Similar majorității programelor de editare text, Google Docs oferă un instrument integrat pentru verificarea corectitudinii ortografice și gramaticale. Iată cum poți utiliza acest instrument eficient.
Verificarea ortografiei în Google Docs
În mod implicit, funcția de verificare ortografică și gramaticală este activată automat în Google Docs la deschiderea unui document nou. Când introduci un cuvânt greșit sau tastezi, de exemplu, „al dumneavoastră” în loc de „ești”, verificatorul ortografic evidențiază eroarea printr-o linie roșie ondulată, solicitând corectarea.
Voi exemplifica folosind un document Google, dar același mecanism de verificare funcționează similar și în Foi de calcul și Prezentări Google.
Pentru început, deschide un document în Google Docs.
Pentru a te asigura că instrumentul este activ, poți introduce câteva cuvinte scrise intenționat greșit sau accesează meniul Instrumente > Ortografie și asigură-te că opțiunea „Subliniază erorile” este activată.
Ulterior, orice eroare detectată va fi marcată automat printr-o linie roșie ondulată.
Poți face clic dreapta pe orice eroare pentru a o corecta rapid, fără a fi necesar să deschizi un meniu suplimentar.
Se va deschide o fereastră mică cu mai multe opțiuni, cum ar fi înlocuirea erorii cu o sugestie, ignorarea erorii sau adăugarea cuvântului în dicționar pentru a nu mai fi marcat ca eroare în viitor.
Pentru a verifica ortografia întregului document, alege Instrumente > Ortografie > Verificarea ortografiei. Se va deschide un instrument specializat de verificare ortografică.
Google Docs te va ghida pas cu pas prin fiecare eroare detectată, oferind aceleași opțiuni de corectare ca cele menționate anterior. Dacă mai există erori în document, instrumentul va continua scanarea până când acestea sunt toate corectate.
Utilizarea dicționarului în Google Docs
Pe lângă verificatorul ortografic și gramatical, Google Docs include și un dicționar încorporat. Acesta poate fi folosit pentru căutarea definițiilor cuvintelor și chiar sugerează sinonime pentru cuvintele selectate direct în document.
Pentru a folosi dicționarul, evidențiază un cuvânt, fă clic dreapta și alege opțiunea „Definește [cuvântul]”. Alternativ, după evidențierea cuvântului, poți apăsa combinația de taste Ctrl+Shift+Y pentru a deschide fereastra de definiție.
Va apărea o fereastră cu definiția din dicționar a cuvântului, împreună cu o listă de sinonime.
Deși verificatorul ortografic și gramatical este un instrument util pentru corectarea greșelilor de scriere, el nu este infailibil. Nu poate corecta automat toate erorile contextuale (cum ar fi folosirea lui „aruncă” în loc de „prin”) sau identifica complet erorile de sintaxă.