Întâlnirile divizate în camere separate reprezintă o metodă de a organiza discuții mai restrânse în cadrul unei sesiuni mai ample. Această funcționalitate, deja existentă în platforme precum Microsoft Teams și Google Meet, permite organizatorului unei întâlniri să distribuie participanții în grupuri mai mici, menținând totuși legătura cu evenimentul principal.
Aceste camere de lucru, deși separate, rămân parte integrantă a întâlnirii principale. Gazda întâlnirii are controlul asupra distribuirii participanților, având posibilitatea de a crea multiple încăperi și de a le atribui nume personalizate.
Utilizarea camerelor de lucru în Google Meet
Google Meet oferă suport pentru camerele de lucru, însă această caracteristică nu este disponibilă în mod gratuit pentru toți utilizatorii. Pentru a beneficia de ea, este necesar un abonament la unul dintre planurile Google enumerate mai jos:
Essentials
Business Standard
Business Plus
Enterprise Essentials
Enterprise Standard
Enterprise Plus
Education Plus
Teaching and Learning Upgrade
Workspace Business
Nonprofit
Workspace Individual
Pentru a verifica ce tip de abonament dețineți, puteți accesa această pagină, unde veți găsi informații despre contul și ediția dumneavoastră.
Cum se folosesc sălile de lucru în Google Meet
Pentru a utiliza camerele de lucru în Google Meet, este necesar să vă conectați la întâlnire de pe un computer, deoarece această funcționalitate nu este încă implementată în aplicațiile mobile. Utilizarea camerelor de lucru este posibilă și dacă v-ați conectat la întâlnire prin apel telefonic.
Urmați acești pași pentru a crea și utiliza sălile de lucru:
Conectați-vă sau inițiați o întâlnire Google Meet.
Permiteți accesul participanților în întâlnire.
În colțul din dreapta jos, dați clic pe butonul „Activități”.
Din lista de activități, alegeți „Săli de lucru”.
Selectați numărul de camere pe care doriți să le creați (maximum 100).
Atribuiți un nume fiecărei camere.
Trageți și plasați participanții în camerele dorite.
Dați clic pe „Creare”.
Participanții trebuie să se alăture sălilor în care au fost distribuiți.
Gazda poate accesa orice cameră de lucru dorește.
Un participant poate părăsi oricând o cameră de lucru și se poate întoarce în întâlnirea principală.
Gestionarea participanților
Pentru a muta participanți între camere după crearea acestora:
Apăsați pe butonul „Editați camera”.
Adăugați sau mutați participanții în camerele dorite.
Apăsați „Salvare”.
Încheierea sesiunilor în camerele de lucru
La finalizarea discuțiilor, gazda poate închide camerele de lucru prin butonul „Terminați sălile de discuții”. Această acțiune va readuce toți participanții în întâlnirea principală.
Configurarea prealabilă a camerelor de lucru
Dacă doriți să pregătiți camerele de lucru înainte de începerea unei întâlniri programate, puteți face acest lucru urmând acești pași:
Adăugați evenimentul în Google Calendar.
În cadrul evenimentului, adăugați link-ul întâlnirii Google Meet sau alegeți opțiunea „Adăugați un videoclip Google Meet”.
Dați clic pe butonul în formă de roată dințată, aflat lângă link-ul întâlnirii.
Accesați secțiunea „Camere de lucru”.
Selectați numărul de camere dorit.
Apăsați „Salvare”.
Notă: adăugarea participanților în camerele de lucru poate fi făcută doar după începerea întâlnirii.
Concluzie
Camerele de lucru reprezintă un instrument util, dar accesul la această funcționalitate în Google Meet este condiționat de deținerea unui abonament plătit, fie pentru uz profesional, fie educațional. În anumite cazuri, pentru a configura un cont Google în acest scop, este necesar un domeniu propriu, ceea ce poate implica costuri suplimentare.