Personalizarea Barei de Instrumente cu Acces Rapid în Microsoft Office
Fiecare aplicație din suita Microsoft Office dispune de o bară de instrumente cu acces rapid, concepută pentru a oferi un acces facil, printr-un singur clic, la comenzile esențiale. Acest articol vă va ghida prin procesul de personalizare a acestei bare, permițându-vă să afișați orice comandă disponibilă în panglică, dar și comenzi care nu se regăsesc implicit în aceasta.
Bara de instrumente cu acces rapid este integrată în aplicații precum Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint și Word, toate acestea fiind componente ale pachetului Office standard. Aceeași bară este prezentă și în alte programe precum Project și Visio, dacă le-ați achiziționat separat. Important de menționat este că bara de instrumente nu este disponibilă în versiunile web ale acestor aplicații, fiind exclusiv prezentă în aplicațiile instalate pe computerul dumneavoastră.
Pentru a ilustra procesul de personalizare, vom folosi ca exemplu aplicația Word, însă aceleași instrucțiuni se aplică și celorlalte aplicații Office.
Bara de instrumente cu acces rapid este poziționată în partea superioară a interfeței aplicației, imediat deasupra panglicii.
În funcție de aplicația utilizată și de versiunea de Office pe care o aveți, comenzile afișate implicit pot varia ușor. În versiunea recentă de Word, utilizând Office 365, comenzile implicite sunt de obicei:
Salvare automată (apare dacă aveți activat OneDrive)
Salvare
Anulare ultima acțiune
Refacere ultima acțiune
Pentru a începe personalizarea barei de instrumente, dați clic pe săgeata orientată în jos, situată la capătul comenzilor. Veți observa o listă cu câteva comenzi uzuale, disponibile pentru selecție directă.
Deși comenzile variază în funcție de aplicație, unele sunt comune, cum ar fi comanda „Imprimare” sau opțiunea de interacțiune „Atinge/Mouse”.
Pentru a adăuga o comandă în bara de instrumente, este suficient să dați clic pe aceasta din listă. În mod similar, puteți elimina comenzi, fie dând clic pe comanda marcată cu o bifă, fie dând clic dreapta pe comandă în bara de instrumente și selectând opțiunea „Eliminați din bara de instrumente cu acces rapid”.
Comenzile oferite inițial sunt utile, dar fiecare utilizator are preferințe specifice. Pentru a adăuga comenzile pe care le folosiți cel mai frecvent, dați clic pe săgeată și apoi alegeți „Mai multe comenzi”.
Pentru a adăuga o comandă, selectați-o din lista din stânga, dați clic pe butonul „Adăugați” (sau dublu clic pe comandă), apoi confirmați acțiunea cu butonul „OK”.
În exemplul nostru, am adăugat comanda „Culoare font”.
Lista de comenzi inițial vizibilă este doar o parte a opțiunilor disponibile. Pentru a accesa lista completă, redeschideți panoul „Mai multe comenzi”, apoi dați clic pe săgeata drop-down de lângă „Comenzi populare”.
Puteți folosi diverse filtre pentru a localiza anumite comenzi. Totuși, dacă alegeți „Toate comenzile”, veți putea vizualiza toate opțiunile disponibile. Unele dintre acestea pot fi surprinzătoare, mai ales în anumite aplicații. De exemplu, în Excel, există opțiunea de a adăuga o comandă care deschide calculatorul încorporat în Windows.
De asemenea, sunt disponibile comenzi care nu sunt accesibile direct din panglică. Pentru a le vizualiza, schimbați meniul drop-down „Comenzi populare” cu „Comenzi care nu sunt în panglică”.
Denumirea „Comenzi care nu sunt în panglică” este parțial înșelătoare, deoarece multe dintre comenzile listate sunt prezente în panglică, dar fie necesită navigare prin mai multe meniuri, fie sunt disponibile doar în anumite contexte. Totuși, există și comenzi care nu sunt prezente deloc în panglică.
Derulați lista până când ajungeți la comanda „Opțiuni: Acasă” și adăugați-o în bara de instrumente.
Acum, dacă dați clic pe această comandă, se va deschide panoul „Opțiuni”, care în mod normal este accesibil prin File > Opțiuni. Dacă utilizați frecvent o aplicație Office și realizați anumite acțiuni prin mai multe clicuri, adăugarea comenzilor respective în bara de instrumente cu acces rapid poate economisi timp prețios.
Dacă nu știți exact denumirea comenzii, o puteți adăuga direct din panglică. Să luăm ca exemplu repornirea numerotării la fiecare pagină nouă, o cerință des întâlnită în utilizarea Word.
În mod obișnuit, această acțiune necesită clic pe fila „Aspect”, apoi selectarea „Numere de linie” și, în final, alegerea opțiunii „Reporniți fiecare pagină”. Prin adăugarea comenzii în bara de instrumente, reduceți această operațiune la un singur clic. Pentru aceasta, dați clic dreapta pe „Reporniți fiecare pagină” și alegeți „Adăugați la bara de instrumente cu acces rapid”.
Acum, comanda „Reporniți fiecare pagină” apare în bara de instrumente ca un comutator, care poate fi activat sau dezactivat după necesități.
Pentru a modifica ordinea comenzilor din bara de instrumente, dați clic dreapta pe orice comandă și selectați „Personalizați bara de instrumente cu acces rapid” din meniul contextual.
Selectați o comandă din lista din dreapta și folosiți săgețile de lângă listă pentru a modifica poziția comenzii în bară.
Dacă doriți să restabiliți bara de instrumente la valorile implicite, dați clic pe butonul „Resetați” și apoi alegeți „Resetați numai bara de instrumente cu acces rapid”.
