Cum să planifici o întâlnire Zoom eficient
Respectarea unui program bine stabilit este esențială pentru a evita întârzierile la întâlniri. Zoom oferă facilitatea de a programa apeluri video, fie unice, fie recurente, cu posibilitatea de a le integra în calendarele participanților. Vom explora împreună cum poți programa o întâlnire Zoom cu ușurință.
În primul rând, trebuie să descarci aplicația Zoom pe dispozitivul tău. Aceasta este disponibilă pentru PC Windows 10, Mac, iPhone, iPad sau smartphone-uri Android. După instalare, deschide aplicația Zoom și autentifică-te în contul tău.
Odată ce te afli în pagina principală, apasă butonul „Programare”.
Se va deschide fereastra „Programare întâlnire”, unde vei avea la dispoziție o varietate de setări. Să vedem cum le poți configura:
Începe prin a introduce ora, data, durata și denumirea întâlnirii. Dacă întâlnirea este recurentă, activează opțiunea corespunzătoare. Nu uita să verifici fusul orar corect, afișat în colțul din dreapta jos al acestei secțiuni.
În continuare, configurează „ID-ul întâlnirii”. Din motive de securitate, este recomandat să folosești ID-ul personal de întâlnire doar pentru întâlniri private. Pentru întâlnirile de afaceri, alege opțiunea „Generează automat”. Pentru un plus de siguranță, solicită o parolă pentru întâlnire.
Acum, configurează setările video și audio. Aceste opțiuni îți permit să decizi dacă video-ul gazdei și al participanților va fi activat sau oprit la începerea întâlnirii, precum și metoda de comunicare preferată (telefon, audio computer sau ambele).
Alege dacă dorești să trimiți invitația la întâlnire și mementoul către Outlook, Google Calendar sau o altă platformă de calendar.
În cele din urmă, ai la dispoziție câteva opțiuni avansate care pot spori siguranța conferinței video. Pentru a accesa meniul „Opțiuni avansate”, apasă pe săgeata de lângă această opțiune.
Pentru o experiență Zoom mai sigură, iată setările recomandate:
- Activează sala de așteptare
- Dezactivează microfonul participanților la intrare
- Permite accesul doar utilizatorilor autentificați: Conectează-te la Zoom
Și dezactivează această setare:
Activează alăturarea înainte de gazdă
Ai posibilitatea de a înregistra automat întâlnirea și de a desemna o gazdă alternativă, care are aceleași permisiuni ca gazda principală. Gazda alternativă poate iniția o întâlnire programată în cazul în care gazda principală nu este disponibilă.
După ce ai configurat toate setările dorite, selectează butonul „Programare” din colțul din dreapta jos al ferestrei.
Întâlnirea ta Zoom este acum programată, iar informațiile relevante vor fi trimise în calendarul selectat.