În loc să pierzi timp căutând și actualizând informații geografice în tabelele tale, profită de instrumentele oferite de Microsoft. Funcția Geografie, integrată în Microsoft Excel, simplifică procesul.
Cu ajutorul tipului de date Geografie, poți accesa rapid detalii precum numărul populației, fusul orar, liderii regionali, prețurile carburanților, limba oficială și multe altele. Aceste informații sunt preluate dintr-o sursă online, pe care o poți actualiza oricând este necesar. Astfel, dacă ai nevoie de aceste date în foaia ta de calcul, asigură-te că ai conexiune la internet și le poți introduce cu ușurință!
Integrarea datelor geografice în foaia ta de calcul
Pentru a utiliza tipul de date Geografie în Microsoft Excel, alege și adaugă elementele dorite. Apoi, pentru a extinde utilizarea acestuia, poți crea un tabel sau poți folosi formule.
Începe prin a selecta o celulă din foaia de lucru și introdu o locație. Aceasta poate fi un oraș, un stat, o regiune, un teritoriu sau o țară. Cu celula selectată, accesează fila „Date” și apoi apasă butonul „Geografie” din secțiunea „Tipuri de date”.
În câteva momente, este posibil să observi un semn de întrebare lângă numele locației din celulă, concomitent cu deschiderea barei laterale „Selector de date”. Acest lucru se întâmplă atunci când o locație nu poate fi găsită sau când există mai multe locații cu același nume.
Apasă butonul „Selectați” de sub locația corectă din dreapta. Dacă nu găsești locația dorită, o poți căuta folosind caseta de căutare din partea superioară a barei laterale.
După ce selectezi locația în Selectorul de date, vei observa o pictogramă de hartă lângă numele locației, iar bara laterală va dispărea. Acum poți insera datele de care ai nevoie.
Apasă pe celula care conține denumirea locației, dacă este necesar, și apoi pe pictograma Inserare date care apare în apropiere. Va apărea o listă cu date dintre care poți alege. Datele disponibile vor varia în funcție de tipul de locație selectat. De exemplu, dacă introduci o țară, vei vedea mai multe opțiuni decât pentru un oraș.
Poți alege o abreviere, o zonă, impozitul total sau rata șomajului, populația urbană și multe altele.
Când selectezi un element din listă, acesta va apărea imediat în celula din dreapta locației tale. Poți adăuga mai multe date din listă, iar acestea se vor completa în celulele adiacente, la dreapta.
Dacă adaugi multe date pentru o locație fără a le eticheta cu anteturi de coloană, este ușor să uiți ce reprezintă fiecare. Poți verifica ușor ce informație este într-o celulă vizualizând conținutul barei de formule.
Vizualizarea tipului de date
Pe lângă datele din listă, ai posibilitatea să vizualizezi și un card cu tipul de date pentru locația selectată. Acesta oferă o imagine de ansamblu a datelor, cu etichetele corespunzătoare. Pentru a-l vizualiza, apasă click dreapta pe celula care conține locația și alege „Afișați cardul tipului de date”.
Vei vedea un card ușor de citit, cu toate detaliile. Poți trage de colțul din dreapta jos pentru a-l mări.
Pentru a adăuga o informație din cardul de tip de date în foaia de calcul, plasează cursorul deasupra acesteia, apoi apasă pe pictograma Extragere în grilă.
Actualizarea datelor geografice
Deoarece datele geografice provin dintr-o sursă online, acestea sunt actualizate în mod regulat. Este important să actualizezi și foaia ta de calcul pentru a avea la dispoziție cele mai recente date.
Pentru a face acest lucru, apasă click dreapta pe celula care conține locația și alege Tip de date > Actualizare.
Nu vezi funcția Geografie?
Dacă nu vezi tipul de date Geografie în Microsoft Excel, asigură-te că dispozitivul tău îndeplinește următoarele criterii:
Utilizezi Excel pentru Microsoft 365: Microsoft ar putea adăuga funcționalitatea și altor versiuni de Excel ulterior, dar momentan este disponibilă doar pentru MS365.
Implementarea este treptată: s-ar putea să trebuiască să aștepți câteva zile sau săptămâni. Verifică în mod regulat dacă ai cea mai recentă versiune de Office.
Limba engleză este setată ca limbă de editare: tipurile de date Excel sunt disponibile doar dacă engleza este limba de editare în Preferințele de limbă Office. Poți consulta tutorialul nostru despre modificarea limbii în Word, care se aplică și în Excel.
Funcția tip de date Geografie te ajută să economisești timp! Încearcă-o data viitoare când ai nevoie de informații geografice în foaia ta de calcul Excel.