Cum să efectuați calcule simple în tabelele Word
Dacă doriți să adunați valori într-un tabel din Word, nu este necesar să folosiți un calculator sau să transferați datele în Excel. Word vă oferă posibilitatea de a efectua operații matematice de bază, precum adunarea, înmulțirea sau calculul mediei.
Imaginați-vă un tabel cu informații despre unitățile vândute și costul unitar. Pentru a obține valoarea totală, trebuie să înmulțiți aceste două coloane. Vă voi arăta cum puteți face acest lucru direct în Word.
Primul pas este să plasați cursorul în celula goală din partea de sus a coloanei „Total”.
Apoi, accesați fila „Aspect”, care apare în partea dreaptă a Panglicii (această filă este specifică tabelelor). Aici, dați clic pe butonul „Formulă”.
Pentru a calcula totalul, vom înmulți valoarea din coloana „Unități” cu cea din coloana „Cost unitar”. În câmpul „Formulă”, introduceți următorul cod:
=PRODUCT(LEFT)
Această comandă îi spune lui Word să înmulțească valorile din celulele aflate la stânga celulei curente. Alegeți apoi formatul dorit pentru număr din lista derulantă.
Apăsați „OK” pentru a aplica formula și a afișa rezultatul în celulă.
Ați obținut acum totalul pentru primul rând. Din păcate, Word nu permite aplicarea simultană a formulei pentru mai multe celule. Va trebui să repetați acești pași pentru fiecare celulă din coloana „Total”.
După ce ați completat calculele, veți avea un tabel complet și clar.
Această metodă funcționează similar și pentru coloane. De exemplu, pentru a calcula totalul vânzărilor, adunăm toate valorile din coloana „Total”.
Plasați cursorul într-o celulă goală sub coloana „Total” (adăugați un rând nou dacă este necesar). Apoi, din nou, mergeți la fila „Aspect” și faceți clic pe „Formulă”.
De această dată, vom folosi formula:
=SUM(ABOVE)
Această comandă îi spune lui Word să adune toate valorile aflate deasupra celulei curente.
Alegeți formatul numărului și apăsați „OK”.
În celulă va apărea suma totală a valorilor din coloană.
Rețineți: dacă adăugați rânduri sau coloane noi într-un tabel Word, formulele nu se vor actualiza automat. Pentru a actualiza o formulă, dați clic dreapta pe ea și selectați „Actualizare câmp”.
Word nu oferă la fel de multe instrumente de analiză a datelor precum Excel. Este util pentru tabele simple, unde nu vă așteptați la multe modificări. Dacă aveți nevoie de funcții mai avansate, este mai bine să includeți direct o foaie de calcul Excel în documentul Word.