03/28/2024

Cum se creează părți rapide personalizate în MS Word

MS Word are o caracteristică elegantă numită „Parți rapide”. Părțile rapide vă permit să introduceți elemente precum numele autorului sau alte atribute ale documentului în interiorul documentului însuși. La suprafață, caracteristica pare a fi ceva pe care îl utilizați pentru a introduce exact asta; atributele documentului. Nu este adevarat. Puteți folosi Quick Parts pentru a insera aproape orice într-un document. Puteți crea părți rapide personalizate în MS Word și le puteți utiliza în orice document doriți. De exemplu, dacă trebuie să creați în mod repetat un tabel 2×2, îl puteți adăuga la Quick Parts și îl puteți introduce cu ușurință.

Creați o parte rapidă personalizată

Pentru a crea părți rapide personalizate în MS Word, mai întâi trebuie să inserați elementul în document. De exemplu, dacă doriți să transformați o masă într-o parte rapidă, introduceți-o. Personalizați-l cum doriți. Partea rapidă o va copia în T. Aplicați o temă și/sau un stil. Când ați terminat, accesați fila Inserare de pe panglică.

Faceți clic pe butonul Quick Parts și selectați „Salvați selecția în Quick Part Gallery…”.

Apoi, introduceți un nume pentru partea rapidă personalizată. Dacă intenționați să creați o mulțime de părți rapide personalizate în MS Word, puteți chiar să le clasificați. Puteți crea și denumi categorii și apoi sortați părțile rapide după acestea.

Merită menționat că puteți include orice conținut și în partea rapidă. De exemplu, puteți crea o parte rapidă a unui tabel 2×2 sau puteți denumi celulele din tabel și puteți salva tabelul cu conținutul din el ca o parte rapidă. Procesul este același. Trebuie doar să introduceți conținutul înainte de a merge să-l salvați ca parte rapidă.

  11 Instrumente de analiză web open-source pentru o mai bună perspectivă asupra datelor și confidențialitate

Introduceți piese rapide personalizate

Când creați părți rapide personalizate în MS Word, acestea sunt adăugate în galerie. Aceste elemente apar în fereastra drop-down când faceți clic pe butonul Componente rapide din fila Inserare. Sunt numite indiferent de numele pe care le-ați dat și există și o previzualizare a articolului. Doar faceți clic pe elementul pe care doriți să îl inserați.

Ștergeți partea rapidă personalizată

Deschideți meniul derulant Quick Parts și faceți clic dreapta pe elementul pe care doriți să îl ștergeți. Selectați „Organizați și ștergeți” din meniul contextual. Partea rapidă personalizată va fi selectată în noua fereastră care se deschide. Faceți clic pe butonul de ștergere pentru a elimina definitiv elementul.

Asta e tot ce trebuie să faci. Puteți ușura lucrurile creând o comandă rapidă personalizată de la tastatură pentru a accesa Quick Parts.

x