03/28/2024

Cum să vă publicați calendarul Outlook de pe Outlook.com

Outlook vă permite să vă partajați calendarul cu persoane individuale, dar puteți, de asemenea, să vă publicați calendarul, astfel încât oricine are linkul potrivit să îl poată vedea. Iată cum să faci asta și de ce s-ar putea să-l consideri util.

Care este diferența dintre partajare și publicare?

Puteți face calendarul Outlook disponibil pentru alte persoane în două moduri:

Partajați-vă calendarul. Când distribuiți calendarul, numai persoana căreia îl distribuiți îl poate vedea. Puteți partaja calendarul de mai multe ori și puteți gestiona fiecare partajare individual. De exemplu, puteți partaja calendarul dvs. cu Alice și apoi îl puteți partaja cu Bob; mai târziu, puteți elimina accesul lui Bob păstrând în același timp accesul lui Alice. Partajarea este cea mai bună opțiune dacă doriți să fiți sigur că numai persoanele pe care le alegeți pot vedea calendarul.

Publicați-vă calendarul. Când vă publicați calendarul, oricine are linkul îl poate vedea. Oricine găsește linkul din întâmplare este aproape imposibil, deși oamenii ar putea partaja linkul altora. Publicarea este totul sau nimic, așa că dacă eliminați linkul de publicare, nu va funcționa pentru nimeni. Publicarea este cea mai bună opțiune pentru un calendar public la care mai multe persoane au nevoie de acces, cum ar fi echipa de proiect la locul de muncă sau o echipă sportivă pe care o organizați în weekend.

  Cum să eliminați fundalul dintr-o imagine și să o faceți transparentă

O notă rapidă pentru persoanele care folosesc IT corporativ: multe companii își fac calendarele personalului vizibile în mod implicit. Acest lucru permite tuturor din organizația dvs. să vadă calendarele celuilalt, ceea ce face rezervarea întâlnirilor mult mai ușoară. Acest lucru nu este același lucru cu publicarea calendarului dvs., care este folosit în principal pentru a vă partaja calendarul cu persoane din afara organizației dvs.

Cum să vă publicați calendarul Outlook

În iterațiile anterioare ale Outlook, ați putea publica calendarul din clientul Outlook pe laptop. Dar, de la introducerea Office 365 (O365), Microsoft vă permite să publicați un calendar cu persoane din afara organizației dvs. numai folosind aplicația web Outlook.

Conectați-vă la dvs cont O365 și navigați la Outlook făcând clic pe lansatorul de aplicații (cele 9 puncte din colțul din stânga sus) și selectând pictograma Outlook.

Faceți clic pe Setări > Vedeți toate setările Outlook.

Outlook

Deschideți Calendar > Calendare partajate.

În secțiunea „Publicați un calendar”, alegeți calendarul pe care doriți să-l partajați (dacă aveți un singur calendar configurat, acesta se va numi doar „Calendar”), selectați „Pot vizualiza toate detaliile” în al doilea meniu vertical și faceți clic pe „Publica.”

The

Aceasta va crea două legături: un link HTML și un link ICS.

Link-ul HTML permite oamenilor să vă vadă calendarul într-un browser. Utilizați acest lucru dacă doriți ca oamenii să vadă calendarul separat de propriul calendar. Acest lucru este util mai ales dacă doriți un calendar public, deoarece puteți încorpora linkul într-o pagină web.

Link-ul ICS permite utilizatorilor să vă importe calendarul în programele lor de calendar. ICS este tipul de fișier pentru formatul iCalendar (.ics). Este un format deschis pentru informațiile din calendar care există de peste 20 de ani. Fiecare aplicație de calendar pe care este posibil să o utilizați va accepta un calendar în format .ics. Link-ul va funcționa în Google Calendar, Apple Calendar, Yahoo! Calendar, Lightning pentru Thunderbird sau orice altă aplicație de calendar pe care o utilizați.

  Cele mai bune 10 cursuri Microsoft PowerApps pentru începători

Faceți clic fie pe linkul HTML, fie pe linkul ICS și va apărea un meniu. Selectați opțiunea „Copy Link” pentru a copia linkul în clipboard.

Legăturile HTML și ICS cu

Cum să anulați publicarea calendarului Outlook

„Anulați publicarea” și „Resetați linkurile” sunt cele două opțiuni ale dvs. din secțiunea Calendar > Calendare partajate > Publicați un calendar.

The

„Anulați publicarea” va anula publicarea calendarului, ceea ce înseamnă că atât linkurile HTML, cât și ICS nu vor mai funcționa. Oricine accesează linkul HTML va vedea o pagină de eroare în locul calendarului dvs. (în special o pagină de eroare HTTP 503, care este afișată atunci când un server nu este disponibil). Cei care au adăugat linkul ICS în calendarul lor nu vor mai putea vedea întâlnirile dvs. (dacă este afișată un mesaj sau o pagină de eroare depinde de programul lor de e-mail).

„Resetați linkurile” vă va anula publicarea calendarului, dar oferă noi linkuri atât pentru HTML, cât și pentru ICS. Acest lucru este util dacă vă îngrijorează că oamenii au acces atunci când nu ar trebui. (De exemplu, atunci când membrii echipei dumneavoastră s-au schimbat și doriți să vă asigurați că numai membrii actuali au acces la calendar.) Legăturile vechi nu vor mai funcționa, dar sunt furnizate link-uri noi pe care să le utilizați sau să le trimiteți. la oameni.

x