Funcția de amânare în Outlook Online: Cum să o utilizezi eficient
Outlook Online dispune de o caracteristică de amânare a email-urilor, similară cu cea oferită de Gmail. Această opțiune îți permite să muți temporar mesajele din inbox până când ești pregătit să le acorzi atenția necesară, evitând astfel aglomerarea căsuței de e-mail cu mesaje care nu necesită acțiune imediată.
Funcția de amânare a email-urilor, introdusă inițial de Gmail, s-a dovedit atât de intuitivă încât ne face să ne întrebăm de ce nu a fost implementată mai devreme. Selectezi un mesaj, setezi un interval de timp, iar acesta dispare din inbox, urmând să reapară automat la ora stabilită. O idee ingenioasă, nu-i așa?
Evident, Microsoft a observat utilitatea acestei funcții și a integrat o variantă proprie în Outlook Online. Dacă ai folosit deja opțiunea de amânare din Gmail, versiunea Outlook te va familiariza rapid, funcționând într-un mod asemănător, cu diferența că utilizează foldere în loc de etichete. Să explorăm împreună cum funcționează.
Poți accesa funcția de amânare în Outlook Online direct din bara de instrumente situată deasupra inbox-ului tău.
Important de reținut este că opțiunea de amânare este activă doar în Inbox. Dacă dorești să amâni un e-mail aflat în alt folder, trebuie să îl muți temporar în Inbox în Outlook Online sau să îl marchezi pentru urmărire în clientul Outlook.
După ce ai selectat mesajul pe care vrei să-l amâni, apasă pe butonul „Amână” pentru a alege momentul în care dorești să reapară în inbox.
Intervalele de timp prestabilite nu pot fi personalizate, așadar, dacă niciuna dintre ele nu se potrivește nevoilor tale, alege opțiunea „Alegeți o dată”.
Selectează data și ora la care vrei să revină mesajul, apoi apasă butonul „Salvați”.
După ce ai ales momentul amânării, fie predefinit, fie personalizat, e-mailul va fi mutat într-un folder nou, denumit „Programat”.
La momentul stabilit, e-mailul va fi readus automat în inbox și marcat ca necitit.
Dacă dorești să rezolvi problema mai devreme, accesează folderul „Programat”, selectează mesajul amânat și apasă butonul „Anulați amânarea”.
Această acțiune va anula amânarea, mutând e-mailul direct înapoi în inbox și marcându-l ca necitit.
Aceasta este funcția de amânare a e-mailurilor, așa cum este implementată în Outlook. De fapt, este foarte similară cu implementarea din Gmail, fiind aproape identică în Outlook Online.