Microsoft Word include o funcționalitate practică numită „Elemente rapide”, care permite inserarea facilă a diverselor elemente, cum ar fi numele autorului sau alte proprietăți ale documentului, direct în conținutul acestuia. Deși inițial pare destinată doar introducerii atributelor documentului, utilitatea sa este mult mai largă. Prin intermediul Elementelor rapide, puteți integra aproape orice tip de conținut în documentele voastre. De asemenea, aveți posibilitatea de a crea elemente rapide personalizate și de a le reutiliza în oricare dintre documentele pe care le generați. De exemplu, dacă aveți frecvent nevoie de un tabel 2×2, îl puteți salva ca element rapid și îl puteți introduce cu ușurință, ori de câte ori este necesar.
Cum să Creați un Element Rapid Personalizat
Pentru a crea un element rapid personalizat în MS Word, primul pas este să inserați elementul dorit în document. Dacă, de exemplu, intenționați să transformați un tabel într-un element rapid, începeți prin a-l adăuga în document și personalizați-l conform preferințelor. Elementul rapid va reține toate formatările și stilurile aplicate. După ce ați terminat modificările, accesați fila „Inserare” din panglică.
În cadrul acestei file, dați clic pe butonul „Elemente rapide” și selectați opțiunea „Salvați selecția în galeria Elemente rapide…”.
În pasul următor, va trebui să introduceți un nume descriptiv pentru elementul rapid personalizat. Dacă anticipați că veți crea o mulțime de astfel de elemente, este recomandabil să le organizați în categorii. Puteți crea și denumi categorii distincte și apoi să sortați elementele rapide în funcție de acestea.
Este important de reținut că elementele rapide pot include orice fel de conținut. De exemplu, puteți crea un element rapid care constă într-un tabel 2×2, dar puteți de asemenea să adăugați text în celulele tabelului și să salvați întregul ansamblu ca element rapid. Procesul de creare este identic. Trebuie doar să vă asigurați că ați introdus tot conținutul dorit înainte de a salva elementul ca parte rapidă.
Cum Să Inserați Elementele Rapide Personalizate
După crearea elementelor rapide personalizate, acestea sunt stocate în galerie și devin disponibile în meniul drop-down care se afișează la clic pe butonul „Elemente rapide” din fila „Inserare”. Aceste elemente sunt listate sub numele pe care le-ați definit și sunt însoțite de o previzualizare. Pentru a insera un element, trebuie doar să dați clic pe el.
Cum Să Eliminați un Element Rapid Personalizat
Pentru a șterge un element rapid personalizat, deschideți meniul drop-down „Elemente rapide” și dați clic dreapta pe elementul pe care doriți să-l eliminați. În meniul contextual, selectați „Organizați și ștergeți…”. În fereastra care se deschide, elementul rapid personalizat va fi deja selectat. Pentru a-l șterge definitiv, dați clic pe butonul „Ștergere”.
Acesta este procesul complet. Pentru a facilita și mai mult accesul la elementele rapide, puteți crea o comandă rapidă de la tastatură personalizată.