Microsoft Teams oferă posibilitatea ca utilizatorii să facă parte din diverse echipe. O organizație poate opta pentru crearea mai multor echipe dedicate angajaților săi. Este posibilă adăugarea sau eliminarea membrilor dintr-o echipă, precum și transferul acestora între diverse echipe, în funcție de necesități.
Imaginea de identificare a echipei în Microsoft Teams
O echipă în Microsoft Teams este recunoscută după denumirea sa, însă echipele pot avea același nume, în special dacă au fost create pe domenii diferite. Un utilizator poate fi membru al unui număr nelimitat de echipe, în orice domeniu, iar un singur nume ar putea să nu fie suficient pentru a le distinge pe toate.
Modificarea imaginii de identificare a echipei în Microsoft Teams
Puteți atribui unei echipe Microsoft Teams o imagine de afișare personalizată. Aceasta este diferită de imaginea de afișare configurată pentru membrii individuali. Atenție, doar administratorii sau proprietarii echipei au permisiunea de a modifica imaginea de identificare pentru o echipă Microsoft Teams.
Deschideți aplicația Microsoft Teams.
Autentificați-vă cu un cont de administrator sau proprietar al echipei.
Accesați secțiunea Echipe.
Faceți click pe butonul cu mai multe opțiuni (de obicei, trei puncte) de lângă echipa dorită.
Selectați opțiunea Gestionare echipă din meniul contextual.
Accesați fila Setări (dacă această filă nu este vizibilă, verificați dacă sunteți conectat cu contul corect).
Extindeți secțiunea Imaginea echipei.
Faceți click pe Modificare imagine, apoi pe Încărcați imaginea.
Selectați o imagine nouă din calculatorul dumneavoastră.
Faceți click pe Salvare.
Noua imagine de identificare va fi actualizată pentru toți membrii echipei pe dispozitivele lor. Modificarea va fi vizibilă atât în aplicația desktop, cât și în aplicația web și pe dispozitivele mobile.
Diferența dintre imaginea de identificare a echipei și poza de profil în Microsoft Teams
Imaginea de identificare a echipei din Microsoft Teams este diferită de poza de profil a unui utilizator. Poza de profil este configurată individual de fiecare utilizator. Un administrator sau proprietar de echipă nu poate influența poza de profil pe care un utilizator o alege (deși este de așteptat să fie adecvată pentru mediul de lucru) și nu sunt necesare drepturi de administrator pentru a o configura.
Concluzie
În mod implicit, imaginea de identificare a unei echipe Microsoft Teams este formată din inițialele numelui echipei, similar cu modul în care este afișat pentru utilizatorii care nu și-au configurat propria poză de profil. Pentru echipele mici și utilizatorii care fac parte dintr-un număr restrâns de echipe, aceste imagini de identificare predefinite funcționează bine. Însă, dacă gestionați o echipă extinsă sau dacă faceți parte din mai multe echipe, utilizarea unei imagini personalizate ar putea facilita navigarea. De cele mai multe ori, un indiciu vizual este mai eficient decât textul. În cazul în care gestionați numeroase echipe pentru aceeași organizație, ar fi util ca imaginile de identificare pentru fiecare echipă să fie diferite, de exemplu, folosind culori distincte (cum ar fi roșu și albastru), în loc de culori similare (diverse nuanțe de albastru).