Cum se configurează o semnătură în Outlook

de
Tweet
Share
Share
Pin

A face e-mailurile tale să iasă în evidență poate fi o sarcină dificilă. Cu toate acestea, adăugarea de text cu informații personale, cum ar fi numele și titlul dvs., adaugă un strop de profesionalism. Dacă utilizați serviciul de e-mail Outlook, atunci nu va trebui să introduceți informațiile dvs. de fiecare dată când terminați un e-mail. Configurarea semnăturii vă va economisi timp, deoarece textul va fi deja formatat și gata de trimis.

În acest articol, vom analiza cum să vă configurați semnătura Outlook pe mai multe dispozitive diferite.

Cum să configurați o semnătură în Outlook pe un computer cu Windows

Microsoft Outlook face parte din toate pachetele Office, cu excepția suitei de aplicații Student. Modul în care veți adăuga o semnătură la e-mailurile dvs. va depinde de pachetul Office pe care îl utilizați.

Cum să configurați o semnătură în Outlook pe un computer Windows cu Office 2007-2010

Dacă aveți o versiune mai veche de Microsoft Office, puteți utiliza în continuare funcția de semnătură.

Pentru a-l configura:

  • Conectați-vă la contul dvs. Outlook și deschideți un nou e-mail.
  • Găsiți secțiunea „Mesaj” și navigați la fila „Includeți”.
  • Selectați „Semnătură”, apoi atingeți „Semnături”.
  • Alegeți „Nou” în meniul „Semnătură de e-mail”.
  • Introduceți numele semnăturii în caseta de text și apăsați „OK”.
  • Introduceți conținutul semnăturii în câmpul „Editați semnătura”.
  • Puteți personaliza textul cu instrumentele de formatare și stil din partea de sus a ferestrei de editare.
  • Când ați terminat de creat semnătura, faceți clic pe „OK”.

    • Microsoft Outlook nu limitează opțiunile de semnătură doar la text. De asemenea, puteți include cartea de vizită online, un link către site-ul sau portofoliul dvs. și imagini.

    Pentru a introduce cartea de vizită:

  • După ce ați deschis caseta de text „Semnătură de e-mail”, atingeți opțiunea „Carte de vizită”.
  • Selectați un contact din meniul „Filed As”.
  • Apăsați „OK” pentru a finaliza acțiunea.
    •   Apple atinge valoarea de piață de 3.000 de miliarde de dolari și este cea mai mare startup achiziționată de Fuziuni și Achiziții Fintech

    Iată cum să adăugați un hyperlink la semnătură:

  • Introduceți fereastra „Semnătură de e-mail” și atingeți pictograma „Inserați hyperlink”.
  • Introduceți linkul sau navigați pe internet până când vă găsiți site-ul.
  • Selectați site-ul, apoi apăsați „OK”.

    • Pentru a insera o imagine:

  • Apăsați butonul „Imagine” după ce ați ridicat cardul „Semnătură de e-mail”.
  • Găsiți imaginea dvs., apoi selectați-o.
  • Faceți clic pe „OK” pentru a încărca imaginea în semnătură.

    • Crearea unei semnături nu o inserează automat în mesajul curent. Există două metode pe care le puteți utiliza pentru a-l configura. Puteți activa semnăturile pe toate e-mailurile trimise. Sau puteți alege ce mesaje au nevoie de semnătură și le puteți introduce manual.

    Pentru a configura semnături pe fiecare mesaj:

  • Navigați la secțiunea „Mesaje”, apoi selectați „Semnătură” în cardul „Includeți”.
  • Atingeți „Semnături”.
  • Deschideți fila „Cont de e-mail” și apăsați „Alegeți semnătura implicită”.
  • Selectați adresa de e-mail pe care doriți să o legați de semnătură.
  • Alegeți-vă semnătura în meniul „Mesaje noi”.
  • Pentru a activa semnătura pentru răspunsurile la mesaje și e-mailurile redirecționate, atingeți opțiunea „Răspunsuri/redirecționare” și alegeți semnătura.

    • Faceți acest lucru pentru a adăuga manual semnături la mesajele selectate:

  • Deschideți un nou e-mail și accesați cardul „Mesaje”.
  • Găsiți secțiunea „Includeți” și selectați „Semnătură”.
  • Atingeți-vă semnătura pentru a o genera în partea de jos a mesajului.

    • Cum să configurați o semnătură în Outlook pe un computer Windows cu versiuni Office ulterioare

    Suitele Microsoft Office mai noi permit utilizatorilor să introducă semnături în mesajele lor de ieșire.

    Iată cum să creați o semnătură:

  • Accesați fila „Mesaj” dintr-un mesaj deschis.
  • Atingeți „Semnătură” și selectați „Semnături”.
  • Accesați „Selectați semnătura de editat”, apoi faceți clic pe „Nou”.
  • Introduceți numele semnăturii dvs. în fereastra de text pop-up.
  • Selectați adresa de e-mail la care doriți să vă conectați la semnătură. Este posibil să configurați o semnătură diferită pentru fiecare cont de e-mail pe care îl utilizați.
  • Apăsați „OK” pentru a salva modificările.

    • Fereastra de text vă permite să controlați culoarea și dimensiunea textului. Pentru a vă face semnătura mai impresionantă, editați textul în Microsoft Word și ajustați chenarele sau împărțiți textul în marcatori. Lipirea textului în câmpul de editare al Outlook va păstra formatarea acestuia. Word oferă, de asemenea, multe șabloane de semnătură prefabricate pentru a oferi detaliilor tale un aspect unic.

    Dacă e-mailul pe care l-ați deschis nu va înregistra semnătura, va trebui să o introduceți singur. Cu toate acestea, toate mesajele viitoare vor veni cu semnătura ta în partea de jos.

      46 Întrebări și răspunsuri frecvente la interviu DevOps [2023]

    Pentru a adăuga manual semnătura dvs.:

  • Deschideți un mesaj, apoi selectați „Semnătură” în secțiunea „Mesaj”.
  • Alegeți-vă semnătura din lista pop-up.

    • Cum să configurați o semnătură în Outlook pe un Mac

    Utilizatorii de Mac pot, de asemenea, să își personalizeze mesajele cu semnături Outlook.

    Pentru a crea o semnătură nouă pe un Mac:

  • Deschideți Outlook și selectați fila „Preferințe” sub „Fișiere”.
  • Alegeți „Semnături”.
  • Apăsați butonul „+” de lângă caseta „Editați semnătura”.
  • Introduceți detaliile dvs. în caseta de text „Semnătură”. Editorul vă permite să:
    • Adăugați imagini apăsând pictograma „Fotografii”. Răsfoiți pe web pentru fotografii sau selectați o imagine de pe dispozitiv.
    • Includeți un hyperlink către o pagină web făcând clic pe pictograma „Link”.
    • Creați un tabel cu opțiunea „Tabele” în partea de sus a editorului.
  • După ce ați proiectat semnătura, închideți caseta de editare.
  • Ieșiți din fereastra „Semnături”.

    • Pentru a include semnătura în toate mesajele Outlook de pe Mac:

  • Alegeți „Preferințe” din meniul derulant Outlook.
  • Navigați la secțiunea „E-mail” și atingeți „Semnături”.
  • În secțiunea „Alegeți semnătura implicită”, selectați contul care va folosi semnătura.
  • Activați semnăturile pentru toate mesajele din caseta derulantă „Mesaje noi”.
  • Utilizați opțiunea „Răspuns/redirecționat” pentru a adăuga o semnătură la răspunsurile la mesaje și la e-mailurile redirecționate.

    • Cum să configurați o semnătură în Outlook pe un iPhone

    Crearea unei semnături personalizate este un proces relativ simplu dacă utilizați aplicația mobilă Outlook pe iPhone.

  • Deschideți aplicația Outlook pe tabletă.
  • Faceți clic pe pictograma contului dvs. din partea de sus a interfeței.
  • Apăsați butonul roată din partea de jos a aplicației pentru a intra în setările Outlook.
  • Selectați „Semnătură” pentru a vă introduce detaliile.
  • Introduceți conținutul semnăturii.
  • Atingeți bifa mică din colțul din dreapta sus pentru a salva modificările.

    • Nu există nicio funcție iOS care să le permită utilizatorilor să adauge imagini, logo-uri, link-uri, tabele PR la semnăturile lor. Cu toate acestea, Outlook pentru iOS vine cu suport HTML, astfel încât să puteți crea o semnătură cu aspect unic dacă sunteți familiarizat cu codarea. In orice caz, generatoare HTML și șabloane mobile de asemenea, vă poate ajuta să vă personalizați în continuare semnătura de e-mail.

    Cum să configurați o semnătură în Outlook pe un dispozitiv Android

    Dispozitivele Android și iOS diferă în multe aspecte, dar procesul de configurare a unei semnături de mesaj este același.

    Iată cum veți crea o semnătură pe Android:

      9 API-uri UPC Lookup pentru informații precise despre produse în vrac
  • Intră în aplicația Outlook și selectează imaginea contului tău din dreapta sus.
  • Faceți clic pe pictograma roată pentru a deschide setările de e-mail.
  • Atingeți „Semnătură”.
  • Introduceți informațiile despre semnătură.
  • Apăsați pe bifa din partea de sus a aplicației pentru a crea semnătura.

    • Încă nu este posibil să includeți imagini în semnătura dvs. Android Outlook. Cu toate acestea, utilizatorii pot adăuga hyperlinkuri pentru a personaliza semnăturile.

    Pentru a adăuga un hyperlink:

  • Deschideți un nou e-mail și introduceți-vă semnătura.
  • Evidențiați textul pe care îl veți schimba într-un hyperlink.
  • Faceți clic pe „Linkuri” din meniul pop-up, apoi introduceți adresa web.
  • Copiați semnătura textului pe hyperlink.
  • Atingeți „Salvați” pentru a-l aplica mesajului.

    • Outlook 365 Cum se configurează semnătura

    Utilizatorii Office 365 își pot actualiza comunicarea online prin configurarea unei semnături Outlook care oferă informații suplimentare despre ei înșiși. Ei pot crea o semnătură utilizând versiunea web a Outlook sau aplicația Outlook.

    Pentru a crea o semnătură pe site-ul web Outlook:

  • Conectați-vă la contul dvs. pe pagina Outlook 365.
  • Faceți clic pe pictograma roată din colțul din dreapta sus al paginii.
  • Atingeți „Vedeți toate setările Outlook”.
  • Alegeți „Scrieți și răspundeți” de pe cardul „Setări e-mail”.
  • Adăugați și formatați semnătura în fila „Semnătură de e-mail”.
  • Selectați „Includeți automat semnătura în mesajele noi pe care le compun” pentru a activa semnătura pe toate e-mailurile trimise.
  • Atingeți „Includeți automat semnătura mea în mesajele pe care le redirec sau răspund”, iar semnătura va fi generată în răspunsurile la mesaje sau e-mailurile redirecționate.
  • Apăsați „Salvare” pentru a finaliza acțiunea.

    • Dacă doriți să adăugați o semnătură doar la unele mesaje, o puteți face manual.

  • Deschideți un mesaj nou și creați e-mailul.
  • Atingeți „Mai multe opțiuni”.
  • Selectați „Inserați semnătura” pentru a o aplica mesajului.

    • Iată cum să setați o semnătură în aplicația Outlook:

  • Deschideți un mesaj și faceți clic pe opțiunea „Semnătură”.
  • Alegeți „Semnături” din meniul pop-up.
  • Apăsați fila „Nou” pentru a crea o semnătură.
  • Introduceți numele semnăturii.
  • Introduceți detaliile semnăturii în caseta de text.
  • Selectați adresa dvs. de e-mail și toate mesajele noi vor include această semnătură.
  • Când ați terminat, atingeți „OK”.

    • Dacă nu v-ați selectat adresa de e-mail, va trebui să adăugați manual semnături la e-mailurile dvs. Pentru a face acest lucru:

  • Deschide un mesaj nou.
  • Alegeți „Semnături” din opțiunile instrumentului.
  • Selectează-ți semnătura pentru a o adăuga la mesaj.

    • Un mod de semnătură de corespondență online

    Cu atât de multe e-mailuri care vin și pleacă, formarea de conexiuni mai profunde cu oamenii cu care comunicăm poate fi o provocare. Configurarea unei semnături Outlook nu numai că vă va economisi timp, dar vă va ajuta să vă conectați cu oamenii la un nivel mai profund.

    Sperăm că acest articol a clarificat orice confuzie despre crearea unei semnături în Outlook, indiferent de dispozitivul preferat.

    Ai mai încercat să faci o semnătură Outlook? Ce aparat ai folosit? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.