03/29/2024

Cum să utilizați „Seiful personal” al OneDrive pentru a vă securiza fișierele

Serviciul de stocare în cloud de la Microsoft OneDrive include acum un „Seif personal” pentru fișierele dvs. sensibile. Aceste fișiere sunt criptate și protejate cu o verificare suplimentară în doi factori, chiar și atunci când sunt sincronizate cu computerul cu Windows 10.

Seiful personal al OneDrive a devenit disponibil la nivel mondial pe 30 septembrie 2019. Funcționează pe Windows 10, Android, iPhone, iPad și web.

Ce este „Seiful personal” din OneDrive?

Personal Vault este o zonă de stocare extra-securizată pentru fișierele dvs. din OneDrive. De exemplu, dacă veți stoca documente financiare sensibile sau copii ale pașaportului dvs. în OneDrive, probabil că veți dori să le puneți în seif personal pentru un plus de securitate.

Seiful dvs. personal necesită autentificare suplimentară înainte de a putea accesa orice fișiere din interiorul acestuia. De fiecare dată când le accesați, va trebui să furnizați un cod de autentificare cu doi factori, un PIN, autentificare cu amprentă sau autentificare facială. Pe Windows 10, puteți utiliza Windows Hello pentru a vă autentifica. Acestea se vor bloca automat după douăzeci de minute de inactivitate, forțându-vă să vă autentificați din nou înainte de a le accesa. Dacă le accesați prin intermediul site-ului web OneDrive, acestea nu vor fi stocate în cache de browserul dvs.

Personal Vault criptează fișierele din interiorul său. Pe Windows 10, Personal Vault stochează aceste fișiere într-o zonă criptată cu BitLocker a hard diskului. Acest lucru funcționează chiar dacă aveți Windows 10 Home și nu utilizați BitLocker pentru nimic altceva. Microsoft spune că fișierele dvs. sunt, de asemenea, criptate în repaus pe serverele Microsoft.

  Ce este debitul? 6 cele mai bune instrumente pentru a măsura debitul

Fișierele stocate în seiful personal nu pot fi partajate cu nimeni. Chiar dacă partajați un fișier și apoi îl mutați în seiful personal, partajarea va fi dezactivată pentru acel fișier. Acest lucru vă oferă liniște sufletească: nu puteți partaja accidental un fișier sensibil atâta timp cât este stocat aici.

Cu aplicația OneDrive de pe telefon, puteți scana documente și face fotografii direct din seiful personal, stocându-le într-o locație sigură fără a le plasa mai întâi în altă parte pe telefon.

Alte servicii mari de stocare în cloud — Dropbox, Google Drive și Apple iCloud Drive — nu oferă încă o funcție similară.

Funcționează cel mai bine cu Office 365

Înainte de a începe, merită remarcat faptul că versiunea gratuită a OneDrive și planul de 100 GB vă limitează la maximum trei fișiere în seiful dvs. personal. Puteți adăuga mai multe fișiere la o arhivă (cum ar fi un fișier ZIP) și puteți stoca arhiva ca un singur fișier în seif, dar sunteți limitat la trei fișiere.

Cu un plan plătit Office 365 Personal sau Office 365 Home, aveți posibilitatea de a stoca câte fișiere doriți în Seiful personal, până la limita de stocare OneDrive, care va fi probabil de 1TB sau mai mult.

La 10 USD pe lună pt Office 365 Home, un plan pe care șase persoane îl pot împărtăși, planurile Microsoft Office 365 sunt foarte bune dacă doriți Microsoft Office sau doar un spațiu de stocare în cloud ieftin. 10 USD pe lună oferă până la șase persoane fiecare 1TB de spațiu de stocare și acces la aplicațiile Office 365.

  Cum să găsiți și să utilizați toate sugestiile de comenzi rapide Siri

Ce platforme acceptă?

Personal Vault funcționează în OneDrive pe Windows 10, Android, iPhone, iPad și pe web la onedrive.live.com.

Nu este disponibil în OneDrive pentru macOS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub sau Windows 10 S. Consultați Microsoft Comparația caracteristicilor OneDrive pentru mai multe detalii.

Personal Vault este, de asemenea, disponibil numai în OneDrive Personal. Nu este disponibil în OneDrive Business.

Cum să utilizați seiful personal

Pentru a utiliza Seiful personal, deschideți folderul OneDrive și faceți clic sau atingeți folderul „Seif personal”. Puteți face acest lucru pe un computer cu Windows 10 prin intermediul site-ului web sau utilizând o aplicație pentru smartphone, orice preferi.

De exemplu, pe Windows 10, puteți doar să deschideți File Explorer, să faceți clic pe „OneDrive” în bara laterală și să faceți dublu clic pe „Personal Vault”.

Prima dată când îl deschideți, OneDrive va necesita autorizarea de control al contului de utilizator pentru a activa Seiful personal, probabil din cauza caracteristicilor BitLocker pe care le utilizează. Faceți clic pe asistentul scurt de configurare pentru a configura lucrurile.

Plasați orice fișiere pe care doriți să le securizați în seiful dvs. personal.

Seiful tău va rămâne deblocat până când vei fi inactiv timp de douăzeci de minute. De asemenea, îl puteți bloca imediat făcând clic dreapta în dosarul Personal Vault și selectând „Blocați Personal Vault”.

Când încercați să accesați seiful personal în timp ce acesta este blocat, vi se va solicita o autentificare suplimentară.

De exemplu, dacă ați configurat autentificarea cu doi factori pentru contul dvs. Microsoft, vi se va solicita un cod de autentificare. Funcționează la fel ca dacă v-ați conecta pentru prima dată la contul Microsoft de pe un dispozitiv nou.

  Cum se creează un panou de viziune folosind Canva

Veți găsi Seiful personal în folderul principal al contului dvs. OneDrive pe fiecare platformă acceptată, de la Windows 10 la site web la aplicații pentru smartphone. Doar deschideți-l pentru a-l debloca și a accesa fișierele din interior.

Ar trebui să utilizați seiful personal al OneDrive?

Personal Vault este o funcție binevenită disponibilă pe majoritatea platformelor moderne, excluzând Mac. Dacă acceptă dispozitivele pe care le utilizați, este o modalitate mai sigură de a stoca fișiere sensibile decât să le aruncați în folderul obișnuit OneDrive.

De asemenea, este bine că Personal Vault criptează fișierele de pe sistemul tău Windows 10. Credem că Microsoft ar trebui să ofere criptare BitLocker pe disc pentru toată lumea pe Windows 10, dar acest lucru este mai bine decât nimic.

Dacă sunteți deja înțelepți în ceea ce privește stocarea fișierelor sensibile în OneDrive, vă recomandăm să faceți o pauză înainte de a le arunca pe toate în Seiful personal. O altă soluție, cum ar fi stocarea documentelor confidențiale alături de detaliile de conectare la site-ul dvs. în seiful managerului de parole, poate fi mai sigură. Acestea vor fi criptate cu parola principală a managerului de parole.

De exemplu, documentația Microsoft observă că „Seiful personal pe Windows 10 nu protejează numele și codurile hash ale fișierelor din seiful personal atunci când seiful este blocat”. Dacă doriți confidențialitate maximă pentru fișierele dvs., probabil că este mai bine să utilizați o altă soluție. Microsoft promite că „se angajează să extindă protecția acestor atribute într-o actualizare viitoare”, dar acesta este genul de problemă pe care nu o veți avea cu soluții mai mature de criptare a fișierelor.

În general, totuși, seiful personal este o caracteristică excelentă. Mai multe servicii de stocare în cloud ar trebui să ofere protecție suplimentară pentru fișierele sensibile ca acesta. Este doar păcat că oamenii care nu plătesc pentru Office 365 sunt limitati la trei fișiere.