03/28/2024

Cum să selectați numai celule vizibile în Excel

Excel vă permite să ascundeți coloanele și rândurile. Aceasta este o modalitate excelentă de a crea o foaie Excel curată și prezentabilă. Puteți insera formule în rânduri și coloane și le puteți ascunde mai târziu. De asemenea, împiedică alți utilizatori să vă editeze formula. Dacă formula nu este vizibilă, sunt șanse ca oamenii să încerce și să o editeze mai puțin. Ascunderea rândurilor și coloanelor este, de asemenea, o modalitate bună de a ascunde datele utilizate pentru a crea grafice sau tablouri de bord în foaia de calcul. Singura problemă cu celulele ascunse este că, deși sunt invizibile, Excel încă selectează și copiază conținutul lor. Încă citește datele în rânduri și coloane ascunse chiar dacă nu le arată. Aceasta este o problemă dacă doriți să copiați doar celulele vizibile dintr-o foaie. Iată cum puteți selecta numai celule vizibile în Excel și să copiați conținutul acestora.

Există două moduri de a selecta numai celule vizibile în Excel. Una este metoda simplă de scurtătură de la tastatură. Cealaltă este metoda meniului cu panglică trasă. Le vom detalia pe ambele.

Selectați Numai celule vizibile în Excel – Comandă rapidă de la tastatură

Deschideți foaia Excel din care doriți să copiați celulele. Selectați celulele pe care doriți să le copiați. Nu vă faceți griji dacă include rânduri și coloane ascunse în intervalul de celule selectat.

După ce ați selectat celulele, tastați Alt+; scurtătură. Un contur alb va apărea în jurul celulelor selectate.

  Cum să o faci rapid și ușor

Acest contur înseamnă că sunt selectate doar celulele vizibile. Continuați și utilizați comenzile rapide Ctrl+C și Ctrl+V pentru a copia și lipi conținutul celulelor vizibile.

Selectați Numai celule vizibile în Excel – Meniu

Selectați celulele pe care doriți să le copiați. Din nou, nu vă faceți griji dacă intervalul selectat include coloane și/sau rânduri ascunse. Pe panglica Acasă, faceți clic pe butonul Găsiți și înlocuiți și selectați „Mergeți la special” din meniu.

Va apărea o fereastră cu o listă lungă de opțiuni de selectat. Selectați opțiunea „Numai celule vizibile” și faceți clic pe „Ok”. Același contur alb care a apărut în jurul celulelor selectate când ați apăsat Alt+; comanda rapidă de la tastatură va apărea din nou. Arată că sunt selectate doar celulele vizibile. Continuați și utilizați comenzile rapide de copiere/lipire sau butoanele pentru a copia și lipi conținutul celulei.

Este de la sine înțeles că comanda rapidă de la tastatură este cea mai ușoară modalitate de a selecta numai celule vizibile în Excel. Este o comandă rapidă de la tastatură ciudat de obscură, iar opțiunea de meniu este foarte bine ascunsă. Utilizatori care nu știu despre Alt+; comandă rapidă lipiți celule într-o foaie de lucru intermediară și curățați-o înainte de a lipi conținutul acolo unde trebuie. Nu este deloc convenabil, deși încă mai ușor decât să parcurgeți opțiunile de meniu. Acestea fiind spuse, Alt+; este o comandă rapidă de la tastatură pe care doriți să o scrieți undeva.

x