Crearea unui formular de contact cu Google Forms
Google Forms reprezintă un instrument extrem de util pentru elaborarea de chestionare și sondaje online, oferite în mod gratuit. Însă, funcționalitatea sa nu se limitează doar la acestea. Acest ghid vă va demonstra cum puteți crea un formular de contact, pe care să-l integrați direct în site-ul dumneavoastră.
Procesul de creare a unui formular de contact cu Google Forms este intuitiv și simplu. Google pune la dispoziție un șablon predefinit, simplificând astfel munca. Tot ce trebuie să faceți este să încărcați șablonul, să-l adaptați conform preferințelor și apoi să îl includeți în site-ul web. Acesta este, în esență, tot procesul. Haideți să începem.
Pași pentru crearea unui formular de contact
Pentru a începe, accesați pagina principală Google Forms și poziționați cursorul mouse-ului pe iconița cu semnul plus multicolor (+), situată în colțul din dreapta jos.
Semnul plus se va transforma într-un creion violet și o pictogramă de pagină, tot violet. Dați clic pe pictograma de pagină violet.
Odată ce s-a deschis noua fereastră, selectați șablonul intitulat „Informații de contact”.
Personalizarea formularului de contact
Șablonul implicit conține câmpuri pentru nume, email, adresă, număr de telefon și comentarii. Dacă doriți să adăugați și alte câmpuri, dați clic pe semnul plus (+) pentru a introduce întrebări sau elemente suplimentare.
În mod prestabilit, numele, emailul și adresa sunt marcate ca obligatorii pentru a trimite formularul. Pentru a modifica acest lucru, dați clic pe câmpul dorit și apoi activați sau dezactivați opțiunea „Obligatoriu”.
Pentru a schimba aspectul formularului, dați clic pe pictograma paletei, situată în partea de sus a paginii. Aici puteți selecta o imagine pentru antet, culorile principale și secundare, dar și fontul. Alegeți culori care se potrivesc cu designul site-ului dvs., deoarece acestea vor fi vizibile după încorporarea formularului.
În final, dați clic pe butonul „Setări” pentru a ajusta comportamentul formularului în momentul în care este completat de către respondenți.
Prima filă conține diverse setări pe care le puteți activa. De aici, puteți colecta adrese de email, trimite o copie a răspunsurilor pe email și limita fiecare persoană la o singură completare. Tot aici puteți alege dacă respondenții își pot modifica răspunsurile după ce le-au trimis sau dacă pot vizualiza un grafic cu rezumatul rezultatelor la sfârșitul sondajului.
Notă: dacă activați opțiunea „Limitați la 1 răspuns”, respondenții vor trebui să se autentifice în contul Google pentru a accesa formularul. Cei care nu au un cont Google nu vor putea trimite răspunsuri. Dacă nu sunteți sigur că toți vizitatorii au un cont Google, este recomandat să lăsați această opțiune dezactivată.
Fila „Prezentare” oferă mai multe setări, dintre care ne interesează mesajul de confirmare pe care respondenții îl vor vedea după ce trimit formularul. Acest mesaj va fi afișat după ce utilizatorii finalizează completarea formularului de contact.
După ce ați terminat, apăsați butonul „Salvați” pentru a confirma toate modificările și a reveni la formular.
Încorporarea formularului de contact în site
Odată ce sunteți mulțumit de aspectul și funcționalitățile formularului de contact, dați clic pe butonul „Trimite”, aflat în partea de sus a paginii.
Dați clic pe pictograma cu paranteze unghiulare (<>), apoi apăsați butonul „Copiere” pentru a copia codul HTML necesar pentru încorporare în clipboard.
Acum, tot ce vă rămâne de făcut este să lipiți codul HTML în editorul paginii WordPress sau direct în fișierul .html al site-ului dvs., în locul unde doriți să apară formularul.
Dacă dimensiunea afișată inițial nu este cea dorită, nu vă faceți probleme. Reveniți și ajustați valorile pentru lățime și înălțime și copiați din nou codul până când aspectul pe site este cel dorit.
Colectarea răspunsurilor în Foi de calcul Google
Unul dintre avantajele majore oferite de Google Forms este posibilitatea de a trimite toate răspunsurile colectate direct într-o foaie de calcul Google Sheets. Acolo, puteți folosi formule și diagrame specifice, puteți monitoriza răspunsurile în timp real și instala suplimente pentru a analiza, filtra și manipula datele.
Pentru a configura o foaie de calcul dedicată răspunsurilor, accesați fila „Răspunsuri”, apoi dați clic pe iconița verde Google Sheets.
Apoi, dați clic pe „Creați” pentru a genera o nouă foaie de calcul unde vor fi stocate toate răspunsurile.
Alternativ, dacă deja aveți o foaie de calcul unde doriți să colectați răspunsurile, dați clic pe „Selectați foaia de calcul existentă” și urmați instrucțiunile. Foaia de calcul este stocată în Google Drive și este accesibilă și prin pagina principală Google Sheets.
Acesta este tot procesul. Fiecare foaie de calcul va conține toate răspunsurile, împreună cu data și ora la care a fost trimis formularul, facilitând astfel contactul cu clienții dvs.