În loc să distribuiți individual mai multe emailuri, aveți posibilitatea să le trimiteți pe toate odată, sub formă de atașamente. Această funcționalitate este disponibilă atât în aplicația desktop Microsoft Outlook, cât și în varianta web. Iată cum puteți redirecționa emailuri ca atașamente în ambele versiuni.
Important de reținut este că această opțiune nu este accesibilă în aplicația mobilă Outlook pentru iPhone, iPad, Android sau în browserele de mobil.
Redirecționarea unui email ca atașament în aplicația desktop Outlook
Pentru a atașa un email la un mesaj nou (sau la un răspuns), puteți utiliza versiunea desktop a Microsoft Outlook, disponibilă pentru Windows și Mac.
Începeți prin a lansa aplicația „Outlook”. Apoi, selectați emailul pe care doriți să-l redirecționați ca atașament, dând clic pe el în lista de emailuri.
În secțiunea „Răspuns” din tab-ul „Acasă”, dați clic pe „Mai multe”, apoi alegeți „Redirecționați ca atașament” din meniul contextual.
Se va deschide o fereastră nouă de compunere, emailul selectat fiind deja atașat.
Alternativ, dacă doriți să răspundeți la un email cu alt email atașat, alegeți emailul la care doriți să răspundeți, apoi dați clic pe butonul „Răspunde”.
Ulterior, trageți și plasați emailul dorit din listă în corpul emailului de răspuns.
Acum emailul este atașat răspunsului dumneavoastră.
Setarea implicită pentru redirecționarea emailurilor ca atașamente
Pentru a configura Microsoft Outlook să atașeze implicit un email la un mesaj nou de fiecare dată când apăsați butonul „Redirecționare”, este necesar să activați o setare simplă.
Deschideți aplicația „Outlook” pe calculator și dați clic pe tab-ul „Fișier”.
În panoul din stânga, selectați „Opțiuni”.
Se va deschide fereastra „Opțiuni Outlook”. Aici, selectați tab-ul „Poștă”.
Apoi, selectați săgeata de lângă opțiunea „La redirecționarea unui mesaj” din secțiunea „Răspunsuri și redirecționări”, apoi dați clic pe „Atașați mesajul original” din meniul derulant.
În final, dați clic pe „OK” în colțul din dreapta jos al ferestrei pentru a salva modificările.
Următoarea dată când dați clic pe butonul „Redirecționați” dintr-un email, se va deschide un mesaj nou cu emailul respectiv atașat.
Dacă preferați să utilizați Outlook web în locul aplicației desktop, puteți de asemenea să redirecționați emailuri ca atașamente, dar pașii sunt ușor diferiți.
Redirecționarea unui email ca atașament în aplicația web Outlook
Spre deosebire de versiunea desktop, aplicația web Microsoft Outlook nu are opțiuni directe pentru redirecționarea emailurilor ca atașamente, dar puteți realiza acest lucru folosind metoda „trage și plasează”.
Deschideți browserul web și accesați site-ul Outlook și conectați-vă la contul dumneavoastră. După autentificare, puteți fie să dați clic pe „Mesaj nou” în colțul din stânga sus pentru a începe un email nou…
…fie să selectați un email la care doriți să răspundeți cu alt email atașat, dând clic pe email și alegând „Răspunde”.
Indiferent dacă răspundeți la un mesaj sau compuneți unul nou, următorul pas este același. Localizați emailul pe care doriți să-l adăugați ca atașament în listă, și apoi trageți-l și plasați-l în corpul noului email.
Tot ce mai aveți de făcut este să adăugați destinatarul (dacă este un email nou), să scrieți un răspuns și să trimiteți mesajul.
În cazul în care vă treziți că scrieți același email în mod repetat, puteți oricând să creați și să folosiți un șablon de email pentru a eficientiza procesul.