utiliza instrumente de evaluare a competențelor pentru a identifica rapid lacunele de competențe. Dar oricum, trebuie să-ți pui creierul în pool-ul de date pentru a rafina talentele de top.
#2. Luptă în colectarea datelor de încredere
Colectarea datelor este o parte integrantă a cartografierii talentelor și cea mai provocatoare parte.
Aveți nevoie de o bază de date precisă și de încredere pentru a crea un cadru acționabil pentru achizițiile de talente.
Lipsa datelor fiabile despre talentele și nevoile dvs. existente de date poate duce la:
- Greșeli costisitoare de angajare sau angajare greșită
- Previziuni incorecte despre nevoile de talent
- Incapacitatea de a angaja talente de top înaintea concurenților tăi
Având în vedere importanța datelor în maparea talentelor, trebuie să aveți o colecție de KPI și KRA pentru a lua decizii bazate pe date.
#3. Mediu de afaceri dinamic
Hai sa recunoastem; piața este dinamică și incertă în orice zi. Și astfel, analiza și previziunile pe termen lung ar putea lua o lovitură. Prin urmare, este dificil să se determine o strategie de recrutare pe termen lung. Dar nu este imposibil.
Să aflăm cum poți construi o strategie de cartografiere a talentelor fiabilă și durabilă pentru organizația ta.
Cum să cartografiați talentul: un ghid pas cu pas
Deși execuția poate diferi pentru fiecare companie, iată un ghid pas cu pas despre modul în care funcționează în general maparea talentelor.
#1. Identificați-vă obiectivele organizaționale și nevoile de talent
Pentru început, aliniați directorii de nivel superior ai companiei pentru a afla mai multe despre viziunea companiei. Încercați să obțineți răspunsul la următoarele întrebări de la ei:
- Care sunt așteptările tale de la companie în următorii cinci, zece sau douăzeci de ani?
- De ce talente aveți nevoie la bord pentru a susține aceste obiective?
- Este liderul tău dispus să investească mai mult în forța de muncă?
Și apoi urmăriți cu liderii fiecărui departament pentru a obține o privire mai atentă asupra nevoilor de talent.
Obțineți răspunsuri la întrebări precum:
- Care sunt blocajele fiecărui departament?
- Cum vedeți că se schimbă structura departamentului?
- Este forța de muncă disponibilă capabilă să atingă obiectivele pe care le-ați stabilit?
Odată ce v-ați identificat obiectivele organizaționale și nevoile de talent, este timpul să definiți punctele cheie ale datelor.
#2. Definiți punctele de date
Punctele dvs. de date depind în general de nevoile dvs. de talent. Cu toate acestea, există câteva puncte importante de date de care aveți nevoie pentru a începe călătoria dvs. de cartografiere a datelor.
- Descrierea postului: evidențiază responsabilitățile atașate unui rol – abilitățile, cunoștințele și experiența necesare. Așadar, creați fișe de post pentru noi locuri de muncă în timp ce le actualizați pe cele mai vechi.
- Inventarul de aptitudini: Inventarul de aptitudini listează toate abilitățile, cunoștințele și calificările forței de muncă existente. Acesta cuprinde abilități dure, abilități soft și certificări sau diplome relevante.
- Evaluarea și feedbackul angajaților: recenziile și formularele de sondaj ale angajaților pot aduce o mulțime de date constructive. Îți vorbesc despre punctele tari și punctele slabe ale echipei tale.
#2. Evaluați performanța angajaților actuali
După identificarea punctelor cheie de date, sunteți gata să vă evaluați performanța internă a echipei.
Acum, există mai multe moduri de a face acest lucru, cum ar fi:
- Autoevaluare
- Feedback la 360 de grade
- Test de aptitudini
Am recomandat să faceți o mapare a talentelor în 9 casete.
Ce este?
9 Box talent mapping este un instrument de mapare a talentelor ușor de utilizat, care utilizează o abordare holistică a evaluării talentelor.
Instrumentul folosește o diagramă grilă cu 9 casete în care angajații sunt împărțiți în 9 grupuri în funcție de performanța și potențialul lor.
Puteți folosi această tehnică pentru a identifica punctele forte și punctele slabe ale angajaților dvs. actuali. În plus, le puteți segmenta în funcție de performanță scăzută, moderată și înaltă.
Acest lucru vă ajută să vă dați seama potențialul angajaților dvs. și să-i folosiți în loc să angajați extern.
Sfat Business Insider: Luați în considerare cum puteți dezvolta talentul existent, mai degrabă decât să cumpărați talente noi.
Prin urmare, este important să documentați performanța angajatului dvs., iar maparea talentelor în 9 casete este modalitatea preferată a industriei de a face acest lucru.
#4. Priviți strategiile de angajare a talentelor concurenților dvs
Apoi, aruncați o privire asupra strategiei de angajare a talentelor celor mai mari concurenți. Faceți-vă o idee despre pozițiile, abilitățile sau departamentele care vă lipsesc în comparație.
Nu vă cerem să le copiați strategia, dar este întotdeauna bine să știți ce fac concurenții dvs.
La urma urmei, ei aparțin aceleiași industrii și, dacă se descurcă mai bine decât tine, atunci trebuie să-ți dai seama cum.
Puteți aduna aceste informații cercetând planurile de talente ale concurenților dvs., instrumentele de recrutare, locurile de muncă deschise, strategiile de reținere a angajaților și multe altele.
Înțelegerea concurenței vă oferă un avantaj în elaborarea unei strategii de cartografiere a talentelor slabe și eficiente.
#5. Creați o bază de date cu candidați pasivi
Acum că ați identificat potențialele lacune de talent, este timpul să completați fondul de talente cu candidați pasivi.
Candidații pasivi sunt cei care nu caută activ un loc de muncă. Spre surprinderea noastră, talentul pasiv se compensează 70% a forței de muncă globale.
S-au dus vremurile stilului de recrutare bazat pe răspuns, în care începi să cauți potențiali candidați abia atunci când apare nevoia.
Deci, crearea unui grup de astfel de talente este crucială pentru o strategie puternică de cartografiere a talentelor.
Trebuie să păstrați o abordare proactivă pentru a integra rapid și ușor candidații perfecți.
#6. Dezvoltați o strategie de management al talentelor
Deci, până acum, aveți o înțelegere clară a:
- Ce așteptări ai de la angajații tăi?
- Unde este talentul tău?
- Care sunt abilitățile sau decalajele de talent?
- Cum poți atrage, reține și alinia acel talent cu obiectivele tale organizaționale?
Este timpul să dezvolți o strategie de management al talentelor bazată pe datele tale ale talentelor.
Strategia dvs. de management al talentelor trebuie să fie clară cu privire la trei planuri de cartografiere a talentelor: achiziție, dezvoltare și reținere.
De fapt, conform a sondaj realizat de McKinsey & Companycapacitatea de a depăși concurenții este strâns legată de eficacitatea strategiilor de management al talentelor ale companiilor.
Acum că aveți o înțelegere profundă a ce este maparea talentelor, să ne uităm la cele mai bune șabloane de mapare a talentelor de pe piață.
Smartsheet
Smartsheet este un software SaaS care oferă un set bogat de vizualizări, fluxuri de lucru și rapoarte pentru a urmări progresul proiectului și a gestiona fluxurile de lucru în cadrul organizației.
Software-ul Smartsheet vă ajută în maparea talentelor cu cele trei seturi majore de șabloane:
30 de zile – Set de înscriere pentru angajați noi
The nou set de angajare include:
- Tabloul de bord de integrare a angajaților pentru a urmări activitățile procesului de integrare a noilor angajați sub un singur tablou de bord
- Urmărirea în timp real a sarcinilor care sunt în desfășurare sau au depășit data scadentă
Set de liste de contacte pentru angajați
The setată lista de contacte a angajaților include:
- Tabloul de bord all-in-one care conține un rezumat general al datelor angajaților
- Raportarea datelor la nivel de departament și segmentarea datelor
- O fișă cuprinzătoare a bazei de date a angajaților cu câmpuri de date obligatorii, cum ar fi imagine, nume, data angajării, adresă, departament, nr. etc.
Configurare hub corporativ
Și, în sfârșit, centrala sau centrul șabloanelor menționate mai sus. Cu Șablon de hub corporativvă puteți conecta la toate resursele dvs. smartsheet sub un singur tablou de bord.
În plus, dacă doriți să analizați în profunzime strategia de cartografiere a talentelor, puteți utiliza tabloul de bord central al departamentului pentru a vizualiza resursele specifice departamentului.
Smartsheets oferă o probă gratuită de 30 de zile. Deci, aveți suficient timp pentru a testa superioritatea șablonului.
Creativ
Creativ este platforma de management al muncii numărul 1 din lume cu capacități de diagrame și proiectare.
Caracteristici
- Instrumentul are multe șabloane proiectate profesional pentru organigrame, inventare de abilități, grile cu nouă casete etc., cu o funcționalitate ușoară de glisare și plasare.
- Puteți migra datele angajaților din surse externe sau puteți crea baze de date personalizate. În plus, are o sincronizare în două sensuri, astfel încât nu va trebui să vă actualizați datele de două ori.
- Instrumente integrate de colaborare multi-utilizator și conferințe video pentru a ușura lucrul de la distanță și pentru a desfășura în mod eficient ateliere și sesiuni de masă.
Creately are încredere de 8 milioane de utilizatori și de 1000 de echipe, de la Intel, Netflix și Facebook, pentru a-și construi strategia de cartografiere a talentelor.
Venngage
Venngage este un instrument de design freemium care ajută companiile să-și vizualizeze datele plictisitoare cu ajutorul vizuale atractive, personalizate și proiectate profesional.
Caracteristici
- O bibliotecă extinsă de forme, fonturi și palete de culori pentru a vă personaliza experiența.
- Pentru întreprinderi, are un kit de marcă dedicat pentru a evita repetarea lucrărilor în timp ce editați alte șabloane (disponibil doar cu versiunea plătită).
Spre deosebire de Creately, șablonul de mapare a talentelor de la Venngage oferă mai puține personalizări. Cu toate acestea, este un instrument grozav cu multe de-a face cu versiunea sa freemium.
Visme
Visme este un instrument de vizualizare a datelor bazat pe web, care ajută companiile să creeze prezentări pregătite pentru sala de consiliu, diagrame de flux și design-uri vizuale personalizate.
Caracteristici
- Aveți acces la milioane de modele gratuite cu mai multe instrumente de editare și widget-uri pe bara laterală verticală, permițând personalizări complete cu câteva clicuri.
- Oferă vizualizare personalizată cu elemente interactive precum animație, efecte de hover, ferestre pop-up și linkuri.
- Imaginile sunt ușor de descărcat în mai multe formate.
Fără îndoială, șablonul de mapare a talentelor de la Visme are opțiuni de personalizare mult mai bune decât alte instrumente. Sau altfel, nu este ușor să câștigi încrederea a 11,5 milioane de clienți.
Pipefy
Pipefy este un instrument freemium puternic care proiectează și automatizează fluxurile de lucru ale întreprinderii în câteva minute.
Caracteristici
- Chiar și începătorii pot crea procese avansate în câteva minute
- Funcționalitatea drag and drop oferă o experiență de personalizare fără probleme
- Este complet integrat cu CRM-urile, ERP-urile și alte instrumente existente
Considerăm că Pipefy are puterea de a vă oferi confortul cu expertiza necesară și procesare ușoară.
Încheierea
Acest articol v-a arătat de ce maparea talentelor este parte integrantă a oricărei strategii de recrutare. Fie că ești un recrutor, un profesionist în resurse umane sau un specialist în achiziționarea de talente, Talent Mapping ar trebui să fie pe agenda ta.
Cu toate acestea, nu orice afacere are resursele și timpul adecvat pentru a mapa talentele.
Dacă vă numărați printre aceștia, vă sugerăm să angajați un serviciu extern de cartografiere a talentelor. Însă, numai după ce ai cunoștință de sine despre ce este și cum este concepută strategia pentru a se alinia cu obiectivele pe termen lung ale companiei tale.