03/29/2024

Cum să utilizați caracteristica Geografie încorporată în Microsoft Excel

În loc să cercetați și să actualizați datele geografice din foile de calcul, economisiți timp utilizând instrumentele oferite de Microsoft. Funcția Geografie încorporată în Microsoft Excel vă va face munca grea.

Cu tipul de date Geografie, puteți prelua detalii precum populația, fusul orar, liderii zonei, prețurile la benzină, limba și multe altele. Informațiile provin dintr-o sursă online pe care o puteți reîmprospăta, după cum este necesar. Deci, dacă aveți nevoie de acest tip de date pentru foaia de calcul, atâta timp cât sunteți conectat la internet, le puteți introduce!

Adăugați date geografice în foaia dvs

Pentru a verifica tipul de date Geografie în Microsoft Excel, pur și simplu selectați și adăugați ceea ce aveți nevoie. Apoi, dacă doriți să-l extindeți, puteți crea un tabel sau puteți utiliza formule.

Selectați o celulă din foaia de calcul și introduceți o locație. Acesta poate fi un oraș, un stat, o regiune, un teritoriu sau o țară. Cu celula selectată, faceți clic pe „Date”, apoi faceți clic pe „Geografie” în secțiunea „Tipuri de date” a panglicii.

Clic

În câteva secunde, este posibil să vedeți un semn de întrebare care apare lângă numele locației din celulă și se va deschide bara laterală „Selector de date”. Acest lucru se întâmplă dacă o locație nu poate fi găsită sau dacă sunt disponibile mai multe locații cu același nume.

Faceți clic pe „Selectați” sub locația corectă din dreapta. Dacă nu vedeți locația dorită, o puteți introduce în caseta de căutare din partea de sus a barei laterale pentru a căuta mai departe.

  Ghidul rapid pentru transformarea datelor

După ce selectați o locație în Selector de date, veți vedea o pictogramă de hartă lângă numele locației și bara laterală va dispărea. Acum, este timpul să introduceți datele de care aveți nevoie.

Pictograma hartă de lângă

Faceți clic pe celula care conține numele locației, dacă este necesar, apoi faceți clic pe pictograma Inserare date care apare lângă celulă. Aceasta va afișa o listă derulabilă de date din care puteți face selecții. Datele disponibile aici vor depinde de tipul de locație pe care ați selectat-o. De exemplu, dacă introduceți o țară, veți vedea mai multe opțiuni decât ați avea pentru un oraș.

Puteți selecta o abreviere, o zonă, impozitul total sau rata șomajului, populația urbană și multe altele.

Meniul Inserare date pentru

Când selectați ceva din listă, acesta va apărea imediat în celula din dreapta locației dvs. Puteți continua să adăugați date din listă, iar acestea se vor popula în celulele ulterioare din dreapta.

Dacă adăugați mai multe articole pentru locația dvs. și nu le etichetați cu antete de coloană, este ușor să uitați pentru ce este fiecare. Doar faceți clic pe celula care conține datele pentru a vedea ce sunt acestea în bara de formule.

Vizualizați tipul de date

Împreună cu datele din listă, puteți vizualiza ceea ce se numește un card de tip de date pentru locația dvs. Aceasta vă oferă un instantaneu al datelor cu etichetele. Pentru a-l vedea, faceți clic dreapta pe celula care conține locația dvs., apoi selectați „Afișați cardul tipului de date”.

Selectați

Veți vedea apoi un card ușor de citit, care conține toate detaliile. Puteți trage colțul din dreapta jos pentru a-l mări.

  Cum să vizualizați camerele Lorex pe PC

Pentru a adăuga o bucată de date din cardul de tip de date în foaia de calcul, plasați cursorul peste ea, apoi faceți clic pe pictograma Extragere în grilă care apare.

Actualizează datele geografice

Deoarece datele Geografie provin dintr-o sursă online, sunt actualizate în mod regulat. Aceasta înseamnă că veți dori să actualizați foaia de calcul astfel încât să conțină cele mai recente date.

Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe celula care conține locația dvs., apoi faceți clic pe Tip de date > Actualizează.

Clic

Nu vedeți caracteristica Geografie?

Dacă nu vedeți Tipul de date geografice în Microsoft Excel, asigurați-vă că dispozitivul dvs. îndeplinește următoarele cerințe:

Utilizați Excel pentru Microsoft 365: Microsoft ar putea adăuga ulterior caracteristica altor versiuni de Excel, dar deocamdată este disponibilă numai pe MS365.
Se derulează treptat: s-ar putea să trebuiască să așteptați încă câteva zile sau săptămâni. Asigurați-vă că verificați în mod regulat cea mai recentă versiune de Office.
Engleza este setată ca limbă de editare: tipurile de date Excel sunt disponibile numai dacă engleza este limba de editare în Preferințele de limbă Office. Puteți consulta tutorialul nostru despre schimbarea limbii în Word, care se aplică și în Excel.

Caracteristica Tip de date geografice este o economie reală de timp! Încercați data viitoare când trebuie să adăugați informații geografice într-o foaie de calcul Excel.