Microsoft Teams este renumit pentru facilitățile sale de colaborare, deși funcționalitățile pentru ședințe online tind să atragă mai mult atenția. Platforma oferă posibilitatea de a lucra împreună la diverse tipuri de documente, cum ar fi fișiere text, prezentări și tabele de calcul, permițând colaborarea eficientă la orice document partajat într-un canal.
Facilitatea de colaborare documente în Microsoft Teams
Această funcție permite colaborarea simultană la orice fișier încărcat într-un canal. Puteți accesa documentele direct din fila „Fișiere” sau le puteți adăuga ca filă separată, pentru o colaborare mai ușoară și rapidă.
Încărcarea unui fișier pe un canal
Pentru a colabora eficient la un fișier, acesta trebuie să fie inițial adăugat în canalul unei echipe. Iată cum puteți face acest lucru:
Deschideți aplicația Microsoft Teams.
Navigați la secțiunea „Echipe” din meniul lateral stânga.
Alegeți echipa și canalul dorit.
Accesați tab-ul „Fișiere”.
Apăsați pe butonul „Nou” sau „Încărcare” pentru a crea un nou fișier sau pentru a importa unul de pe dispozitivul dumneavoastră.
Utilizarea funcției de colaborare
După ce fișierul este încărcat, acesta devine accesibil tuturor membrilor canalului. Aceștia pot deschide fișierul pentru a edita conținutul. Iată pașii pentru a deschide un fișier în vederea editării:
Deschideți aplicația Microsoft Teams.
Selectați echipa și canalul unde a fost încărcat fișierul.
Mergeți la fila „Fișiere”.
Lângă fișier, dați clic pe butonul cu trei puncte și alegeți „Deschidere” și apoi „Editare în Teams”.
Acum puteți edita documentul.
Pentru a adăuga documentul ca o filă distinctă:
Deschideți Microsoft Teams.
Navigați la echipa și canalul unde a fost încărcat fișierul.
Identificați tipul de fișier (Word, PowerPoint, Excel etc.).
Apăsați butonul „+” din bara de file și adăugați aplicația corespunzătoare tipului de fișier (de exemplu, Word pentru un document text).
Selectați fișierul dorit din lista care apare.
Apăsați butonul „Adăugați”.
Acum, toți utilizatorii pot accesa fișierul direct din filă și îl pot edita.
Concluzii
Modificările realizate asupra unui document sunt afișate în timp real și sincronizate automat în câteva secunde. Atunci când deschideți un fișier, veți putea vedea cine l-a accesat ultima dată. Pentru a vizualiza modificările efectuate de ceilalți membri ai echipei, deschideți documentul în Teams și faceți clic pe butonul „Surprindeți”. Noile adăugări vor fi evidențiate printr-un punct albastru.