Generarea de date aleatorii în Excel: Un ghid practic
Crearea de date aleatorii pentru a popula un tabel Excel este extrem de simplă, necesitând doar câteva formule specifice. Aceste formule sunt deosebit de utile atunci când doriți să vă îmbunătățiți abilitățile în Microsoft Excel, oferindu-vă oportunitatea de a exersa cu date fictive, fără riscul de a face erori cu datele reale.
Utilizarea barei de formule
Pentru a începe, vom introduce formule în bara de formule, acea zonă situată sub panglica de opțiuni. De acolo, totul se rezumă la a introduce tipul dorit de date și a efectua câteva ajustări minore.
Introducerea numerelor aleatorii
Pentru a genera un număr întreg aleatoriu, vom folosi funcția „RANDBETWEEN”. Această funcție ne permite să specificăm un interval de numere, iar în cazul nostru, vom alege un număr între 1 și 1000. Apoi, vom putea copia această formulă în celulele adiacente din coloană.
Selectați celula în care doriți să începeți să generați numere aleatorii.
Copiați formula următoare și lipiți-o în bara de formule Excel. Puteți ajusta intervalul din paranteză în funcție de cerințele dvs. Formula de mai jos va genera un număr aleatoriu cuprins între 1 și 1000:
=RANDBETWEEN(1,1000)
Apăsați tasta „Enter” sau dați clic pe săgeata verde pentru a aplica formula.
În colțul din dreapta jos al celulei, poziționați cursorul până când se transformă într-un simbol „+”. Faceți clic și trageți de el în jos, până la ultima celulă din coloana unde doriți să aplicați formula.
Puteți folosi aceeași formulă pentru a genera valori monetare, cu o mică modificare. Funcția RANDBETWEEN returnează implicit doar numere întregi, dar o putem ajusta cu ușurință. Schimbați valorile din paranteză pentru a se potrivi necesităților. În exemplul de mai jos, generăm valori între 1 și 1000 de dolari:
=RANDBETWEEN(1,1000)/100
Odată generată seria de date, trebuie să le formatăm. Dați clic dreapta în interiorul celulei și selectați „Format Cells” (Formatare celule).
Alegeți „Currency” (Monedă) din meniul „Category” (Categorie), apoi alegeți a doua opțiune de afișare a numerelor negative. Apăsați „Enter” pentru a finaliza.
Introducerea datelor calendaristice
Excel tratează datele calendaristice ca pe numere, unde numărul 1 corespunde datei de 1 ianuarie 1900. A găsi numărul corespunzător datei de care aveți nevoie nu este tocmai simplu, dar vă vom ajuta cu formula potrivită.
Selectați celula de start și copiați următoarea formulă în bara de formule Excel. Puteți modifica intervalul datelor din paranteze. În exemplul nostru, formula va genera o dată aleatorie în anul 2020:
=RANDBETWEEN(DATE(2020,1,1),DATE(2020,12,31))
Apăsați „Enter” sau dați clic pe săgeata verde din stânga barei de formule pentru a aplica formula.
Veți observa că valorile afișate inițial nu seamănă cu datele. Nu vă faceți griji! Similar cu secțiunea precedentă, faceți clic pe simbolul „+” din colțul din dreapta jos al celulei și trageți de el în jos pentru a genera mai multe date aleatorii.
După ce ați generat toate datele, selectați întreaga coloană.
Dați clic dreapta și alegeți „Format Cells” din meniul context.
Alegeți „Date” (Data) din opțiuni și selectați formatul dorit din lista afișată. Apăsați „OK” sau „Enter”. Acum, toate numerele aleatorii ar trebui să apară ca date.
Generarea de date textuale
Generarea de date aleatorii în Excel nu se limitează la numere sau date calendaristice. Cu ajutorul funcției „VLOOKUP” (CĂUTAREV), putem crea o listă de produse, o putem denumi și o putem utiliza pentru a genera o listă aleatorie într-o altă coloană.
Pentru început, vom crea o listă de elemente aleatorii. În acest exemplu, vom folosi animale de companie dintr-un magazin fictiv, începând cu celula B2 și terminând cu B11. Vom numerota fiecare produs în prima coloană, începând cu A2 și terminând cu A11, corespunzând produselor din dreapta. De exemplu, hamsterul va avea numărul de produs 10. Titlurile din celulele A1 și B1 nu sunt necesare, dar numerotarea și denumirea produselor de mai jos sunt obligatorii.
Apoi, vom selecta întreaga coloană, vom da clic dreapta și vom alege opțiunea „Define Name” (Definire nume).
În câmpul „Enter a name for the data range” (Introduceți un nume pentru intervalul de date), vom introduce un nume și vom da clic pe butonul „OK”. Acum am creat lista din care vom genera date aleatorii.
Selectați o celulă de start.
Copiați și lipiți formula în bara de formule, apoi apăsați „Enter” sau dați clic pe săgeata verde pentru a o aplica. Puteți modifica valorile (1,10) și numele („products”) pentru a se potrivi cerințelor dvs.:
=VLOOKUP(RANDBETWEEN(1,10),products,2)
Faceți clic și trageți de simbolul „+” din colțul din dreapta jos al celulei pentru a copia formula în celule suplimentare (în jos sau în lateral).
Fie că studiați tabele pivot, experimentați cu formatarea sau învățați cum să creați un grafic pentru următoarea prezentare, aceste date fictive s-ar putea dovedi a fi exact ceea ce vă trebuie pentru a finaliza proiectul.