E-mailul este, și probabil va fi în viitorul apropiat, un porc major al timpului în viața noastră, atât personală, cât și profesională. Dacă trimiterea de e-mailuri sau răspunsul la cele vechi nu consumă suficient timp, trebuie, de asemenea, să urmăriți ce e-mailuri pe care le-ați trimis au rămas fără răspuns, astfel încât să puteți trimite mementouri și să le urmăriți. Acum o săptămână, Google a distribuit un script pe blogul său pentru dezvoltatori pentru a rezolva această problemă. Scriptul verifică folderul Trimis pentru e-mailuri pe care le-ați trimis cu până la 7 zile în urmă. Toate e-mailurile pe care le-ați trimis, dar la care nu ați primit un răspuns sunt etichetate „În așteptarea unui răspuns”, astfel încât să vă fie mai ușor să le găsiți.
Scriptul este simplu de utilizat; odată ce îl instalați, faceți clic pe redare și acordați-i permisiunea prima dată când este rulat. Odată ce scriptul a rulat, vizitați folderul Trimis din Gmail și veți vedea care dintre e-mailurile dvs. nu au primit răspuns.
Baza pentru marcarea unui e-mail ca „Se așteaptă răspuns” este că ați fost ultima persoană, într-o conversație prin e-mail, care a trimis un mesaj și nu a fost primit niciun răspuns de la niciunul dintre destinatarii acelui e-mail. Scriptul monitorizează doar caseta Trimis, dar puteți edita scriptul pentru a monitoriza alte căsuțe de e-mail, pentru a crește numărul de zile la mai mult de 7 și pentru a exclude e-mailurile marcate cu o anumită etichetă. Dacă aveți verificarea scriptului pentru e-mailuri fără răspuns mai vechi de șapte zile, riscați ca scriptul să încetinească.
În forma sa needitată așa cum este, scenariul are un singur dezavantaj; baza pentru a verifica dacă un e-mail a rămas fără răspuns este cine a fost ultima persoană din fir care a răspuns la el. Dacă ai fost tu, atunci e-mailul este marcat ca Așteaptă răspuns, chiar dacă conversația în sine s-a încheiat. De asemenea, scriptul nu are niciun declanșator, așa că trebuie să îl rulați manual. Puteți configura cu ușurință un declanșator pentru acesta și îl puteți face să ruleze în fiecare zi la o anumită oră. Scriptul poate fi încă rulat manual. Declanșatorul doar automatizează procesul și vă împiedică să vă amintiți să îl faceți.
Pentru a crește limita de zi pentru verificarea e-mailurilor fără răspuns, editați valoarea variabilei „var DAYS_TO_SEARCH = 7;”. Pentru ca scriptul să verifice numai e-mailurile la care nu s-a răspuns și nu e-mailurile dintr-un fir, modificați valoarea variabilei „var SINGLE_MESSAGE_ONLY = true;” la Adevărat.
Obțineți scriptul de răspuns în așteptare aici
Prin Blogul dezvoltatorilor Google Apps