De ce Things 3 este cea mai bună aplicație de liste de sarcini fără de care nu pot trăi

Introducere

Într-o lume aglomerată, gestionarea timpului devine din ce în ce mai importantă. Aplicațiile de tip „to-do list” sunt instrumente esențiale pentru a ne organiza activitățile zilnice, ajutându-ne să fim mai producători și mai eficienți în îndeplinirea sarcinilor. Una dintre cele mai apreciate aplicații din acest domeniu este Things 3, care oferă nu doar o interfață intuitivă, ci și o gamă largă de funcționalități, făcând planificarea mai simplă ca niciodată. Folosind Things 3, utilizatorii pot categoriza sarcinile, pot vizualiza lista de activități în funcție de termenele limită și pot sincroniza ușor datele între dispozitivele Apple. Această aplicație a devenit rapid esențială pentru mine, și în acest articol, voi explora motivele pentru care o consider superioră altor aplicații de gestionare a sarcinilor.

Puncte-cheie

  • Things 3 este o aplicație de gestionare a sarcinilor disponibilă pe mai multe dispozitive Apple.
  • Motivul pentru care îmi place Things 3 este capacitatea de a categoriza sarcinile eficient și cât de ușor este să-mi planific săptămâna.
  • Things 3 are, de asemenea, o interfață intuitivă care necesită aproape zero învățare.

Există multe aplicații de tip to-do list, dar nu toate sunt egale. Am încercat zeci de aplicații, dar am încetat să caut după ce am descoperit Things 3. Am auzit despre aplicație pe un podcast și acum nu-mi pot imagina viața fără ea. Iată de ce.

Ce este Things 3?

Things 3 este o aplicație pentru gestionarea sarcinilor creată de Cultured Code. Aceasta a înlocuit Things 2 în 2017 și este o aplicație plătită disponibilă pe macOS, iOS, Vision Pro, iPadOS și watchOS. Costul variază în funcție de dispozitivul pe care o achiziționați (voi vorbi mai mult despre asta imediat).

Things 3 este disponibilă exclusiv pentru dispozitivele Apple. Aplicația oferă liste de verificare, descrieri, o funcție de căutare și diverse alte caracteristici.

Ce poți face cu Things 3

Things 3 îți permite să creezi mai multe categorii și să împărți sarcinile în consecință. Poți adăuga liste de verificare simple, dar dacă ai multe lucruri de făcut, poți adăuga sub-sarcini pentru o sarcină. De obicei, fac asta când am mai multe articole de scris sau când editez fotografii.

Un alt lucru pe care îl poți face în Things 3 este să vizualizezi sarcinile din lista ta de activități în funcție de termenele limită. Poți selecta din mai multe vizualizări:

  • Azi: Toate lucrurile pe care trebuie să le finalizezi astăzi.
  • Următoarele: Toate sarcinile pentru săptămâna următoare.
  • Oricând: Sarcini fără un termen specificat.

Things 3 se integrează, de asemenea, cu Apple Reminders și Apple Calendar. Folosind această caracteristică, poți decide din ce parte a aplicației Reminders dorești să imporți sarcinile tale.

Cum să obții Things 3

Poți descărca Things 3 din App Store pe dispozitivul tău Apple, iar plata se face imediat. Fiecare aplicație este o achiziție unică.

Dacă obții Things 3 pentru iPhone, aceeași licență va funcționa și pe Apple Watch. Pentru visionOS, iPadOS și macOS, trebuie să cumperi aplicația pe fiecare dispozitiv.

Prețurile variază în funcție de regiunea în care te afli, dar în SUA, costurile sunt următoarele:

macOS

iOS/watchOS

iPadOS

visionOS

$49.99

$9.99

$19.99

$29.99

Poți obține o probă gratuită a aplicației pentru Mac, dar acest lucru nu este valabil pentru celelalte dispozitive disponibile.

Descărcare: Things 3 pentru iOS/watchOS | macOS | iPadOS | visionOS (toate plătite, prețurile variază)

De ce Things 3 este cea mai bună aplicație de gestionare a sarcinilor pe care am folosit-o

Acum că am explicat elementele de bază ale Things 3, voi detalia de ce îmi place să folosesc această aplicație.

1. Sarcinile se mută automat în ziua următoare dacă nu sunt finalizate

Mutarea automată a sarcinilor în ziua următoare a fost unul dintre principalele motive pentru care am ales Things 3. Am folosit mai multe aplicații în trecut care fac ceva similar, marcând sarcina ca „întârziată”. Ca să fiu sincer, mă simt mai copleșit atunci când văd multe sarcini restante decât atunci când văd o listă mare de sarcini de realizat.

Deși aș putea schimba data în alte aplicații astfel încât sarcina să nu mai fie întârziată, aș prefera să nu am munca manuală suplimentară. Am constatat că sunt mult mai productiv decât eram înainte să folosesc Things 3 și am devenit de asemenea mai bun în răspândirea sarcinilor pe tot parcursul săptămânii. Poți utiliza Things 3 și mai bine urmând aceste sfaturi pentru a crea o listă de sarcini mai eficientă.

2. Este mult mai ușor să împărțim munca și viața personală

Întotdeauna am inclus sarcinile de lucru într-o listă de activități, dar niciodată nu am făcut același lucru pentru viața mea personală sau afacerea mea de fotografie. Fără surpriză, eram mult mai copleșit în aceste două domenii – și am compensat supraîncărcându-mă cu mai multă muncă.

Alte aplicații de tip to-do list au și ele o formă de categorisire, dar nu sunt pe atât de intuitive precum Things 3, din punctul meu de vedere. Știu că poți categorisi manual secțiunile în Notion sau Google Docs, dar am lucruri mai importante de făcut cu timpul meu. Funcția „Area” a Things 3 îmi permite să creez liste care diferențiază clar sarcinile mele. Astfel, este ușor să lucrez la ele oricând am nevoie.

De asemenea, folosesc liste în Things 3 pentru a contura și a programa sarcini legate de dezvoltarea produselor pentru afacerea mea de fotografie (în prezent lucrez la preseturi Lightroom). Folosesc această funcție și pentru sarcini legate de învățarea limbilor. Poți adăuga propriile emoticoane, dar aceasta nu este necesar. Poți muta cu ușurință sarcinile în categorii diferite, de asemenea.

Uneori am proiecte pe termen lung la care lucrez, iar când nu cunosc data exactă pentru acestea, le adaug unui proiect în loc de unei zone. Nu contează cum le folosești; eu le folosesc în această ordine pentru că este mai ușor pentru mine.

3. Copiază și lipește sarcini cu efort minim

Pe lângă categorisirea sarcinilor în diferite categorii, îmi place cât de ușor Things 3 îmi permite să-mi planific întreaga săptămână. În loc să creez multe sarcini noi, copiez una și apoi modific detaliile. Apoi, le adaug într-o zi diferită prin tab-ul „Următoarele”.

De asemenea, poți copia și lipi sarcini dacă dorești să planifici doar o singură zi. Acest lucru va reduce mult munca manuală din planificarea ta și, dacă creezi accidental prea multe sarcini, apasă tasta backspace și va dispărea. Poți găsi multe idei pentru a crea un plan săptămânal mai eficient.

4. Interfața este mai curată decât a multor aplicații de gestionare a sarcinilor

Aesthetică este foarte importantă pentru mine, dar nu dacă sacrifică funcționalitatea. Things 3 stabilește un echilibru excelent între acestea. Este elegantă și minimalistă, dar are toate funcțiile de care ai nevoie. Este bine organizată, ceea ce înseamnă că te vei bucura să folosești aplicația.

Aplicația are, de asemenea, tab-uri simple pentru articolele înregistrate (adică tot ce ai finalizat).

Există ceva ce nu-mi place la Things 3?

Deși am vorbit foarte pozitiv despre Things 3, aceasta nu este perfectă. Cel mai mare dezavantaj al acesteia este că trebuie să cumperi licențe separate pentru fiecare dispozitiv. Îmi dau seama că acesta a fost un compromis pe care am fost dispus să-l accept pentru celelalte beneficii pe care le-am discutat; folosesc Todoist pe smartphone-ul și tableta mea pentru sarcini rapide și memento-uri. Totuși, trebuie să decizi dacă ești dispus să te confrunți cu acest lucru.

Ai putea avea rezerve în a obține Things 3 dacă folosești orice dispozitive non-Apple (de exemplu, un computer Windows sau un smartphone/tabletă Android). Dacă cauți ceva care să se sincronizeze cu toate dispozitivele tale, probabil aș recomanda TickTick, Microsoft To Do sau Todoist în schimb.

Concluzie

Things 3 este o aplicație remarcabilă pentru gestionarea sarcinilor, având o interfață intuitivă și o mulțime de funcții utile. Fie că ești în căutarea unei modalități de a-ți organiza mai bine activitățile de zi cu zi sau vrei să îți îmbunătățești productivitatea, Things 3 oferă instrumentele necesare. Cu toate acestea, este important să iei în considerare inconvenientul achiziționării de licențe separate pentru fiecare dispozitiv și să evaluezi nevoile tale specifice înainte de a face o alegere finală.