Outlook Online oferă posibilitatea de a semna sau cripta digital mesajele de e-mail, fie individual, fie automat pentru toate e-mailurile expediate. Dacă aveți nevoie de această funcționalitate, iată pașii pentru a o activa.
De ce să semnezi sau să criptezi un e-mail?
Motivațiile pentru care ați putea dori să semnați digital un e-mail – adică să aplicați o semnătură electronică care să ateste că mesajul provine de la expeditorul declarat – sau să criptați un e-mail, constituie un subiect complex. În acest context, presupunem că dacă sunteți interesat să semnați sau să criptați un e-mail, aveți un motiv valid și înțelegeți avantajele și dezavantajele implicate.
Dacă nu sunteți familiarizat cu semnarea digitală sau criptarea, probabil că nu este necesar să vă preocupați de ele. Nu este util să semnați sau să criptați mesajele dacă nu există o necesitate reală, iar în cazul criptării, riscați ca destinatarii să nu poată citi conținutul e-mailului.
Cu toate acestea, dacă semnarea și criptarea e-mailurilor sunt necesare, iată cum să realizați acest lucru în Outlook Online.
Cerințe preliminare
Un aspect esențial de reținut este că semnarea și criptarea e-mailurilor în Outlook Online necesită utilizarea browserului Edge și a unui cont de e-mail care funcționează pe baza Microsoft Exchange. Această funcționalitate nu va opera dacă utilizați Outlook pentru a accesa e-mailuri din Gmail, Yahoo Mail sau alți furnizori care nu folosesc servere Exchange. De asemenea, încercarea de a utiliza această caracteristică în Chrome, Firefox sau Safari va fi inutilă.
Pașii pentru a activa semnarea și criptarea
Pentru început, deschideți Microsoft Edge și accesați Outlook Online. Inițiați un nou e-mail și dați clic pe cele trei puncte din bara de activități pentru a deschide meniul. Selectați „Afișați opțiunile pentru mesaje”.
În panoul „Opțiuni de mesaj” care apare, alegeți dacă doriți să semnați sau să criptați (sau ambele) mesajul și confirmați prin butonul „OK”.
La prima încercare de semnare sau criptare a unui e-mail pe acest computer, va apărea un mesaj care vă informează că este necesară instalarea controlului S/MIME. Faceți clic pe link-ul oferit pentru a instala acest control.
Puteți alege să executați direct programul de instalare sau să îl descărcați și să îl rulați ulterior. Dacă optați pentru executarea directă, Edge va cere confirmarea instalării controlului S/MIME. Apăsați butonul „Instalare”.
După instalarea controlului S/MIME, Edge va afișa o notificare în partea dreaptă jos a ferestrei.
Închideți și redeschideți browserul Edge. Este posibil ca Edge să nu recunoască automat controlul S/MIME ca pe un add-in Microsoft, așa că accesați meniul browserului (cele trei puncte din colțul din dreapta sus) și selectați opțiunea „Extensii”.
Localizați extensia „Microsoft S/MIME Control” și, dacă este dezactivată, activați-o prin intermediul comutatorului.
Reconectați-vă la Outlook Online și începeți un e-mail nou. Deschideți din nou Opțiunile mesajului (trei puncte > Afișați opțiunile mesajului) și alegeți să criptați sau să semnați e-mailul. Dacă utilizați un domeniu care nu a fost înregistrat cu controlul S/MIME, va apărea un mesaj prin care vi se cere să adăugați domeniul. Faceți clic pe link pentru a accesa opțiunile de control S/MIME.
În panoul „Opțiuni de control S/MIME”, bifați caseta de lângă „Permiteți domeniile de la serviciu sau de la școală”, introduceți domeniul dvs. de e-mail în câmpul text și salvați modificările prin butonul „Salvare”.
Va fi necesară repornirea browserului Edge și reconectarea la Outlook Online. Acum veți putea trimite e-mailuri semnate și criptate, precum și să decriptați e-mailurile primite care folosesc controlul S/MIME.
Setarea implicită pentru semnare și criptare
Dacă doriți ca fiecare e-mail pe care îl trimiteți să fie semnat sau criptat implicit, accesați Setări > Vedeți toate setările Outlook.
Selectați E-mail > S/MIME.
Activați opțiunea de criptare sau semnare (sau ambele) și validați prin butonul „Salvare”.
Acum, toate e-mailurile trimise vor fi automat criptate și/sau semnate, conform setărilor alese.