Compartimentarea ecranului, fie pe verticală, fie pe orizontală, se dovedește a fi o metodă extrem de eficientă pentru a optimiza modul în care lucrezi în Excel. Această funcție îți permite să vizualizezi simultan zone diferite ale aceluiași registru de calcul, facilitând compararea datelor. Să vedem cum funcționează.
Explorarea funcției de împărțire a ecranului
În cazul registrelor de calcul extinse, pline cu date, navigarea devine anevoioasă, în special dacă scopul este compararea informațiilor din diferite părți ale documentului. Prin folosirea funcției de împărțire a ecranului, Excel transformă acest proces într-unul mai eficient. De asemenea, Excel oferă posibilitatea de a adapta modalitatea de divizare a ecranului conform preferințelor individuale.
Localizarea funcției de împărțire a ecranului este foarte simplă. Navighează la fila „Vizualizare” și selectează opțiunea „Divizați”.
Funcția „Divizați” oferă multiple metode de compartimentare a ecranului.
Crearea a patru secțiuni egale
Excel permite divizarea ecranului în patru părți egale. Astfel, se obțin patru vizualizări identice ale aceleiași foi de lucru, afișate simultan. Pentru a realiza acest lucru, asigură-te că celula A1 este selectată.
Apoi, accesează fila „Vizualizare” și apasă pe butonul „Divizați”. Ecranul se va împărți în patru părți egale.
Ai posibilitatea de a ajusta poziția liniilor de divizare prin clic și tragere, fie din zona centrală, fie de la marginile fiecărei secțiuni.
Divizare verticală și orizontală
Dacă nu este necesară vizualizarea în patru părți, ai opțiunea de a împărți ecranul în două. Această divizare poate fi orizontală sau verticală, în funcție de preferințe.
Pentru divizarea orizontală, selectează o celulă din coloana A, situată pe orice rând (cu excepția celulei A1). Apoi, apasă butonul „Divizați” din fila „Vizualizare”. Linia de divizare va apărea deasupra rândului selectat. De exemplu, selectând celula A5, divizarea va arăta astfel:
Divizarea verticală este la fel de facilă. Selectează o celulă de pe rândul 1, aflată în orice coloană (exceptând coloana A) și apasă butonul „Divizați”.
Aceste instrucțiuni sunt orientative. Selectarea oricărei celule va diviza foaia de calcul. Un aspect important de reținut este că, dacă nu alegi o celulă din primul rând sau din coloana A, ecranul se va împărți în patru, nu în două.
Odată ce ai terminat de utilizat această funcție și dorești să revi la vizualizarea cu o singură foaie de lucru, apasă încă o dată pe opțiunea „Divizați” pentru a o dezactiva. O altă metodă de a anula divizarea este tragerea liniilor de divizare până la marginea ferestrei.
