Cum să vă automatizați Mac-ul cu foldere inteligente

Folderele inteligente din macOS sunt un instrument ingenios care facilitează organizarea și localizarea rapidă a fișierelor tale. Acestea nu sunt foldere în sensul tradițional, deoarece nu stochează efectiv date, ci mai degrabă sunt căutări salvate, care îți pot economisi considerabil timp prețios, automatizând căutările frecvente.

Un exemplu elocvent ar fi crearea unui folder inteligent intitulat „Descărcări recente”, care ar afișa automat fișierele din dosarul Descărcări, sortate după data adăugării. Astfel, nu mai este necesar să deschizi de fiecare dată dosarul Descărcări și să sortezi manual fișierele, reducând semnificativ numărul de pași necesari.

Crearea acestor foldere se bazează pe definirea unor criterii de căutare specifice (de exemplu, toate fișierele audio de pe hard disk) și salvarea lor sub formă de folder inteligent, pe care îl poți plasa direct pe desktop sau în bara laterală a Finder-ului. Folderele inteligente valorifică funcționalitățile avansate de căutare ale Finder, care sunt adesea trecute cu vederea în favoarea metodei clasice de a tasta numele fișierului în Spotlight.

Cum creezi un folder inteligent

Opțiunea de a crea foldere inteligente se regăsește în meniul „Fișier” al Finder-ului. Pentru a afișa Finder în bara de meniu superioară, este suficient să dai un clic rapid pe desktop.

Va apărea o fereastră de dialog de căutare. Pentru a adăuga noi criterii de căutare, apasă butonul „+”, situat în partea dreaptă a ferestrei.

Poți adăuga oricâte criterii de căutare dorești. Implicit, Finder va afișa doar fișierele care corespund tuturor criteriilor definite. Pentru a modifica acest comportament, ține apăsată tasta „Opțiune” în timp ce apeși butonul „+”, acesta transformându-se într-o elipsă. Aceasta va grupa criteriile într-o listă, din care poți selecta opțiunile „Oricare”, „Toate” sau „Niciunul”, în funcție de preferințe.

Posibilitățile de căutare nu se limitează la opțiunile implicite. Selectând „Altele” din meniul drop-down, vei descoperi o listă extinsă de opțiuni ascunse.

Multe dintre aceste opțiuni sunt ascunse, deoarece nu sunt folosite frecvent. De exemplu, este improbabil să cauți o imagine după latitudinea etichetei geografice, dar vei găsi și câteva opțiuni extrem de utile.

Odată ce ai configurat folderul inteligent, apasă butonul „Salvați” de lângă „+”.

Implicit, folderul inteligent va fi salvat într-un director special numit „Căutări salvate” și va fi adăugat în bara laterală a Finder-ului. Dacă preferi să îl ai pe desktop, poți modifica locația de salvare.

Câteva exemple utile de foldere inteligente

Dacă ai nevoie de inspirație, iată câteva exemple de foldere inteligente pe care le poți crea pentru a-ți eficientiza activitatea:

Localizarea fișierelor mari

O căutare practică este cea a fișierelor cu „Dimensiunea fișierului mai mare de 1 GB” sau orice altă dimensiune pe care o consideri mare. Salvează această căutare ca folder inteligent și vei putea localiza rapid fișierele voluminoase pe care poate dorești să le ștergi.

Eliminarea fișierelor duplicate

Deoarece macOS adaugă automat „(1)” la numele fișierelor duplicate, căutarea acestora (împreună cu „(2)”, „(3)”, etc.) va afișa toate fișierele duplicate de pe hard disk.

Eliminarea fișierelor DMG

Când descarci o aplicație macOS de pe internet, aceasta vine de obicei într-un fișier .dmg. Aceste fișiere ocupă spațiu și pot aglomera dosarul de descărcări. Le poți găsi rapid căutând extensia .dmg. Dacă ai instalat deja aplicațiile, este sigur să ștergi aceste fișiere.

Descărcări recente

Exemplul de la începutul articolului se configurează astfel: dă click pe „New Smart Folder” din dosarul Descărcări, ceea ce va genera o căutare automată în dosarul „Descărcări”. De acolo, poți filtra fișierele după data creării lor în ultimele zile.