Dacă dorești să distribui materialul prezentat unei persoane care nu are acces la Microsoft PowerPoint, transformarea prezentării într-un document PDF este o soluție excelentă. În plus, ai posibilitatea de a configura aspectul diapozitivelor în fișierul PDF. Iată pașii pe care îi poți urma.
Transformă prezentările PowerPoint în fișiere PDF
Prin salvarea unei prezentări PowerPoint în format PDF, menții intacte elementele esențiale, precum aspectul, formatarea, fonturile și imaginile. Astfel, oricine poate vizualiza prezentarea, chiar și fără a deține PowerPoint (deși nu va putea efectua modificări).
Începe prin a deschide prezentarea PowerPoint pe care vrei să o convertești în PDF. Apoi, accesează fila „Fișier” și selectează opțiunea „Export” din meniul lateral stâng.
Vei fi direcționat către secțiunea „Creare document PDF/XPS”. Aici, apasă pe butonul „Creare PDF/XPS”.
Se va deschide o fereastră de tip File Explorer. Selectează locația unde dorești să salvezi noul fișier. Observă că tipul de salvare este implicit PDF. Poți schimba denumirea fișierului dacă dorești.
În colțul din dreapta jos, observi opțiunile de „Optimizare pentru”:
Standard: Această variantă oferă o calitate superioară a documentului, ideală pentru publicarea online sau pentru imprimare.
Dimensiune minimă: Această opțiune generează un fișier de calitate inferioară, potrivit pentru publicarea online sau pentru trimiterea prin email, reducând dimensiunea acestuia.
De asemenea, poți ajusta aspectul fișierului printr-o serie de opțiuni suplimentare. Pentru a le accesa, apasă pe butonul „Opțiuni” situat sub cele menționate anterior.
În fereastra „Opțiuni” vei găsi următoarele posibilități:
Interval: Poți alege să exporți toate diapozitivele, doar diapozitivul curent sau o selecție specifică.
Opțiuni de publicare: Aici poți selecta ce elemente să fie exportate (doar comentariile, notițele, vizualizarea structurii etc.) prin opțiunea „Publicare ce”. De asemenea, poți ajusta numărul de diapozitive pe pagină, orientarea (orizontală/verticală) sau adăuga un chenar.
Include informații care nu se imprimă: Poți include proprietățile documentului sau etichetele de structură.
Opțiuni PDF: Poți face documentul compatibil PDF/A.
După ce ai personalizat opțiunile, apasă butonul „OK”.
În cele din urmă, revii la fereastra Windows File Explorer, unde apeși butonul „Publicați”.
Acum, fișierul tău PDF este gata pentru a fi distribuit.