Tabelele pot fi dificil de urmărit. Adăugarea unor benzi colorate alternative la un tabel îmbunătățește semnificativ lizibilitatea și îi oferă un aspect mai profesionist. Iată cum poți realiza acest efect în tabelele tale din Excel.
Crearea unui tabel în Word
Primul pas este să inserezi un tabel. Navighează la fila „Inserare”, apoi apasă butonul „Tabel”.
Meniul derulant îți permite să construiești un tabel personalizat sau să alegi unul dintre formatele predefinite. Pentru a accesa aceste modele, treci cursorul peste „Tabele rapide”, unde va apărea un nou meniu. Aici vei găsi diverse opțiuni: calendare, liste, tabele cu subtitluri etc.
Dacă nu găsești un stil adecvat în lista predefinită, ai la dispoziție mai multe opțiuni pentru a-ți personaliza tabelul. O variantă rapidă, dacă ai nevoie de un tabel de maximum 10×8, este utilizarea generatorului de tabele din Word.
Înapoi în meniul „Tabel”, poziționează cursorul peste numărul dorit de coloane și rânduri. De exemplu, pentru un tabel cu patru coloane și cinci rânduri, arată astfel:
Dacă ai nevoie de un tabel mai mare, apasă mai întâi opțiunea „Inserați tabel…”.
Fereastra „Inserare tabel” îți permite să creezi un tabel de până la 63 de coloane și 32.767 de rânduri. De asemenea, poți modifica setările de ajustare automată și poți salva setările pentru tabelele viitoare. Introdu detaliile tabelului, selectează preferințele de ajustare automată, apoi apasă „OK”. Pentru acest exemplu, vom crea un tabel de 4×15.
Personalizarea aspectului tabelului
Hai să ne jucăm puțin cu tabelul nostru. Vom începe prin a elimina câteva margini, începând cu rândul superior.
Pentru rândul de sus, vom elimina marginile din stânga, dreapta și de sus, lăsând-o doar pe cea de jos. Pentru a realiza acest lucru, selectează întregul rând superior. În fila „Design”, apasă „Margini”.
În meniul care apare, deselectează opțiunile Sus, Stânga, Dreapta și Linii interioare.
Apoi, selectează toate celulele din prima coloană, cu excepția primelor două rânduri, și mergi din nou la meniul de margini. De această dată deselectează opțiunile Jos, Sus, Stânga și Linii interioare.
În final, în prima coloană, selectează celula din al doilea rând, mergi din nou la meniul de margini și deselectează Marginea din stânga.
Acum, tabelul tău ar trebui să arate cam așa:
Pentru a îmbunătăți lizibilitatea, vom adăuga benzi colorate. Selectează al doilea rând al tabelului. În fila „Design”, alege „Umbrire”.
Alege culoarea pe care vrei să o folosești pentru rândul selectat. Vom alege nuanța cea mai deschisă de albastru.
După cum observi, al doilea rând va fi colorat într-o nuanță deschisă de albastru. Continuă și repetă acest proces pentru fiecare rând par. După ce ai terminat, tabelul tău va arăta așa:
Acum ai un tabel personalizat cu rânduri colorate alternativ. Această funcție oferă multe posibilități, așa că explorează opțiunile și creează tabelul ideal!