Google Sheets este un instrument puternic, dar nu este lipsit de limitări. Una dintre cele mai frustrante limitări este imposibilitatea de a ascunde celule specifice. Poți ascunde ușor rânduri și coloane întregi, dar când vine vorba de ascunderea unei singure celule, opțiunea pur și simplu nu există. Însă, există câteva trucuri care te pot ajuta să „ascunzi” o celulă sau conținutul acesteia. Aceste soluții nu sunt perfecte, dar sunt destul de eficiente pentru a rezolva problema.
1. Schimbă culoarea textului în alb
Aceasta este cea mai rapidă și simplă metodă. Dacă dorești să ascunzi conținutul unei celule specifice fără a afecta restul foii tale, pur și simplu fă culoarea textului să se potrivească cu fundalul. Acest truc este deosebit de util pentru ascunderea calculilor intermediare pe care ai prefera să le păstrezi departe de priviri, simplificând foaia fără a elimina datele esențiale.
Această metodă nu este potrivită pentru informații sensibile, deoarece oricine poate vedea conținutul celulei dacă dă clic pe ea.
De exemplu, în calculatorul de mai jos, valoarea din celula C9 este doar un număr intermediar folosit în alte calcule. Este necesar, dar nu trebuie să-l vezi constant.
Prin schimbarea culorii textului în C9 în alb, ascunzi eficient valoarea de la vedere, păstrând-o funcțională în foaia ta.
Paleta de culori pentru culorile de fundal se potrivește cu opțiunile de culoare text, așa că, chiar dacă fundalul tău nu este alb, poți ascunde celula potrivind culoarea textului. Poți continua să editezi conținutul celulei prin bara de formule fără a schimba culoarea.
Dacă împărtășești foaia și dorești să împiedici pe alții să altereze accidental celula, ia în considerare
protejarea foii tale
pentru a preveni modificările.
2. Mută celula pe o altă foaie și ascunde acea foaie
Pentru informații mai sensibile sau atunci când nu vrei ca nimeni să vadă conținutul unei celule particulare, această metodă este mai sigură. Poți muta conținutul celulei pe o altă foaie și apoi să ascunzi întreaga foaie.
De exemplu, mai jos am o foaie Google care listează cele mai recente articole ale mele, importate automat de pe un site. Vreau să împărtășesc tabelul cu colegii, dar să păstrez sursa datelor confidențială. În realitate, sursa este pagina mea de autor MUO (care este disponibilă public), dar să presupunem că este un secret.
În acest caz, simpla schimbare a culorii textului nu va funcționa – oricine ar putea să facă clic pe celulă și să vadă datele. În schimb, mută datele sensibile pe o foaie nouă:
Formula din foaia ta originală va fi actualizată pentru a face referire la noua locație a celulei din foaia ascunsă. Cu excepția cazului în care cineva se străduiește să deblocheze foile, nu va găsi datele. Îți poți referi în continuare la aceste date ascunse pentru calcule în foaia ta principală.
Atunci când împărtășești foaia de calcul, ceilalți nu vor vedea foaia ascunsă. Totuși, dacă fac o copie a foii, pot să o deblocheze și să vizualizeze conținutul. Pentru a preveni acest lucru, poți dezactiva opțiunea de a copia foaia în timpul partajării, menținând datele tale ascunse în siguranță.
Rezumat: În concluzie, deși Google Sheets nu oferă o modalitate directă de a ascunde celule individuale, utilizarea metodelor alternative precum schimbarea culorii textului sau mutarea celulelor pe foi diferite poate ajuta la protejarea informațiilor sensibile. Aceste trucuri îți permit să îți gestionezi foaia într-un mod eficient, păstrând totodată confidențialitatea datelor necesare.