Respectarea unui program este o modalitate sigură de a vă asigura că nu întârziați niciodată la o întâlnire. Cu Zoom, puteți programa un apel video o singură dată sau recurent și îl puteți trimite în calendarele tuturor. Iată cum să programați o întâlnire Zoom.
În primul rând, mergeți mai departe și descărcați aplicația Zoom pe dvs PC Windows 10, Mac, iPhone, iPad, sau Android smartphone. Odată instalat, deschideți aplicația Zoom și conectați-vă la contul dvs.
Apoi, pe pagina de pornire, selectați butonul „Programare”.
Va apărea fereastra Programare întâlnire. Veți avea o mulțime de opțiuni de întâlnire aici de parcurs. Iată ce trebuie să faci.
Începeți prin a seta ora, data, durata și numele întâlnirii. Dacă aceasta va fi o întâlnire recurentă, bifați caseta de lângă lista „Întâlnire recurentă”. De asemenea, asigurați-vă că luați notă de fusul orar din colțul din dreapta jos al acestei secțiuni.
Apoi, setați „ID-ul întâlnirii”. Din cauza problemelor de securitate, vă recomandăm să utilizați ID-ul personal de întâlnire numai pentru întâlniri personale. Dacă aceasta este o întâlnire de afaceri, lăsați selectat „Generează automat”. Asigurați-vă că solicitați o parolă pentru întâlnire pentru un nivel suplimentar de protecție.
Acum pentru setările video și audio. Aceste opțiuni vă permit să setați video-ul gazdei și al participantului să fie activat sau oprit atunci când se alătură întâlnirii și metoda de comunicare (telefon, audio computer sau ambele).
Selectați dacă doriți să trimiteți invitația la întâlnire și memento-ul către Outlook, Google Calendar sau o altă platformă de calendar.
În cele din urmă, există câteva opțiuni avansate din care puteți alege, care ar trebui să vă facă conferința video mai sigură. Pentru a deschide meniul Opțiuni avansate, faceți clic pe săgeata de lângă „Opțiuni avansate”.
Pentru a face Zoom mai sigur, vă recomandăm să verificați aceste setări:
Activați sala de așteptare
Dezactivați sunetul participanților la intrare
Numai utilizatorii autentificați se pot alătura: Conectați-vă la Zoom
Și dezactivând această setare:
Activați alăturarea înainte de gazdă
De asemenea, puteți decide dacă doriți să înregistrați automat întâlnirea și chiar să adăugați o gazdă alternativă. O gazdă alternativă are aceleași permisiuni în cadrul întâlnirii ca și gazda. Diferența semnificativă dintre o gazdă alternativă și o gazdă alternativă este că o gazdă alternativă poate începe o întâlnire programată în cazul în care o gazdă alternativă nu poate.
După ce ați terminat de reglat setările după bunul plac, selectați butonul „Programare” din colțul din dreapta jos al ferestrei.
Întâlnirea dvs. Zoom este acum programată, iar informațiile vor fi trimise în calendarul selectat.