Introducere
Într-o eră caracterizată de un ritm alert, gestionarea eficientă a timpului a devenit o necesitate. Aplicațiile dedicate organizării sarcinilor, cunoscute și sub denumirea de „liste de lucruri de făcut”, sunt instrumente indispensabile pentru structurarea activităților zilnice. Ele contribuie la creșterea productivității și eficienței în realizarea obiectivelor. O aplicație care se distinge în acest domeniu este Things 3, apreciată pentru interfața sa intuitivă și multitudinea de funcționalități. Aceasta simplifică planificarea sarcinilor, oferind utilizatorilor posibilitatea de a le categoriza, de a le vizualiza în funcție de termene și de a sincroniza datele cu ușurință între diversele dispozitive Apple. Personal, consider această aplicație crucială, iar în acest articol voi explica motivele pentru care o consider superioară altor aplicații similare.
Puncte esențiale
- Things 3 este o aplicație de gestionare a sarcinilor, exclusivă dispozitivelor Apple.
- Apreciez Things 3 pentru capacitatea sa de a categoriza eficient sarcinile și pentru simplitatea cu care îmi permite să-mi planific activitățile săptămânale.
- Interfața intuitivă a aplicației Things 3 face ca procesul de învățare a utilizării sale să fie minim.
Deși există numeroase aplicații de tip listă de sarcini, nu toate se ridică la același nivel. Am testat o multitudine de astfel de instrumente, dar căutarea mea s-a încheiat odată cu descoperirea Things 3. Am aflat despre această aplicație dintr-un podcast și acum nu-mi imaginez cum aș putea gestiona sarcinile fără ea. Iată de ce o consider specială.
Ce este Things 3?
Things 3 este o aplicație dedicată managementului sarcinilor, creată de Cultured Code, care a succedat versiunii Things 2 în 2017. Este o aplicație cu plată, disponibilă pe platformele macOS, iOS, Vision Pro, iPadOS și watchOS. Costul său variază în funcție de dispozitiv (aspect pe care îl voi detalia în curând).
Things 3 este accesibilă doar utilizatorilor de dispozitive Apple. Aplicația pune la dispoziție funcții precum liste de verificare, adăugarea de descrieri, o opțiune de căutare și alte facilități.
Ce funcții oferă Things 3
Things 3 permite crearea mai multor categorii, facilitând o organizare eficientă a sarcinilor. Utilizatorii pot adăuga liste de verificare simple sau, în cazul unor proiecte complexe, pot crea sub-sarcini pentru o organizare mai detaliată. Personal, utilizez frecvent această opțiune când am de scris mai multe articole sau când editez fotografii.
Un alt avantaj al Things 3 este posibilitatea de a vizualiza sarcinile în funcție de termenele limită. Aplicația oferă mai multe perspective de vizualizare:
- Astăzi: Toate sarcinile care trebuie finalizate în ziua curentă.
- Următoarele: Sarcinile programate pentru săptămâna următoare.
- Oricând: Sarcinile care nu au un termen limită specificat.
Things 3 se integrează cu Apple Reminders și Apple Calendar. Această funcție permite importul sarcinilor din secțiunea dorită a aplicației Reminders.
Cum se obține Things 3
Aplicația Things 3 poate fi descărcată din App Store pe orice dispozitiv Apple, iar plata se realizează în momentul achiziției. Fiecare versiune a aplicației presupune o plată unică.
Licența obținută pentru versiunea de iPhone este validă și pentru Apple Watch. Pentru visionOS, iPadOS și macOS, este necesară achiziționarea separată a aplicației pentru fiecare dispozitiv.
Prețurile variază în funcție de regiune, dar în Statele Unite, costurile sunt următoarele:
|
macOS |
iOS/watchOS |
iPadOS |
visionOS |
|
49,99 $ |
9,99 $ |
19,99 $ |
29,99 $ |
Versiunea pentru Mac poate fi testată printr-o perioadă de probă gratuită, dar această opțiune nu este disponibilă pentru celelalte dispozitive.
Descărcare: Things 3 pentru iOS/watchOS | macOS | iPadOS | visionOS (toate contra cost, prețurile variază)
De ce consider Things 3 cea mai bună aplicație de gestionare a sarcinilor?
După ce am prezentat caracteristicile de bază ale Things 3, doresc să detaliez motivele pentru care apreciez utilizarea acestei aplicații.
1. Sarcinile nefinalizate se mută automat în ziua următoare
Unul dintre motivele principale pentru care am ales Things 3 este funcția de mutare automată a sarcinilor nefinalizate în ziua următoare. Anterior, am folosit alte aplicații care funcționau similar, marcând sarcinile ca fiind „întârziate”. Sincer, mă simt mai descurajat când văd un număr mare de sarcini restante decât când văd o listă extinsă de sarcini de realizat.
Deși pot modifica data în alte aplicații pentru a evita marcarea sarcinilor ca întârziate, prefer să evit munca manuală suplimentară. Am observat o creștere a productivității de când folosesc Things 3 și am reușit să-mi distribui sarcinile mai eficient pe parcursul săptămânii. Există și alte strategii care pot fi implementate pentru a maximiza eficiența unei liste de sarcini.
2. Simplifică organizarea sarcinilor personale și profesionale
Întotdeauna mi-am inclus sarcinile de lucru într-o listă de activități, dar nu am făcut același lucru pentru viața personală sau pentru activitățile legate de fotografia, domeniul meu de interes. Nu este o surpriză că mă simțeam mai copleșit în aceste două domenii și am compensat supraîncărcându-mă cu mai multă muncă profesională.
Deși alte aplicații de tip listă de sarcini oferă funcții de categorizare, din punctul meu de vedere, acestea nu sunt la fel de intuitive ca cele din Things 3. Știu că pot crea secțiuni manual în Notion sau Google Docs, dar timpul meu este prețios. Funcția „Area” din Things 3 îmi permite să creez liste care diferențiază clar sarcinile. Astfel, pot lucra la ele ori de câte ori este nevoie.
De asemenea, utilizez liste în Things 3 pentru a schița și programa activități legate de dezvoltarea produselor pentru afacerea mea fotografică (în prezent, lucrez la preseturi Lightroom). Această funcție este utilă și pentru sarcinile legate de învățarea limbilor străine. Pot fi adăugate emoticoane, dar acest lucru nu este obligatoriu. Sarcinile pot fi mutate cu ușurință între diferite categorii.
Uneori, am proiecte pe termen lung la care lucrez, iar în cazul în care nu cunosc data exactă pentru finalizarea lor, le adaug într-un proiect, nu într-o zonă. Utilizarea acestor funcții este flexibilă, eu le folosesc în această ordine pentru că este cea mai eficientă pentru mine.
3. Funcția de copiere și lipire a sarcinilor este facilă
Pe lângă posibilitatea de categorizare, apreciez ușurința cu care Things 3 îmi permite să-mi planific săptămâna. În loc să creez numeroase sarcini noi, copiez o sarcină existentă, o modific și o adaug într-o altă zi, folosind secțiunea „Următoarele”.
Funcția de copiere și lipire este utilă și în cazul în care se dorește planificarea unei singure zile. Această metodă reduce semnificativ efortul manual de planificare. Dacă se creează accidental prea multe sarcini, o simplă apăsare a tastei backspace le elimină. Există o multitudine de strategii care pot îmbunătăți planificarea săptămânală.
4. Interfața este mai curată comparativ cu alte aplicații similare
Estetica este importantă pentru mine, dar nu în detrimentul funcționalității. Things 3 reușește să mențină un echilibru excelent între cele două. Aplicația este elegantă, minimalistă și pune la dispoziție toate funcțiile necesare. Datorită organizării sale eficiente, utilizarea aplicației devine o experiență plăcută.
Aplicația oferă, de asemenea, secțiuni simple pentru vizualizarea elementelor arhivate (adică toate sarcinile finalizate).
Există dezavantaje ale aplicației Things 3?
Deși am prezentat numeroase aspecte pozitive ale aplicației Things 3, ea nu este perfectă. Cel mai mare dezavantaj este necesitatea de a achiziționa licențe separate pentru fiecare dispozitiv. Personal, am considerat că beneficiile oferite de aplicație justifică acest compromis. Folosesc Todoist pe smartphone și tabletă pentru sarcini rapide și memento-uri. Totuși, trebuie evaluat dacă acest aspect este acceptabil.
O altă posibilă reținere în utilizarea Things 3 poate fi legată de folosirea dispozitivelor non-Apple (cum ar fi un computer Windows sau un smartphone/tabletă Android). În cazul în care se dorește o aplicație care se sincronizează cu toate dispozitivele, aș recomanda alternative precum TickTick, Microsoft To Do sau Todoist.
Concluzie
Things 3 se remarcă ca o aplicație excepțională pentru gestionarea sarcinilor, datorită interfeței intuitive și a numeroaselor funcții utile. Fie că doriți să vă organizați mai bine activitățile zilnice sau să vă îmbunătățiți productivitatea, Things 3 oferă instrumentele necesare. Este important să luați în considerare și dezavantajul achiziționării de licențe separate pentru fiecare dispozitiv și să evaluați nevoile personale înainte de a lua o decizie finală.