Aplicația Outlook oferă diverse panouri care pot fi afișate sau ascunse, fiecare conceput pentru a facilita accesul, vizualizarea și gestionarea elementelor. Vom explora cum le poți accesa și personaliza în funcție de preferințele tale, începând cu panoul de navigare.
Personalizarea Secțiunii Favorite
Panoul de navigare, cunoscut și sub denumirea de panoul Folder, este cel din stânga ecranului, care listează dosare precum Inbox, Elemente Trimise, dar și orice cutie poștală partajată sau grupuri.
Implicit, Outlook afișează în partea superioară secțiunea „Favorite”, pentru un acces rapid. Aceasta este o colecție de dosare des utilizate, precum Inbox și Elemente Trimise.
Poți adăuga orice dosar la Favorite dând clic dreapta pe el în panoul de navigare și selectând „Adăugați la Favorite”.
Dosarul va apărea apoi în secțiunea Favorite.
De asemenea, poți trage și plasa dosarele în secțiunea Favorite. Important de reținut, dosarele din Favorite nu sunt copii ale celor originale, ci doar scurtături către acestea.
Asta înseamnă că ștergerea unui e-mail dintr-un folder din Favorite îl șterge și din folderul original. Poți adăuga sau elimina orice dosar din Favorite. Pentru a elimina un dosar, dă clic dreapta pe el în Favorite și selectează „Eliminați din Favorite”.
Dosarul va rămâne în cutia poștală, dar nu va mai fi vizibil în Favorite. Deși poți adăuga dosare prin drag and drop, nu le poți elimina în același mod; trebuie să folosești meniul contextual.
Dacă nu dorești să folosești secțiunea Favorite, o poți dezactiva complet. Mergi la Vizualizare > Panou folder și debifează opțiunea „Preferate”.
Această acțiune va elimina secțiunea Favorite din panoul de navigare. Pentru a o reactiva, mergi din nou la Vizualizare > Panoul folderului și bifează opțiunea „Preferate”.
Personalizarea Vizualizării Panoului de Navigare
Opțiunile din meniul derulant al panoului Folder oferă mai multe posibilități, nu doar activarea/dezactivarea Favoritelor. Poți alege dacă panoul de navigare este vizibil (setarea implicită), minimizat lateral sau dezactivat complet.
Minimizarea panoului este utilă pe ecrane mici, iar dezactivarea lui este utilă când lucrezi cu multe e-mailuri și dorești să maximizezi spațiul de afișare. Dacă alegi opțiunea „Minimizat”, panoul va glisa spre stânga, afișând doar primele trei elemente din Favorite.
Pentru a vedea panoul complet, dă clic pe săgeata din partea de sus a panoului.
Când muți cursorul în altă parte, panoul se va minimiza din nou. Pentru a-l păstra vizibil, mergi la Vizualizare > Panoul folderului și schimbă setarea la „Normal” sau dă clic pe indicatorul din dreapta sus a panoului.
Personalizarea Pictogramelor din Partea de Jos a Panoului de Navigare
În partea de jos a panoului de navigare, pictogramele reprezintă alte funcții Outlook: Calendar, Sarcini, etc.
Pentru a naviga între ele, dă clic pe o pictogramă sau apasă Ctrl+[număr] pe tastatură (Ctrl+1 pentru prima pictogramă, Ctrl+2 pentru a doua, etc.). Prin trecerea mouse-ului peste fiecare pictogramă, se afișează o vizualizare rapidă a datelor importante, precum evenimentele din Calendar sau contactele preferate.
Poți personaliza câte pictograme sunt afișate, ordinea lor și dacă Outlook le afișează ca pictograme sau cuvinte. Mergi la Vizualizare > Panou folder și selectează „Opțiuni”.
Alternativ, poți accesa Fișier > Opțiuni > Avansat și apoi clic pe butonul „Navigație”.
Indiferent de metoda aleasă, se va deschide fereastra „Opțiuni de navigare”.
Prima opțiune permite să alegi câte elemente afișează Outlook în partea de jos a panoului. Maximul este opt, deși majoritatea utilizatorilor au șapte, deoarece a opta opțiune (Jurnal) a fost eliminată în Outlook 2013.
Indiferent de numărul selectat, va trebui să extinzi panoul de navigare pentru a vedea pictogramele suplimentare, trăgând de marginea dreaptă.
Dacă preferi să vezi numele opțiunilor în loc de pictograme, poți debifa opțiunea „Navigație compactă”.
Opțiunile se vor afișa ca nume și vor respecta valoarea „Număr maxim de elemente vizibile” selectată.
Poți schimba ordinea elementelor selectându-le și folosind butoanele „Mutare în sus” și „Mutare în jos”.
Este util dacă ai elemente folosite frecvent, precum Sarcini sau Note, și vrei să le accesezi mai ușor. Alternativ, poți trage și plasa elementele într-o ordine diferită direct în panoul de navigare. Poți modifica ordinea indiferent dacă setarea „Navigație compactă” este activată sau nu.
Un aspect important este că folosirea comenzii rapide Ctrl+[număr] va deschide pictogramele în ordinea lor inițială. Ctrl+1 deschide e-mailul, Ctrl+2 calendarul, și așa mai departe, indiferent de ordinea pictogramelor.
În cele din urmă, butonul „Resetare” readuce panoul de navigare la setările implicite.
Această acțiune resetează numărul maxim de elemente vizibile la patru și ordinea elementelor la valoarea implicită. Totuși, setarea „Navigație compactă” nu se modifică.
Acesta a fost un ghid detaliat despre panoul de navigare, una dintre cele mai importante componente ale Outlook. Sperăm că aceste opțiuni de personalizare te vor ajuta să lucrezi mai eficient.